大型集團公司制度匯編(二)

1、1 / 169規(guī)章制度管理通則文件編號秘密等級秘密版本號1.0實施日期緊急程度緊急第1頁 共7頁管理例會及工作計劃/總結制度第一條目的為規(guī)范各中心/事業(yè)部總監(jiān)及執(zhí)行副總監(jiān)的工作方式， 使其養(yǎng)成良好的工作習慣，并形成于公司決策層的正式工作溝通，提高整體的工作效率，在原有制度的基礎上，修訂發(fā)布。第二條適用范圍各中心/事業(yè)部總監(jiān)及執(zhí)行副總監(jiān)第三條專業(yè)語和縮略語無第四條內(nèi)容及要求（一）月度管理會議1、會議目的：溝通信息，解決問題，分享經(jīng)驗。2、會議內(nèi)容及匯報順序。2 / 1691)會議內(nèi)容：a)會議主持人對上月公司整體工作做出大致總結。b)各事業(yè)部和中心沒人用約十分鐘的時間對本部門的工作進行總結：上月

2、工作總結。包括已完成的工作和未完成的工作。已完成工作應包括 完成時間、結果或達成的效果：未完成工作應包括未完成的原因、延期完成 的時間。重點在于關鍵數(shù)據(jù)，工作成果以及需要進一步改進的方面； 本月工作安排。包括本月需完成的重點工作，具體負責人以及預期完 成時間；提出對本部門或相關部門工作的意見和建議。C)總裁做最后總結，指出上月工作中的不足和存在的問題，并提出本月的工作重點和具體要求。2)匯報順序。會議按以下部門順序進行匯報：a)生產(chǎn)經(jīng)營類部門。具體順序為：鞋業(yè)事業(yè)部、服裝事業(yè)部、銷售管理中心、品牌管理中心、商品管理中心、商品管理中心、俄羅斯事業(yè)部；b)職能管理類部門。具體順序為：技術質(zhì)量中心、

3、財務管理中心、人力行 政中心、信息管理中心。3、會議時間：每月10日左右，具體時間提前2天確定并通知。3 / 1694、參會人員：公司總裁、副總裁、總裁助理，中心主管工作的總監(jiān)、副總 監(jiān)及指定人員。5、會簽準備。參會人員應做好以下準備：1）以標準格式做好工作陳述；2）對于要發(fā)表意見的議題進行充分考慮，沒有方案不發(fā)言；3）參會人員應不定期對會議效果進行評估；4）各中心/事業(yè)部應在例會結束后三日內(nèi)召開部門會議傳達管理會議精神；5）總裁辦指定專人對會議安排的重點工作進行跟蹤。8、會議紀律1）參會人員不得遲到，不得無故缺席，如需請假應提前一天由總裁審批；2）會議期間不得接聽電話，不得離開會場；3）會議

4、期間不得做與會議議題無關的工作；4）違反紀律者將被記錄并予以一定的處罰。（二）工 作計劃和工作總結。1、工作計劃和工作總結標準格式見附件1和附件22、工作計劃和工作總結內(nèi)容4 / 1691）工作計劃內(nèi)容：工作計劃是致力于年度的總目標及月度、 每周的份目標而即將開展的工 作或活動，工作計劃的內(nèi)容不是包含本周所有的工作項目，大致可以包括以 下幾種類型：a）重要的日常性例行事務（可以用類別、時間或數(shù)量加以標識） ；b）重要的持續(xù)性項目性事務（可以分項目實施的步驟加以標識） ；c）重要的規(guī)劃發(fā)張等管理性事務（可以分管理推進的步驟加以標識） ；d）其他重要事務。2）工作總結內(nèi)容： 工作總結須對照確認過的

5、工作計劃內(nèi)容逐項進行，內(nèi)容包括：a）職權管理范圍內(nèi)：報告期內(nèi)按完成工作成果和結果：數(shù)據(jù)、事實和簡要分析；未按期完成工作進度和未完成原因分析。改進措施和計劃；b)個人職權管理范圍以外：意見和建議；希望討論的議題。3、工作計劃和工作總結的提交。5 / 1691)提交時間：下月工作計劃每月25-30日提交，上月工作總結每月8日前提交。2)提交方式：按照標準格式制成WOR文檔提交。3)接受人：總裁助理。4)審核：總裁在每月30日對工作計劃進行審核， 并于次月5日前返回 給各中心。5)存檔：工作計劃和工作總結由總裁辦統(tǒng)一整理歸檔。4、工作計劃和工作總結的考核。1)工作計劃的考核重點：完整性和及時性。2)工作總結的考核重點：工作完成率和及時性。5、工作計劃的執(zhí)行。1)工作計劃經(jīng)批準后各中心總監(jiān)須再次工作計劃的基礎上進一步分解和分配工作，進一步落實到下級員工的工作計劃中，做到事事有人負責，保證工作計劃有最大可能按時完成。2)各中心總監(jiān)可以根據(jù)實際情況對工作計劃做出調(diào)整，但涉及與其他部門協(xié)同完成的工作做出調(diào)整時要及時通知工作關聯(lián)人。第五條流程圖無6 / 169第六條附件附件1：總監(jiān)月度工作計劃標準格式；附件2：月度工作總結標準格式；附件3：月度管理例會會議紀要；附件4：月度工作季度跟蹤表。7 / 169附件1月度工作計劃標準格式中心總監(jiān)月度工作計劃與總