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文檔簡介
1、時間管理如何充分利用你24小時第一部分:你是如何利用你的時間的第二部分:你是否讓時間發(fā)揮發(fā)揮了最大效用第一部分:你是如何利用你的時間的意識目標選擇讓我們先來理解這三個概念!第一部分:你是如何利用你的時間的意識先決條件時間日志時間統(tǒng)計表我們對時間的感覺取決于我們在做什么!第一部分:你是如何利用你的時間的意識先決條件時間日志時間統(tǒng)計表把你的任務寫在工作清單上,把你的目標寫在使命描述中!目標提供路線目標步驟時間分析第一部分:你是如何利用你的時間的意識先決條件時間日志時間統(tǒng)計表生命總是需要你:為今天而活,為明天做出犧牲!目標提供路線目標步驟時間分析選擇好困難啊給事情打個分冥想時間第二部分:你是否讓時間
2、發(fā)揮了最大效用?“創(chuàng)造”時間1.匹配精力2.利用空檔時間3.最好的休息不是睡覺第二部分:你是否讓時間發(fā)揮了最大效用?拒絕拖延1.將慣性“化敵為友”2.整理出一顆“似水之心”3.分批處理,建立任務清單第二部分:你是否讓時間發(fā)揮了最大效用?集中注意力1.二八定律2.吃掉那只青蛙3.吃飯時候吃飯,學習時候學習有關時間管理有關時間管理需要記住的需要記住的十個最重要的觀點十個最重要的觀點1.1.自我意識是先決條件自我意識是先決條件 只有當你真正意識到你只有當你真正意識到你是如何支配時間的,你才能是如何支配時間的,你才能去管理你的時間。去管理你的時間。2.2.目標設定是第一步目標設定是第一步 除非你確定了
3、你想要達除非你確定了你想要達到的目的和想要達成的目標到的目的和想要達成的目標,否則不必為時間的流逝而,否則不必為時間的流逝而擔心。擔心。3.3.選擇是艱難的選擇是艱難的 你每天都有你每天都有2424小時的小時的時間可用,每星期時間可用,每星期168168小時小時。你該如何去使用這些時間。你該如何去使用這些時間,選擇權在你手里。,選擇權在你手里。4.4.你可以你可以“創(chuàng)造創(chuàng)造”時間時間 尋找方法將非生產性時尋找方法將非生產性時間轉變?yōu)樯a性時間,找出間轉變?yōu)樯a性時間,找出一天中的空閑時間,你可以一天中的空閑時間,你可以富有成效地利用這些時間,富有成效地利用這些時間,而不是坐等事情的發(fā)生。而不是
4、坐等事情的發(fā)生。5.5.拖延是大敵拖延是大敵 試著將自己設想成:你試著將自己設想成:你要么在前進,要么在后退。要么在前進,要么在后退。當你站著不動時,你的目標當你站著不動時,你的目標很有可能在離你遠去。很有可能在離你遠去。6.6.要有一顆要有一顆“似水之心似水之心” 如果你能夠清理你的工如果你能夠清理你的工作區(qū)域、你的生活,并最終清作區(qū)域、你的生活,并最終清理你思想中的雜波,你將會顯理你思想中的雜波,你將會顯著增加你的工作成效。著增加你的工作成效。7.7.計劃和準備是值得花精力去做的計劃和準備是值得花精力去做的 通過提前考慮你想在某通過提前考慮你想在某一特定事件中或在某一個特一特定事件中或在某
5、一個特定時期內達成什么樣的目標定時期內達成什么樣的目標,你可以增加成功實現(xiàn)在即,你可以增加成功實現(xiàn)在即所要做的事情的預期。所要做的事情的預期。8.8.通過確定優(yōu)先次序,你可以做到去蕪存精通過確定優(yōu)先次序,你可以做到去蕪存精 確定優(yōu)先次序的方法之一是確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律,也就是說,導要記住二八定律,也就是說,導致達成你目標的致達成你目標的80%80%的進展來自的進展來自你你20%20%的活動。的活動。9.9.專心致志是問題的關鍵所在專心致志是問題的關鍵所在 分心是夢想的殺手,分心是夢想的殺手,它們會削弱你的聰明才智。它們會削弱你的聰明才智。當你決定工作時,就開始工當你決定工作時,就開始工作,不要讓外界的干擾打斷作,不要讓外界的干擾打斷你的努力。你的努力。10.10.選擇對你來說行之有效的時間管理技巧選擇對你來說行之有效的時間管理技巧 在形形色色
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