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文檔簡介
1、新編會計學原理電子教案第六章第六章 會計憑證 第一節(jié) 填制和審核會計憑證的意義 第二節(jié) 原始憑證的種類 第三節(jié) 原始憑證的填制和審核 第四節(jié) 記賬憑證的填制和審核 第五節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 第一節(jié) 填制和審核會計憑證的意義 一、會計憑證的概念一、會計憑證的概念會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任,并具有法律效力的書面證明。二、填制和審核會計憑證的意義二、填制和審核會計憑證的意義主要有:1為記賬、算賬提供可靠的資料,保證賬簿記錄正確。2檢查、監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和合理性,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合法律制度規(guī)定,確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全。3加強經(jīng)濟責任,全面、系統(tǒng)、規(guī)范地開展會計核算工作,保證企業(yè)一切
2、經(jīng)濟活動有憑有據(jù),循序進行。 第二節(jié) 原始憑證的種類會計憑證按其編制程序和用途,分原始憑證和記賬憑證兩大類。表6-1 注:這是增值稅的專用發(fā)票,只限于增值稅的一般納稅人領(lǐng)購使用,增值稅的小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得領(lǐng)購使用。專用發(fā)票規(guī)定為四聯(lián),分別為存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。 表6-2 表6-3 表6-4 表6-5 表6-6 表6-7 表6-8 表6-9 以上不同分類的原始憑證,有些是相互關(guān)聯(lián)的,如現(xiàn)金收據(jù)一式幾聯(lián),其中一聯(lián)作為出具收據(jù)單位的自制原始憑證,另一聯(lián)則是接受單位的外來自制憑證。同時它既是一次憑證,又是執(zhí)行憑證,也是專用憑證。 二、記賬憑證的種類 記賬憑證是財會部門根據(jù)
3、原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。 表6-10 表6-13 表6-14 表6-15 表6-16 第三節(jié) 原始憑證的填制和審核一、原始憑證的內(nèi)容一、原始憑證的內(nèi)容1名稱。2日期和編號。3填制單位及接受單位名稱。4交易、事項內(nèi)容(包括:數(shù)量、計量單位、余額)。5填制單位公章、有關(guān)人員簽章。6原始憑證附件。二、原始憑證的填制和要求二、原始憑證的填制和要求1確定憑證種類,及時如實填寫。2內(nèi)容完整 、書寫清楚、記錄正確。3連續(xù)編號、妥善保管、按規(guī)定程序及時流轉(zhuǎn)。4填寫票據(jù)和結(jié)算憑證要用正楷書寫中文大寫金額及出票日期。三、原始憑證的審核內(nèi)容三、原始憑證的審核內(nèi)容按會
4、計法規(guī)定審核原始憑證的合法、合理和合規(guī),包括:1憑證填制是否合乎規(guī)定。2項目是否齊全。3內(nèi)容是否真實、合法。4手續(xù)是否齊全。5有否違紀收支、弄虛作假等。 第四節(jié) 記賬憑證的填制和審核 一、記賬憑證內(nèi)容1名稱。2日期和編號。3會計分錄,包括會計科目、借貸方向和金額。4交易、事項內(nèi)容摘要。5附原始憑證張數(shù)。 6填制單位名稱會計主管、審核、填單、記賬等人員的簽章。 二、記賬憑證的填制和要求二、記賬憑證的填制和要求 三、記賬憑證內(nèi)容的審核三、記賬憑證內(nèi)容的審核1是否附有內(nèi)容相符,金額相等的原始憑證。2是否正確使用會計科目的應(yīng)借、應(yīng)貸方向。3憑證中各個項目是否填寫齊全,如有錯誤是否按規(guī)定更正,有關(guān)人員是
5、否簽章。4憑證所記事項應(yīng)真實、合法,有無違紀違法事項,如有應(yīng)追查清楚。 第五節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 一、會計憑證的傳遞一、會計憑證的傳遞 會計憑證的傳遞是指會計憑證的取得審核記賬裝訂存檔一系列環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)過程。其間包括:傳遞程序、傳遞時間和傳遞中的銜接手續(xù)。(一)傳遞程序各單位應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點,機構(gòu)設(shè)置,人員分工情況設(shè)計憑證的聯(lián)數(shù)和流轉(zhuǎn)路線,合理組織傳遞程序。(二)傳遞時間明確規(guī)定憑證在各個環(huán)節(jié)上的停留時間,一般要求憑證的傳遞和處理在報告期內(nèi)完成,不能跨期。(三)傳遞手續(xù)憑證傳遞中的收發(fā)、交接等手續(xù)必須完備嚴密,環(huán)環(huán)銜接。二、會計憑證的保管二、會計憑證的保管(一)各種記賬定期裝訂(包括所附原始憑證和原始憑證匯總表)成冊后要加蓋封面、封底,注明單位名稱,憑證種類及起訖日期,對于數(shù)量多、性質(zhì)相同且需要隨時查閱的原始憑證,可以單獨裝訂,注明日期、種類,并在所屬記賬憑證上注明“附件另訂”字樣。(二)其他經(jīng)濟憑證如各種經(jīng)濟合同,涉外文件等也應(yīng)編造目錄,單獨登記保管。(三)會
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