全國計算機一級MS—EXCEL考點分析

1、-一級MSE*CEL電子表格操作考點分析一、考點分析概述1、E*CEL工作簿文件擴展名為 .*ls的新建、翻開、保存、另存2、工作簿、工作表、單元格的關(guān)系；行標、列標、單元格地址、單元格區(qū)域地址；工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動、重命名指向工作表標簽，右擊>重命名；建立數(shù)據(jù)表也稱表格或數(shù)據(jù)清單、工作表的數(shù)據(jù)輸入；合并單元格、單元格容居中。3、插入、刪除行或列；設(shè)置行高、列寬選定需要設(shè)置的行或列，格式>行、列4、單元格格式選定需要設(shè)置的單元格，格式>單元格，可設(shè)置單元格的數(shù)字分類如數(shù)值、百分比等、字體格式、對齊方式；單元格的邊框、圖案即底紋，如以下圖所示5、自動套用格式選定需要設(shè)

2、置的單元格區(qū)域，格式>自動套用格式6、條件格式選定需要設(shè)置的單元格區(qū)域，格式>條件格式，設(shè)置條件，點擊“格式按鈕，設(shè)置即可7、自動篩選點擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格，數(shù)據(jù)>篩選>自動篩選8、分類匯總選定參加匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域，數(shù)據(jù)>分類匯總，設(shè)置好“分類字段，“匯總方式，“選定匯總項9、計算1、使用公式的方法：單擊存放計算結(jié)果的單元格，在編輯欄中定位光標，輸入“=號，接著輸入計算式子，如“=b3+b4+b5” ，敲回車鍵確認。2、使用函數(shù)的方法：求和函數(shù)SUM，求平均值函數(shù)AVERAGE，求最大值函數(shù)MA*，求最小值函數(shù)MIN，求絕對值函數(shù)ABS，操作方法：單擊存放計算

3、結(jié)果的單元格，插入>函數(shù)10、排序選定參加排序的數(shù)據(jù)清單區(qū)域，數(shù)據(jù)>排序，設(shè)置關(guān)鍵字、升序遞增或降序遞減即可11、圖表選定需要插入圖表的區(qū)域，插入>圖表，按步驟操作即可注意：操作完畢，先保存文件再關(guān)閉文件二、考點分析詳述考點1：根本操作本知識點主要包括工作表命名、建立數(shù)據(jù)表、復(fù)制工作表、保存文件。本知識點考核的幾率約為100%，其操作步驟如下：工作表重命名：步驟1：右鍵單擊工作表標簽處，選擇“重命名命令。步驟2：輸入題目要求的工作表名稱，按下“回車鍵。建立數(shù)據(jù)表：根據(jù)題目要求在數(shù)據(jù)表的指定位置輸入相應(yīng)的容和數(shù)據(jù)。復(fù)制工作表：步驟1：選定需要復(fù)制的工作表容，右鍵單擊，選擇“復(fù)制

4、命令。步驟2：翻開目標工作表，右鍵單擊指定位置，選擇“粘貼命令。保存文件：選擇“文件菜單中“保存命令。如果保存時需要更換文件名，則：步驟1：選擇“文件菜單中的“另存為命令。步驟2：在“另存為對話框中選擇保存位置，輸入文件名稱，選擇保存類型，單擊“確定按鈕。考點2：單元格設(shè)置本知識點的考核幾率約為86%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要設(shè)置的單元格，選擇【格式】|【單元格】命令，彈出如圖1.41所示的對話框，在“數(shù)字選項卡中設(shè)置單元格的數(shù)字格式。圖1.41步驟2：選擇“對齊選項卡，設(shè)置水平和垂直方向的對齊方式，在“文本控制欄可對單元格進展合并。步驟3：選擇“字體選項卡，設(shè)置單元格中字體的字號、字

5、形、顏色、下劃線、上標、下標和著重號等。步驟4：選擇“邊框選項卡，對選定單元格的邊框樣式及顏色進展設(shè)置。考點3：行列設(shè)置行列設(shè)置主要包括行高、列寬的設(shè)置及行列的刪除。本知識點考核的幾率約為6%，其操作步驟如下：設(shè)置行高和列寬時需要進展的操作如下：步驟1：選定需要設(shè)置的行(列)。步驟2：設(shè)置列寬：選擇【格式】|【列】|【列寬】命令，彈出如圖1.42所示的對話框，按題目要求輸入列寬，單擊“確定按鈕。圖1.42設(shè)置行高：選擇【格式】|【行】命令，在彈出的子菜單中選擇“行高命令，彈出如圖1.43所示的對話框。圖1.43刪除行列：選定需要刪除的行(列)，右鍵單擊選定的區(qū)域，選擇“刪除命令?？键c4：篩選本

6、知識點考核的幾率約為12%，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進展篩選的區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令。步驟2：單擊向下箭頭，選擇【自定義】命令，彈出如圖1.44所示的對話框，設(shè)置好篩選條件，單擊“確定按鈕。圖1.44考點5：排序本知識點考核的幾率約為12%，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進展排序的數(shù)據(jù)。選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，彈出如圖1.45所示的對話框。圖1.45步驟2：按照題目要求設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字，單擊“確定按鈕。注：有標題行選項表示標題行不參加排序，否則標題行也參加排序?？键c6：數(shù)值計算本知識點考核的幾率約為92%，其操作步驟如下：步驟1：光標放在需要計算

7、結(jié)果的位置，選擇工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕“，彈出如圖1.46所示的對話框。圖1.46步驟2：選擇函數(shù)類型和函數(shù)名，單擊“確定按鈕，選定計算區(qū)域，然后單擊“確定按鈕?？键c7：圖表的建立本知識點考核的幾率約為78%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要建立圖表的數(shù)據(jù)，選擇工具欄中的圖標向?qū)О粹o“，彈出如圖1.47所示的對話框。圖1.47步驟2：在“圖表類型對話框中選擇需要建立的圖表類型和子圖表類型，單擊“下一步按鈕，彈出如圖1.48所示的對話框。步驟3：在“圖表源數(shù)據(jù)對話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置，單擊“下一步按鈕，彈出如圖1.49所示的對話框。圖1.49步驟4：在“圖表選項對話框中填寫圖表標題、

8、分類(*)軸、數(shù)值(Y)軸，在“數(shù)據(jù)標志選項卡中設(shè)置數(shù)據(jù)標志，單擊“下一步按鈕，彈出如圖1.50所示的對話框。圖1.50步驟5：在“圖表位置對話框中選擇圖表將要插入的位置，單擊“完成按鈕。考點8：表的自動套用格式本知識點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進展套用格式設(shè)置的區(qū)域，單擊【格式】|【自動套用格式】命令。彈出如圖1.51所示的“自動套用格式對話框。步驟2：，按題目要求選擇需要的格式，單擊“確定按鈕。圖1.51考點9：數(shù)據(jù)透視表的操作本知識點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選定需要建立數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，彈出如圖1.52所示的對話框。圖1.52步驟2：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框中選擇默認選項，單擊“下一步按鈕，彈出如圖1.53所示的對話框。圖1.53步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步按鈕，彈出如圖1.54所示的對話框。圖1.54步驟4：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框中確定數(shù)據(jù)透視表位置；單擊“布局按鈕，彈出如圖1.55所示的對話框。圖1.55步驟5：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局對話框中拖動相應(yīng)的屬性到行區(qū)域、列區(qū)域或數(shù)