銷售合同評審管理辦法

1、銷售合同評審管理方法第一章總那么第一條為了進一步貫徹公司精細化管理的精神，標(biāo)準(zhǔn)營銷業(yè)務(wù) 流程，加強合同評審的管理，明確合同評審的操作程序，便于合同計 劃管理的科學(xué)性與合理性，依據(jù)?合同評審控制程序?以下簡稱“程 序文件、?市場營銷業(yè)務(wù)管理方法?制訂本方法。第二條 公司所有的銷售合同又稱訂單在正式簽訂前都必須 進行評審。對于沒有評審的銷售合同，一律不予錄入電腦系統(tǒng)，方案 部門不得安排生產(chǎn)方案，倉儲保管部門不得備貨或發(fā)貨。第三條市場營銷部歸口管理銷售合同評審工作，即負責(zé)所銷售 產(chǎn)品的合同評審和管理。第二章銷售合同種類第四條 銷售合同可分為一般合同、特殊合同和重大合同三類。一般合同合同中以下各項條款

2、我公司均能滿足客戶要求且客戶提供資料 齊全的為一般合同。 產(chǎn)品即產(chǎn)品名稱、牌號、型號規(guī)格、等級均為公司現(xiàn)有 標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)質(zhì)量要求和涉及模具制造等不超出公司現(xiàn)有質(zhì)量保證體系 包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝方式為公司正在執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。 交貨期按季度或月安排， 數(shù)量在交貨期內(nèi)提供， 均為公司正 常交貨期參閱?公司品種管理方法? 。 產(chǎn)品價格按公司 ?產(chǎn)品價格表?執(zhí)行，結(jié)算方式為現(xiàn)款結(jié)算 或已簽定的年度協(xié)議執(zhí)行。 交貨方式、 地點和收貨地點、 單位名稱以及貨物保險均為公 司現(xiàn)有的制度或按年度協(xié)議執(zhí)行。 特殊合同 一般合同中有一項或幾項非關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求或超出 公司常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)但又構(gòu)不成重大合同的合同為特殊合同。 重大

3、合同一般合同中有一項或幾項關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求的合同為 重大合同。具體情形如： 產(chǎn)品價格要求低于公司每月或每周確定的底線價格； 交貨期要求特緊且訂單量在 500 公斤以上； 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求按公司現(xiàn)有生產(chǎn)水平無法到達，需要攻 關(guān)的訂單產(chǎn)品； 貨款結(jié)算期限在 30 天以上，但客戶資信狀況較好，合作以 來無呆死帳款的產(chǎn)生。 公司主管營銷副總或營銷部長提出并確認為重大合同的合第五條 重大合同主要針對公司授牌的經(jīng)銷商或往年銷售額在100 萬以上的直接使用客戶或該筆訂單金額到達 10 萬元以上的客戶 簽訂。第六條 公司與所有客戶簽訂的 ?年度經(jīng)銷協(xié)議? 屬于重大合同。 第三章 銷售合同形式第七條

4、銷售合同有書面合同包括合同書、協(xié)議、信件、數(shù)據(jù) 電文等、口頭合同和其他合同三種形式。 原那么上都應(yīng)簽定書面合同。 特殊情況下，一般合同也可采用口頭合同、其他形式的合同方式，但 必須有相關(guān)可供核查的書面原始記錄 可以是書面的也可是貯存在其 他任何媒體上的以及經(jīng)辦業(yè)務(wù)員簽名資料備查。特殊合同、重大合 同必須是書面合同。第八條 書面合同書原那么上使用我公司印制的?工業(yè)品買賣合 同?、?年度經(jīng)銷協(xié)議?標(biāo)準(zhǔn)文本或國家工商管理局印制的?工業(yè)品買 賣合同?等。第四章 合同評審第九條 銷售合同評審方式有審批、會簽、會議三種，每次評審 可以是一種或幾種方式結(jié)合進行，視合同種類和實際需要而定。第十條 正常情況下，

5、一般合同由業(yè)務(wù)員評審。業(yè)務(wù)員在接到客 戶要約時， 確定在公司當(dāng)時生產(chǎn)能力范圍內(nèi)的可以直接下單， 由業(yè)務(wù) 員在合同上簽字確認 業(yè)務(wù)員駐外或出差由銷售內(nèi)勤與業(yè)務(wù)員聯(lián)系后 確認合同，由銷售內(nèi)勤在合同上簽字確認。下同 ，然后交合同方案 管理員審核匯總下達方案。第一條 正常情況指的是：該合同客戶為公司現(xiàn)有客戶或與公司整體營銷渠道的開發(fā)不相矛盾的客戶；該合同的貨款風(fēng)險為 零；該合同的其他事項均無特殊要求。第十二條 非常情況下的一般合同比照特殊合同評審。第十三條 特殊合同、重大合同的評審必須進行書面合同評審。由業(yè)務(wù)員或銷售內(nèi)勤填寫書面“合同評審表，提出評審內(nèi)容及客戶 要求連同合同書交業(yè)務(wù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)產(chǎn)品銷售

6、部評審，報公司主管營 銷副總審批；重大合同由專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理或營銷部長簽署意見后 報公司主管營銷副總評審。第十四條 只涉及到價格、貨款、折讓問題且都在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)的特殊合同、重大合同，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理、專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理、 營銷部部長、公司主管營銷副總按照公司當(dāng)年?銷售價格操作方案? 的精神和規(guī)定權(quán)限予以評審。第十五條 對于涉及其它問題的特殊合同、重大合同，必須報經(jīng) 相關(guān)單位和部室評審會簽或會議評審：關(guān)于超權(quán)限價格的評審必須由財務(wù)資產(chǎn)部或公司價格委員會 參與評審，根據(jù)客戶情況和公司生產(chǎn)本錢給出最優(yōu)惠的價格；對于低于公司生產(chǎn)本錢的合同價格必須由財務(wù)總監(jiān)給予審核。關(guān)于技術(shù)質(zhì)量的評審必須由技術(shù)質(zhì)量

7、和生產(chǎn)部門的工藝技術(shù) 主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審；對于重大的技術(shù)或質(zhì)量要求，必須有生產(chǎn)技術(shù)總 經(jīng)理的審核。 關(guān)于產(chǎn)品交貨期和產(chǎn)能保障的評審必須由生產(chǎn)單位或生產(chǎn)部 主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審； 對于交貨期要求很緊的合同訂單， 由生產(chǎn)部門報 送生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理審核。 關(guān)于產(chǎn)品包裝和發(fā)運的評審必須由生產(chǎn)單位和物流部主管領(lǐng) 導(dǎo)參與評審。第五章 后續(xù)管理第十六條 評審后的合同履行過程中需要變更的，相關(guān)業(yè)務(wù)員必 須按照“程序文件的規(guī)定執(zhí)行： 客戶要求變更合同時，業(yè)務(wù)員在確認該合同尚未執(zhí)行或經(jīng)生 產(chǎn)保障部或技術(shù)開發(fā)部負責(zé)人同意，將變更內(nèi)容附在原合同正本后， 交主管領(lǐng)導(dǎo)評審后，填寫“合同變更通知單通知方案員，方可變更 合同。方案員負責(zé)及時將“合同變更通知單通知生產(chǎn)保障部和生產(chǎn) 單位；業(yè)務(wù)員負責(zé)以電傳、 形式答復(fù)客戶并做好詳細記錄。 公司要求變更合同時 , 業(yè)務(wù)員負責(zé)以電傳、 形式通知客 戶，征得客戶同意后，填寫“合同變更通知單通知方案員，方可變 更合同。第十七條 合同評審資料應(yīng)按照公司檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)和保密的 有關(guān)規(guī)定妥善予以保管。合同評審資料主要包括合同書、協(xié)議、非標(biāo) 產(chǎn)品圖紙、合同評審表、合同變更通知單等。第十八條 合同評審資料實行分級管理：一般合同評審資料由銷 售內(nèi)勤整理保管； 特殊合同、 重大合同評審資料由方案管理員整理保 管，?年度經(jīng)銷協(xié)議?評審