采購(gòu)方案電子化

1、1、現(xiàn)狀分析隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在此大環(huán)境下，制造行業(yè)的企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，尤其是原材料漲價(jià)即會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本的提升。在經(jīng)濟(jì)壓力不斷增長(zhǎng)的情況下，如何降低成本、創(chuàng)造利潤(rùn)，將成為企業(yè)不得不面對(duì)的最重要的問(wèn)題。制造業(yè)中采購(gòu)成本的比重大，采購(gòu)支出通常占了企業(yè)營(yíng)業(yè)額的 30%-50%，因此控制采購(gòu)成本可以獲得最佳的效果 。在某企業(yè)的營(yíng)業(yè)額中，采購(gòu)支出占50%，利潤(rùn)5%，其它支出45%，如果要提高利潤(rùn)至7.5%, 企業(yè)有兩種選擇：要么提高銷售50%，要么降低采購(gòu)成本5%。因此抓住采購(gòu)這個(gè)核心問(wèn)題，企業(yè)就能夠用最少的資源辦最大的事情。2、采購(gòu)面臨的問(wèn)題企業(yè)中采購(gòu)部門角色和定位的變化，使傳統(tǒng)的采購(gòu)模式有

2、很多不便之處。在很多企業(yè)中，采購(gòu)部門正在被下面這些問(wèn)題所困擾：高成本采購(gòu)時(shí)間過(guò)長(zhǎng) （內(nèi)部同意采購(gòu)申請(qǐng)的審批周期也過(guò)長(zhǎng)）庫(kù)存過(guò)多，資源利用率低和供應(yīng)商關(guān)系緊張來(lái)自其他部門的需求壓力解決方案1、問(wèn)題分析由于從內(nèi)部提出采購(gòu)申請(qǐng)到最終所需物品到達(dá)申請(qǐng)人手中需要經(jīng)過(guò)一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程，所以就導(dǎo)致整個(gè)物品的采購(gòu)就變得較為繁瑣，這個(gè)是傳統(tǒng)采購(gòu)模式所帶來(lái)的一系列問(wèn)題；那么，如果通過(guò)電子化的采購(gòu)，就可以縮短中間的審批時(shí)間、對(duì)外詢價(jià)時(shí)間、供應(yīng)商審批周期等，通過(guò)縮短中間每個(gè)階段的時(shí)間，就可以縮短整個(gè)采購(gòu)過(guò)程所需要的總體周期時(shí)間，最終達(dá)到資源的最大利用。面臨的主要問(wèn)題 隨著企業(yè)信息化的深入，越來(lái)越多的企業(yè)借助信息化的

3、手段建立了高效、集中的企業(yè)內(nèi)部管理體系和運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)信息化管理軟件如同一臺(tái)動(dòng)力設(shè)備將企業(yè)內(nèi)部的各種資源整合起來(lái)，使他們步調(diào)一致、高效協(xié)同。但在面對(duì)外部資源時(shí)，就顯得力不從心。采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的單據(jù)以及信息交互多以現(xiàn)場(chǎng)、傳真和電話的方式進(jìn)行，無(wú)法對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)行為進(jìn)行有效的事前計(jì)劃和事中監(jiān)控，這種管理方式導(dǎo)致了工作效率低，采購(gòu)周期長(zhǎng)，管理不規(guī)范，成本費(fèi)用高，實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性差，難于控制，工作方式煩瑣，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率低下，材料成本不斷上升。 因此尋求集團(tuán)物資采購(gòu)管理新支撐手段，改變傳統(tǒng)的采購(gòu)模式帶來(lái)的采購(gòu)周期長(zhǎng)、采購(gòu)過(guò)程控制困難、與供應(yīng)商信息溝通不及時(shí)等問(wèn)題成為企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。 物資采購(gòu)價(jià)格高 物資

4、采購(gòu)在詢?cè)催^(guò)程中容易存在采購(gòu)價(jià)格不透明、勾結(jié)作弊、不能充分引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制無(wú)法真正貨比三家，在尋源過(guò)程中又容易產(chǎn)生較高的采購(gòu)費(fèi)用，造成物資采購(gòu)價(jià)格較高，物資成本居高不下的現(xiàn)象。 物資采購(gòu)周期長(zhǎng) 物資采購(gòu)?fù)缂瘓F(tuán)、分子公司、基層單位多級(jí)行政組織，造成業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多，采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的單據(jù)以及信息交互如：計(jì)劃、招標(biāo)、詢價(jià)、合同，到貨、結(jié)算等多以現(xiàn)場(chǎng)、傳真和電話的方式進(jìn)行，消耗大量的時(shí)間和人力成本，交易時(shí)間、采購(gòu)周期普遍較長(zhǎng)且規(guī)范性差。 物資采購(gòu)質(zhì)量差 如何提高供應(yīng)商交貨質(zhì)量，如何有效評(píng)價(jià)供應(yīng)商，通過(guò)掌握各供應(yīng)商的第一手?jǐn)?shù)據(jù)，建立起有效的評(píng)價(jià)體系和供應(yīng)商分級(jí)機(jī)制，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)、定期審查等手段提升供

5、應(yīng)商供貨質(zhì)量。 物資采購(gòu)“陽(yáng)光”難 電子采購(gòu)解決方案 集團(tuán)企業(yè)一般已實(shí)行集中化采購(gòu)、采購(gòu)權(quán)高度集中以后，新的問(wèn)題應(yīng)運(yùn)而生，如何避免因權(quán)力的過(guò)分集中而帶來(lái)的采購(gòu)過(guò)程不夠公開(kāi)透明、監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱的問(wèn)題則是采購(gòu)管理中重要的問(wèn)題。 與供應(yīng)商管理信息溝通不暢 傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，受時(shí)間、地域和信息交流手段的限制，造成供應(yīng)商和企業(yè)間信息溝通不暢，從而造成供需信息的不對(duì)稱，雙方無(wú)法獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的需求和供給信息。采購(gòu)、供應(yīng)雙方都無(wú)法進(jìn)行有效的信息溝通，呈典型的非信息對(duì)稱博弈狀態(tài)，間接的使采購(gòu)成本居高不下。 解決方案綜述 浪潮電子采購(gòu)平臺(tái)是為企業(yè)搭建的專有電子商務(wù)平臺(tái)，與企業(yè)ERP信息系統(tǒng)集成一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同、一體化的物資采購(gòu)管理模式。幫助企業(yè)細(xì)化采購(gòu)需求源頭管理，加強(qiáng)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)過(guò)程中的監(jiān)控，選擇優(yōu)秀供應(yīng)