第3章access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法

1、第3章 Access表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)Access表結(jié)構(gòu)的操作方法理解Access表的各項(xiàng)屬性及其含義，并學(xué)習(xí)其設(shè)計(jì)方法理解Access表關(guān)聯(lián)的意義，并學(xué)習(xí)表關(guān)聯(lián)的設(shè)計(jì)方法學(xué)習(xí)并掌握“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中Access表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)并掌握“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中Access表間關(guān)聯(lián)的設(shè)置3.1 Access表結(jié)構(gòu)的概念 Access表是Access數(shù)據(jù)庫中最基本的對象，是數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)的載體。換句話說，一個Access數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)都存儲在其中的Access表中，并在這些Access表中接受各種操作與維護(hù)。一個Access數(shù)據(jù)庫中其他對象對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的任何操作都是基

2、于這些Access表進(jìn)行的。因此，有關(guān)Access表的設(shè)計(jì)是一個Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)內(nèi)容。3.1 Access表結(jié)構(gòu)的概念 Access表對象可以看作是由兩個部分構(gòu)成：表對象的結(jié)構(gòu)和表對象的數(shù)據(jù)。表對象的結(jié)構(gòu)是指表對象的框架，也稱為表對象的屬性。主要包括： 1字段名稱 一個字段構(gòu)成一個Access表的一列，每一個字段均具有一個唯一的名字，被稱為字段名稱。 2數(shù)據(jù)類型 根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論，一個數(shù)據(jù)表中的同一列數(shù)據(jù)必須具有共同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。 3.1 Access表結(jié)構(gòu)的概念3字段大小 一個數(shù)據(jù)表中的一列所能容納的字符或數(shù)字的個數(shù)被稱為列寬，在Access表中被

3、稱為字段大小。 4字段的其他屬性 上述三個屬性是Access表中字段的最基本屬性。此外，Access表中的字段對象還具有其他一些屬性，包括“索引”、“格式”等等。 3.2 創(chuàng)建Access表的方法 3.2.1 打開Access數(shù)據(jù)庫打開一個Access數(shù)據(jù)庫的操作可以采用兩種方式。1在Access啟動窗口打開數(shù)據(jù)庫 首先，在Windows環(huán)境中啟動Access DBMS，進(jìn)入Access啟動窗口，如圖3-2-1所示。 3.2.1 打開Access數(shù)據(jù)庫圖3-2-1 Access啟動窗口及其中的任務(wù)窗格3.2.1 打開Access數(shù)據(jù)庫 這時，Access啟動窗口中的任務(wù)窗格將會處于“開始工作”

4、狀態(tài)。在這個任務(wù)窗格中的“打開”任務(wù)欄下，顯示著最近打開過的若干Access數(shù)據(jù)庫對象名稱。每一個Access數(shù)據(jù)庫對象名稱都是一個超鏈，單擊一個超鏈，即可打開對應(yīng)的Access數(shù)據(jù)庫。 如果，準(zhǔn)備打開的Access數(shù)據(jù)庫沒有顯示在“打開”任務(wù)欄下，就需要單擊“打開”任務(wù)欄下的“其他”超鏈，進(jìn)入“打開”對話框，如圖3-2-2所示。3.2.1 打開Access數(shù)據(jù)庫圖3-2-2 “打開”對話框 這時，可以在“打開”對話框中選定準(zhǔn)備打開的Access數(shù)據(jù)庫對象，然后單擊對話框中的“打開”按鈕，即可打開選定的Access數(shù)據(jù)庫。3.2.1 打開Access數(shù)據(jù)庫 2在Windows資源管理器中打開A

5、ccess數(shù)據(jù)庫 在更多的情況下，可能會選擇在Windows資源管理器中打開Access數(shù)據(jù)庫。 首先，應(yīng)用Windows資源管理器選定準(zhǔn)備打開的Access數(shù)據(jù)庫文件。然后，在這個Access數(shù)據(jù)庫文件圖標(biāo)上雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可打開選定的Access數(shù)據(jù)庫。3.2.2 應(yīng)用Access表向?qū)?chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 一旦打開一個Access數(shù)據(jù)庫，即會進(jìn)入這個數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)視圖，參見圖2-5-3所示。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，選擇“表”對象卡，然后單擊“新建”按鈕“”，即出現(xiàn)“新建表”對話框，如圖3-2-3所示。圖3-2-3 “新建表”對話框3.2.2 應(yīng)用Access表向?qū)?chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 現(xiàn)以

6、在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“課程信息表”為例介紹應(yīng)用Access表向?qū)У牟僮鬟^程。 首先，打開在第2章創(chuàng)建完成的“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫對象，在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“表”對象卡上單擊“新建”按鈕。 接著，在如圖3-2-3所示的“新建表”對話框中選定“表向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。 然后，即可進(jìn)入“表向?qū)А睂υ捒?。在“表向?qū)А睂υ捒?中，應(yīng)該選擇一種最接近我們所需要的表模板。參見第2章中關(guān)于“課程信息表”結(jié)構(gòu)（如表2-2-1所示）的設(shè)計(jì)，這里可以選擇“商務(wù)”示例表“講座”作為“課程信息表”的創(chuàng)建模板。如圖3-1-2所示。3.2.2 應(yīng)用Access表向?qū)?/p>

7、創(chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 最后，從示例表“講座”提供的示例字段中依次選擇“講座ID”、“講座名稱”等7個字段作為新表中的字段。如圖3-2-4所示 圖3-2-4 “表向?qū)А睂υ捒?3.2.2 應(yīng)用Access表向?qū)?chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 完成上述操作后，單擊“下一步”按鈕，即可進(jìn)入在“表向?qū)А睂υ捒?。如圖3-2-5所示。 在“表向?qū)А睂υ捒?中，需要指定新建表對象的名稱為“課程信息表”，并選定“是，幫我設(shè)置一個主鍵”選項(xiàng)。如圖3-2-5所示。3.2.2 應(yīng)用Access表向?qū)?chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 圖3-2-5 “表向?qū)А睂υ捒? 完成上述操作后，單擊“下一步”按鈕“”，即可進(jìn)入在“表向?qū)А睂υ?/p>

8、框3。如圖3-2-6所示。3.2.2 應(yīng)用Access表向?qū)?chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 在“表向?qū)А睂υ捒?中，需要指定新建表對象創(chuàng)建完成之后的動作。通常的做法是，利用Access向?qū)Э焖賱?chuàng)建所需對象的基本結(jié)構(gòu)和功能，而后進(jìn)入草創(chuàng)完成的對象設(shè)計(jì)視圖，完成其全面設(shè)計(jì)。因此，應(yīng)該選定“修改表的設(shè)計(jì)”選項(xiàng)。如圖3-2-6所示。圖3-2-6 “表向?qū)А睂υ捒?3.2.2 應(yīng)用Access表向?qū)?chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 完成上述操作后，單擊“完成”按鈕，由于在“表向?qū)А睂υ捒?中選定了“修改表的設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，因此將進(jìn)入Access表設(shè)計(jì)視圖，以便我們修改創(chuàng)建完成的“圖書數(shù)據(jù)表”結(jié)構(gòu)。圖3-2-7 應(yīng)用表向?qū)?chuàng)建

9、的“課程信息表”設(shè)計(jì)視圖3.2.3 應(yīng)用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 在一般情況下，應(yīng)用Access表設(shè)計(jì)視圖完成表對象的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)都應(yīng)該是最佳選擇。 為了應(yīng)用Access表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建Access表對象，應(yīng)該在如圖3-2-3所示的“新建表”對話框中，選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即進(jìn)入Access表設(shè)計(jì)視圖。如圖3-2-8所示。 例如，可以依據(jù)第2章中的表2-2-2所示參數(shù)設(shè)計(jì)“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“課堂信息表”，其操作結(jié)果如圖3-2-8所示。 3.2.3 應(yīng)用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建Access表結(jié)構(gòu)圖3-2-8 應(yīng)用表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“課堂信息表”3.2.3 應(yīng)用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建

10、Access表結(jié)構(gòu) 應(yīng)用表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建Access表結(jié)構(gòu)時，可以逐一輸入所需創(chuàng)建的表所包含的各個字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小等相關(guān)基本屬性值。逐一設(shè)定一個Access表中所包含的所有字段，并確定各個字段的相應(yīng)屬性值，也就完成了這個Access表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)操作。完成表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)操作后，單擊設(shè)計(jì)視圖右上角的“關(guān)閉”按鈕，即彈出詢問是否保存的對話框，如圖3-1-9所示。 圖3-2-9 是否保存新建表對話框3.2.3 應(yīng)用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建Access表結(jié)構(gòu) 單擊“是”按鈕“”，即彈出“另存為”對話框，如圖3-2-10所示。此時，需輸入新建表的名稱。 圖3-2-10 “課堂信息表”的“另存為”對話框 輸入當(dāng)前

11、創(chuàng)建的表對象名稱“課堂信息表”，然后單擊“另存為”對話框上的“確定”按鈕，即完成了應(yīng)用Access表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“課堂信息表”的全部操作。 3.2.4 應(yīng)用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建Access表 除了上述兩種常用的方式之外，還可以應(yīng)用Access數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建Access表。這時，應(yīng)該在如圖3-2-3所示的“新建表”對話框中，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即進(jìn)入Access數(shù)據(jù)視圖。如圖3-2-11所示。圖3-2-11 新建表的“數(shù)據(jù)表視圖”3.2.4 應(yīng)用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建Access表 實(shí)際上，數(shù)據(jù)表視圖主要應(yīng)用于Access表數(shù)據(jù)的編輯操作，同時也具備創(chuàng)建Access表對象的初步功能。

12、其創(chuàng)建Access表對象的方式是，在數(shù)據(jù)表視圖顯示的表格中逐一填寫數(shù)據(jù)，然后關(guān)閉數(shù)據(jù)表視圖。這時，Access將詢問表對象名稱，得到確認(rèn)后，Access將根據(jù)填寫的表格數(shù)據(jù)為這個新創(chuàng)建的表對象設(shè)置各個字段的相關(guān)屬性，從而生成這個Access表的結(jié)構(gòu)。 例如，可以依據(jù)第2章中的表2-2-3所示數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“教材預(yù)訂表”，其操作結(jié)果如圖3-2-11所示。 3.2.4 應(yīng)用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建Access表 完成一個記錄的數(shù)據(jù)輸入后，單擊數(shù)據(jù)表視圖右上角的“關(guān)閉”按鈕，即彈出詢問是否保存的對話框，參見圖3-2-9。 單擊“是”按鈕，即彈出“另存為”對話框，如圖3-2-12所示

13、。此時，需輸入新建表的名稱“教材預(yù)訂表”。圖3-2-12 “教材預(yù)訂表”的“另存為”對話框3.2.4 應(yīng)用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建Access表 輸入當(dāng)前創(chuàng)建的表對象名稱“教材預(yù)訂表”，然后單擊“另存為”對話框上的“確定”按鈕，即完成了應(yīng)用Access表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“教材預(yù)訂表”的操作。這時，Access將詢問是否需要創(chuàng)建主鍵。如圖3-2-13所示。圖3-2-13 是否需要創(chuàng)建主鍵對話框3.2.4 應(yīng)用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建Access表 對于任意一個數(shù)據(jù)表對象，Access一般都要求定義唯一的一個主關(guān)鍵字段，稱為主鍵。 一般而言，應(yīng)用Access數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建的表對象，其結(jié)構(gòu)總是不能滿足實(shí)際應(yīng)用需求的，總是需

14、要再進(jìn)入Access設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行設(shè)計(jì)修改的。因此，在這里應(yīng)該打擊“否”按鈕“”，將設(shè)置主鍵的操作留待后續(xù)進(jìn)行。 由于種種原因，一個創(chuàng)建完成了的Access表結(jié)構(gòu)難免會需要進(jìn)行修改，這項(xiàng)操作只能在Access表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。3.2.5 應(yīng)用設(shè)計(jì)視圖修改Access表結(jié)構(gòu) 為了修改一個Access表結(jié)構(gòu)，需要在Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“表”選項(xiàng)卡上選中需修改結(jié)構(gòu)的表對象，然后單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕“”，即進(jìn)入這個Access表的設(shè)計(jì)視圖。參見圖3-2-8所示。 例如，如圖3-2-7所示“課程信息表”顯然不滿足“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要求。因此，需要修改“課程信息表”的結(jié)構(gòu)。為此

15、，應(yīng)該打開“LIBMIS”數(shù)據(jù)庫，在“LIBMIS”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“表”選項(xiàng)卡上選中“課程信息表”，然后單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕“”，即進(jìn)入這個表對象的設(shè)計(jì)視圖。如圖3-2-7所示。3.2.5 應(yīng)用設(shè)計(jì)視圖修改Access表結(jié)構(gòu) 接著，應(yīng)該依據(jù)第2章表2-2-1所示參數(shù)修改“課程信息表”的相應(yīng)屬性，如圖3-2-14所示。圖3-2-14 在設(shè)計(jì)視圖中完成“課程信息表”的設(shè)計(jì)3.2.5 應(yīng)用設(shè)計(jì)視圖修改Access表結(jié)構(gòu) 采用同樣的方式，還可以應(yīng)用Access表設(shè)計(jì)視圖完成“教材預(yù)訂表”的結(jié)構(gòu)修改。在設(shè)計(jì)視圖中完成“教材預(yù)訂表”的設(shè)計(jì)后，其結(jié)構(gòu)參數(shù)如圖3-2-15所示。圖3-2-15 在設(shè)計(jì)視

16、圖中完成“教材預(yù)訂表”的設(shè)計(jì)3.3 Access表結(jié)構(gòu)基本屬性 Access表結(jié)構(gòu)包含3類基本屬性： 數(shù)據(jù)類型屬性 常規(guī)屬性 查詢屬性以下分別加以介紹。3.3.1 字段數(shù)據(jù)類型屬性現(xiàn)將Access提供的所有數(shù)據(jù)類型列入表3-3-1中。 數(shù)據(jù)類型 使用對象 大小 文本 文本或文本與數(shù)字的組合，例如地址；也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字，例如電話號碼、零件編號或郵編。Access只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。 最長為 255 個字符。 備注 保存長度較長的文本及數(shù)字，例如備注或說明。 最長為 64,000 個字符。 數(shù)字 可用來進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，設(shè)置“字段大小”屬性

17、定義一個特定的數(shù)字類型。 1、2、4 或 8 個字節(jié)，與“字段大小”的屬性定義有關(guān)。 日期/時間 日期及時間。 8 個字節(jié)。 貨幣 貨幣值。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以避免計(jì)算時四舍五入引起的計(jì)算誤差。精確度為小數(shù)點(diǎn)左方 15 位數(shù)及右方 4 位數(shù)。 8 個字節(jié)。 3.3.1 字段數(shù)據(jù)類型屬性自動編號 在添加記錄時自動插入的唯一順序（每次遞增 1 ）或隨機(jī)編號。 4 個字節(jié)。 是/否 這種類型只包含兩種值中的一種，例如 Yes/No、True/False、On/Off。 1 位。 OLE對象 在其他使用 OLE 協(xié)議程序創(chuàng)建的對象（例如 Microsoft Word 文檔、Microsoft Exce

18、l 電子表格、圖象、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)），可以將這些對象鏈接或嵌入 Microsoft Access 表中。必須在窗體或報表中使用結(jié)合對象框來顯示 OLE 對象。 最大可為 1 GB （受磁盤空間限制）。 超級鏈接 保存超級鏈接的字段。超級鏈接可以是某個 UNC 路徑或 URL。 最長為 64,000 個字符。 查閱向?qū)?創(chuàng)建字段，該字段將允許使用組合框來選擇另一個表或一個列表中的值。從數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項(xiàng)，將打開向?qū)б赃M(jìn)行定義。 通常為 4 個字節(jié)。 接上表3.3.2 字段常規(guī)屬性 在常規(guī)屬性中，“字段大小”屬性、“格式”屬性和“索引”屬性是三個最基本的屬性，也是最常用的屬性。圖3-3

19、-1 字段常規(guī)屬性設(shè)置3.3.2 字段常規(guī)屬性 1字段大小 只有當(dāng)字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“文本”或“數(shù)字”時，這個字段的“字段大小”屬性才是可設(shè)置的，其可設(shè)置的值將隨著該字段數(shù)據(jù)類型的不同設(shè)定而不同。當(dāng)設(shè)定字段類型為文本型時，字段大小的可設(shè)置值為1-255，表示該字段最多可容納的字符個數(shù)最少為1個字符，最多為255個字符。當(dāng)設(shè)定字段類型為數(shù)字型時，字段大小的可設(shè)置值如表3-3-2所列。3.3.2 字段常規(guī)屬性可設(shè)置值 說明 小數(shù)位數(shù) 存儲量大小 字節(jié) 保存從 0 到 225（無小數(shù)位）的數(shù)字 無 1 個字節(jié) 整型 保存從 32,768 到 32,767 （無小數(shù)位）的數(shù)字 無 2 個字節(jié) 長整型

20、（默認(rèn)值）保存從 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的數(shù)字（無小數(shù)位） 無 4 個字節(jié) 單精度型 保存從 3.402823E38 到 1.401298E-45 的負(fù)值，從 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值 7 4 個字節(jié) 雙精度型 保存從 1.79769313486231E308 到-4.94065645841247E-324 的負(fù)值，從 1.79769313486231E308 到 4.94065645841247E-324 的正值 15 8 個字節(jié) 表3-3-2 數(shù)字型字段大小的屬性取值3.3.2 字段常規(guī)屬性2格式 格式屬性對不同的

21、字段數(shù)據(jù)類型使用不同的設(shè)置。各種數(shù)據(jù)類型的格式設(shè)置取值列于表3-3-3中。表3-3-3 各種數(shù)據(jù)類型的字段格式設(shè)置取值日期/時間型 數(shù)字/貨幣型 文本/備注 設(shè)置 說明 設(shè)置 說明設(shè)置說明一般日期 （默認(rèn)值）如果數(shù)值只是一個日期，則不顯示時間；如果數(shù)值只是一個時間，則不顯示日期。 一般數(shù)字 （默認(rèn)值）以輸入的方式顯示數(shù)字 要求文本字符（字符或空格） 3.3.2 字段常規(guī)屬性長日期 示例：星期六, April 3, 1993 貨幣 使用千位分隔符；負(fù)數(shù)用圓括號括起； & 不要求文本字符 中日期 示例：3-Apr-93 整型 顯示至少一位數(shù)字 使所有字符變?yōu)榇髮?百分比 將數(shù)值乘以 100

22、 并附加一個百分號 (%) 科學(xué)計(jì)數(shù) 使用標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)記數(shù)法 接上表3.3.2 字段常規(guī)屬性 3輸入法模式“輸入法模式”屬性僅針對文本數(shù)據(jù)類型的字段有效，可有三個設(shè)置值：“隨意”、“輸入法開啟”與“輸入法關(guān)閉”?！拜斎敕Ｊ健睂傩缘哪J(rèn)值為“輸入法開啟”。4輸入掩碼使用“輸入掩碼”屬性，可以使數(shù)據(jù)輸入更容易，并且可以控制用戶在文本框類型的控件中的輸入值。5標(biāo)題“標(biāo)題”屬性值將取代字段名稱在顯示表中數(shù)據(jù)時的位置。 3.3.2 字段常規(guī)屬性 6默認(rèn)值在表中新增加一個記錄，并尚未填入數(shù)據(jù)時，如果希望Access自動為某字段填入一個特定的數(shù)據(jù)，則應(yīng)為該字段設(shè)定“默認(rèn)值”屬性值。 7有效性規(guī)則“有效性規(guī)則

23、”屬性用于指定對輸入到記錄中本字段中數(shù)據(jù)的要求。 8有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了“有效性規(guī)則”的設(shè)定值時，“有效性文本”屬性值將是顯示給操作者的提示信息。3.3.2 字段常規(guī)屬性9必填字段“必填字段”屬性取值僅有“是”和“否”兩項(xiàng)。 10允許空字符串該屬性僅對指定為“文本”型的字段有效，其屬性取值僅有“是”和“否”兩項(xiàng)。 11索引本屬性可以用于設(shè)置單一字段索引。 12Unicode壓縮 3.3.3 索引的意義 Access提供兩種形式的索引。 1字段索引 字段索引專指針對單個字段的索引，設(shè)置方法及其取值操作可在表設(shè)計(jì)視圖的字段常規(guī)屬性欄中進(jìn)行。即通過設(shè)定需檢索引字段的“索引”屬性值，來實(shí)現(xiàn)字段

24、索引的建立。 例如，根據(jù)第2章表 2-2-4所示“教材征訂表”結(jié)構(gòu)，除了應(yīng)該將“課堂編號”字段設(shè)置為關(guān)鍵字段外，還應(yīng)該為“供書商”字段設(shè)置索引屬性“有（有重復(fù)）”。為此，應(yīng)該在“教材征訂表”設(shè)計(jì)視圖中選定“供書商”字段，然后在其“常規(guī)”屬性卡上的“索引”屬性欄內(nèi)選定屬性值“有（有重復(fù)）”。如圖3-3-2所示。3.3.3 索引的意義圖3-3-2 “教材征訂表”的“供書商”字段索引屬性設(shè)置 3.3.3 索引的意義 2組合索引 在需要將若干個字段組合在一起建立索引時，就必須使用組合索引了。為了設(shè)置組合索引，可以在索引對話框中增加一個索引名稱，并在對應(yīng)的“字段名稱”列內(nèi)選定需要加入組合索引的字段名。

25、例如，可以為“課程信息表”設(shè)置一個組合索引，命名為“總學(xué)時+實(shí)驗(yàn)學(xué)時”，其中包含的字段分別為“總學(xué)時”、升序，“實(shí)驗(yàn)學(xué)時”、降序。如圖3-3-3所示 3.3.3 索引的意義圖3-3-3 “課程信息表”的“索引”對話框 對于一個設(shè)置了多個索引的Access表，如果不加設(shè)定，Access總是令關(guān)鍵字段索引有效。例如，打開“課程信息表”的數(shù)據(jù)表視圖，看到的數(shù)據(jù)顯示順序以“課程代碼”升序排列，如圖3-3-4所示。3.3.3 索引的意義 如果需要設(shè)定一個組合索引有效，可以在組合索引首字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，并在隨即彈出快捷菜單上單擊【升序】菜單項(xiàng)。參見圖3-3-4所示。圖3-3-4 在表設(shè)計(jì)視圖中利用快捷菜

26、單指定排序列3.3.3 索引的意義 完成這個操作后，即可看到“總學(xué)時+實(shí)驗(yàn)學(xué)時”組合索引有效時的“課程信息表”數(shù)據(jù)表視圖，如圖3-3-5所示。由此可以看到該組合索引的作用。圖3-3-5 組合索引的作用3.3.4 字段查閱屬性 在表設(shè)計(jì)視圖中，通過單擊“字段屬性”節(jié)中的“查閱”選項(xiàng)卡，可以對表中各字段設(shè)置其查閱屬性。在“查閱屬性”選項(xiàng)卡上，顯示有各個屬性行以便設(shè)置各個屬性取值，如圖3-3-6所示。以下分別介紹相關(guān)查閱屬性的含義。圖3-3-6 “教材預(yù)訂表”中“出版社”字段的查閱屬性設(shè)計(jì)參數(shù)3.3.4 字段查閱屬性 “顯示控件”屬性值指定用于顯示某一字段的默認(rèn)控件。設(shè)置此屬性和任何相關(guān)控件的類型屬

27、性都會影響字段在“數(shù)據(jù)表”視圖和“窗體”視圖中的顯示。 此處僅以“文本”類型字段的“顯示控件”設(shè)定為“組合框”時的相關(guān)屬性為例，予以說明。圖3-3-6中所示為“教材預(yù)訂表”中“出版社”字段的查閱屬性設(shè)計(jì)參數(shù)。 “行來源類型”取值為“表/查詢”，指明組合框中的下拉式列表數(shù)據(jù)來源于一個表或一個查詢。 “行來源”取值為“出版社表”，指定組合框中的下拉式列表數(shù)據(jù)來源于“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“出版社表”對象。3.3.4 字段查閱屬性 “綁定列”取值為1，表示組合框中的下拉式列表數(shù)據(jù)選定的數(shù)據(jù)只有一列回填于“教材預(yù)訂表”中的“出版社”字段中。 “列數(shù)”取值為1，表示組合框中的下拉式列表僅包含一

28、列數(shù)據(jù)。 “列標(biāo)題”取值為“否”，表示組合框中的下拉式列表中不包含“出版社”表的字段名。 “列表行數(shù)”取值為8，表示組合框中的下拉式列表中最多8行，超過8行的數(shù)據(jù)，則顯示垂直滑塊使可以上下滑動。 “列表寬度”取值為“自動”，表示組合框中的下拉式列表寬度隨“出版社”字段數(shù)據(jù)寬度自動調(diào)整。 “限于列表”取值為“否”，表示在組合框中的下拉式列表不僅僅是顯示，而是需要回填。 3.4 Access表的復(fù)制、刪除與更名操作 3.4.1 復(fù)制Access表 1在同一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制Access表 打開一個Access數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，選中準(zhǔn)備復(fù)制的Access表，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕“”，然后

29、單擊常用工具欄上的粘貼按鈕“”，即會彈出“粘貼表方式”對話框，如圖3-4-1所示。圖3-4-1 “粘貼表方式”對話框3.4.1 復(fù)制Access表 在這個對話框中，粘貼選項(xiàng)有三個：“只粘貼結(jié)構(gòu)”表示只是將準(zhǔn)備復(fù)制的Access表結(jié)構(gòu)復(fù)制形成一個新表；“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”表示將準(zhǔn)備復(fù)制的Access表結(jié)構(gòu)及其全部數(shù)據(jù)一起復(fù)制過來形成一個新表；“追加數(shù)據(jù)到已有的表”表示將準(zhǔn)備復(fù)制的Access表中的全部數(shù)據(jù)一起追加到另一個已存在的Access表中，此處要求確實(shí)有一個已存在的表且此表結(jié)構(gòu)與被復(fù)制表的結(jié)構(gòu)相同，方能保證復(fù)制數(shù)據(jù)的正確性。3.4.1 復(fù)制Access表 2在不同數(shù)據(jù)庫間復(fù)制Access表 打開

30、準(zhǔn)備復(fù)制的Access表所在的數(shù)據(jù)庫，在該數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，選中準(zhǔn)備復(fù)制的這個Access表，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕，然后關(guān)閉這個數(shù)據(jù)庫。再打開準(zhǔn)備接收復(fù)制表的Access數(shù)據(jù)庫，在這個數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕，也同樣彈出“粘貼表方式”對話框如圖3-4-1所示，接下來的操作如同在同一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表的操作。3.4.1 復(fù)制Access表 3復(fù)制Access表的三種需求 一般可以有以下三種情況: （1）當(dāng)需要在本數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個新表，且該表結(jié)構(gòu)與某一個表結(jié)構(gòu)相似時 （2）當(dāng)需要將外部數(shù)據(jù)庫中的一個表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫而成為本數(shù)據(jù)庫中的一個Access表時 （3）需要將一個結(jié)構(gòu)相

31、同的Access表中的數(shù)據(jù)全部追加到本表中時3.4.2 刪除Access表的操作 在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中存在多余的Access表時，可以刪除它們。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中的操作過程可以是：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“表”對象選項(xiàng)卡上，選中需要刪除的Access表（用鼠標(biāo)單擊），按下鍵盤上的“Del”鍵；也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊需要刪除的表對象，在隨之出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【刪除】菜單項(xiàng)。針對刪除操作，Access會彈出一個確認(rèn)對話框詢問是否真的需要進(jìn)行刪除操作，只有得到肯定的回答后，Access才會執(zhí)行刪除操作。3.4.3 更改Access表名稱 在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行表的更名操作過程是：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“表”對象選項(xiàng)

32、卡上，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的表對象，在隨之出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【重命名】菜單項(xiàng)。此時，光標(biāo)將停留在這個Access表的名稱上，即可更改該表的名稱。 3.5 Access表間關(guān)聯(lián) 在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中的一個數(shù)據(jù)庫中常常包含若干個數(shù)據(jù)表，用以存放不同類別的數(shù)據(jù)集合。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)中，主要存在兩種關(guān)聯(lián)：一對一的關(guān)聯(lián)和一對多的關(guān)聯(lián)。Access是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，上述兩種關(guān)聯(lián)是通過設(shè)定數(shù)據(jù)庫中表間關(guān)聯(lián)來實(shí)現(xiàn)的。 Access表間關(guān)聯(lián)的目的是為了實(shí)現(xiàn)關(guān)系聯(lián)接運(yùn)算，即將若干相互關(guān)聯(lián)的Access表中的相關(guān)記錄聯(lián)接形成一個新關(guān)系中的一條記錄，這個新關(guān)系稱為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表。3.5.1 一對一關(guān)聯(lián) 一對

33、一關(guān)聯(lián)是指兩個Access表中的各條記錄之間存在這樣一種對應(yīng)的關(guān)系，只有當(dāng)這兩個Access表中某一條記錄的聯(lián)接關(guān)鍵字段值相等時，這兩個Access表中的這一條記錄才能聯(lián)接成為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的一條記錄。一對一關(guān)聯(lián)要求兩個關(guān)聯(lián)Access表中的聯(lián)接關(guān)鍵字段分別是這兩個Access表的主關(guān)鍵字段。 在Access中，一對一關(guān)聯(lián)的兩個Access表間還可以設(shè)置主從關(guān)系，一般稱為由主表關(guān)聯(lián)到從表。 3.5.2 一對多關(guān)聯(lián) 一對多關(guān)聯(lián)不要求兩個關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的聯(lián)接關(guān)鍵字段分別是這兩個數(shù)據(jù)表的主關(guān)鍵字段，如此一來，一對多關(guān)聯(lián)就存在三種不同的形式。 第一種，取兩個表中關(guān)聯(lián)字段數(shù)據(jù)相同的所有記錄，聯(lián)接形成關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

34、表中的記錄。 第二種，取主表中的所有記錄，并逐一從從表中選取那些與主表中聯(lián)接關(guān)鍵字段值相等的記錄 。 第三種，取從表中的所有記錄，并逐一從主表中選取那些與從表中聯(lián)接關(guān)鍵字段值相等的記錄 。3.5.2 一對多關(guān)聯(lián) 以“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫為例討論第二種一對多關(guān)聯(lián)的形式?！罢n程信息表”中記錄的課程可能在某一學(xué)期會為多個班級開設(shè)，因此需要設(shè)置多個課堂。因此，在“課程信息表”中的同一門課程將在“課堂信息表”中被記錄多次。這就表示“課程信息表”中的記錄與“課堂信息表”中的記錄實(shí)際是一對多的關(guān)聯(lián)。 另外，“課程信息表”中記錄的課程還有可能在某一學(xué)期沒有開設(shè)，而我們希望看到這些沒有開設(shè)課堂的課程信息

35、，這就構(gòu)成了第二種一對多關(guān)聯(lián)的形式。其中，“課程信息表”是主表，“課堂信息表”是從表，兩個數(shù)據(jù)表間的關(guān)聯(lián)字段是“課程代碼”字段。在以此形成的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中，“課程信息表”中的一些記錄將在“課堂信息表”中重復(fù)記錄幾次，重復(fù)記錄的次數(shù)取決于這一門課程開設(shè)的班級個數(shù)。3.5.3 “教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫表間關(guān)聯(lián) 根據(jù)以上分析，在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，5個數(shù)據(jù)表之間的存在的關(guān)聯(lián)為： （1）“教材預(yù)訂表”與“教材征訂表”具有一對一關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)字段為“課堂編號”，采用第一種一對多關(guān)聯(lián)的形式； （2）“教材預(yù)訂表”與“出版社表”具有一對多關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)字段為“出版社”，采用第一種一對多關(guān)聯(lián)的形式；

36、 （3）“教材預(yù)訂表”與“課程信息表”具有一對多關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)字段為“課程代碼”，采用第一種一對多關(guān)聯(lián)的形式； （4）“課程信息表”與“課堂信息表”具有一對多關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)字段為“課程代碼”，采用第二種一對多關(guān)聯(lián)的形式。 3.5.4 子數(shù)據(jù)表 所謂子數(shù)據(jù)表，是指在一個數(shù)據(jù)表視圖中顯示已與其建立關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表視圖。觀察圖3-5-1所示的“教材預(yù)訂表”的子數(shù)據(jù)表顯示形式，可以看到子數(shù)據(jù)表提供了相互關(guān)聯(lián)著的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)綜合查詢的優(yōu)越。 若需展開所有記錄的子數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的菜單欄上單擊【格式】|【子數(shù)據(jù)表】|【全部展開】。若需將所有展開的子數(shù)據(jù)表折疊，可以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的菜單欄上單擊【格式】|

37、【子數(shù)據(jù)表】|【全部折疊】。 3.5.4 子數(shù)據(jù)表圖3-5-1 “教材預(yù)訂表”的子數(shù)據(jù)表顯示形式3.5.5 Access表間關(guān)聯(lián)的設(shè)置操作 1選定需要建立關(guān)聯(lián)的表對象 單擊常用工具欄中的“關(guān)系”工具按鈕（或在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖菜單欄上單擊【工具】|【關(guān)系】），隨即出現(xiàn)如圖3-5-2所示的“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”窗口。圖3-5-2 空的“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”3.5.5 Access表間關(guān)聯(lián)的設(shè)置操作 若已定義了一些關(guān)系，該窗口內(nèi)會顯示這些關(guān)系；若尚未定義任何關(guān)系，該窗口內(nèi)沒有任何內(nèi)容；若需定義新的關(guān)系，可在該窗口內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨即彈出的快捷菜單中單擊【顯示表】，也可在關(guān)系設(shè)計(jì)視圖的菜單欄上單擊【關(guān)系】|【顯示

38、表】，即會彈出“顯示表”對話框，如圖3-5-3所示。 在隨之彈出的“顯示表”對話框（如圖3-5-3所示）中，依次選擇需要對其設(shè)定關(guān)系的表對象，并單擊“添加”按鈕“”，使得這些表對象顯示在“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”窗口內(nèi)。完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕“”，關(guān)閉“顯示表”對話框。3.5.5 Access表間關(guān)聯(lián)的設(shè)置操作圖3-5-3 進(jìn)行添加表時的“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”3.5.5 Access表間關(guān)聯(lián)的設(shè)置操作 例如在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，需要在“課程信息表”、“課堂信息表”、“教材預(yù)訂表”、“教材征訂表”和“出版社表”共五個Access表間設(shè)置關(guān)聯(lián)。因此，需要將“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的上述五個Access表添加至關(guān)系窗口中。圖3-5-3所示，即為在關(guān)系窗口中逐一添加了這五個Access表后的形式。3.5.5 Access表間關(guān)聯(lián)的設(shè)置操作 設(shè)定各個表對象間的關(guān)聯(lián) 在“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”窗口（如圖3-5-3所示）中，可以為顯示在其中的各表對象設(shè)定關(guān)聯(lián)。用鼠標(biāo)指向主表中的關(guān)聯(lián)字段，按住