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1、精選課件1如何寫好工作總結(jié)如何寫好工作總結(jié) 南南 部部 作作 業(yè)業(yè) 區(qū)區(qū) 彭彭 穎穎精選課件2請問,親愛的大家,你們聽到寫總結(jié)會是怎樣的反應(yīng)?請問,親愛的大家,你們聽到寫總結(jié)會是怎樣的反應(yīng)?頭痛!反感!抱怨兩句,然后這樣開始寫總結(jié)頭痛!反感!抱怨兩句,然后這樣開始寫總結(jié)把把原來原來的工作總結(jié)找出來,把的工作總結(jié)找出來,把時間、數(shù)字、所完成工作時間、數(shù)字、所完成工作等情況加以等情況加以更新更新,就成了新的總結(jié),就成了新的總結(jié)。這樣是萬萬不可的,這樣是萬萬不可的,應(yīng)付絕對不是萬能的!應(yīng)付絕對不是萬能的!告訴你一個告訴你一個秘密:你的領(lǐng)導(dǎo)遠比你想象的要聰明得多!秘密:你的領(lǐng)導(dǎo)遠比你想象的要聰明得多!
2、精選課件3工作總結(jié)的工作總結(jié)的五點要求五點要求寫好總結(jié)的寫好總結(jié)的四要素四要素寫好總結(jié)需處寫好總結(jié)需處理的四對關(guān)系理的四對關(guān)系精選課件4總結(jié)定義總結(jié)定義 總結(jié)是企業(yè)對總結(jié)是企業(yè)對一定階段內(nèi)一定階段內(nèi)的工作進行系統(tǒng)的回的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗做法經(jīng)驗做法和和存在存在的問題的問題,發(fā)現(xiàn)某些,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律工作規(guī)律或缺點產(chǎn)生的或缺點產(chǎn)生的原因原因,以,以利于利于調(diào)整調(diào)整集團和所屬單位的集團和所屬單位的工作思路工作思路及下一步及下一步工作工作目標。目標。精選課件5五點要求五點要求一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去 就是對已經(jīng)
3、做過階段工作,進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。精選課件6五點要求五點要求一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去二是在寫作方法上要以二是在寫作方法上要以“我我”為中心為中心 就是自我解剖、自我認識,自我肯定、自我表揚,自我批評、自我提高。因此,一般以第一人稱(我或我們)出現(xiàn)。精選課件7五點要求五點要求一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去二是在寫作方法上要以二是在寫作方法上要以“我我”為中心為中心三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準問題、明確方向三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準問題、明確方向 就是通過寫
4、昨天,看今天,指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬”,就達不到預(yù)期的效果。精選課件8五點要求五點要求一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去二是在寫作方法上要以二是在寫作方法上要以“我我”為中心為中心三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準問題、明確方向三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準問題、明確方向四是寫作體裁上應(yīng)是議論文四是寫作體裁上應(yīng)是議論文 總結(jié)不只是對情況與事實做概略性的綜合歸納,而是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。精選課件9五點要求五點要求一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去一是總結(jié)的內(nèi)容
5、上只能寫過去二是在寫作方法上要以二是在寫作方法上要以“我我”為中心為中心三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準問題、明確方向三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準問題、明確方向四是寫作體裁上應(yīng)是議論文四是寫作體裁上應(yīng)是議論文 五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報告情況、向外部介紹經(jīng)驗五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報告情況、向外部介紹經(jīng)驗 向群眾總結(jié)工作,是讓群眾了解各方面工作,樹立信心,明確方向向集團匯報工作,是讓領(lǐng)導(dǎo)了解部門工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 精選課件10四要素四要素精巧構(gòu)思精巧構(gòu)思1、“鳳頭、豬肚、豹尾鳳頭、豬肚、豹尾”2、把情況部分寫得很把情況部分寫得很實際實際3、把經(jīng)驗部分寫的很把經(jīng)驗部分寫的很充實充
6、實4、把措施部分寫得很把措施部分寫得很有力有力精選課件11四要素四要素豐富資料豐富資料一是要一是要準確準確掌握在掌握在階段階段內(nèi)做了哪些內(nèi)做了哪些主要工作主要工作二是要二是要詳細詳細了解工作中面臨的了解工作中面臨的利弊條件利弊條件、遇到、遇到的的矛盾矛盾,解決措施解決措施三是要三是要清楚清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)的的典型事例典型事例,精確數(shù)據(jù)精確數(shù)據(jù)四是要四是要洞悉洞悉當(dāng)前的工作存在的當(dāng)前的工作存在的問題問題精選課件12四要素四要素搞好結(jié)合搞好結(jié)合1、圍繞觀點選擇事例、圍繞觀點選擇事例2、圍繞事例提煉觀點、圍繞事例提煉觀點3、防止和避免防止和避免把兩者結(jié)合
7、把兩者結(jié)合片面片面寫成了觀點加事例寫成了觀點加事例精選課件13四要素四要素層次分明層次分明1、突出輕重主次突出輕重主次2、按因果關(guān)系排列按因果關(guān)系排列3、突出中心工作突出中心工作精選課件14四對關(guān)系四對關(guān)系點點面面 點點”即即重點重點,需要展開寫、著重寫的內(nèi)容;,需要展開寫、著重寫的內(nèi)容;“面面”即即非重點非重點,但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點而不兼顧面,就會缺乏全面性;只但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點而不兼顧面,就會缺乏全面性;只顧面而不顧點,就會顯得平淡、瑣碎,變成一本顧面而不顧點,就會顯得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬流水賬”。精選課件15四對關(guān)系四對關(guān)系定量定量定性定性 “量量”即即數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)
8、,沒有數(shù)據(jù),就會,沒有數(shù)據(jù),就會顯得顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說服力,空洞、籠統(tǒng),缺乏說服力,但數(shù)但數(shù)據(jù)不能用得太多,否則就會變成滿篇據(jù)不能用得太多,否則就會變成滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉枯燥、沉悶悶。但僅有定量而沒有定性,不足以。但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準確全面、準確地說明問題。地說明問題。精選課件16四對關(guān)系四對關(guān)系新穎新穎陳舊陳舊 總結(jié)要寫出新意,必須克服懶惰思想,總結(jié)要寫出新意,必須克服懶惰思想,“新一年,舊一年,改新一年,舊一年,改頭換面又一年頭換面又一年”是不行的。具體講,可在總結(jié)的題目及小標題上找是不行的。具體講,可在總結(jié)的題目及小標題上找特色,有特色的工作詳寫,無特色的工作略寫,這樣可以使經(jīng)驗更特色,有特色的工作詳寫,無特色的工作略寫,這樣可以使經(jīng)驗更集中、更帶有啟發(fā)
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