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文檔簡介
1、 大學(xué)活動籌劃書格式:一、籌劃書名稱盡可能具體的寫出籌劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動籌劃書,置于頁面中央。二、活動背景:這局部內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內(nèi)容重點闡述,具體工程有:根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)展詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明,那么應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)展分析加以補充。三、活動目的
2、及意義:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。四、活動名稱:根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。五、資源需要:此局部需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出六、活動開展:作為籌劃的正文局部,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此局部中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工作工程,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這局部加
3、以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮。此項可分為三局部:前期準(zhǔn)備工作,活動現(xiàn)場流程,后期結(jié)尾總結(jié)。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。七、經(jīng)費預(yù)算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)展具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化
4、時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在籌劃中加以說明。九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者某、單位(如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。注意:1、本籌劃書提供根本參考方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給籌劃書制作封頁,力求簡單,凝重;籌劃書可以進(jìn)展包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于籌劃書后面,也可單獨裝訂;4、籌劃書需從紙X的長邊裝訂;5、一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。一、活動假設(shè)辦,籌劃先行?;I劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的籌劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)
5、導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做,這樣這件事情根本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)展艱辛地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否那么商
6、業(yè)味道可能讓晚會failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進(jìn)展宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負(fù)責(zé)及時調(diào)度;八、進(jìn)展過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比方手機短信,紙條或手勢。九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。 大學(xué)活動籌劃書格式及X文一:一、活動名稱西南
7、交通大學(xué)第14屆新生文化節(jié)之唐臣智力快車二、活動主辦單位西南交通大學(xué)學(xué)生會三、活動承辦單位西南交通大學(xué)茅以升學(xué)院學(xué)生會四、活動目的為緩解同學(xué)平時學(xué)習(xí)的壓力,并讓同學(xué)在輕松歡快的環(huán)境里學(xué)到一些根底專業(yè)知識,故舉辦唐臣智力快車?;顒硬扇《嘧兊男问?,讓同學(xué)在娛樂中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中娛樂五、活動形式本活動采用分組競賽的方式,各組將經(jīng)過積分淘汰賽,8強爭霸賽,半決賽和決賽才能獲得最后的大獎。比賽采取趣味問答的形式,以調(diào)動學(xué)習(xí)積極性為目的。問題的形式不限,以根底專業(yè)知識為主要內(nèi)容,體育藝術(shù)為次要內(nèi)容,并包括動手實踐類的題目。最終的決賽希望能在戶外進(jìn)展,能更好的考驗各小組的綜合能力。六、七、活動具體實施安排1.
8、 前期準(zhǔn)備:1) 收集比賽所需問題,構(gòu)建題庫(底線為2000題):a、向各學(xué)院的教授送出出題邀請函,請教授或他們的助教為比賽出題,每人次暫定為20題。題目內(nèi)容為各專業(yè)的根底知識,一些相關(guān)的比較有趣的題目,以及少量創(chuàng)新實踐題;b、由茅以升學(xué)院學(xué)生會博學(xué)學(xué)部負(fù)責(zé),通過網(wǎng)絡(luò)等渠道搜集。2) 宣傳物品的制作:我們將會制作兩塊大展板,分別放在三食堂和四食堂門前;并制作數(shù)X海報,在醒目處(如宿舍,教學(xué)樓)X貼宣傳該活動。3) 嘉賓X圍:教授,學(xué)院各組織的主席和部長及學(xué)校各主流媒體4) 教室租借:比賽教室暫定為茅以升學(xué)院的三個自習(xí)室,即2333、2334、2337,以及茅以升學(xué)院素質(zhì)創(chuàng)新基地5)
9、主持人:譚清泉,戴亞雄,吳海濤,盧蕓6) 現(xiàn)場報名:將在展板前面現(xiàn)場承受同學(xué)們的報名,同學(xué)們須以小組的形式進(jìn)展報名,每組4人,并留下組長以便聯(lián)系2. 活動流程:1) 在兩個星期內(nèi)進(jìn)展積分淘汰賽(即預(yù)選賽),每場比賽最多4個小組,積分最高的隊伍晉級。最后決出16支隊伍,參加正式的淘汰賽。能否進(jìn)入爭霸賽取決于在淘汰賽中積分的上下2) 決出16強后,進(jìn)展16進(jìn)6的比賽,共分為兩局部:首先是每4支隊伍一場比賽,每場比賽的積分最高者自動晉級前6強;然后將剩余的12支隊伍中分成兩組,每六支隊伍一場比賽,進(jìn)展復(fù)活賽,每場比賽的積分最高者晉級前6強。3) 決出6強后,進(jìn)展6進(jìn)3的比賽,共分為兩局部:首先是每三
10、支隊伍一場比賽,每場比賽的積分最高者自動晉級前3強;然后剩余的4支隊伍進(jìn)展一場復(fù)活賽,積分最高者自動晉級前3強。4) 決賽在3支隊伍中,仍然采取積分制方式,比賽完畢后,積分最高者為本次比賽冠軍。,三強中的其他兩支隊伍為二等獎,六強中的其他三只隊伍為三等獎。3. 比賽具體環(huán)節(jié)流程及規(guī)那么(每場比賽均大致一樣):1) 6:30pm6:50pm:觀眾和主持人進(jìn)場2) 6:50pm7:00pm:嘉賓進(jìn)場入座,主持人介紹嘉賓3) 7:00pm:參賽選手進(jìn)場入座4) 7:00pm7:05pm:主持人宣布比賽開場并介紹參賽選手及比賽規(guī)那么5) 7:05pm7:20pm第一輪(必答題):規(guī)那么:每隊有5道必答
11、題,其中兩道分值為100分、兩道分值為200分、一道分值為300分,選手需在主持人讀完題宣布計時開場后20秒(最后5秒倒計時)內(nèi)做答(實踐題除外),答對題目那么加上該題相應(yīng)的分值,答錯不扣分,每支隊伍輪流作答,不限答復(fù)人員6) 7:207:35pm第二輪(搶答題):規(guī)那么:共有10道題目,每題分值均為200分;舉手搶答,兩名主持人會根據(jù)先后順序判斷出搶到題的隊伍,并由該隊伍在搶到題后的20秒內(nèi)作答,答對加200分,答錯扣200分;假設(shè)該隊答錯,那么其余三支隊伍仍可搶答,規(guī)那么如上;題目在兩次都未答復(fù)正確時,主持人將公布題目答案;7) 7:35pm7:50pm第三輪(決戰(zhàn)時刻):規(guī)那么:每隊有3
12、道題需要作答,每道題200分,選手需在主持人讀完題宣布計時開場后20秒(最后5秒倒計時)內(nèi)作答;必須在答對上一題的根底上才能答下一題,答對一題加200分,答錯不扣分。8) 7:50pm8:00pm嘉賓點評本場比賽,并宣布勝者(決賽后由嘉賓為獲獎?wù)哳C獎)9) 8:00pm主持人結(jié)語,比賽完畢10) 備注:i. 加賽環(huán)節(jié)(出現(xiàn)平分的時候,時間為5到10分鐘):規(guī)那么:該環(huán)節(jié)為搶答模式,規(guī)參照第二輪。當(dāng)每場比賽隊伍數(shù)為6支時,題目為7道;當(dāng)每場比賽隊伍數(shù)為4支時,題目為5道;當(dāng)每場比賽隊伍數(shù)為3支時,題目為4道.;積分最高者為本場冠軍;(創(chuàng)新實踐題)規(guī)那么:規(guī)那么暫定,需拿到題目之后才能制定,一般為
13、戶外題目且在決賽進(jìn)展,我們將會進(jìn)展錄像以便評分, iii. 比賽現(xiàn)場主持人需要和選手互動,調(diào)節(jié)氣氛4. 獎項設(shè)置一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名,紀(jì)念獎五名,均頒發(fā)校級證書和獎品5. 媒體邀請揚華素質(zhì)網(wǎng),唐臣人新傳媒大學(xué)活動籌劃書X文二:一、籌劃書名稱寫清籌劃書名稱,簡單明了,如“某 活動籌劃書,“某為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,那么可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。防止使用諸如“社團(tuán)活動籌劃書等模糊標(biāo)題。二、活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明表達(dá)在活
14、動主題上;活動目的即活動舉辦要到達(dá)一個什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。三、活動時間與地點該項必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、工程活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比方教室申請、場地因素、天氣狀況等。四、活動開展形式協(xié)會須注明所開展活動的形式,比方文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。五、活動內(nèi)容活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵局部。活動內(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建立內(nèi)涵,安康向上,富有教育
15、意義與啟示意義。杜絕涉及非安康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。六、活動開展作為籌劃的主題局部,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)那么的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段:(一) 活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等); 注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。(三) 活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、
16、活動開展情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。七、活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。八、活動平安對于大型活動和戶外活動,要成立平安小組,指定第一平安負(fù)責(zé)人,充分考慮平安隱患,把人身平安放在活動開展的首要位置。在籌劃書的結(jié)尾,除寫明籌劃單位、籌劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。大學(xué)活動籌劃書X文三:一、活動的目的好的活動籌劃,要適合團(tuán)隊的建立開展需要,活動內(nèi)容豐富多彩,對團(tuán)隊精神的建立具有非常積極的意義,培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟(jì)意識和創(chuàng)業(yè)意識,認(rèn)識市場規(guī)律和規(guī)那么,真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用,并且增強參與者關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會開展、關(guān)注市場的意識。二、活動題目春季分組登山比賽三、活動意義通過組織學(xué)生進(jìn)展登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊合作精神四、活動前期準(zhǔn)備由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動同學(xué)的組織工作,某x負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,某x負(fù)責(zé)本次活動的贊助工作。五、活動形式分組,每組自主選出隊長,由隊長帶著,自主選擇登
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