會(huì)議室使用管理規(guī)定

1、會(huì)議室使用管理規(guī)定、目的為加強(qiáng)會(huì)議室的日常使用及管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序的使用，提高會(huì)議室的使用率，特制訂該管理規(guī)定。二、適用范圍（一）本管理辦法適用于公司所有會(huì)議室。（二）會(huì)議室列表如下：會(huì)議室名稱會(huì)議室簡(jiǎn)稱會(huì)議室位置綜合會(huì)議室一號(hào)會(huì)議室辦公樓一樓綜合會(huì)議室二號(hào)會(huì)議室辦公樓一樓接待室三樓內(nèi)會(huì)議室辦公樓三樓綜合會(huì)議室三樓外會(huì)議室辦公樓三樓綜合會(huì)議室研發(fā)三樓會(huì)議室研發(fā)樓三樓三、日常管理分工（一）日常管理：人事行政專員（物資等準(zhǔn)備）（二）衛(wèi)生清潔：清潔阿姨（三）日常巡查：IT專員（IT設(shè)施檢查）四、物品清單（詳見附件一）五、使用流程使用部門OA提出申請(qǐng)一管理部門根據(jù)實(shí)際情況提前準(zhǔn)備相

2、關(guān)物品一使用部門使用完畢關(guān)閉所有設(shè)備，清理所有物品，通知管理部門核查一管理部門核查（詳見附件二申請(qǐng)流程圖）六、日常管理工作（一）上班后、下班前做好日常檢查工作，確保設(shè)施、設(shè)備、物品齊全，正常使用。如設(shè)施損壞、老化等及時(shí)報(bào)修。（二）做好使用前準(zhǔn)備、使用后核查工作。七、衛(wèi)生清潔工作（一）上班前、使用前做好清潔工作，地面每天至少清潔一次，確保無灰塵、無紙屑等現(xiàn)象，使用完畢及時(shí)清理。確?！叭俗邿絷P(guān)、空調(diào)關(guān)閉”。（二）物品按要求定置擺放，確保所有窗簾起、落在同一水平線上。做好通風(fēng)換氣工作。（三）對(duì)來賓遺忘物品應(yīng)及時(shí)處理，并上報(bào)部門責(zé)任人。（四）做好設(shè)施物品保養(yǎng)、報(bào)修工作。八、日常巡檢工作定期巡檢并形成記

3、錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。（詳見附件三巡檢記錄表）九、原則（一）會(huì)議室中請(qǐng)以先申請(qǐng)先使用為原則。（二）為避免會(huì)議室使用沖突，會(huì)議室采用提前預(yù)約制，如遇特殊情況，以人事行政部意見為準(zhǔn)。十、附則（一）本規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。（二）自2018年6月1日起生效。注：每月固定會(huì)議列表，請(qǐng)臨時(shí)會(huì)議避開此時(shí)間段申請(qǐng)。部門申請(qǐng)人會(huì)議內(nèi)容周期會(huì)議時(shí)間會(huì)議室安排總經(jīng)辦專員經(jīng)營(yíng)月會(huì)周一9:00-11:00三樓外會(huì)議室總經(jīng)辦專員總監(jiān)會(huì)周一9:00-11:00三樓內(nèi)會(huì)議室總經(jīng)辦專員GMi?議周二9:00-11:00三樓內(nèi)會(huì)議室財(cái)務(wù)中心專員周會(huì)周一13:30-14:30三樓外會(huì)議室人事行政部專員周會(huì)周五16:00-17:00一樓一號(hào)會(huì)議室銷售部銷售內(nèi)勤周會(huì)周一8:00-9:00三樓內(nèi)會(huì)議室計(jì)劃部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)周會(huì)周一12:30-13:30一樓一號(hào)會(huì)議室制罐車間車間統(tǒng)計(jì)周會(huì)周二9:30-11:00一樓一號(hào)會(huì)議室附件一：物品清單一、拖線板二、投影儀三、轉(zhuǎn)接頭四、激光筆五、空調(diào)遙