合同簽訂管理制

1、文件編號：IPT/AD-CON-01有效版次：第A版，第1次修改受控狀態(tài)：江西智動科技股份有限公司合同簽訂管理制度擬制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：發(fā)布日期：2016年09月01日 實施日期：2016年09月01日第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司對外簽訂的各類合同。第三條 職責(zé)分工（一） 綜合管理部：負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的合同簽訂管理情況；（二） 公司各部門：按制度要求進(jìn)行合同的簽訂與管理。第二章 合同的簽訂第四條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽

2、訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。第五條 簽訂人在簽訂合同之前，必須要認(rèn)真了解對方公司及當(dāng)事人的情況。第六條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第七條 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。公司合同一律蓋合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章。除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市任命法院管轄。第八條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲

3、處。第三章 合同的審批第九條 合同在正式簽訂前，必須在合同審批通過后方能正式簽訂。第十條 合同審批流程如下： （一）打印合同合規(guī)單，按要求填好合規(guī)單后交至總經(jīng)理與董事長審批 （遇到總經(jīng)理或董事長出差的情況，可走“釘釘”審批）； （二）將審批通過的合規(guī)單附在打印好的合同上送至合規(guī)部，由合規(guī)部簽好審批意見及蓋好合規(guī)章后，方可走“釘釘”用印審批； （三）所有審批流程走完后，合同簽訂人至印鑒管理員處蓋好合同章及法人章。第十一條 合同審批要點 （一）合同的合法性：包括當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策及本制度規(guī)定； （二）合同的嚴(yán)密性：包括合同應(yīng)具備的條款是否

4、齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤； （三）合同的可行性：包括當(dāng)事人雙方特別是對方是否具有履行合同的能力與條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第四章 合同的履行與變更、解除第十二條 合同依法成立，具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。第十三條 董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題時及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十四條 在合同履行

5、過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更或解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第十五條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第十六條 變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。第十七條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批流程執(zhí)行。第十八條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無效，在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第十九條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受到損失的，除法律允

6、許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章 合同糾紛的處理第二十條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理；合同糾紛由合同簽訂部門和合規(guī)部負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第二十一條 處理糾紛的原則： （一）堅持以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)； （二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛 （三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)

7、任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是、分清主次、合情合理地解決。第二十二條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，交至綜合管理部存檔。第六章 合同資料·的管理第二十四條 本公司對合同實行誰簽訂誰管理的原則。第二十五條 合同資料內(nèi)容 （一）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件； （二）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、

8、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件； （三）對方當(dāng)事人能履約能力證明復(fù)印件； （四）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件； （五）對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； （六）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件； （七）雙方簽訂或履行合同的往來郵件、電話機(jī)濾等書面材料或視聽材料； （八）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； （九）標(biāo)的驗收記錄； （十）交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。第二十六條 具體管理規(guī)定： （一）市場部負(fù)責(zé)其部門的所有投標(biāo)、招標(biāo)、采購等合同的簽訂、歸檔等工作，不得隨意處置、銷毀、遺失； （二）綜合管理部負(fù)責(zé)公司其他部門產(chǎn)生的合同的簽訂、歸檔等工作，