化妝品美容行業(yè)ERP解決方案解讀

1、 3. 通過審核流程的參數(shù)選擇和訂單審核指定, 可以對(duì)每張銷售訂單進(jìn)行審核流程的靈活組 合,實(shí)現(xiàn)一般訂單快速處理,特殊訂單特別處理。4. 通過對(duì)于銷售退貨和采購?fù)素浀念愋蛣澐? 可以處理退貨部門與客戶往來、 退貨部門與 供應(yīng)商往來的業(yè)務(wù)。5. 客戶通過登錄客戶端, 隨時(shí)可以在網(wǎng)上生成銷售訂單, 進(jìn)行訂單查詢、 返利查詢和財(cái)務(wù) 對(duì)帳, 實(shí)現(xiàn)真正的電子商務(wù)。 省級(jí)分公司作為公司總部的特殊客戶, 也可以利用公司總 部系統(tǒng)的客戶端實(shí)現(xiàn)與省級(jí)分公司之間的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)對(duì)帳。6. 通過商品檔案管理和價(jià)格管理, 可以對(duì)全部商品的相關(guān)信息和價(jià)格進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)一的發(fā) 布和修改。 一般來講, 商品檔案的管理權(quán)限放在總公司

2、的后臺(tái)管理系統(tǒng)之中, 商品價(jià)格 的發(fā)布和調(diào)整權(quán)利可以根據(jù)貴集團(tuán)的實(shí)際情況決定是否下放到省級(jí)分公司和各個(gè)辦事 處系統(tǒng)中。7. 各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的權(quán)限管理可以管理本業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中每個(gè)操作員的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán) 限, 未經(jīng)授權(quán)的人員是不可能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作的, 經(jīng)過授權(quán)的人員不可能對(duì)超出授權(quán) 范圍的數(shù)據(jù)或者功能進(jìn)行操作,可以最大程度保障無紙化處理狀況下的原始單據(jù)有效 性。例如:經(jīng)過權(quán)限設(shè)置,A 分公司的人員不可能看到 B 分公司客戶提交的訂單,A 倉 庫的庫管員不能看到 B 倉庫的庫存數(shù)據(jù),當(dāng)然就無法進(jìn)行非法處理。8. 系統(tǒng)支持短暫的銷售離線操作,即在離線狀態(tài)下,輸入銷售單據(jù),一旦網(wǎng)絡(luò)通后,系統(tǒng) 自動(dòng)把本

3、地的銷售數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器中保證服務(wù)器中的數(shù)據(jù)是最真實(shí)的, 同時(shí)保證數(shù)據(jù) 安全,上傳后刪除本地的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。9. 客戶管理可以使經(jīng)過授權(quán)的操作員對(duì)本系統(tǒng)的全部客戶檔案、 信譽(yù)度以及客戶級(jí)別等進(jìn) 行管理。 在此被記錄的客戶就可以利用系統(tǒng)授予的登錄名稱和口令密碼登錄系統(tǒng)的客戶 端。10. 銷售部門、市場(chǎng)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)查詢最新的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù), 如 全部成品倉庫中某類商品當(dāng)前可以銷售的數(shù)量/金額,或者分布狀況等。倉庫只需要正 常處理出入庫單據(jù),不需要再進(jìn)行記賬和統(tǒng)計(jì)操作。11. 計(jì)劃管理:可以對(duì)銷售計(jì)劃、銷售收款計(jì)劃、采購計(jì)劃進(jìn)行制訂和調(diào)整,為員工、部門 的業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)。12

4、. 通過分支機(jī)構(gòu)管理和費(fèi)用管理, 集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)部可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其所有分公司費(fèi)用的實(shí)時(shí) 管理與控制。13. 系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)登錄客戶的級(jí)別自動(dòng)報(bào)價(jià),并可以在訂單中處理商品折扣、贈(zèng)品等情況。 14. 系統(tǒng)可以自動(dòng)跟蹤每一個(gè)客戶的每一筆應(yīng)收賬款的變化情況, 自動(dòng)計(jì)算每一個(gè)客戶的返 利金額, 可以大大減輕財(cái)務(wù)部門對(duì)收到貨款進(jìn)行核銷的難度, 降低年終給客戶返利的處 理工作量。15. 公司的網(wǎng)絡(luò)主管通過平臺(tái)管理系統(tǒng),可以對(duì)整個(gè)分銷管理系統(tǒng)進(jìn)行支持和維護(hù)。16. 綜合查詢分析系統(tǒng)收集和處理公司總部以及各省級(jí)分公司業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)每日定時(shí)上報(bào) 的銷售與管理數(shù)據(jù), 形成靜態(tài)數(shù)據(jù)倉庫, 可以為公司領(lǐng)導(dǎo)提供快速、 高效的分析與查詢 服務(wù)。本系統(tǒng)可以按分公司、按門市、按地區(qū)、按業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷售業(yè)績(jī)考核,可以分析 回款率、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)等;可以對(duì)每項(xiàng)商品或者每類商品進(jìn)行銷售排名或者趨勢(shì)分析; 可以對(duì)重點(diǎn)客戶的訂貨數(shù)量、金額、品種進(jìn)行分析,把握重點(diǎn)客戶訂貨規(guī)律;可以實(shí)現(xiàn) 對(duì)各成品倉庫的存貨變化趨勢(shì)分析,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)或者運(yùn)輸計(jì)劃,降低存貨壓倉率。 同 時(shí), 該查詢分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是完全開放的, 可以根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r, 隨時(shí)添