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1、深圳市華海誠(chéng)信電子顯示技術(shù)有限公司績(jī)效管理制度(稿)第一章 總則第一條 績(jī)效管理宗旨為了持續(xù)不斷地提高和改進(jìn)公司部門(mén)和員工的工作績(jī)效,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成、部門(mén)內(nèi)部正常運(yùn)作,以及相關(guān)政策制度的有效實(shí)施,特制定本制度。第二條 適用范圍適用于本公司所有在職人員(但不包括提出辭職人員和銷(xiāo)售人員)。第三條 績(jī)效管理原則3.1 穩(wěn)定原則:在相對(duì)一段時(shí)間內(nèi),績(jī)效考核的指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和分配方式基本不會(huì)發(fā)生大的變化,保持相對(duì)穩(wěn)定。3.2 公開(kāi)原則:各級(jí)KPI的制定與過(guò)程調(diào)整,均需由目標(biāo)承擔(dān)者與其上級(jí)主管共同協(xié)商討論完成,員工有知曉的權(quán)利。3.3 客觀原則:要做到“用事實(shí)說(shuō)話”,對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)有明確的
2、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實(shí)依據(jù)。3.4 參與原則:被考核者參與制定本部門(mén)或者本崗位考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)獲知上級(jí)評(píng)級(jí)評(píng)價(jià)意見(jiàn)、評(píng)價(jià)結(jié)果。3.5 申訴原則:被考核者認(rèn)為有失公正的地方,可以要求考核或者薪酬與考核委員給予進(jìn)行必要的解釋。第四條 績(jī)效管理組織4.1 組長(zhǎng):總經(jīng)理,其主要負(fù)責(zé)績(jī)效管理制度、考核方案、考核結(jié)果及應(yīng)用的批準(zhǔn)。4.2 副組長(zhǎng):副總經(jīng)理,其主要負(fù)責(zé)支持與協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)績(jī)效管理的實(shí)施,以及公司總監(jiān)級(jí)和經(jīng)理級(jí)人員的績(jī)效考核。4.3 組員:各部門(mén)總監(jiān)級(jí)和經(jīng)理級(jí)管理人員,其主要負(fù)責(zé)本部門(mén)的績(jī)效計(jì)劃編制、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效改善和應(yīng)用提議。第二章 績(jī)效管理的前期準(zhǔn)備第五條 公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制
3、定和分解5.1 公司高層制定下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重點(diǎn)、策略和衡量標(biāo)準(zhǔn),之后應(yīng)對(duì)目標(biāo)所需要的資源與預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)地計(jì)劃與分配,并向公司所有員工充分溝通這些信息,確保所有員工對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)方向有著共同的認(rèn)識(shí)。5.2 高層管理人員進(jìn)一步向部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通、解釋公司目標(biāo)、戰(zhàn)略和衡量標(biāo)準(zhǔn),討論實(shí)施公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)各個(gè)部門(mén)的影響及期望,確定下一個(gè)財(cái)政年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。各部門(mén)開(kāi)始考慮如何根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展制定部門(mén)目標(biāo)以及行動(dòng)計(jì)劃。5.3 各部門(mén)根據(jù)1).公司目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)、策略;2).本部門(mén)的職責(zé);3).內(nèi)、外部客戶的要求等制定部門(mén)的工作目標(biāo)、側(cè)重和衡量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)明確每個(gè)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃以及完成時(shí)間等。5.4 高層領(lǐng)導(dǎo)
4、與部門(mén)負(fù)責(zé)人一起討論這些目標(biāo)對(duì)相互的影響,各部門(mén)對(duì)主要行動(dòng)、時(shí)間安排和資源配置等作出承諾。第六條 工作分析和職位說(shuō)明書(shū)6.1 搜集崗位相關(guān)的所有信息(歸納為6W1H),利用專業(yè)分析工具確認(rèn)崗位的工作目的、使命、職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、組織內(nèi)外的關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、任職者的基本要求等。6.2 根據(jù)工作分析編制職位說(shuō)明書(shū),包含職位基本信息、工作內(nèi)容、關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等內(nèi)容。第三章 績(jī)效計(jì)劃編制第七條 績(jī)效考核的層次和方式層次類(lèi)別對(duì)應(yīng)人員考核周期考核方式指標(biāo)來(lái)源公司總經(jīng)理級(jí)年度考核公司年度績(jī)效指標(biāo)(KPI)(80%)公司戰(zhàn)略述職報(bào)告(20%)部門(mén)經(jīng)理級(jí)總監(jiān)級(jí)年度考核部門(mén)季度績(jī)效指標(biāo)(KPI)4(
5、70%)公司戰(zhàn)略部門(mén)職責(zé)素質(zhì)要求能力態(tài)度指標(biāo)(30%)季度考核部門(mén)季度績(jī)效指標(biāo)(KPI)員工其他人員年度考核員工月度績(jī)效指標(biāo)(KPI)12部門(mén)職責(zé)崗位職責(zé)素質(zhì)要求月度考核能力態(tài)度指標(biāo)(40%)員工月度績(jī)效指標(biāo)(KPI)(60%)第八條 公司KPI指標(biāo)的確定8.1 在公司總經(jīng)理的組織下,薪酬與考核委員會(huì)每年11月討論確定下年度經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),建立下年度的戰(zhàn)略地圖。8.2 年度戰(zhàn)略地圖建立后,需要對(duì)每個(gè)目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,作為下年度工作的重點(diǎn)。8.3 目標(biāo)說(shuō)明結(jié)束后,再對(duì)各目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)識(shí)別,找出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的主要負(fù)責(zé)部門(mén)。8.4 目標(biāo)的分解要求在每年11月底完成,由人力資源部組織相關(guān)部門(mén)利用魚(yú)骨圖及QQTC
6、等工具進(jìn)行分解,對(duì)KPI定義,并最終形成公司年度KPI指標(biāo)辭典。第九條 部門(mén)KPI指標(biāo)的確定9.1 人力資源部每年12月10日前將公司KPI指標(biāo)辭典報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意后再下發(fā)給各部門(mén)作為下年度KPI考核的依據(jù)。9.2 各部門(mén)根據(jù)公司年度戰(zhàn)略和KPI指標(biāo)確定本部門(mén)的年度和季度計(jì)劃以及考核時(shí)限。9.3 每季度開(kāi)始后的10日內(nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)共同完成本部門(mén)KPI考核表,并轉(zhuǎn)交人力資源部。人力資源部將各部門(mén)的季度KPI考核交總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理審批后,人力資源部將各部門(mén)KPI考核表存檔,并將復(fù)印件返回給各部門(mén)負(fù)責(zé)人。第十條 員工KPI指標(biāo)的確定10.1 針對(duì)目標(biāo)職位的業(yè)務(wù),運(yùn)用價(jià)值創(chuàng)造樹(shù)(
7、Value creation tree)仔細(xì)進(jìn)行分析,找到影響該職位對(duì)組織貢獻(xiàn)大小的關(guān)鍵因素;10.2 再根據(jù)這些因素找出該職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),并確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);10.3 最后與該職位及相關(guān)職位人員討論關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的可行性及可操作性,直至確定。10.4 要求部門(mén)負(fù)責(zé)人組織部門(mén)內(nèi)員工在5日內(nèi)完成員工KPI考核表的編制,報(bào)人力資源部審核和部門(mén)責(zé)任人批準(zhǔn)后,原件保留在負(fù)責(zé)人處,復(fù)印件返回給員工。第四章 績(jī)效輔導(dǎo)與實(shí)施第十一條 績(jī)效輔導(dǎo)的內(nèi)容11.1 了解員工工作的進(jìn)展情況,并及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)或調(diào)整。 11.2 了解員工工作時(shí)碰到的障礙,幫助員工解決困難,避免考核時(shí)發(fā)生意外。 11.3 掌握
8、一些考核時(shí)必須用到的信息,使考核有目的性和說(shuō)服力。 11.4 幫助員工協(xié)調(diào)工作,使之更加有信心地做好本職工作。 11.5 提供員工需要的信息,讓員工及時(shí)了解工作以外的改變,以便步調(diào)一致。第十二條 溝通應(yīng)該注意的問(wèn)題: 12.1 力圖通過(guò)面談使得員工了解組織的目標(biāo)和方向;多讓員工談自己的想法和做法;及時(shí)糾正無(wú)效的行為和想法;如果員工表現(xiàn)出色或取得了重大進(jìn)展,應(yīng)及時(shí)給予肯定。12.2 在輔導(dǎo)溝通中采用的正式的溝通方式,包括書(shū)面報(bào)告、會(huì)議溝通和一對(duì)一面談等多種溝通方式。第五章 績(jī)效考核第十三條 月度績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程13.1 月度績(jī)效考核結(jié)果是月度獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù),考核對(duì)象包括所有經(jīng)理級(jí)以下人員。13.
9、2 月度績(jī)效考核流程1)由員工本人填寫(xiě)“員工月度工作業(yè)績(jī)考核表”并完成自我評(píng)分后,交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。2)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該員工月度工作進(jìn)行復(fù)評(píng)、打分并簽名。3)部門(mén)負(fù)責(zé)人將考核結(jié)果反饋給員工本人,并與其協(xié)商制訂下期工作計(jì)劃,由員工簽字確認(rèn)考核結(jié)果和下月工作計(jì)劃。4)部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)考核表收齊后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再提交人力資源部匯總。5)人力資源部審查匯總后統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 季度績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程14.1 季度績(jī)效考核結(jié)果是季度獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù),考核對(duì)象包括總監(jiān)級(jí)和經(jīng)理級(jí)人員。14.2 季度考核流程1)被考核人填寫(xiě)“季度工作業(yè)績(jī)考核表”和“分管工作/部門(mén)季度工作計(jì)劃”。2)考核小組召開(kāi)公司季度
10、工作例會(huì)。3)被考核人陳述分管工作/本部門(mén)季度工作計(jì)劃完成情況,考核小組成員評(píng)議打分。4)被考核人宣讀分管工作/本部門(mén)工作計(jì)劃安排。5)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管工作/本部門(mén)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整布置后,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。6)將業(yè)績(jī)考核表交予人力資源部匯總后,交總經(jīng)理批準(zhǔn),并反饋到各被考核人。第十五條 年度績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程15.1 年度績(jī)效考核將依據(jù)考核結(jié)果確定各崗位員工晉升、獎(jiǎng)懲等,并調(diào)整員工培訓(xùn)和發(fā)展的內(nèi)容,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)(分管工作完成情況、部門(mén)計(jì)劃完成情況、個(gè)人工作完成情況)、工作態(tài)度、工作能力三個(gè)方面。15.2 總經(jīng)理級(jí)部門(mén)/公司責(zé)任人年度績(jī)效考核流程1)根據(jù)公司年度KPI的考評(píng)結(jié)果確定各總經(jīng)理級(jí)
11、人員的年度業(yè)績(jī)(分管工作完成情況和公司年度計(jì)劃完成情況),即為被考核人該年度的業(yè)績(jī)考核得分。2)考評(píng)人根據(jù)被考核人的年度述職報(bào)告進(jìn)行打分(副總由總經(jīng)理打分,總經(jīng)理由董事會(huì)打分)。3)人力資源部匯總各項(xiàng)考核指標(biāo)的得分情況,計(jì)算最終年度考核得分,并負(fù)責(zé)將考核情況反饋給被考核人。15.3 總監(jiān)/經(jīng)理級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核流程1)匯總并計(jì)算總監(jiān)/經(jīng)理級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人各季度的業(yè)績(jī)考核(分管工作完成情況、部門(mén)計(jì)劃完成情況)得分的平均分,即為被考核人該年度的業(yè)績(jī)考核得分。2)考核小組和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核人的能力和態(tài)度進(jìn)行打分。3)人力資源部匯總各項(xiàng)考核指標(biāo)的得分情況,計(jì)算最終年度考核得分,并負(fù)責(zé)將考核情況反饋給
12、被考核人。15.4 其他人員的年度績(jī)效考核流程1)其他人員的各月業(yè)績(jī)考核得分的平均分,即為該員工年度的業(yè)績(jī)考核得分。2)人力資源部負(fù)責(zé)匯總員工各項(xiàng)考核指標(biāo)的得分情況,計(jì)算最終年度考核得分,并將考核情況反饋給各部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將考核情況反饋給員工本人。第十六條 績(jī)效考核等級(jí)的確定 考核等級(jí)卓越優(yōu)秀合格需改進(jìn)不合格等級(jí)代號(hào)SABCD考核分?jǐn)?shù)M9595M9090M8585M8080M7575M7070M60M60績(jī)效系數(shù)1.21.11.00.90.80.70.60.5第十七條 績(jī)效工資的計(jì)算17.1 被考核人的績(jī)效工資 = 被考核人的績(jī)效系數(shù) * 被考核人考核期內(nèi)的最高限額。第十八條 績(jī)效
13、工資標(biāo)準(zhǔn)范圍18.1 月度考核人員標(biāo)準(zhǔn)范圍類(lèi)別員級(jí)/組長(zhǎng)高級(jí)員級(jí)/主管助理師級(jí)師級(jí)高級(jí)師級(jí)月度0-500元0-600元0-800元0-1000元0-1500元年度基本工資基本工資基本工資基本工資基本工資18.2 季度考核人員標(biāo)準(zhǔn)范圍類(lèi)別經(jīng)理級(jí)總監(jiān)級(jí)總經(jīng)理級(jí)季度0-30000-4500另行規(guī)定年度基本工資*2基本工資*3另行規(guī)定第六章 績(jī)效反饋及改善第十九條 績(jī)效反饋:績(jī)效反饋制度的建立旨在為各級(jí)主管定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)建立起有效的雙向溝通制度。需明確的是各級(jí)主管不僅負(fù)有評(píng)估、督導(dǎo)其下屬工作的職責(zé),而且還負(fù)責(zé)有培養(yǎng)、訓(xùn)練、支持、提高其下屬工作績(jī)效與工作能力的職責(zé)。第二十條 績(jī)效考核申訴20.
14、1 本公司績(jī)效考核申訴包括;績(jī)效指標(biāo)變更和內(nèi)部投訴兩種???jī)效考核申訴必須在考核期結(jié)束前15個(gè)工作日提出,否則視為無(wú)效申訴。20.2 指標(biāo)變更。當(dāng)公司戰(zhàn)略發(fā)生變化或指標(biāo)承擔(dān)部門(mén)需要變更指標(biāo)時(shí),需要填寫(xiě)績(jī)效考核申訴表,并取得批準(zhǔn)。20.3 內(nèi)部投訴。當(dāng)由于其他部門(mén)原因而導(dǎo)致部門(mén)指標(biāo)不能完成時(shí),部門(mén)有權(quán)提出投訴,填寫(xiě)績(jī)效考核申訴表。如果內(nèi)部投訴成立,則可以將本部門(mén)的考核責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到影響指標(biāo)完成的責(zé)任部門(mén)。第七章 績(jī)效結(jié)果應(yīng)用第二十一條 績(jī)效工資計(jì)算與發(fā)放:按本制度和公司“薪酬管理制度”執(zhí)行。第二十二條 員工薪酬層級(jí)的調(diào)整:按公司“薪酬管理制度”和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 員工職位變動(dòng)23.1 每年年底人力資源部根據(jù)部門(mén)業(yè)績(jī)和部門(mén)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效排名,并對(duì)業(yè)績(jī)和素質(zhì)考核均處于“S”的員工提出提拔建議。23.2 同時(shí)對(duì)業(yè)績(jī)和素質(zhì)考核均處于“D”的員工提出淘汰建議。第二十四條
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