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文檔簡介
1、有關(guān)會議紀(jì)要范文和格式會議紀(jì)要主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,根本議程等。下面是挑選較好的有關(guān)會議紀(jì)要范文和格式,供大家閱讀。1. 會議紀(jì)要格式要求會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三局部構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,會議紀(jì)要正文一般由兩局部組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,根本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會
2、議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。會議紀(jì)要一般分兩大局部。開頭第一局部一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二局部是紀(jì)要的中心局部,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的根本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、方法和要求等),用概括表達(dá)的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召
3、開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項表達(dá)法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項表達(dá)的方法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地
4、反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的根本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、方法和要求等),用概括表達(dá)的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項表達(dá)法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項表達(dá)的方法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號
5、或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。會議紀(jì)要的特點1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否那么,就會失去其內(nèi)容的客
6、觀真實性,違反紀(jì)實的要求。2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是表達(dá)會議的過程,切忌記流水帳。3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以會議作為表述主體,會議認(rèn)為、會議指出、會議決定、會議要求、會議號召等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔
7、;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。2. 會議紀(jì)要范文時間:*年*月*日地點:*辦公室參加人員:全體銷售部人員主持人員:*(銷售副總)會議記錄:*紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)*月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定*月份工作方案本次銷售會議由*(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加標(biāo)準(zhǔn)合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。二、由*開始,各銷售人員就*月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進(jìn)措施
8、: 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、*月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。在此根底上,各銷售人員都制定了*月份各自的詳細(xì)工作方案,以期在*月份的工作中有更好的提升。三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年*月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后*總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由*牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報*總審閱四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上*總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時間控制在半小時以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作方案,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進(jìn)展,及時反響市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團(tuán)隊,只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做
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