項(xiàng)目二-任務(wù)一---入庫(kù)作業(yè)的基本流程

1、知識(shí)目標(biāo): 熟練掌握入庫(kù)作業(yè)的基本流程、物品檢驗(yàn) 理解入庫(kù)作業(yè)各種單證的作用 了解入庫(kù)作業(yè)的相關(guān)單據(jù)的填制 能力目標(biāo)： 能根據(jù)供應(yīng)商的入庫(kù)通知編制入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃 能根據(jù)貨物性質(zhì)進(jìn)行收貨驗(yàn)貨 能處理收貨過(guò)程中的異常情況貨物交接貨物交接制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃應(yīng)該包括：入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃應(yīng)該包括：1、了解貨物入庫(kù)的時(shí)間、數(shù)量、包裝形式、了解貨物入庫(kù)的時(shí)間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格；規(guī)格；2、計(jì)劃貨物所需占用的倉(cāng)容大??；、計(jì)劃貨物所需占用的倉(cāng)容大??；3、預(yù)測(cè)車輛到達(dá)的時(shí)間和送貨車型

2、；、預(yù)測(cè)車輛到達(dá)的時(shí)間和送貨車型；4、為了方便裝卸搬運(yùn)，計(jì)劃車輛的停放、為了方便裝卸搬運(yùn)，計(jì)劃車輛的停放位置；位置；5、計(jì)劃貨物的臨時(shí)存放地點(diǎn)；、計(jì)劃貨物的臨時(shí)存放地點(diǎn)；6、確定入庫(kù)作業(yè)的相關(guān)部門。、確定入庫(kù)作業(yè)的相關(guān)部門。貨物交接貨物交接制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位1、信息準(zhǔn)備；、信息準(zhǔn)備；2、場(chǎng)地準(zhǔn)備；、場(chǎng)地準(zhǔn)備；3、設(shè)備準(zhǔn)備；、設(shè)備準(zhǔn)備；4、人員準(zhǔn)備；、人員準(zhǔn)備；5、貨位準(zhǔn)備；、貨位準(zhǔn)備；6、作業(yè)工藝設(shè)定；、作業(yè)工藝設(shè)定；7、單證準(zhǔn)備；、單證準(zhǔn)備；8、苫墊準(zhǔn)備。、苫墊準(zhǔn)備。

3、制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物交接貨物交接貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位入庫(kù)作業(yè)的第一道程序，主要任務(wù)是及時(shí)入庫(kù)作業(yè)的第一道程序，主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門提取入庫(kù)貨物，而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門提取入庫(kù)貨物，要求手續(xù)清楚、責(zé)任分明。要求手續(xù)清楚、責(zé)任分明。貨運(yùn)記錄與普通記錄。貨運(yùn)記錄與普通記錄。制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物交接貨物交接貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位l核對(duì)入庫(kù)憑證，然后核查供貨單位提供的核對(duì)入庫(kù)憑

4、證，然后核查供貨單位提供的發(fā)票、產(chǎn)地證明書(shū)、質(zhì)量合格證書(shū)、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證明書(shū)、質(zhì)量合格證書(shū)、裝箱單、磅碼單等，最后核查承運(yùn)部門的運(yùn)單。磅碼單等，最后核查承運(yùn)部門的運(yùn)單。若有貨損還需索取貨運(yùn)記錄或普通記錄。若有貨損還需索取貨運(yùn)記錄或普通記錄。l需要注意的是：?jiǎn)螕?jù)的合法性、真實(shí)性、需要注意的是：?jiǎn)螕?jù)的合法性、真實(shí)性、有效性以及相符性。有效性以及相符性。制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物交接貨物交接貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位初步驗(yàn)收主要有兩個(gè)方面：初步驗(yàn)收主要有兩個(gè)方面：u數(shù)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收是指大數(shù)驗(yàn)收，只

5、數(shù)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收是指大數(shù)驗(yàn)收，只是清點(diǎn)貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符；是清點(diǎn)貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符；u包裝檢驗(yàn)：檢查外包裝是否存在異常，包裝檢驗(yàn)：檢查外包裝是否存在異常，若有異常必須做好記錄。若有異常必須做好記錄。制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物交接貨物交接貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位 交接雙方：收貨人員與送貨人。交接雙方：收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以及隨貨同行的相應(yīng)證明文件，最后雙方在及隨貨同行的相應(yīng)證明文件，最后雙方在送貨單、交

6、接清單上簽字和批注并留存憑證。送貨單、交接清單上簽字和批注并留存憑證。制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物交接貨物交接貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫(kù)在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫(kù)之前還需要對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，此時(shí)需之前還需要對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，此時(shí)需要注意的是驗(yàn)收時(shí)間和效率，若驗(yàn)收要注意的是驗(yàn)收時(shí)間和效率，若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物交接貨物交接貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手

7、續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位1、信息錄入；、信息錄入；2、建立貨物明細(xì)卡；、建立貨物明細(xì)卡；3、貨物登帳；、貨物登帳；4、建立倉(cāng)庫(kù)工作檔案；、建立倉(cāng)庫(kù)工作檔案；5、簽單。、簽單。制定入庫(kù)計(jì)劃制定入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)準(zhǔn)備貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)審核單據(jù)審核單據(jù)初步驗(yàn)收初步驗(yàn)收貨物交接貨物交接貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù)手續(xù)分配貨位分配貨位根據(jù)貨物的性質(zhì)和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨位分配根據(jù)貨物的性質(zhì)和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨位分配原則，為貨物安排合適的存放位置。原則，為貨物安排合適的存放位置。一、物品入庫(kù)準(zhǔn)備 1）熟悉入庫(kù)物品 認(rèn)真查閱入庫(kù)物品資料，掌握物品特性及儲(chǔ)存要求。 2）掌握倉(cāng)庫(kù)情況 了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容、設(shè)備、人員的變動(dòng)情

8、況，保證作業(yè)空間。 3）制訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃 根據(jù)物品、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)情況制訂計(jì)劃，并下發(fā)到各相關(guān)部門 4）妥善安排貨位 結(jié)合物品和倉(cāng)庫(kù)分區(qū)情況安排貨物，和存儲(chǔ)方案 5）做好貨位準(zhǔn)備 檢查貨架狀態(tài)和貨物存放環(huán)境，必要時(shí)要進(jìn)行相應(yīng)的處理 6）準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)用具 7）驗(yàn)收準(zhǔn)備 準(zhǔn)備驗(yàn)收時(shí)所需要的工具 8）裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定 9）文件單證準(zhǔn)備（一）供貨單位直接送貨到庫(kù)接貨（一）供貨單位直接送貨到庫(kù)接貨托運(yùn)單位與倉(cāng)庫(kù)在同一城市或附近地區(qū)，不需要長(zhǎng)途托運(yùn)單位與倉(cāng)庫(kù)在同一城市或附近地區(qū)，不需要長(zhǎng)途運(yùn)輸時(shí)采用。運(yùn)輸時(shí)采用。送貨方送貨方倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)托運(yùn)單托運(yùn)單送貨送貨回單回單蓋章蓋章合格合格驗(yàn)收驗(yàn)收送貨送貨單批注單批注不合

9、格不合格 倉(cāng)庫(kù)備有鐵路專用線，大批整車或零擔(dān)到貨接倉(cāng)庫(kù)備有鐵路專用線，大批整車或零擔(dān)到貨接運(yùn)的形式。鐵路承擔(dān)主干線長(zhǎng)距離的貨物運(yùn)輸，汽運(yùn)的形式。鐵路承擔(dān)主干線長(zhǎng)距離的貨物運(yùn)輸，汽車承擔(dān)直線部分的直接面向收貨方的短距離的運(yùn)輸。車承擔(dān)直線部分的直接面向收貨方的短距離的運(yùn)輸。1 1、接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，、接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，組織好卸車所需要的機(jī)械、人員和有關(guān)資料；組織好卸車所需要的機(jī)械、人員和有關(guān)資料；2 2、扯皮到達(dá)后，引導(dǎo)對(duì)位，進(jìn)行檢查；、扯皮到達(dá)后，引導(dǎo)對(duì)位，進(jìn)行檢查；3 3、卸車時(shí)要注意為驗(yàn)收和入庫(kù)保管提供便利條件，、卸車時(shí)要注意為驗(yàn)收和入庫(kù)保管提

10、供便利條件，分清車號(hào)、品名、規(guī)格，不混不亂；保證包裝完好，分清車號(hào)、品名、規(guī)格，不混不亂；保證包裝完好，不碰壞、不壓傷，更不得自行打開(kāi)包裝；不碰壞、不壓傷，更不得自行打開(kāi)包裝；4 4、編制卸車記錄，記明卸車貨物規(guī)格、數(shù)量等盡快、編制卸車記錄，記明卸車貨物規(guī)格、數(shù)量等盡快與保管員辦好內(nèi)部交接手續(xù)。與保管員辦好內(nèi)部交接手續(xù)。 由外地托運(yùn)人委托鐵路、水運(yùn)、民航等運(yùn)輸部門由外地托運(yùn)人委托鐵路、水運(yùn)、民航等運(yùn)輸部門或郵局代運(yùn)或郵遞貨物到達(dá)本埠車站、碼頭、民航或郵局代運(yùn)或郵遞貨物到達(dá)本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)貨物通知單派車提運(yùn)貨物的站、郵局后，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)貨物通知單派車提運(yùn)貨物的作業(yè)活動(dòng)。作業(yè)活

11、動(dòng)。1 1、提貨人員對(duì)所提取的貨物應(yīng)該充分了解；、提貨人員對(duì)所提取的貨物應(yīng)該充分了解；2 2、提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、數(shù)、提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、數(shù)量，并要注意外觀，查看包裝、封印是否完好，有無(wú)量，并要注意外觀，查看包裝、封印是否完好，有無(wú)玷污、受潮等情況，若存在應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門檢查，玷污、受潮等情況，若存在應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門檢查，并做好相應(yīng)記錄；并做好相應(yīng)記錄；3 3、在短途運(yùn)輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失；、在短途運(yùn)輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失；4 4、物品到庫(kù)后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做、物品到庫(kù)后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、堆碼一條龍作業(yè)，從而到提貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、堆碼一條龍作業(yè)，從而縮短入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。縮短入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。1 1、倉(cāng)庫(kù)接受貨物委托直接到供貨單位提貨時(shí)，應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)接受貨物委托直接到供貨單位提貨時(shí)，應(yīng)將這種接貨與檢驗(yàn)工作結(jié)合起來(lái)同時(shí)進(jìn)行；將這種接貨與檢驗(yàn)工作結(jié)合起來(lái)同時(shí)進(jìn)行；2 2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根