集團(tuán)物業(yè)管理處客戶服務(wù)部工作職能_第1頁
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文檔簡介

1、集團(tuán)物業(yè)管理處客戶服務(wù)部工作職能1.0客戶服務(wù)部是物業(yè)小區(qū)管理的職能部門。2.0負(fù)責(zé)物業(yè)小區(qū) / 商廈活動(dòng)場所、居民文化體育設(shè)施,車輛保管場地, 小區(qū)內(nèi)各類配套服務(wù)設(shè)施的管理,參與接管物業(yè)小區(qū) / 商廈的日常物業(yè)管理工作。3.0走訪業(yè)戶,與業(yè)戶溝通,掌握轄區(qū)每一業(yè)戶情況,及時(shí)處理小區(qū)業(yè)戶申請服務(wù)及投訴問題,并按期回訪,回訪率達(dá)到 100% 。組織成立業(yè)主管理委員會,建立良好的關(guān)系和服務(wù)形象。4.0向業(yè)戶宣傳和告知政府各職能部門的各項(xiàng)規(guī)定、文件通知,配合有關(guān)政府職能部門做好計(jì)劃生育、暫住人員管理工作。5.0負(fù)責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況。6.0負(fù)責(zé)辦理入伙、 裝修、搬遷、車位租

2、賃等各類手續(xù)。檢查制止違章亂搭建及不安全設(shè)施,業(yè)戶室內(nèi)裝修,臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)的審批與監(jiān)督,發(fā)放和各類門禁IC 卡。7.0負(fù)責(zé)建立和完善小區(qū)業(yè)戶檔案(包括租戶、商家及其他物業(yè)使用人) ,以及各類文件資料的收發(fā)、打印、存檔工作。8.0制定社區(qū)文化工作計(jì)劃和實(shí)施方案,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),并定期制作和刊登宣傳欄。對小區(qū)會所及各項(xiàng)娛樂設(shè)施進(jìn)行管理,提供星級會所服務(wù),滿足業(yè)戶的要求。9.0每月負(fù)責(zé)管理費(fèi)的單據(jù)發(fā)放工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部按時(shí)向業(yè)戶收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),空置房屋物業(yè)管理費(fèi)、租金、各類水、電費(fèi)及房屋本體維修基金等費(fèi)用,做好收據(jù)發(fā)票及停車卡領(lǐng)用登記資料并作好催繳工作。10.0積極向業(yè)戶宣傳物業(yè)管理法規(guī)、政策及各項(xiàng)管理制度,宣傳環(huán)保,協(xié)調(diào)同業(yè)戶關(guān)系,努力培養(yǎng)業(yè)戶環(huán)

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