政府事務(wù)部擬建架構(gòu)初步方案

1、政府事務(wù)部/公共事務(wù)部擬建初步方案方案一、公共事務(wù)部（名稱）為整理集團(tuán)政府性事務(wù)協(xié)調(diào)資源，共享集團(tuán)下屬企業(yè)的社會(huì)資源，避免重復(fù)公關(guān)，節(jié)約企業(yè)成本，提高各下屬企業(yè)的政府性事務(wù)協(xié)調(diào)能力，為此集團(tuán)近期計(jì)劃籌建公共事務(wù)部。集團(tuán)公共事務(wù)部的主要工作內(nèi)容是維護(hù)現(xiàn)有集團(tuán)及下屬公司的社會(huì)資源，開(kāi)拓加強(qiáng)新的領(lǐng)域與政府溝通，創(chuàng)造有利于企業(yè)發(fā)展的政策環(huán)境；依托政府關(guān)系，為下屬公司的業(yè)務(wù)部門提供更多的增量項(xiàng)目，并確保公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)。部門架構(gòu)二、部門職能（一）政府事務(wù)職責(zé)：1、政策研究：為集團(tuán)深入研究國(guó)家的各項(xiàng)相關(guān)政策提供支持，積極組織和開(kāi)展有關(guān)調(diào)查工作，分析各種信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計(jì)劃的制定提供依據(jù)。2、政府

2、關(guān)系維護(hù)：協(xié)助各子公司市場(chǎng)部與大型國(guó)有企業(yè)、政府相關(guān)部門管理人員建立良好的、和諧的互動(dòng)關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好環(huán)境，為各公司的市場(chǎng)部業(yè)務(wù)提供支持和引導(dǎo)。3、 收集信息與分析：依托政府關(guān)系和公共政策資源，主動(dòng)地與政府及相關(guān)企業(yè)進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系，支持配合業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)拓展新的增量項(xiàng)目4、 危機(jī)處理：具體應(yīng)對(duì)并妥善處理企業(yè)隨時(shí)有可能面臨的各種突發(fā)性的危機(jī)事件，切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象；5、 企業(yè)品牌宣傳：制定整體傳播計(jì)劃，通過(guò)策劃和實(shí)施各種新聞發(fā)布活動(dòng)或公共關(guān)系專題活動(dòng)，有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象。（二）法律事務(wù)職責(zé)1、政策性事務(wù)（1）協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)驗(yàn)和管理中的法律

3、事務(wù)；（2）參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，保證決策的合法性，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn)。2、規(guī)范性事務(wù)（1）參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施；（2）根據(jù)公司需要修改公司章程；（3）負(fù)責(zé)公司員工的法制宣傳教育和培訓(xùn)，提供公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等公司商務(wù)法律的培訓(xùn)，把法律于管理結(jié)合在一起，以解決管理流程中的法律問(wèn)題切入點(diǎn)，提供企業(yè)管理中的法律問(wèn)題解決方案。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司業(yè)務(wù)法律支持（1）管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（2）參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律

4、事務(wù)；（3）辦理公司工商登記及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；（4）法律調(diào)查，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，開(kāi)展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等；（5）提供與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律咨詢。4、受公司委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和取證聽(tīng)證等活動(dòng)5、工作監(jiān)督（1）對(duì)集團(tuán)及下屬子公司單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn)，監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門予以調(diào)整；（2）對(duì)員工眼中侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查，并出具法律處理建議；三、部門組建方案：1、保留原有各子公司的市場(chǎng)部及外聯(lián)人員；2、集團(tuán)公共事務(wù)部經(jīng)理由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)兼任；3、集團(tuán)公共事務(wù)部部門

5、副職由各子公司市場(chǎng)負(fù)責(zé)人兼任，設(shè)多名副職分管不同線外聯(lián)工作；4、集團(tuán)公共事務(wù)部為新組建部門，政府事務(wù)外聯(lián)人員方面需要根據(jù)崗位實(shí)際需要進(jìn)行招聘或集團(tuán)內(nèi)部及下屬各子公司內(nèi)部推薦；法律事務(wù)人員可根據(jù)實(shí)際需要招聘1-2名法務(wù)人員及與專業(yè)律師事務(wù)所合作；5、集團(tuán)法務(wù)則由各子公司現(xiàn)有法務(wù)部人員兼任；6、集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)人則由集團(tuán)外聘專業(yè)可靠的法務(wù)人員負(fù)責(zé)管理。四、方案形成考慮：1、部門隸屬事宜：隸屬于辦公室的政府事務(wù)部較偏重于一般事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和處理，隸屬于營(yíng)銷總部的公共關(guān)系部則偏重于市場(chǎng)銷售行為的直接支持。2、部門隸屬于集團(tuán)管轄，如何與子公司的政府事務(wù)工作相銜接，達(dá)到更好地資源共享。建議各子公司的市場(chǎng)公關(guān)團(tuán)隊(duì)

6、負(fù)責(zé)人在集團(tuán)公共關(guān)系部門任職，并負(fù)責(zé)子公司的市場(chǎng)開(kāi)拓公關(guān)等成本的控制審批權(quán)等，由集團(tuán)公共事務(wù)部統(tǒng)一掌控。五、政府事務(wù)部的具體工作內(nèi)容：1、能及時(shí)掌握政府和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，為公司爭(zhēng)取政府支持和優(yōu)惠政策；2、與政府相關(guān)部門（社保、工商等）建立并維持良好的互動(dòng)合作關(guān)系；3、負(fù)責(zé)公司和政府相關(guān)部門間的接洽聯(lián)系工作；4、協(xié)助公司各部門的對(duì)外拜訪活動(dòng)，確保公司與外部客戶單位或政府的活動(dòng)正常開(kāi)展；5、及時(shí)掌握正確信息和對(duì)策，管理政府事務(wù)成員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、對(duì)策方案、預(yù)算審批；6、向政府宣傳解釋公司有關(guān)情況，協(xié)調(diào)處理各方面的關(guān)系；7、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；8、制定一整套具體的外聯(lián)工作流程，使外聯(lián)工作更加系統(tǒng)流程正規(guī)化。