計算機中級培訓(xùn)

1、 Microsoft Excel Microsoft Excel 是一個非常流行而且十是一個非常流行而且十分出色的電子表格處理軟件。它不但可分出色的電子表格處理軟件。它不但可以用于個人事務(wù)的處理，而且被廣泛用以用于個人事務(wù)的處理，而且被廣泛用于財務(wù)、統(tǒng)計和分析等領(lǐng)域。于財務(wù)、統(tǒng)計和分析等領(lǐng)域。輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理查詢查詢排序排序求和求和求平均值求平均值一、啟動、關(guān)閉二、基本概念三、輸入數(shù)據(jù)四、選中單元格五、編輯、修飾表格六、公式、函數(shù)八、數(shù)據(jù)清單功能七、插入圖表一、一、啟動啟動 Excel 2000Excel 2000開始開始 程序程序 單擊單擊 MicrosoftMicrosof

2、t ExcelExcel 二、二、介紹介紹 Excel 2000Excel 2000界面界面三、三、基本概念基本概念: : 工作?。汗ぷ鞅。阂粋€一個excel是一個工作簿，如果把工作簿比喻成一本書，工作簿是一個工作簿，如果把工作簿比喻成一本書，工作簿名就是書名，它也是保存在磁盤上的文件名，其擴展名隱含是名就是書名，它也是保存在磁盤上的文件名，其擴展名隱含是xls； 工作表：工作表：一個工作簿由若干工作表組成，每個工作表可以看成是書中的一個工作簿由若干工作表組成，每個工作表可以看成是書中的一頁，工作表名相當(dāng)于書的頁碼；一頁，工作表名相當(dāng)于書的頁碼； 單元格：單元格： 每一個工作表是由單元格組成。

3、一個工作表中最多可包含每一個工作表是由單元格組成。一個工作表中最多可包含 256列、列、65536行，每一列的列標(biāo)由行，每一列的列標(biāo)由A、B、CX、Y、Y、AA等表示，等表示，每一行行標(biāo)由每一行行標(biāo)由1、2、3等表示。每一個單元格都有相應(yīng)的地址，由行標(biāo)和等表示。每一個單元格都有相應(yīng)的地址，由行標(biāo)和列標(biāo)決定。列標(biāo)決定。 屏幕上帶粗線黑框的單元格是活動單元格，活動單元格的地址顯示在屏幕上帶粗線黑框的單元格是活動單元格，活動單元格的地址顯示在名稱框中。在一個工作表只有一個單元格是活動單元格。名稱框中。在一個工作表只有一個單元格是活動單元格。四、輸入數(shù)據(jù)：四、輸入數(shù)據(jù)：1 1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格、

4、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格2 2、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)3 3、輸入之后，若向右輸入按、輸入之后，若向右輸入按TabTab鍵，若向下輸入按鍵，若向下輸入按EnterEnter鍵，也可以用鍵盤上的四個鍵，也可以用鍵盤上的四個 選中選中 ，若取消按取消按鈕，若取消按取消按鈕。 正數(shù)：正數(shù)：前面加號可以省略前面加號可以省略負(fù)數(shù)：負(fù)數(shù)：小數(shù)：小數(shù)：分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)：（先輸入先輸入0和空格和空格）如：）如： 0 3/4，百分?jǐn)?shù)：百分?jǐn)?shù)：數(shù)字后直接輸入數(shù)字后直接輸入%，如：，如：98%日期：日期： 時間：時間：負(fù)數(shù)的輸入可以用負(fù)數(shù)的輸入可以用“”開始，也可以用（開始，也可以用（ ）的形式）的形式年月日中間用年月日中間用

5、“”隔開，若輸入當(dāng)前日期，按隔開，若輸入當(dāng)前日期，按ctrl+ctrl+；分；分號鍵號鍵冒號：若輸入當(dāng)前時間，按冒號：若輸入當(dāng)前時間，按ctrl+shift+ ctrl+shift+ ：冒號）冒號）注意注意：數(shù)字、日期的輸入為右對齊狀態(tài)，字符輸入為左：數(shù)字、日期的輸入為右對齊狀態(tài)，字符輸入為左 對齊狀態(tài)對齊狀態(tài)輸入技巧：輸入技巧：填充句柄：當(dāng)選擇一個單元格時，其右下角有一個黑點，填充句柄：當(dāng)選擇一個單元格時，其右下角有一個黑點， 叫填充句柄叫填充句柄1、應(yīng)用填充句柄特性輸入相同數(shù)據(jù)、應(yīng)用填充句柄特性輸入相同數(shù)據(jù)2、應(yīng)用填充句柄輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)、應(yīng)用填充句柄輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)五、五、選中單元格選中

6、單元格 單個單元格：單個單元格： 多個連續(xù)的單元格：多個連續(xù)的單元格： 多個不連續(xù)的單元格：多個不連續(xù)的單元格： 選中行；選中行； 選中列：選中列： 單擊單擊 沿對角線拖動鼠標(biāo)沿對角線拖動鼠標(biāo) 按下按下ctrl鍵的同時，單擊或拖動鼠標(biāo)鍵的同時，單擊或拖動鼠標(biāo)行標(biāo)行標(biāo) 單擊單擊 一行一行 拖動拖動 多行多行列標(biāo)列標(biāo) 單擊單擊 一列一列 拖動拖動 多列多列六、六、編輯表格、修飾表格編輯表格、修飾表格 1、單元格單元格內(nèi)容內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除的移動、復(fù)制和刪除（右擊）（右擊）刪除：右擊要刪除內(nèi)容的單元格刪除：右擊要刪除內(nèi)容的單元格單擊單擊清除內(nèi)容清除內(nèi)容2、修改表格修改表格 插入行：插入行： 插入

7、列：插入列： 刪除行：刪除行： 刪除列：刪除列： 改變大?。焊淖兇笮。?合并單元合并單元:格：格：選中行選中行右擊選中行右擊選中行單擊插入單擊插入 （上邊上邊）選中列選中列右擊選中列右擊選中列單擊插入單擊插入 （左邊左邊）選中行選中行右擊選中行右擊選中行單擊刪除單擊刪除選中列選中列右擊選中列右擊選中列單擊刪除單擊刪除行標(biāo)和列標(biāo)的行標(biāo)和列標(biāo)的交界交界處處拖動拖動選中要合并的單元格選中要合并的單元格單擊單擊注意注意：選中要合并的單元格時，按選中：選中要合并的單元格時，按選中連續(xù)單元格連續(xù)單元格的方的方式選中，不要按行和列的方式選中。式選中，不要按行和列的方式選中。3 3、格式化表格格式化表格 數(shù)字

8、格式化：數(shù)字格式化： 字體格式化：字體格式化： 對齊方式的設(shè)置：對齊方式的設(shè)置：方法方法1 1： 選中選中單擊單擊格式工具欄格式工具欄中相應(yīng)的按鈕中相應(yīng)的按鈕方法方法2 2： 選中選中單擊單擊格式格式菜單的菜單的單元格單元格命令命令4、建立表格、建立表格 （1）選中（按選中）選中（按選中連續(xù)單元格連續(xù)單元格的方式選中）的方式選中） （2）單擊格式工具欄中）單擊格式工具欄中邊框邊框按鈕按鈕5、怎樣給表格添加底紋？、怎樣給表格添加底紋？ 選中選中 單擊單擊填充顏色填充顏色按鈕按鈕七、七、單元格的地址單元格的地址八、八、公式和函數(shù)公式和函數(shù) 1、公式、公式（1 1）單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格）單擊要輸入

9、數(shù)據(jù)的單元格（2 2）以）以= =開頭，輸入公式開頭，輸入公式（3 3）單擊輸入按鈕）單擊輸入按鈕（4 4）利用填充句柄，計算出其它學(xué)生的情況）利用填充句柄，計算出其它學(xué)生的情況D7 D7 、 F8F8D D7 7D D7 7 在操作的過程中，相對地址表示的單元格的內(nèi)容會發(fā)生在操作的過程中，相對地址表示的單元格的內(nèi)容會發(fā)生變化，絕對地址表示的單元格的內(nèi)容不會發(fā)生變化，混合地變化，絕對地址表示的單元格的內(nèi)容不會發(fā)生變化，混合地址表示的單元格的內(nèi)容會發(fā)生部分變化。址表示的單元格的內(nèi)容會發(fā)生部分變化。 相對地址：相對地址： 絕對地址；絕對地址； 混合地址：混合地址： 算術(shù)運算符把一些數(shù)據(jù)連接起來的算

10、式在算術(shù)運算符把一些數(shù)據(jù)連接起來的算式在Excel Excel 里就叫公式里就叫公式例如：例如：3+53+57 78 82 2 在在Excel 2000Excel 2000里，通常用該單元格的地址來表里，通常用該單元格的地址來表示該單元格的內(nèi)容示該單元格的內(nèi)容例如：例如：A5+B9A5+B9C10C10算術(shù)運算符：加算術(shù)運算符：加 + 減減 乘乘* * 除除/ / 乘方乘方 若要修改公式，怎么辦？若要修改公式，怎么辦？（1 1）雙擊要修改公式的單元格）雙擊要修改公式的單元格（2 2）在單元格內(nèi)移動光標(biāo)，修改公式內(nèi)容）在單元格內(nèi)移動光標(biāo)，修改公式內(nèi)容（3 3）最后單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕）最后單

11、擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕2 2、函數(shù)（函數(shù)是預(yù)先定義好的內(nèi)置公式）、函數(shù)（函數(shù)是預(yù)先定義好的內(nèi)置公式） （1 1）求和）求和 sumsum（ ），以），以= = 開頭，輸入函數(shù)，開頭，輸入函數(shù)， 如如 “ “= sum( c4:e4 )”= sum( c4:e4 )” （2 2）求平均數(shù)）求平均數(shù) averageaverage（ ）3 3、自動求和、自動求和（） 定位定位 單擊單擊若區(qū)域正確則單擊若區(qū)域正確則單擊若區(qū)域不正若區(qū)域不正確重新選擇區(qū)域確重新選擇區(qū)域單擊單擊作業(yè)：作業(yè)：試計算應(yīng)發(fā)工資的總和試計算應(yīng)發(fā)工資的總和:1、單擊要輸入函數(shù)的單元格、單擊要輸入函數(shù)的單元格2、以、以=開頭，輸入求和

12、函數(shù)開頭，輸入求和函數(shù) “ = =sum（g2 ：g21）”3、輸入后，單擊輸入按鈕、輸入后，單擊輸入按鈕 4、利用填充句柄，拖拽鼠標(biāo)求出其他的總和、利用填充句柄，拖拽鼠標(biāo)求出其他的總和試計算實發(fā)工資的平均值試計算實發(fā)工資的平均值: “ =average(h2:h21)”“ =average(h2:h21)”4 4、粘貼函數(shù)、粘貼函數(shù)定位定位 單擊單擊fx 選擇函數(shù)選擇函數(shù) 折疊對話框折疊對話框 選擇區(qū)選擇區(qū)域域展開對話框展開對話框 確定確定 填充句柄填充句柄 若我們要用到其它函數(shù)，我們可以用粘貼函數(shù)若我們要用到其它函數(shù)，我們可以用粘貼函數(shù)該按鈕來完成這一功能：該按鈕來完成這一功能：九、其他函

13、數(shù)：九、其他函數(shù)：（在在常用函數(shù)常用函數(shù)類別里）類別里） 1 1、CountifCountif( (區(qū)域、條件）：區(qū)域、條件）：條件記數(shù)條件記數(shù) 統(tǒng)計該區(qū)域內(nèi)滿足條件的記錄個數(shù) 2、SumifSumif( (區(qū)域區(qū)域 、條件）：、條件）：條件求和條件求和 求該區(qū)域內(nèi)滿足條件的數(shù)的和 3、Max(區(qū)域）：求相應(yīng)區(qū)域里的最大值 4、Min(區(qū)域) ：求相應(yīng)區(qū)域里的最小值 創(chuàng)建嵌入的柱形圖表：創(chuàng)建嵌入的柱形圖表：以姓名和實發(fā)工資生成柱形圖以姓名和實發(fā)工資生成柱形圖（橫坐標(biāo)顯示姓名，縱坐標(biāo)顯示實發(fā)工資，圖表標(biāo)題為（橫坐標(biāo)顯示姓名，縱坐標(biāo)顯示實發(fā)工資，圖表標(biāo)題為“實發(fā)工資數(shù)分布圖實發(fā)工資數(shù)分布圖”），并

14、將柱形圖拖動到合適位置。），并將柱形圖拖動到合適位置。1 1、選擇用于繪制圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇用于繪制圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域2 2、插入、插入-圖表圖表3 3、選擇圖表類型、選擇圖表類型4 4、確認(rèn)、確認(rèn)“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”框中的數(shù)據(jù)范圍是否正確。框中的數(shù)據(jù)范圍是否正確。5 5、在、在“圖表選項圖表選項”對話框中可以為圖表增加標(biāo)題，增加軸標(biāo)對話框中可以為圖表增加標(biāo)題，增加軸標(biāo)簽簽6 6、在、在“圖表位置圖表位置“對話框中確定是建立圖表工作表還是嵌入對話框中確定是建立圖表工作表還是嵌入圖表。確定后，單擊完成按鈕。圖表。確定后，單擊完成按鈕。 十、插入圖表十、插入圖表圖表的移動、大小調(diào)整和刪除圖表的移動、

15、大小調(diào)整和刪除（在選中的情況下進(jìn)行）（在選中的情況下進(jìn)行）例如：例如：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域2、插入、插入 圖表圖表3、確認(rèn)類型、確認(rèn)類型4、確認(rèn)區(qū)域（根據(jù)情況選擇行或者列）、確認(rèn)區(qū)域（根據(jù)情況選擇行或者列）5、增加標(biāo)題、增加標(biāo)題、x 軸、軸、y 軸標(biāo)簽軸標(biāo)簽 、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示值顯示值6、確定圖表位置、確定圖表位置7、刻度：右擊刻度、刻度：右擊刻度坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式刻度刻度8、柱形圖的間距：右擊柱形圖、柱形圖的間距：右擊柱形圖數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)系列格式選項選項重重疊比例（疊比例（-50）9、底紋：右擊底紋、底紋：右擊底紋 清除清除10、右擊、右擊 清除清除數(shù)據(jù)清單功能數(shù)據(jù)清單功能一、一

16、、基本概念基本概念 數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)清單： 記錄：行表示記錄記錄：行表示記錄 字段：列表示字段字段：列表示字段是指工作表中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)是指工作表中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)二、二、數(shù)據(jù)清單的操作數(shù)據(jù)清單的操作1 1、查詢：編輯、查詢：編輯-查找查找-替換替換2、排序、排序（1 1）簡單排序（）簡單排序（選中要排序的字段列的任意單元選中要排序的字段列的任意單元格格 用工具欄上的按鈕排序）用工具欄上的按鈕排序）（2 2）復(fù)雜排序（）復(fù)雜排序（選中要排序的區(qū)域選中要排序的區(qū)域 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 排排序序 主要、次要關(guān)鍵字主要、次要關(guān)鍵字 遞增、遞減）遞增、遞減）3 3、篩選（數(shù)據(jù)篩選（數(shù)據(jù)篩選篩選自動篩選自動篩選）4 4、

17、分類匯總、分類匯總統(tǒng)計基本工資表中各部門的人數(shù)統(tǒng)計基本工資表中各部門的人數(shù)（1 1）、按）、按“部門部門”進(jìn)行排序進(jìn)行排序（2 2）、單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格）、單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格（3 3）、數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總（4 4）、分類字段）、分類字段部門部門（5 5）、匯總方式）、匯總方式計數(shù)計數(shù)（6 6）、選定匯總項）、選定匯總項部門部門（7 7）、單擊確定）、單擊確定在對某字段進(jìn)行分類匯總前，必須先對該字段進(jìn)行排序，在對某字段進(jìn)行分類匯總前，必須先對該字段進(jìn)行排序，以使分類字段值相同的記錄排在一起。以使分類字段值相同的記錄排在一起。編輯工作表編輯工作表一、一、為工作表命名：為工作表命名： 1 1、雙擊需更名的工作表的標(biāo)簽、雙擊需更名的工作表的標(biāo)簽 2 2、輸入新名稱、輸入新名稱 3 3、敲回車、敲回車二、二、插