大學(xué)計(jì)算機(jī)(二)第十一講 Excel圖表分析

1、第十一講第十一講 EXCEL圖表分析圖表分析大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二21、數(shù)據(jù)清單使用、數(shù)據(jù)清單使用2、工作表排序、工作表排序3、分類匯總使用、分類匯總使用4、復(fù)雜圖表的使用、復(fù)雜圖表的使用5、數(shù)據(jù)透視圖表的使用、數(shù)據(jù)透視圖表的使用主要內(nèi)容主要內(nèi)容大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二31、數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)清單在在ExcelExcel中，用于管理數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)叫數(shù)據(jù)清單，它是包含一系列數(shù)據(jù)的工作表行。中，用于管理數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)叫數(shù)據(jù)清單，它是包含一系列數(shù)據(jù)的工作表行。大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二41、數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)清單 清單的第一行具有列標(biāo)志列標(biāo)志，緊隨其后的行是數(shù)據(jù)行數(shù)據(jù)行，在標(biāo)題與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間不能有空行，而且

2、同一列數(shù)據(jù)必須具有同樣的類型和含義。 數(shù)據(jù)清單可以同數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。實(shí)際上，在Excel中“數(shù)據(jù)庫”與“數(shù)據(jù)清單”已成為同義詞了。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)操作的過程中，Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫，即數(shù)據(jù)清單中的列被視作數(shù)據(jù)庫的字段，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)記被視作數(shù)據(jù)庫的字段名稱，數(shù)據(jù)清單的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫的一條記錄一條記錄。 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二51.1 創(chuàng)建并格式化表格框架創(chuàng)建并格式化表格框架 初始化初始化工作表工作表 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二61.2 建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則 每張工作表僅使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單：每張工作表僅使

3、用一個(gè)數(shù)據(jù)清單：避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，因?yàn)槟承┣鍐喂芾砉δ苤荒茉谝粋€(gè)數(shù)據(jù)清單中使用一次。將相似項(xiàng)置于同一列：將相似項(xiàng)置于同一列：在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)使同一列中的各行具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)。使清單獨(dú)立：使清單獨(dú)立：在數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行，這樣在執(zhí)行排序、篩選和自動(dòng)匯總等操作時(shí)，便于Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二7顯示行和列：顯示行和列：在更改數(shù)據(jù)清單之前，請(qǐng)確保隱藏的行或列也被顯示。如果清

4、單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。使用帶格式的列標(biāo)：使用帶格式的列標(biāo)：在數(shù)據(jù)清單的第一行里建立列標(biāo)志，利用這些標(biāo)志，Excel可以創(chuàng)建報(bào)告并查找和組織數(shù)據(jù)。對(duì)于列標(biāo)志應(yīng)使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對(duì)齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫樣式等。使用單元格邊框：使用單元格邊框：如果要將標(biāo)志和其他數(shù)據(jù)分開，應(yīng)使用單元邊框（而不是空格或短劃線）在標(biāo)志行下插入一行直線。避免空行和空列：避免空行和空列：在數(shù)據(jù)清單中可以有少量的空白單元格，但不可有空行或空列。不要在前面或后面鍵入空格：不要在前面或后面鍵入空格：單元格中，各數(shù)據(jù)項(xiàng)前不要加多余的空格，以免影響數(shù)據(jù)處理。 1.2 建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則建立數(shù)

5、據(jù)清單的規(guī)則 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二81.3 建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單 完成數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)后，就可以建立工作表了。 首先在工作表的首行依次輸入各個(gè)字段在工作表的首行依次輸入各個(gè)字段。大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二91.4 用記錄單管理數(shù)據(jù)清單用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 利用記錄單，既可進(jìn)行數(shù)據(jù)清單的建利用記錄單，既可進(jìn)行數(shù)據(jù)清單的建立工作，輸入記錄，也可以查看、修立工作，輸入記錄，也可以查看、修改、添加、刪除和瀏覽記錄等。改、添加、刪除和瀏覽記錄等。大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二102 排序工作表排序工作表 排序就是按照一定順序?qū)?shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)重新排列。在Excel中，可以按默認(rèn)序列，按升序或降序排列數(shù)

6、據(jù)，也可以按一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字排序，還可以按自定義的序列排序。 2.1 默認(rèn)的排序次序默認(rèn)的排序次序 Excel可以根據(jù)數(shù)字、字母和日期等順序排列數(shù)據(jù)。排序有遞增和遞減遞增和遞減兩種。大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二11按遞增方式排序時(shí)，Excel使用順序如下所示。u數(shù)字：數(shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。u按字母先后順序排序：按字母先后順序排序：在按字母先后順序?qū)ξ谋具M(jìn)行排序時(shí)，Excel從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。例如，如果一個(gè)單元格中含有文本“A100”，則這個(gè)單元格將排在含有“A1”的單元格的后面，含有“A11”的單元格的前面。u文本以及包含數(shù)字的文本，文本以及包含數(shù)字的文本，

7、按下列次序排序：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）! “ # $ % & ( ) * , . / : ; ? _ + A B C X Y Z ，撇號(hào)“”和連字符“-”會(huì)被忽略。但例外情況是：如果兩個(gè)文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。u邏輯值：邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。u錯(cuò)誤值：錯(cuò)誤值：所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。u空格：空格：空格始終排在最后。 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二122.2 按單列排序按單列排序 “工齡工齡”從大到從大到小排列后的工作小排列后的工作表表 從大到小從大到小排序排序“工工齡齡”大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二132.3 多列

8、排序多列排序 使用工具欄上的排序按鈕雖然方便，但只能按單個(gè)字段名的內(nèi)容進(jìn)行排序，若要根據(jù)兩個(gè)或兩個(gè)以上字段名的內(nèi)容進(jìn)行較為復(fù)雜的排序，則可以利用“排序”對(duì)話框來完成。 單擊數(shù)據(jù)清單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單中的任一單元格單元格 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二14排序后的排序后的工作表工作表 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二15若對(duì)排序還有一些特別要求，可單擊“排序”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在打開的“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 使用使用“排序排序”命令最多命令最多可同時(shí)按可同時(shí)按3 3個(gè)字段名的遞個(gè)字段名的遞增或遞減順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)增或遞減順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序，若要按行排序，若要按4 4個(gè)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)據(jù)列排序，則必

9、須重復(fù)使列排序，則必須重復(fù)使用兩次或兩次以上的排用兩次或兩次以上的排序操作來完成序操作來完成 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二162.4 按自定義序列排序按自定義序列排序 按自定義序按自定義序列排序，首列排序，首先創(chuàng)建自定先創(chuàng)建自定義序列義序列 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二17創(chuàng)建的自創(chuàng)建的自定義序列定義序列自定義排自定義排序結(jié)果序結(jié)果大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二183 分類匯總分類匯總 分類匯總是指對(duì)不同邏輯組的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)類對(duì)不同邏輯組的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)類，分類匯總能使人們快速地獲得需要的數(shù)據(jù)并作出判斷，例如當(dāng)一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)行太多時(shí)，分類匯總可以幫助人們看清需要的信息。 3.1 自動(dòng)分類匯總自動(dòng)分類匯總 u

10、第一需要注意數(shù)據(jù)清單的第一行必須有列標(biāo)記列標(biāo)記。u 第二是要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列是否已經(jīng)排好序排好序。要注意的是，這個(gè)排序的列表題稱為分類匯總關(guān)鍵字分類匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)行分類匯總時(shí)，只能指定已經(jīng)排好序的列標(biāo)題作為匯總關(guān)鍵字。大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二19 選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“分類分類匯總匯總”菜單，打開菜單，打開“分類匯總分類匯總”對(duì)話框?qū)υ捒?下面在下面在“分類匯總分類匯總”工作表中按工作表中按“性別性別”對(duì)對(duì)“年齡年齡”和和“工齡工齡”進(jìn)行匯總進(jìn)行匯總 例如，要完成我們下面介紹的按性別分類匯總，則必須首先對(duì)性別進(jìn)行排序。大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二20分類匯分類匯總結(jié)果總結(jié)果 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)

11、計(jì)算機(jī)二213.2 多重分類匯總多重分類匯總 單擊任一單元格，單擊任一單元格，選擇選擇“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”“分類匯總分類匯總”菜單菜單 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二22 設(shè)置分類匯設(shè)置分類匯總條件總條件多重分類多重分類匯總匯總 結(jié)結(jié)果果大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二233.3 嵌套分類匯總嵌套分類匯總 嵌套分類匯總，是指在一個(gè)已建立了分類匯總的工作表中，再進(jìn)行另外一種分類匯總。與多重分類匯總的區(qū)別在于，多重分類匯總每次匯總的關(guān)鍵字相同，而嵌套分類匯總每次使用的關(guān)鍵字不同。 建立嵌套分類匯總前也首先需要對(duì)工作表中用來進(jìn)行分類匯總的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。要統(tǒng)計(jì)男女的平均工資和獎(jiǎng)金，以及本科生和?？粕钠骄べY和獎(jiǎng)金要統(tǒng)計(jì)

12、男女的平均工資和獎(jiǎng)金，以及本科生和?？粕钠骄べY和獎(jiǎng)金 。 先排序先排序排序結(jié)果排序結(jié)果大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二24 單擊數(shù)據(jù)清單中的任單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇一單元格，選擇“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”“分類匯總分類匯總”菜單菜單 設(shè)置外部設(shè)置外部分類匯總分類匯總 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二25 再次打開再次打開“分分類匯總類匯總”對(duì)話對(duì)話框框 并設(shè)置條并設(shè)置條件件第第2 2次分次分類匯總類匯總 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二263.4 分級(jí)顯示工作表分級(jí)顯示工作表 對(duì)數(shù)據(jù)清單分類匯總后，Excel便可以對(duì)工作表進(jìn)行分級(jí)顯示，這樣就能按照所需的明細(xì)程度顯示或隱藏內(nèi)容。 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二271明細(xì)數(shù)據(jù)

13、和匯總數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù) 明細(xì)數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)是指在分類匯總中要進(jìn)行匯總的具體數(shù)據(jù)，匯匯總數(shù)據(jù)總數(shù)據(jù)是指對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的結(jié)果。明細(xì)數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)是相對(duì)而言的。 匯總數(shù)據(jù)可以是明細(xì)數(shù)據(jù)的求和，也可以是平均值、最大值或者其他匯總函數(shù)的結(jié)果。匯總數(shù)據(jù)必須與其匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)相鄰。匯總行可以在明細(xì)數(shù)據(jù)的下方或上方，一般在下方；匯總數(shù)據(jù)可以在明細(xì)數(shù)據(jù)的左方或右方，一般在右方。 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二282改變顯示內(nèi)容改變顯示內(nèi)容 在插入分類匯總后，數(shù)據(jù)窗口行號(hào)左邊出現(xiàn)了“1”、“2”、“3”的數(shù)字，還有“”、大括號(hào)等符號(hào)，這些符號(hào)是Excel的分級(jí)顯示符號(hào)。 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二293取消分級(jí)顯

14、示取消分級(jí)顯示 不需要分級(jí)顯示時(shí)，不需要分級(jí)顯示時(shí)，可以刪除一部分分級(jí)顯示或全部的分級(jí)顯示。若要取消部分分級(jí)顯示，若要取消部分分級(jí)顯示，先選定有關(guān)的行或列，然后選擇“數(shù)據(jù)”“組及分級(jí)顯示”“清除分級(jí)顯示”菜單。若要取消全部分級(jí)顯示，若要取消全部分級(jí)顯示，單擊工作表中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“組及分級(jí)顯示”“清除分級(jí)顯示”菜單。 4創(chuàng)建分級(jí)顯示創(chuàng)建分級(jí)顯示 分級(jí)顯示可以自動(dòng)建立也可以手工建立。在分類匯總時(shí)，Excel 按分類匯總格式建立了分級(jí)顯示。我們可以取消已經(jīng)建立的分級(jí)顯示，然后選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“組及分級(jí)顯組及分級(jí)顯示示”“自動(dòng)建立分級(jí)顯示自動(dòng)建立分級(jí)顯示”菜單菜單，在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)建立分

15、級(jí)顯示。 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二303.5 刪除分類匯總刪除分類匯總 對(duì)于不需要的或錯(cuò)誤的分類匯總，可以將其刪除。在分類匯總數(shù)據(jù)清在分類匯總數(shù)據(jù)清單中選擇任一單元單中選擇任一單元格，然后格，然后 選擇選擇“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”“分類匯總分類匯總”菜單菜單 大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二313.6 復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)結(jié)果復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)結(jié)果選擇匯總后的選擇匯總后的數(shù)據(jù)結(jié)果，選數(shù)據(jù)結(jié)果，選擇擇“編輯編輯” ” “定位定位” ” “定位條件定位條件” ” “可見單元可見單元格格” ” 復(fù)制粘復(fù)制粘貼貼大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二324、復(fù)雜圖表的使用：、復(fù)雜圖表的使用：在EXCEL中，可制作豐富的“標(biāo)準(zhǔn)類型”圖表和“自

16、定義類型圖表” 滿足日常工作生活中的需求。參考“教學(xué)資料”。柱形圖柱形圖餅圖餅圖大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二334、復(fù)雜圖表的使用：、復(fù)雜圖表的使用：復(fù)合餅圖復(fù)合餅圖線柱圖線柱圖大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二344.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 首先選定建立圖表的數(shù)據(jù)源單元格區(qū)域,單擊菜單欄中的【插入】【圖表】命令，或單擊“常用”工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o。打開的【圖表向?qū)А繉?duì)話框。 根據(jù)向?qū)б来卧O(shè)置圖表類型、源數(shù)據(jù)區(qū)域、選項(xiàng)、位置等。 創(chuàng)建復(fù)合圖表時(shí)，選擇某個(gè)數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表圖表類型命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊確定按鈕即可。4.2 編輯圖表編輯圖表 圖表創(chuàng)建后 ，可通過菜單欄中的【圖

17、表】菜單對(duì)圖表類型、源數(shù)據(jù)、選項(xiàng)、位置等進(jìn)行編輯。 圖表是由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、系列、圖表標(biāo)題等一系列圖形對(duì)象組成的?？煞謩e對(duì)這些對(duì)象在外形、色彩、大小和位置等方面進(jìn)行格式化設(shè)置。大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二35結(jié)合教學(xué)示例和實(shí)驗(yàn)任務(wù)作講解。結(jié)合教學(xué)示例和實(shí)驗(yàn)任務(wù)作講解。大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二365.5.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。數(shù)據(jù)透視表（圖）數(shù)據(jù)透視表（圖）：排序+篩選+合并+分類匯總操作步驟：操作步驟： 選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令,根據(jù)向?qū)б来卧O(shè)置數(shù)據(jù)透視類型、

18、數(shù)據(jù)源區(qū)域和創(chuàng)建位置,在空白的數(shù)據(jù)透視表框架結(jié)構(gòu)中，依次將【數(shù)據(jù)透視表字段列表】浮動(dòng)窗口中的字段手拖動(dòng)到頁、行、列和數(shù)據(jù)四個(gè)區(qū)域中大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二375.5.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表幾點(diǎn)規(guī)則：幾點(diǎn)規(guī)則：數(shù)據(jù)透視表中頁、列和行字段可以進(jìn)行篩選 行或列字段可以進(jìn)行分組數(shù)據(jù)字段可以更改匯總方式頁、列、行以及數(shù)據(jù)各區(qū)域均可放置多個(gè)字段各區(qū)域中的字段可刪除（拖出透視表）數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表類似大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二385.5.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表操作：【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)透視表和透視圖】命令操作：【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)透視表和透視圖】命令大學(xué)計(jì)算機(jī)二大學(xué)計(jì)算機(jī)二395.5.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表1)、選擇數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)清單中任一單元格，按【數(shù)據(jù)】菜單-【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】2)、彈