施工工程項目合同管理制度

1、施工工程項目合同管理制度第一條 總則1、為了規(guī)范XXXXAA發(fā)電有限公司合同管理工作，預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛，保證公司依法、穩(wěn)健經(jīng)營，保障公司的合法權(quán)益。根據(jù)中華人民共和國合同法中華人民共和國電力法中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程，并結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。2、本制度所稱的合同是指我公司與其它經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系主體簽訂的各類合同，以及具有合同性質(zhì)的意見書、協(xié)議書等。3、本制度所稱的合同管理是指我公司對外簽訂合同的審查、監(jiān)督、執(zhí)行和管理。包括資信調(diào)查、意向接觸、合同談判、合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等處理全過程的管理。4、合同簽訂必須遵守國家法律、法規(guī)并應(yīng)遵守自愿、公平、誠

2、實信用的原則。5、公司工程部都是合同管理的歸口部門。第二條 合同審查1、合同初稿由公司主辦部門起草，需要其它相關(guān)部門提出的條款應(yīng)由各相關(guān)部門提出。然后由主辦部門組織與另一方當(dāng)事人進(jìn)行合同談判。初稿完成后應(yīng)會簽相關(guān)部門和有關(guān)的監(jiān)督部門、公司法律顧問。各部門根據(jù)責(zé)任范圍進(jìn)行審查，并對相應(yīng)的合同條款修改意見。最后經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可簽訂。需要經(jīng)股東方批準(zhǔn)的合同，在簽訂前應(yīng)經(jīng)股東方審查批準(zhǔn)后簽訂。2、在合同簽訂前，應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人在主體資格和資信方面進(jìn)行了解和審查：主體資格合法：具有經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；欲簽訂合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營范圍，如涉及特殊行業(yè)

3、項目應(yīng)查驗相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證書。具有相應(yīng)的履約能力，具有支付能力或相應(yīng)的生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。同時應(yīng)對其進(jìn)行實地考察，考察重點(diǎn)為工程經(jīng)歷、質(zhì)量記錄、機(jī)具配備、銀行信譽(yù)等級、人員素質(zhì)和數(shù)量，有無重大經(jīng)濟(jì)糾紛等事項。重大合同施工單位應(yīng)提交銀行資信證明或擔(dān)保卡，擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。合同主管部門負(fù)責(zé)對乙方總體資質(zhì)審查，提出審批意見。配合工程、生產(chǎn)部門對乙方安全資質(zhì)審查。配合財務(wù)部門按有關(guān)財政法規(guī)審查合同條款。第三條 合同的簽訂與履行1、工程部和計劃部負(fù)責(zé)合同的文字條款定稿，并對合同中項目的計劃安排、

4、費(fèi)用控制、資金平衡等全面負(fù)責(zé)。監(jiān)督檢查合同履行情況，掌握工程進(jìn)度和辦理工程款拔付通知，協(xié)助項目負(fù)責(zé)人處理合同執(zhí)行中遇到的各種問題。負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查合同的履行情況，一旦發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有不履行或不完全履行合同的行為，合同承辦人應(yīng)及時向各級領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報并通知本單位法律事務(wù)人員，按法律事務(wù)人員的要求收集相關(guān)證據(jù)、材料，作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2、合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時，應(yīng)立即通告合同主辦部門，合同主辦部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。同時向公司領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報并通知公司法律顧問。收到對方履行異議時，合同主辦部門應(yīng)在法定或約定期限

5、內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)并通知法律顧問，異議文件須經(jīng)法律顧問審查。3、乙方單位的確定嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)管理制度的規(guī)定確定乙方單位，除通過招標(biāo)確定的乙方單位以外，其他乙方單位根據(jù)合同的性質(zhì)及主辦部門的不同，由主辦部門推薦，報公司領(lǐng)導(dǎo)確定。由主辦部門對所確定單位的履約能力負(fù)責(zé)。不論采用何種方式確定的乙方單位，合同簽約人必須對該單位進(jìn)行資格審查，主要審查其簽約資格、經(jīng)營資質(zhì)、履約能力，不得與資格審查不合格的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第四條 合同談判1、中標(biāo)單位確定后，由計劃部和工程部確定合同談判時間和地點(diǎn)，并通知中標(biāo)人進(jìn)行合同談判。2、合同談判由計劃部和工程部主持，生產(chǎn)部、效能監(jiān)察、設(shè)計院等單位的有關(guān)人員參

6、加，合同標(biāo)的額較大、較重要的合同還應(yīng)邀請公司法律顧問參加。所有參加合同談判的人都要在合同會簽單上簽字。計劃部、工程部和財務(wù)部都進(jìn)行商務(wù)談判，計劃部、工程部、生產(chǎn)部和設(shè)計院進(jìn)行技術(shù)談判，效能監(jiān)察進(jìn)行全過程監(jiān)督。合同乙方單位的簽約人必須是該單位的法人代表或授權(quán)委托人（持法人授權(quán)委托書）。3、合同的名稱和條款應(yīng)符合中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定，對中華人民共和國合同法列明的有名合同，合同名稱必須與其一致。合同條款除符合合同法的規(guī)定外，還應(yīng)根據(jù)合同的類別及具體情況增加專用條款加以說明。4、雙方就合同條款達(dá)成一致意見后，完成合同文本，進(jìn)行合同草簽。第五條 合同的會簽與生效合同草簽完成后，經(jīng)合同經(jīng)辦人填寫

7、“XXAA發(fā)電有限公司合同審查意見會簽單”注明合同名稱、合同分類、乙方單位、合同編號、費(fèi)用列支、合同金額、合同簽訂時間，經(jīng)公司相關(guān)部門和法律顧問審查會簽，并提出修改意見，再由公司領(lǐng)導(dǎo)審查會簽，最后經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后生效。合同正式文本的簽字人應(yīng)有法人代表或法人代表授權(quán)人的授權(quán)書，所簽合同方能生效。第六條 合同的履行合同的履行由合同主辦部門負(fù)責(zé)，合同的經(jīng)辦人應(yīng)熟知合同條款，并跟蹤合同履行的全過程。根據(jù)合同條款的付款方式，合同付款有預(yù)付款、進(jìn)度款（到貨款）、質(zhì)保金。每次付款時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫“合同付款通知單”，注明合同名稱、合同編號、收款單位名稱、收款單位開戶行及帳號、合同金額、付款內(nèi)容及金額。分別經(jīng)

8、計劃部、工程部、財務(wù)部、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部付款。工程類合同，具體按公司工程款支付簽審制度執(zhí)行。預(yù)付款要附收款單位收款收據(jù)；物資到貨款應(yīng)附入庫單和收款單位財務(wù)發(fā)票；設(shè)備材料質(zhì)保金應(yīng)附最終驗收證書。建安工程質(zhì)保金應(yīng)附工程、質(zhì)檢部門驗收單。其他合同付款嚴(yán)格按合同的約定支付，程序同上。第七條 合同的變更和解除1、變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。2、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。3、變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。4、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第八條 合同的糾紛處理合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第九條 合同的監(jiān)督與檢查1、合同的監(jiān)督與檢查由合同主辦部門和相關(guān)部門共同執(zhí)行。2、合同生效后各部門根據(jù)本部門的職責(zé)范圍及時檢查合同的履行情況，如發(fā)現(xiàn)問題，有關(guān)部門應(yīng)及時檢查，必要時實地調(diào)查合同目標(biāo)的情況和對方履約能力，如對方確實不能履行合同，要及時采取補(bǔ)救措施，并按法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。第十條 法人委托書、