專利申請的提交和受理

1、專利申請的提交和受理1.1專利申請的受理機關(guān)專利法規(guī)定： 中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局受理和審查專利申 請，對符合法律規(guī)定的發(fā)明創(chuàng)造授予專利權(quán)。國家知識產(chǎn)權(quán)局是我國專利主管部門， 也是依法有權(quán)接收專 利申請的受理機關(guān)。 申請人申請專利時， 應當將申請文件直接提 交給國家知識產(chǎn)權(quán)局受理處。 申請人誤將申請文件提交給其他機 關(guān)、單位或個人的，在專利審批程序中均不產(chǎn)生法律效力。國家知識產(chǎn)權(quán)局設立專利受理處和專利申請受理窗口， 并在 沈陽；濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢以及 鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春設立國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代 辦處受理專利申請和其他文件。 國家知識產(chǎn)權(quán)局受理處和上述專

2、 利代辦處的地址和業(yè)務工作范圍，由國家知識產(chǎn)權(quán)局以公告形式 向公眾發(fā)布。國防專利分局專門受理國防專利申請。向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請專利或辦理其他手續(xù)的， 可以將申請 文件或其他文件直接遞交給國家知識產(chǎn)權(quán)局的申請受理窗口或 上述任何一個專利代辦處， 也可以郵寄給國家知識產(chǎn)權(quán)局受理處 或 上述專利代辦處。在提交文件時應注意下列事項：(1)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申請文件或辦理各種手續(xù)的文 件，應當使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格， 申請文件均應一 式兩份，手續(xù)性文件可以一式一份。(2)一張表格只能用于一件專利申請。例如：一張發(fā)明專利 請求書只能填寫一件發(fā)明， 一張意見陳述書只能就一件專利申請 陳述意見。不

3、得將幾件申請的陳述意見或幾件發(fā)明填寫在一張意 見陳述書或一張發(fā)明專利請求書上。(3)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交的各種文件申請人都應當留存底 稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性， 并可以此作為答 復審查意見時的參照。(4)申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵 寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信 函上除寫明國家知識產(chǎn)權(quán)局或者專利代辦處的詳細地址 (包括郵 政編碼) 外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局受理 處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局x x專利代辦處收”的字樣。申請文 件不應使用快遞公司遞交， 使用快遞公司遞交申請文件以國家知 識產(chǎn)權(quán)局受理處以及各專利代辦處實

4、際收到日確定申請日。 一封 掛號信內(nèi)應當只裝同一件申請的申請文件或其他文件。郵寄時， 申請人應當請郵局工作人員蓋清郵戳日， 并應妥善保管好掛號收 據(jù)存根。(5)國家知識產(chǎn)權(quán)局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或 模型。在審查程序中，中請人應審查員要求提交樣品或模型時， 如在國家知識產(chǎn)權(quán)局窗口當面提交的應當出示審查意見通知書； 郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員x x x(姓名)要求提交模型”的字樣(6)在我國境內(nèi)沒有長期居所、 營業(yè)所的外國人或外國單位， 以及在國外長期居住或工作的中國人申請專利時， 應當委托國務 院授權(quán)國家知識局指定的涉外專利代理機構(gòu)辦理。上述申請 人不得直接向國家知識產(chǎn)權(quán)局郵寄

5、或遞交申請文件。港、澳、臺地區(qū)的單位或個人申請專利的，也應按規(guī)定分別 委托涉外專利代理機構(gòu)或國內(nèi)專利代理機構(gòu)辦理， 不得直接向國 家知識產(chǎn)權(quán)局郵寄或遞交申請文件。1.3專利申請的受理和受理條件 專利申請?zhí)峤坏絿抑R產(chǎn)權(quán)局受理處或各專利代辦處， 首 先應進行是否符合受理條件的審查。 對符合受理條件的申請， 國 家知識產(chǎn)權(quán)局將確定申請日，給予申請?zhí)?，并在核實文件清?后，發(fā)出受理通知書，通知申請人，確認收到申請文件。專利申請有下列情況之一的， 國家知識產(chǎn)權(quán)局不予受理， 并 通知申請人，同時退還申請文件。(1)專利申請未以書面形式提出，或者未用中文書寫的不能 受理。例如：用模型、樣品、錄像帶或者通

6、過電話提出專利申請 是不能受理的，未經(jīng)翻譯的外文申請文件也不能受理。(2)申請文件(包括請求書)未打字、印刷，或者字跡不清、有涂改的附圖或外觀設計圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制、 或者模糊不清(包括外觀設計照片) 、有涂改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。(3)必要申請文件不齊備，如發(fā)明或者實用新型專利申請缺 請求書、說明書(實用新型專利申請缺附圖) ，或者權(quán)利要求書 中任何一種的； 外觀設計專利申請缺請求書、 圖片或者照片中仟 何二種的不能受理。例如：申請實用新型專利只提交了請求書、 說明書和權(quán)利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理條 件審查，只檢查

7、專利申請這幾個部分載體是否齊全對每個部分內(nèi) 的文件是否完整不作審查。 例如， 說明書應當有15頁，申請人 只提交了13頁及第5頁，受理時仍然可以通過， 受理處只在文 件清單上注明缺說明書第4頁。但這種缺陷往往是無法補救的， 所以申請人提交申請文件時一定要仔細核對。(4)請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳?shù)牟荒苁?理。例如，請求書是非標準格式的，上面只打上了發(fā)明名稱、發(fā) 明人姓名， 沒有申請人姓名或名稱以及地址， 由于專利申請沒有 申請主體，所以不能受理。(5)專利申請類別(發(fā)明、實用新型或外觀設計)不明確或 者無法確定的不能受理。 例如， 申請人提交了外觀設計專利請求 書，但其中沒有提交圖

8、片或照片，卻提交了說明書和附圖，由于 外觀設計專利申請無須遞交說明書， 因而審查時無法確定申請人 到底要申請什么專利， 及應當以哪種專利申請的要求進行受理審 查，所以只能不予受理。(6)與我國既無協(xié)議或條約關(guān)系、又無專利互惠的國家所屬 的國民或單位， 向我國提出的申請不予受理； 或者在我國沒有經(jīng) 常居所或營業(yè)所的外國人或外國單位，以及港、澳、臺地區(qū)的單 位和個人未按規(guī)定辦理申請手續(xù)的不能受理。 例如， 香港的某位 中國籍居民直接從境外將專利申請文件寄給國家知識產(chǎn)權(quán)局， 這 是不能受理的。申請文件中的有些缺陷不影響受理。 例如： 申請文件未用 國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一印制的表格， 是用白紙按要求的項目

9、打字或 印刷的；請求書中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的；請求書中 沒有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的， 如由專利代理機構(gòu)簽章， 但沒有同時提交專利代理委托書； 除請求書以外， 其他申請文 件中提交了一份的。 以上缺陷可以在審查階段補正， 但是申請人 應當盡量避免出現(xiàn)這些缺陷， 因為補正常常拖長審查程序。 在申 請前花幾分鐘可以解決的問題， 通過補正往往會使審查程序拖延 幾個月的時間。對申請人面交國家知識產(chǎn)權(quán)局受理處或各專利代辦處的申 請文件，受理處或?qū)＠k處工作人員當時就進行申請是否符合 受理條件的審查，符合受理條件的當場辦理受理手續(xù)； 不符合受 理條件的， 國家知識產(chǎn)權(quán)局當時就把申請文件退還申

10、請人， 并說 明不受理的理由。向國家知識產(chǎn)權(quán)局寄交申請文件的，大約在1個月內(nèi)應當收到國家知識產(chǎn)權(quán)局的受理通知書或者不受理通知 書以及退還的申請文件。 超過1個月尚未收到國家知識產(chǎn)權(quán)局的 通知的，申請人應當及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局受理處查詢，以免申 請文件或通知書在郵寄中丟失。1.4申請日的確定和申請?zhí)柕慕o予受理程序中最重要的法律手續(xù)有兩項： 一是決定申請能否受 理,二是確定被受理的申請的申請日并給予申請?zhí)枴?1)申請日的確定申請日有十分重要的法律意義： 它確定了提交申請時間的 先后，按照先申請原則，在有相同內(nèi)容的申請時，申請的先后決 定了專利權(quán)授予誰； 它確定了對現(xiàn)有技術(shù)的檢索時間起點， 這 在審

11、查中對決定申請是否具有專利性關(guān)系重大； 申請日是審查 程序中一系列法定期限的起點。依專利法規(guī)定， 申請人把申請文件直接遞交到國家知識產(chǎn)權(quán) 局受理處或者專利代辦處的，經(jīng)當場審查，凡符合受理條件的， 其提交日確定為申請日。申請人郵寄的申請文件， 凡符合受理條件的， 以郵件寄出日 為申請日。 寄出郵件的郵戳日期不清楚的， 以郵件寄到國家知識 產(chǎn)權(quán)局的郵戳日為申請日。郵件的寄出和收到郵戳都不清楚的， 以國家知識產(chǎn)權(quán)局收到日為申請日。(2)申請日的更改申請日確定后， 不能隨便更改。 只有在兩種情況下允許更改 申請日：由于郵戳不清， 國家知識產(chǎn)權(quán)局以收到日為申請日， 或者 申請人認為國家知識產(chǎn)權(quán)局確定的申

12、請日有誤時， 申請人可以提 交意見陳述書并提供寄出申請文件的掛號收據(jù)或郵局證明， 要求國家知識產(chǎn)權(quán)局予以改正。 國家知識產(chǎn)權(quán)局經(jīng)查證核實后， 可以 更改申請日。對于已經(jīng)提交的專利申請， 申請人自己或經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán) 局初步審查發(fā)現(xiàn)， 說明書中寫有附圖的說明， 但實際未交或少交、 漏交附圖的，在指定期限內(nèi)補交附圖。按規(guī)定補交附圖的，以附 圖的最后提交日確定為該申請的申請日。凡更改申請日的，國家知識產(chǎn)權(quán)局應及時通知申請人。(3)申請?zhí)柕慕o予 申請?zhí)柺菄抑R產(chǎn)權(quán)局給予每一件被受理的專利申請的 代碼，它與專利申請一一對應。 所以申請?zhí)柺巧暾埲松暾堉笙?國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理各種手續(xù)時，指明該申請的最有效

13、手段。國家知識產(chǎn)權(quán)局應將確定的申請日， 給予的申請?zhí)栍涗浽谑?理通知書上，通知申請人。1.5受理通知書和受理文件的法律效力對符合受理條件的申請， 受理程序的結(jié)束是國家知識產(chǎn)權(quán)局 發(fā)出受理通知書。受理通知書的主要內(nèi)容和作用是：(1)正式確認申請人提交的專利申請符合受理條件， 作出予 以受理的決定， 所以受理通知書可以作為曾向國家知識產(chǎn)權(quán)局提 出某項專利申請的一種證明。(2)將國家知識產(chǎn)權(quán)局確定的申請日和給予的申請?zhí)柾ㄖ?項專利申請的申請人。 這對申請人辦理以后的各種手續(xù)是十分重 要的兩項數(shù)據(jù)，將會多次用到，申請人應當認真核對。例如，申 請發(fā)明的， 應核對申請?zhí)柺欠袷前l(fā)明類的，如國家知識產(chǎn)權(quán)局錯 給成實用新型和外觀設計的，應當及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出更 正的請求。(3)我國在發(fā)出受理通知書時其中附有經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局核 實的申請文件提交清單的內(nèi)容。 這是申請人向國家知識產(chǎn)權(quán)局提 交了哪些文件的證明。受理是一項重要的法律程序。 專利申請被受理以后， 從受理 之日起就成為在國家知識產(chǎn)權(quán)局正式立案的一件正規(guī)國家申請，并且至少將產(chǎn)生以下的法律效力：(1)在該申請存在(即未被撤回、視為撤回或者駁回)或者 被公開后，將阻止任何在其申請日以后就同樣的內(nèi)容申請專利的