部門印章管理細則條例1

1、部門印章管理細則一、目的為保障公司權(quán)益，加強公司部門印章的管理，規(guī)范部門印章的保管、使用等，特制定本規(guī)定。二、職責 部門章分發(fā)至各部門，由各部門負責人負責本制度的實施。 部門印章的使用與管理由部門負責人負責，實行責任審批制度。 部門分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對分管部門印章的使用情況進行監(jiān)督并定期檢查。三、部門印章的啟用 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存，以便備查。 新印章啟用前由綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、責任部門和使用范圍。 四、部門印章的使用范圍 使用于企業(yè)內(nèi)部行文，通知，部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等。 凡屬合同、協(xié)議以及涉及經(jīng)濟問題的全部文本，不得使用部門印章。

2、部門在進行對外聯(lián)絡(luò)商洽等一般性事務(wù)時，不得使用其部門印章代表公司簽署任何合同（包括但不限于勞動合同、經(jīng)濟合同）、協(xié)議或發(fā)出公函，要做到專章專用。五、部門印章的管理 印章的使用管理必須遵循安全、規(guī)范、合法、有效的原則。 印章實行專人管理、專人使用，原則上由部門負責人保管及使用。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。六、印章使用及登記。 印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。 公司實行責任審批制度，啟用部門印章必須由部門負責人簽批。 文件的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。 辦理使用部門印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫部門用章表，寫明用印部門、用印時間、用

3、印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，經(jīng)簽批人審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。 用印時必須做好登記備案，部門用章表及用章記錄需妥善保存以備分管領(lǐng)導(dǎo)核查，每季度末由分管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認后，歸檔綜合管理部。 不準外單位人員到印章管理人處直接辦理用印。 到公司外使用部門印章時，需填寫部門用章表，載明事項。必須由印章管理人隨同監(jiān)印，并于當天下午16：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向分管部門領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。 不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并標明用途，同時在部門用章表上備注為“空白”。 印章管理人員要堅持原則，遵守保密

4、規(guī)定，嚴格照章用印，未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章管理人員不予用印。 經(jīng)辦人拒絕印章管理人員審核用印內(nèi)容的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。 印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風險。七、印章的移交。7.1 印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章簽批人應(yīng)指定他人代管，原則上由印章簽批人或部門分管領(lǐng)導(dǎo)代管。專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止

5、日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，印章簽批人簽字認可后備存。7.2 印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，印章簽批人應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。八、印章刻制和廢止。 刻制部門印章必須經(jīng)總經(jīng)理同意后，交綜合管理部統(tǒng)一刻制。 對損壞或過期作廢的印章，印章管理人員必須于當日向簽批人報告并移交綜合管理部存檔。 公章因機構(gòu)設(shè)置變動、名稱變更或損壞等原因而停止 使用的，掌管部門應(yīng)及時將原印章繳回總經(jīng)辦，并辦理有關(guān)手續(xù)，綜合管理部應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，將停用的公章銷毀或封存。九、印章使用管理中的過錯責任追究。 未經(jīng)簽批人明確表示“同意”而私自使用印章的、不當甚至違法使用印章的、不認真履行管理責任而造成印章丟失的，均屬嚴重違紀行為，按情節(jié)輕重及后果大小對印章管理人員及有關(guān)責任人員追究其相應(yīng)責任。 部門印章管理人在公司規(guī)定的印章使用權(quán)限范圍外，以公司的名義實施民事法律行為，簽署合同、協(xié)議或發(fā)出公函的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，由此造成民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果的，由印章管理人員、印章簽批人及有關(guān)責任人員承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償公司及第三方的經(jīng)濟損失。 私刻、偽造印章，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責任。 后附1部門用章表后附