excel表編制公式

1、精心整理1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(C0UNTIF(A:A,A2)1,重復(fù),)。2、 用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：二TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、從輸入的 18 位身份證號(hào)的出生年 月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、 從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式內(nèi)的“C2 弋表的是

2、輸入身份證號(hào)碼的單元格。|x-“ I.T/ i/才 s- L匚1、求和：二SUM(K2:K56) 對(duì) K2 到 K56 這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)：二AVERAGE(K2:K56) 對(duì) K2K56 這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名：二RANK(K2 , K$2:K$56)對(duì) 55 名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；4、等級(jí)：=IF(K2=85,優(yōu),IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、學(xué)期總評(píng)：二K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè) K 列、M 列和 N 列分別存放著學(xué)生的平時(shí)總評(píng)” 期中” 期末”三項(xiàng)成績(jī)；6、最高分：二MAX(K2:K56)求 K2 到 K56 區(qū)域(55 名

3、學(xué)生)的最高分；7、最低分：二MIN(K2:K56)求 K2 到 K56 區(qū)域(55 名學(xué)生)的最低分；精心整理8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):(1)二COUNTIF(K2:K56,100) 求 K2 到 K56 區(qū)域 100 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放 于K57 單元格；(2)=COUNTIF(K2:K56,=95) - K57 求 K2 到 K56 區(qū)域 9599.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K58 單元格；(3) =COUNTIF(K2:K56,=90) - SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 區(qū)域 9094.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K59 單元格；(4) =COUNTIF(K

4、2:K56,=85) -SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 區(qū)域 8589.5 分 的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K60 單元格；，”N- 7c/(5) =COUNTIF(K2:K56,=70) - SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 區(qū)域 7084.5 分 的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K61 單元格；、J：/(6) =COUNTIF(K2:K56,=60) -SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 區(qū)域 6069.5 分 的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K62 單元格；* f I |”.，(7) =COUNTIF(K2:K56,60) 求 K2 到 K56 區(qū)域 60 分

5、以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果I I , . ./ z * J-一X、.X ,.:存放于 K63 單元格； 1說(shuō)明：COUNTIF 函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。精心整理如：=COUNTIF(C2:C351,男)求 C2 到 C351 區(qū)域(共 350 人)男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率：二SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：二SUM(K57:K62)/55*10011、 標(biāo)準(zhǔn)差：二STDEV(K2:K56)求 K2 到 K56 區(qū)域(55 人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化)；12、 條件求和：二SUMIF(B2:B56,男，K2:K5

6、6)假設(shè) B 列存放學(xué)生的性別，K 列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和；13、多條件求和：二SUM(IF(C3:C322二男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè) C 列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G 列(G3:G322 區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+ Shift +Enter 組合鍵(產(chǎn)生 ”?！?”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。i/14、 根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：二TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)-假設(shè) D 列存放學(xué)生的出生

7、日期，E 列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在 Word 中三個(gè)小竅門(mén)：1連續(xù)輸入三個(gè)“”得一條波浪線(xiàn)。2連續(xù)輸入三個(gè)-”可得一條直線(xiàn)。連續(xù)輸入三個(gè)“二”得一條雙直線(xiàn)。精心整理一、exceI 中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:A11 時(shí)，C1 顯示紅色 0A11 時(shí)，C1 顯示綠色精心整理精心整理A1“件格式”，條件 1設(shè)為:公式=A1=12、點(diǎn) 格式”-字體”- 顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn) 確定”。條件 2 設(shè)為：公式二AND(A10,A1 字體”- 顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn) 確定”。條件 3 設(shè)為：公式=A1 字體”- 顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn) 確定”。I I , .

8、./ z * J 一X、. X ,.有效性-設(shè)置，有效性條件設(shè)成允許文本長(zhǎng)度等于5(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。精心整理還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)確定2、用條件格式避免重復(fù)。選定 A 列，點(diǎn)格式-條件格式，將條件設(shè)成 公式二COUNTIF（$A JA,$A1）1 ”，點(diǎn)格式-字體-顏色，選定紅色后點(diǎn)兩次確定。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。三、在 EXCEL 中如何把 B 列與 A 列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)？I/（一）、如果是要求 A、B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點(diǎn)格式”-

9、條件格式”，將條件設(shè)為:單元格數(shù)值”不等于”二B2點(diǎn) 格式”- 字體”- 顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次 確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是 A 列與 B 列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點(diǎn)格式”- 條件格式”，將條件設(shè)為:公式” =COUNTIF（$B B,$A2）=0點(diǎn) 格式”- 字體”- 顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次 確定”。精心整理精心整理用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB 列均有的數(shù)據(jù)不著色，A 列有 B 列無(wú)或者 B 列有 A 列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)

10、記為紅色字體。四、EXCEL 中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？I. /| x-|/ i /由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在 A 至 E 列，請(qǐng)?jiān)?F1 單元格輸入公式：二LARGE($A1 辺 E1,C0LUMN(A1).I-用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。I I , -* J 一.嚴(yán) 人/X .X丿你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F 至 J 列。如有需要可用 選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制 1到其他地方。注：第 1 步的公式可

11、根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序公式改為：二SMALL($A1 迫 E1,C0LUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例：第一行為表頭，A 列是 姓名” B 列是 班級(jí)” C 列是 語(yǔ)文成績(jī)” D 列是 錄取結(jié) 果”現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì) 班級(jí)”為 二” 語(yǔ)文成績(jī)”大于等于 104,錄取結(jié)果”為 重本”的人數(shù)。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：二SUM(IF(B2:B9999二二)*(C2:C9999=104)*(D2鎧9999二重本),1,0)輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)。六、如何判斷單元格里是否包含指定

12、文本？沖I / l I-假定對(duì) A1 單元格進(jìn)行判斷有無(wú)指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本&*)=1,有,無(wú))=IF(ISERROR(FIND(” 指定文本,A1,1),無(wú),有)-I求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)I I，-.盧*J-例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì) 算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)。精心整理二是利用乘積求和函數(shù):精心整理二SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名稱(chēng)，方法：Ctrl+F3 出現(xiàn)自定義名稱(chēng)對(duì)話(huà)框，取名為 X，在 引用位置”框中輸