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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉庫管理制度1、應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。1. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。2. 存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。 3. 領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用,倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。 4. 成品須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予以發(fā)貨,如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。 5. 生產(chǎn)車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后,應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。 6. 倉管員應(yīng)堅(jiān)持日清
2、月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。 7. 倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。 8. 隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。 9. 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。11. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。12
3、. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。13. 倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。 14. 。 調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。15. 倉管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。倉庫管理員工作流程物品驗(yàn)收 1、倉管員對(duì)采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到: (1) 發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收; (2) 發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱
4、、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收; (3) 對(duì)購進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收。 2、 驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式三份,其中一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交財(cái)務(wù)。 2、 入庫存放 1、 驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管; 2、 進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放; 3、 堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上; 4、凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。 3、 保管與抽查 1、 對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低
5、限度。 2、 會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。 4、 領(lǐng)發(fā)物資 1、領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé); 2、領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨; 3、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬; 4、發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。5、日常所需勞作工具,必須專人簽字才能領(lǐng)用,用完歸還后簽字;6、工具需清洗干凈再簽字歸還放置專用地方; 五、盤點(diǎn) 1、倉庫物資要求每月盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn); 2、將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核; 六、記賬 1、設(shè)立賬簿和登
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