2016兩用物資管理規(guī)定

1、2016兩用物資管理規(guī)定兩用物資管理規(guī)定目 錄1. 總則2. 定義3. 兩用物資管理4. 附則1 總則1.1 為加強(qiáng)公司兩用物品的管理，提高使用效率，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。1.2 兩用物品的購置要嚴(yán)格按程序進(jìn)行。1.3 兩用物品的報(bào)廢采用集中審核，批量報(bào)廢的辦法。2 定義兩用物資指日常辦公低值易耗品及后勤物品。3 兩用物資管理3.1 兩用物資的申請各部門在每月23日之前根據(jù)下月兩用物資需求填寫兩用物資購買申請購單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后送交綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。3.2 兩用物資的購買3.2.1 綜合部物資管理員（以下簡稱管理員）根據(jù)兩用物資購買申請單的批復(fù)及時聯(lián)系購買。

2、3.2.2 對一次性領(lǐng)用的兩用物資按照優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的原則采購；對多次領(lǐng)用的兩用物資按照經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則采購，保證公司辦公的需要。3.2.3 對于無法按照使用要求購買的物品，應(yīng)及時與請購部門溝通，尋求替代品。3.2.4 根據(jù)兩用物資購買申請單采購?fù)瓿珊?，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。3.2.5 購買每一項(xiàng)物品的發(fā)票都要登記入賬，做到每一物品均有賬可查。3.3 兩用物資的清點(diǎn)及管理3.3.1 綜合部應(yīng)當(dāng)不定期對兩用物資庫存數(shù)量情況進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。3.3.2 倉庫管理員應(yīng)當(dāng)保持兩用物資的適量庫存，做到兩用物資擺放整齊，防潮防盜。3.3.3 嚴(yán)禁兩用物資私用、送人、隨意發(fā)放。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將酌情處理。3

3、.3.4 應(yīng)當(dāng)按月對兩用物資的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。對非外因造成的消耗量大的現(xiàn)象進(jìn)行分析，針對性采取改進(jìn)措施。3.4 兩用物資的領(lǐng)用3.4.1 在每月6號之前根據(jù)兩用物資購買申請單的批復(fù)情況填寫兩用物資出庫單，然后將各部門請購的兩用物資發(fā)放到部門經(jīng)理處，各部門辦公人員到部門經(jīng)理處領(lǐng)用。領(lǐng)用時必須本人填寫兩用物資領(lǐng)用登記表，不得代簽、帶領(lǐng)、多領(lǐng)，部門經(jīng)理在核對兩用物資請購單的審批項(xiàng)和兩用物資領(lǐng)用登記表后發(fā)放，6日之前將兩用物資領(lǐng)用登記表交綜合部歸檔。3.4.2 普通兩用物資的領(lǐng)用分為一次性領(lǐng)用與多次領(lǐng)用。3.4.2.1 一次性領(lǐng)用的兩用物資：白板、文件架、筆筒、直尺、鋼卷尺、三角板、剪刀、訂書機(jī)

4、、起釘器、裁紙刀、書立、U盤、計(jì)算器、刀片、臺歷等。計(jì)算器、臺歷、U盤、文件架、筆筒等物品以部門經(jīng)理和專工為單位領(lǐng)用，其它物品以部門為單位領(lǐng)用。該類兩用物資領(lǐng)用后，無部門經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊原因，不得再次領(lǐng)用。3.4.2.2 多次領(lǐng)用的兩用物資種類及領(lǐng)用期限如下：簽字筆參三個月領(lǐng)用一次; 簽字筆芯、掃帚、拖排等參個月領(lǐng)用兩次; 記事本參三個月領(lǐng)用一次；白板筆、修正液、橡皮參半年領(lǐng)用一次; 圓珠筆、鉛筆、白板筆油、公章油、印泥、訂書針、大頭針、環(huán)形針、方格本、打印紙、便簽、墨盒、曬鼓粉、網(wǎng)線、水晶頭、夾子、檔案盒、檔案袋、文件夾、抽干夾（厚、?。?、雙面膠、膠水（棒）、透明膠帶（寬、窄）、電池（1#、5#、7#、紐扣）、復(fù)寫紙、等視具體情況領(lǐng)用。3.4.2.3 除日常使用的普通兩用物資外，各部門需要的特殊兩用物資也須填寫兩用物資購買申請購單，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由綜合部統(tǒng)一購買、發(fā)放。3.4.4 各部門辦公人員除領(lǐng)用普通兩用物資外，只限領(lǐng)用本部門專用的兩用物資，不得領(lǐng)用與本部門無關(guān)的特殊兩用物資。3.4.5 兩用物資的使用以節(jié)約為原則