第08章中文版Project2016美化項(xiàng)目文檔

1、 為了使項(xiàng)目文檔更加美觀，也為了方便用戶查詢，設(shè)置分為了使項(xiàng)目文檔更加美觀，也為了方便用戶查詢，設(shè)置分析項(xiàng)目信息，需要美化項(xiàng)目文檔即對(duì)項(xiàng)目文檔及整體文件進(jìn)行析項(xiàng)目信息，需要美化項(xiàng)目文檔即對(duì)項(xiàng)目文檔及整體文件進(jìn)行格式化操作。其中，包括項(xiàng)目信息中的文本、條形圖、網(wǎng)格的格式化操作。其中，包括項(xiàng)目信息中的文本、條形圖、網(wǎng)格的格式設(shè)置以及插入對(duì)象等知識(shí)格式設(shè)置以及插入對(duì)象等知識(shí)。u 設(shè)置組件格式設(shè)置組件格式u 設(shè)置整體格式設(shè)置整體格式u 插入繪圖插入繪圖u 插入對(duì)象插入對(duì)象 組件表示組件表示Project 2016視圖中的字體、背景或網(wǎng)絡(luò)線等元素。用戶可以視圖中的字體、背景或網(wǎng)絡(luò)線等元素。用戶可以通過設(shè)

2、置其格式的方法，達(dá)到美化項(xiàng)目文檔，以及突出顯示特殊或重要任務(wù)通過設(shè)置其格式的方法，達(dá)到美化項(xiàng)目文檔，以及突出顯示特殊或重要任務(wù)的目的的目的 Project 2016與與Office軟件中的其他組件一樣，具有美化字體功能，通過軟件中的其他組件一樣，具有美化字體功能，通過該功能可以在視圖中突出顯示特殊任務(wù)的文本信息該功能可以在視圖中突出顯示特殊任務(wù)的文本信息 要設(shè)置文本格式，可以使用如下方法進(jìn)行要設(shè)置文本格式，可以使用如下方法進(jìn)行u 通過【任務(wù)】組通過【任務(wù)】組u 通過【字體】對(duì)話框通過【字體】對(duì)話框u 通過浮動(dòng)工具欄通過浮動(dòng)工具欄 設(shè)置背景格式是設(shè)置項(xiàng)目文檔中的字體的背景顏色與填充圖案，其操作設(shè)

3、置背景格式是設(shè)置項(xiàng)目文檔中的字體的背景顏色與填充圖案，其操作方法與美化字體的方法一致。通過設(shè)置背景格式，不僅可以突出重點(diǎn)任務(wù)與方法與美化字體的方法一致。通過設(shè)置背景格式，不僅可以突出重點(diǎn)任務(wù)與區(qū)分任務(wù)類別，也可以美化工作表的外觀區(qū)分任務(wù)類別，也可以美化工作表的外觀 默認(rèn)情況下，【甘特圖】視圖中任務(wù)的三維條形圖是藍(lán)色的，可以對(duì)這默認(rèn)情況下，【甘特圖】視圖中任務(wù)的三維條形圖是藍(lán)色的，可以對(duì)這些條形圖重新設(shè)置些條形圖重新設(shè)置u 美化條形圖美化條形圖u 設(shè)置條形圖樣式設(shè)置條形圖樣式 視圖格式是設(shè)置顯示在視圖部分組件的格式，包括整體甘特圖的樣式、視圖格式是設(shè)置顯示在視圖部分組件的格式，包括整體甘特圖的樣

4、式、版式、以及網(wǎng)格線和時(shí)間刻度的格式版式、以及網(wǎng)格線和時(shí)間刻度的格式u 設(shè)置甘特圖樣式設(shè)置甘特圖樣式u 設(shè)置版式設(shè)置版式u 設(shè)置網(wǎng)格格式設(shè)置網(wǎng)格格式u 美化時(shí)間刻度美化時(shí)間刻度 為了能讓為了能讓Project 2016傳遞的信息更加直觀，可以使用傳遞的信息更加直觀，可以使用Project 2016的【的【插入】功能在項(xiàng)目文檔中插入備注信息與形狀，進(jìn)行說明性描述，如代表一插入】功能在項(xiàng)目文檔中插入備注信息與形狀，進(jìn)行說明性描述，如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強(qiáng)計(jì)劃文件的顯示效果定意義的圖形、圖像等，以增強(qiáng)計(jì)劃文件的顯示效果u 插入繪圖插入繪圖u 插入對(duì)象插入對(duì)象 Project 2016為用

5、戶提供了文本框、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等多種為用戶提供了文本框、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等多種繪圖形狀，便于描述與顯示任務(wù)的條形圖繪圖形狀，便于描述與顯示任務(wù)的條形圖u 繪制圖形繪制圖形u 設(shè)置繪圖格式設(shè)置繪圖格式u 設(shè)置繪圖的顯示層次設(shè)置繪圖的顯示層次 在在Project 2016中，只能將中，只能將Excel工作表、工作表、PowerPoint幻燈片和幻燈片和Word文檔文檔等對(duì)象插入到任務(wù)的備注信息中。此外，還可以在項(xiàng)目文檔的頁眉、頁腳等等對(duì)象插入到任務(wù)的備注信息中。此外，還可以在項(xiàng)目文檔的頁眉、頁腳等位置插入圖片對(duì)象位置插入圖片對(duì)象u 插入插入Excel工作表工作表u 插入插入Wor

6、d圖片圖片u 在頁眉、頁腳和圖例插入圖片在頁眉、頁腳和圖例插入圖片 在在Project 2016中，除了最常用的【甘特圖】視圖之外，還包括以圖形中，除了最常用的【甘特圖】視圖之外，還包括以圖形化顯示項(xiàng)目任務(wù)與資源信息的網(wǎng)格圖、日歷、資源圖表等圖表型視圖。為突化顯示項(xiàng)目任務(wù)與資源信息的網(wǎng)格圖、日歷、資源圖表等圖表型視圖。為突出項(xiàng)目任務(wù)與資源，也為了增加視圖的美觀性，還需要設(shè)置圖表型的視圖格出項(xiàng)目任務(wù)與資源，也為了增加視圖的美觀性，還需要設(shè)置圖表型的視圖格式式u 格式化格式化【網(wǎng)格圖網(wǎng)格圖】視圖視圖u 格式化格式化【日歷日歷】視圖視圖 Project 2016的【網(wǎng)格圖】視圖是以流程圖的格式顯示任

7、務(wù)與任務(wù)相關(guān)的【網(wǎng)格圖】視圖是以流程圖的格式顯示任務(wù)與任務(wù)相關(guān)性。選擇【任務(wù)】性。選擇【任務(wù)】|【視圖】【視圖】|【甘特圖】【甘特圖】|【網(wǎng)絡(luò)圖】選項(xiàng)，即可切換到【網(wǎng)【網(wǎng)絡(luò)圖】選項(xiàng)，即可切換到【網(wǎng)絡(luò)圖】視圖中絡(luò)圖】視圖中u 設(shè)置方框格式設(shè)置方框格式u 設(shè)置方框樣式設(shè)置方框樣式u 設(shè)置版式設(shè)置版式 Project 2016中的【日歷】視圖是用來查看某一特定周的任務(wù)與工期，中的【日歷】視圖是用來查看某一特定周的任務(wù)與工期，以及使用閱歷格式查看周的范圍。選擇【任務(wù)】以及使用閱歷格式查看周的范圍。選擇【任務(wù)】|【視圖】【視圖】|【甘特圖】【甘特圖】|【日【日歷】選項(xiàng)，即可切換到【日歷】視圖中。然后，選

8、擇【格式】歷】選項(xiàng)，即可切換到【日歷】視圖中。然后，選擇【格式】|【格式】【格式】|【條形圖樣式】選項(xiàng)，在彈出的【條形圖樣式】對(duì)話框中，設(shè)置不同任務(wù)類型條形圖樣式】選項(xiàng)，在彈出的【條形圖樣式】對(duì)話框中，設(shè)置不同任務(wù)類型的條形圖樣式即可的條形圖樣式即可 視圖格式是設(shè)置顯示在視圖部分組件的格式，包括整體甘特圖的樣式、視圖格式是設(shè)置顯示在視圖部分組件的格式，包括整體甘特圖的樣式、版式、以及網(wǎng)格線和時(shí)間刻度的格式版式、以及網(wǎng)格線和時(shí)間刻度的格式u 設(shè)置打印范圍設(shè)置打印范圍u 設(shè)置打印頁面設(shè)置打印頁面u 設(shè)置設(shè)置打印屬性打印屬性 管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度，來選擇性地打印項(xiàng)目的已完成信息。首管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度，來選擇性地打印項(xiàng)目的已完成信息。首先，選擇【文件】先，選擇【文件】|【打印】選項(xiàng)，單擊【打印整個(gè)項(xiàng)目】下列按鈕，在其【打印】選項(xiàng)，單擊【打印整個(gè)項(xiàng)目】下列按鈕，在其下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng) 在【設(shè)置】列表中，選擇【頁面設(shè)置】選項(xiàng)，可在彈出的【頁面設(shè)置】在【設(shè)置】列表中，選擇【頁面設(shè)置】選項(xiàng)，可在彈出的【頁面設(shè)置】對(duì)話框中，設(shè)置打印頁面的樣式對(duì)話框中，設(shè)置打印頁面的樣式u 設(shè)置頁面設(shè)置頁面u 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距 u 設(shè)置頁眉與頁腳設(shè)置頁眉與頁腳u 設(shè)置圖例設(shè)置圖例u 設(shè)置視圖選項(xiàng)設(shè)置視圖選項(xiàng) 在設(shè)置打印機(jī)屬性之前