機(jī)旁庫(kù)房管理辦法0922

1、機(jī)旁備件管理細(xì)則1 范圍本細(xì)則明確了機(jī)旁備件的管理職責(zé)，規(guī)范了收、發(fā)、存的工作內(nèi)容和方法及盤點(diǎn)要求，并對(duì)機(jī)旁備件庫(kù)房防火、防盜提出具體要求，以保證機(jī)旁備件日常管理，滿足設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行的需求。2 依據(jù)文件下列文件是本細(xì)則的依據(jù)文件。資材備件管理辦法3 術(shù)語(yǔ)和定義機(jī)旁備件：為提高設(shè)備檢修效率和縮短生產(chǎn)輔助時(shí)間，滿足連續(xù)生產(chǎn)、設(shè)備離線檢修、整體快速更換的要求，實(shí)物存放在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)作為周轉(zhuǎn)使用的備件，稱為機(jī)旁備件。 承包責(zé)任制：科室管理者和作業(yè)區(qū)管理者每人承包一定數(shù)量的機(jī)旁庫(kù)房進(jìn)行日常管理。4 職責(zé)4.1設(shè)備管理室負(fù)責(zé)承包庫(kù)房的日常管理；4.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查庫(kù)房的管理；4.1.3負(fù)責(zé)組織作業(yè)區(qū)進(jìn)行機(jī)

2、旁備件盤點(diǎn)；4.2作業(yè)區(qū)4.1.1負(fù)責(zé)本區(qū)域機(jī)旁備件庫(kù)的建立；4.2.2負(fù)責(zé)本區(qū)域機(jī)旁備件庫(kù)的日常管理；4.2.3負(fù)責(zé)本區(qū)域機(jī)旁備件庫(kù)的盤點(diǎn)。5、管理原則：合理配置機(jī)旁備件，建立機(jī)旁備件臺(tái)帳，定期盤點(diǎn),帳物相符，庫(kù)房整潔有序。6、工作內(nèi)容和方法6.1機(jī)旁備件庫(kù)房的建立各區(qū)域要因地制宜，建立本區(qū)域機(jī)旁備件庫(kù)房，庫(kù)房相對(duì)獨(dú)立，防盜設(shè)施完善。機(jī)旁備件庫(kù)房要配備適量滅火器材，除備件和輔助材料外，庫(kù)房?jī)?nèi)不允許存放其他雜物。庫(kù)房要合理設(shè)置貨架，小件上架分類擺放，地面擺放備件必須墊置木方防潮防銹，定期通風(fēng)換氣。除承包人外，作業(yè)區(qū)要安排點(diǎn)檢員作為機(jī)旁備件庫(kù)房管理員，鑰匙由承包人和管理員負(fù)責(zé)管理。6.1.5機(jī)旁

3、備件庫(kù)房所有備件必須在備品備件收、發(fā)、存臺(tái)帳上登記上帳并輸入微機(jī)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。對(duì)備件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，每種備件上都要附帶設(shè)備備件卡片，卡片上填寫(xiě)的內(nèi)容要與臺(tái)帳上的內(nèi)容一致。庫(kù)房?jī)?nèi)所有備件必須保證保證帳、物、卡相符，擺放整齊。各區(qū)域?qū)χ苻D(zhuǎn)備件必須統(tǒng)一管理，并建立臺(tái)帳，對(duì)其上、下機(jī)次數(shù)和修復(fù)次數(shù)進(jìn)行登記。6.2收、發(fā)、存管理各區(qū)域每月消耗的備件支出單（包括直付單、無(wú)庫(kù)存支出單等）做為機(jī)旁備件庫(kù)房的入庫(kù)憑證，當(dāng)天記錄臺(tái)帳，臺(tái)帳采用統(tǒng)一發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)。入庫(kù)憑證按月裝訂，做到裝訂整齊，保存齊全。6.2.2從機(jī)旁備件庫(kù)房領(lǐng)用備件，領(lǐng)用人必須在臺(tái)帳上簽字， 不許他人代簽，庫(kù)房管理員立即記錄臺(tái)帳

4、。因緊急情況需中夜班領(lǐng)取備件，領(lǐng)用人應(yīng)在中夜班應(yīng)急領(lǐng)件登記薄上將領(lǐng)用備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人等信息填寫(xiě)齊全，同時(shí)第二天應(yīng)到庫(kù)房協(xié)助庫(kù)房管理員對(duì)備件進(jìn)行登記上帳，庫(kù)房管理員每天早上必須查看中夜班應(yīng)急領(lǐng)件登記薄，并有權(quán)催促中夜班領(lǐng)用人協(xié)助簽字上帳及對(duì)違規(guī)的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。庫(kù)房管理員隨時(shí)保證帳、物、卡相符，記錄內(nèi)容齊全，字跡整潔，不得丟頁(yè)。各區(qū)域庫(kù)房管理員每月對(duì)所管轄的庫(kù)房?jī)?nèi)備件進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并于每月第五個(gè)工作日上報(bào)上月機(jī)旁備件盤點(diǎn)報(bào)表，庫(kù)存資金占用等情況。每年1月10日、7月10日形成機(jī)旁備件半年及年終盤點(diǎn)報(bào)表，經(jīng)承包人審核后報(bào)設(shè)備管理室，承包人負(fù)責(zé)檢查盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性。6.3倉(cāng)

5、儲(chǔ)管理作業(yè)區(qū)各機(jī)旁庫(kù)要指定負(fù)責(zé)人，明確責(zé)任，熟知報(bào)警程序、報(bào)案方式及報(bào)警、報(bào)案電話（）。發(fā)生案件要保護(hù)好案件事故現(xiàn)場(chǎng)，第一時(shí)間報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人，并及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)案，協(xié)助保衛(wèi)部門偵破案件。庫(kù)房實(shí)行封閉式管理，非崗位工作人員禁止入內(nèi)。門窗距地面3米以下應(yīng)安裝防犯欄（罩），非防盜門門鎖要有防盜罩，重要部位要安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng)。外來(lái)送、取貨和檢修設(shè)備人員必需在庫(kù)房管理人員的帶領(lǐng)下才能進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)房管理人員要做好監(jiān)護(hù)工作，外部人員在指定區(qū)域作業(yè)，不允許隨便走動(dòng)和參觀。露天庫(kù)房存放需用吊車裝卸的備件，不準(zhǔn)存放體積較小、重量較輕備件；有色金屬、有民用價(jià)值備件存放備件箱內(nèi)（帶鎖），不得存放普通貨架。對(duì)存放在

6、現(xiàn)場(chǎng)的大型備件要登記臺(tái)帳，現(xiàn)場(chǎng)指定專人負(fù)責(zé)，每月定期盤點(diǎn)，并在臺(tái)帳做好記錄，包括備件數(shù)量、精度、狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，管理員要及時(shí)處理。無(wú)人看守的存放場(chǎng)所必須安排人員巡防，易流失物資部位要安裝報(bào)警器。6.3.7 臺(tái)帳記錄內(nèi)容齊全，并標(biāo)注機(jī)旁備件的類別：包括新品、下線待修復(fù)、已修復(fù)、報(bào)廢待處理等信息。新品、下線待修復(fù)、已修復(fù)、報(bào)廢待處理要分開(kāi)存放并做好標(biāo)識(shí)區(qū)分。對(duì)有民用價(jià)值的備件實(shí)行以舊換新。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止煙火，嚴(yán)禁吸煙。必須在庫(kù)內(nèi)動(dòng)火的，要事先辦理動(dòng)火手續(xù)，采取防范措施。庫(kù)房環(huán)境保持整齊、潔凈、干燥，確保備件、貨架、地面無(wú)積灰、積水。7檢查及考核7.1設(shè)備管理室負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。7.2各承包人負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域的規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。7.3考核細(xì)則7.3.1發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符的現(xiàn)象按50元/條考核責(zé)任人，對(duì)違反本管理規(guī)定的其他條款按50元/項(xiàng)考核責(zé)任人。7.3.2設(shè)備保障部檢查，責(zé)任人承擔(dān)部里的考核外，對(duì)發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符的現(xiàn)象按100元/條加重考核責(zé)任人，對(duì)違反本管理規(guī)定的其他條款按100元/項(xiàng)加重考核責(zé)任人。8 形成的文件和記錄8.1中夜班應(yīng)急領(lǐng)件登記薄 附表18.2 ( )年（ ）月機(jī)旁備件盤點(diǎn)報(bào)表 附表28.3 備品備件收、發(fā)、存臺(tái)帳 附表38.4機(jī)旁備件庫(kù)房分布明細(xì)表 附表3附表1：中夜班應(yīng)急領(lǐng)件登記薄序號(hào)物料編碼品名規(guī)格型號(hào)領(lǐng)用數(shù)量存放位置