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文檔簡介
1、路演活動提案一、方案綜述二、活動分工三、活動進度四、場地布置、平面圖五、活動進程六、物料預算一、方案綜述一、活動內(nèi)容將項目銷售推廣到烏魯木齊、昌吉兩地,在烏昌兩地繁華區(qū)域進行戶外促銷展演活動,吸引人流對樓盤關注率,進而促進銷售二、活動時間2010年8月底-10月初 按6場預計三、參與活動人員 1、公司銷售部相關人員備注:公司提供三個展棚,營銷人員數(shù)量由締森確定2、廣告有限公司相關人員四、活動地點1、烏魯木齊(西單商場附近、紅樓步行街附近、紅山轉盤附近、太平洋商場附近、二宮體育館廣場)2、昌吉(東方廣場附近、飛馬財富附近、項目附近)五、主要內(nèi)容 1、通過組織專業(yè)及民間藝人進行促銷型演出,以精彩演
2、藝節(jié)目吸引人,穿插項目介紹及根據(jù)項目進行設計的互動有獎問答環(huán)節(jié),使項目情況深入人心,進而促進銷售 2、對準客戶及意向客戶銷售人員及時做好登記,并定期安排回訪。六、主要物料1、項目宣傳單2萬份2、銷售顧問5人(發(fā)單員2人、咨詢講解3人)3、展架6個、注水刀旗10面、遮陽棚3座4、路演舞臺4*6米=24、桁架6*3米=18背景5、演出音響一套6、連體遮陽拱門1座7、演員藝人12人左右8、工作人員6人(攝影、調(diào)音、場務、協(xié)管)9、兩名安保人員由地產(chǎn)負責提供。二、活動分工一、總體統(tǒng)籌公司領導、廣告公司1、活動協(xié)調(diào) 2、活動擬定3、活動后勤執(zhí)行二、活動統(tǒng)籌公司領導、廣告公司1、協(xié)調(diào)各部門配合活動進展2、
3、策劃設計活動流程(廣告公司)3、安排物料籌備(廣告公司)三、活動執(zhí)行廣告公司1、 活動策劃2、 物料設計制作3、 活動現(xiàn)場執(zhí)行四、具體事務1、公關活動組(負責人:地產(chǎn)、廣告公司)a、活動整體策劃廣告公司b、手續(xù)審批、場地落實廣告公司c、物料設計地產(chǎn)制作廣告公司d、現(xiàn)場執(zhí)行、評估廣告公司2、接待組(負責人:君悅海棠項目銷售部)a、顧客咨詢接待;b、準客戶登記;3、安保組(負責人:公司安保)a、現(xiàn)場秩序維護;b、保護現(xiàn)場的辦公資料及物品不受損失;三、活動進度活動進度日期項目負責人備注提前5個工作日活動整體策劃方案提案廣告公司提前4個工作日活動整體策劃方案最后敲定公司領導、廣告公司提前4個工作日所有
4、設計、制作物料準備設計稿確定提前2個工作日設計、制作物料到位、驗收桌椅、舞臺、桁架、刀旗、地毯提前1個工作日所有物料最后檢查、調(diào)試廣告公司物料到位活動執(zhí)行廣告公司活動評估報告廣告公司四、場地布置1、路演區(qū)布置:(1)4*6米舞臺,周圍以項目樓盤素材為主題的舞臺裙進行包裝、舞臺上鋪放紅地毯;(2)桁架背景以君悅海棠金秋和諧社會公益宣傳等內(nèi)容為主題的背景墻(3)活動區(qū)兩邊放置開盤刀旗10面(4)舞臺前4米處放置大型遮陽連體拱門一座,用于觀眾遮陽2、接待區(qū)布置(1)3座遮陽棚下放置樓盤咨詢臺桌三張,用絹絲布噴繪樓盤項目廣告進行包裝(2)沿咨詢臺周圍放置項目展架6個。3、平面圖:五、活動流程時間內(nèi)容備
5、注以下活動時間可舞臺搭建、背景墻安裝根據(jù)統(tǒng)一安排提前一天搭建活動方案17:3019:30人員到位、物料的確認(帳棚的)、音響調(diào)試,場地布置19:3019:40青春活力熱舞開場,吸引人氣,聚攏人群19:4019:45主持人開場點出活動核心宣傳內(nèi)容、告訴觀眾有互動問答環(huán)節(jié),引起觀眾對項目注意力19:4519:55歌手、模仿秀吸引人流19:5520:15主持人介紹活動細則互動有獎問答突出活動亮點、增加互動20:1520:25魔術散花20:2520:55互有獎動有獎問答數(shù)錢比賽,邊數(shù)邊回答問題,勝者可以將錢拿走)20:5521:10雜耍手鼓21:1021:20介紹項目優(yōu)勢,21:2021:30嘴巴寫書
6、法現(xiàn)場將寫的書法贈送給群眾21:3021:45互有獎動有獎問答數(shù)錢比賽,邊數(shù)邊回答問題,勝者可以將錢拿走)21:4521:55歌手流行歌曲21:5522:15抽取當天活動的參與獎項回收活動開始發(fā)放的現(xiàn)場參與人員填寫完畢的購房意向表中抽取獎項君悅海棠提供贈品若干份,贈品為電壓力鍋(每場5個贈品,6場共30個)22:30活動結束六、物料預算序號名稱規(guī)格數(shù)量單價合計制作噴繪(一次性投入,整體活動可重復使用)1路邊刀旗40-90cm10505002注水旗桿3米10505003展架1.8米0.8米685510小計1510路演道具1音響器材無線麥、租賃1套2紅色地毯50、租賃1塊3舞臺6-4米、租賃244背景桁架4-6米、租賃30米5臺裙噴繪(6+4+4)X118*156電線電纜50米7主背景噴繪3-6米18*158大型遮陽聯(lián)體拱門4500演出1主持人1人2舞蹈組合4人3搖滾歌手1人4杰克遜模仿秀1人5魔術1人6變臉1人7雜技1人5500其他1、占道、市容審批費2500/場2、場
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