第2章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置ppt課件

1、第二章第二章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化第二節(jié)第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理一、啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊一、啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊二、系統(tǒng)管理的主要功能二、系統(tǒng)管理的主要功能三、系統(tǒng)啟用的基本流程三、系統(tǒng)啟用的基本流程四、操作員管理四、操作員管理五、賬套管理五、賬套管理張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化一、啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊一、啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊【開場(chǎng)】【開場(chǎng)】 【程序】【程序】 UFERP-M8.11系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理單擊任務(wù)欄上的系統(tǒng)管理按單擊任務(wù)欄上的系統(tǒng)管理按鈕，翻開

2、鈕，翻開“系統(tǒng)管理窗口。系統(tǒng)管理窗口。第一次進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊時(shí)，系第一次進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)管理員為統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)管理員為adminadmin口口令為空）。系統(tǒng)管理員的工作主令為空）。系統(tǒng)管理員的工作主要包括：設(shè)置和修改系統(tǒng)管理員要包括：設(shè)置和修改系統(tǒng)管理員的口令密碼，設(shè)置操作員并指定的口令密碼，設(shè)置操作員并指定賬套主管，建立會(huì)計(jì)核算賬套，賬套主管，建立會(huì)計(jì)核算賬套，引入和輸出賬套數(shù)據(jù)等。引入和輸出賬套數(shù)據(jù)等。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化二、系統(tǒng)管理的主要功能二、系統(tǒng)管理的主要功能【系統(tǒng)】菜單【系統(tǒng)】菜單1.注冊(cè)：系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員和賬套主管注冊(cè)：系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員和賬

3、套主管兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。2.配置：設(shè)置自動(dòng)備份路徑和自動(dòng)卸載時(shí)間。配置：設(shè)置自動(dòng)備份路徑和自動(dòng)卸載時(shí)間。3.注銷：以另外一種身份登陸時(shí)應(yīng)注銷：以另外一種身份登陸時(shí)應(yīng)“先注銷，后先注銷，后注冊(cè)注冊(cè)”4.退出退出所謂自動(dòng)卸載是指系統(tǒng)管理中所謂自動(dòng)卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能任務(wù)登錄的時(shí)間沒有任何功能任務(wù)登錄的時(shí)間超過(guò)一個(gè)固定值，系統(tǒng)管理便超過(guò)一個(gè)固定值，系統(tǒng)管理便自動(dòng)終止服務(wù)，自動(dòng)卸載下來(lái)。自動(dòng)終止服務(wù)，自動(dòng)卸載下來(lái)。這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶在這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶在界面中自行指定，范圍是界面中自行指定，范圍是530530分鐘。分鐘。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)

4、電算化【賬套】菜單【賬套】菜單1.建立：新建賬套。建立：新建賬套。2.修正：查看和修改某個(gè)賬套的賬套信息。修正：查看和修改某個(gè)賬套的賬套信息。3.引入：將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。引入：將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。4.輸出：將所選的賬套數(shù)據(jù)從本系統(tǒng)中輸出備輸出：將所選的賬套數(shù)據(jù)從本系統(tǒng)中輸出備份到用戶指定的位置。份到用戶指定的位置。留意：留意：只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限建立新賬套。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限建立新賬套。只有賬套主管有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。只有賬套主管有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限引入和輸出賬套數(shù)據(jù)。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限引入和輸出賬套數(shù)據(jù)。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化【

5、權(quán)限】菜單【權(quán)限】菜單1.操作員設(shè)置：添加、刪除操作員以及修操作員設(shè)置：添加、刪除操作員以及修改操作員屬性。改操作員屬性。2.權(quán)限設(shè)置：指定賬套主管，增加或刪除權(quán)限設(shè)置：指定賬套主管，增加或刪除操作員的權(quán)限。操作員的權(quán)限。留意：留意：只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限設(shè)置操作員。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限設(shè)置操作員。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄。所設(shè)置的操作員一旦以其身份進(jìn)入過(guò)系統(tǒng)，便不能被所設(shè)置的操作員一旦以其身份進(jìn)入過(guò)系統(tǒng)，便不能被修改和刪除。修改和刪除。所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，便不能被修改和刪所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，便不能被修改和刪除

6、。除。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化【視圖】菜單【視圖】菜單1.刷新刷新2.清除異常任務(wù)清除異常任務(wù)3.上機(jī)日志上機(jī)日志為了保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行，系為了保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行，系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)或模塊中統(tǒng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)或模塊中每個(gè)操作員的上下機(jī)時(shí)間、操每個(gè)操作員的上下機(jī)時(shí)間、操作的具體功能等情況進(jìn)行登記，作的具體功能等情況進(jìn)行登記，形成上機(jī)日志，以便使所有的形成上機(jī)日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。操作都有所記錄、有跡可尋。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化三、系統(tǒng)管理模塊的基本流程三、系統(tǒng)管理模塊的基本流程啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊操作員設(shè)置操作員設(shè)置新建賬套新建賬套操作員權(quán)限

7、設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置啟動(dòng)其他模塊啟動(dòng)其他模塊張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化四、操作員管理四、操作員管理操作員設(shè)置操作員設(shè)置以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”，然，然后單擊功能菜單欄中的【權(quán)限】，選擇【操作后單擊功能菜單欄中的【權(quán)限】，選擇【操作員員】項(xiàng)，翻開】項(xiàng)，翻開“操作員管理對(duì)話框，單擊工操作員管理對(duì)話框，單擊工具欄中的添加按鈕具欄中的添加按鈕 ，系統(tǒng)將彈出一個(gè)用于增，系統(tǒng)將彈出一個(gè)用于增加操作員的界面，輸入操作員的編號(hào)、姓名等信加操作員的界面，輸入操作員的編號(hào)、姓名等信息，各欄目填寫完畢

8、后，單擊添加按鈕表示息，各欄目填寫完畢后，單擊添加按鈕表示確認(rèn)。確認(rèn)。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置u單擊功能菜單欄中的【權(quán)限】，選擇【權(quán)限單擊功能菜單欄中的【權(quán)限】，選擇【權(quán)限】項(xiàng)，彈出項(xiàng)，彈出“操作員權(quán)限對(duì)話框。操作員權(quán)限對(duì)話框。u設(shè)定賬套主管：首先選擇賬套，然后在屏幕左邊設(shè)定賬套主管：首先選擇賬套，然后在屏幕左邊列表框中選定某一操作員行，并在列表框中選定某一操作員行，并在“賬套主管前賬套主管前的復(fù)選框中打勾，該操作員即被確定為賬套主管。的復(fù)選框中打勾，該操作員即被確定為賬套主管。u為操作員授權(quán)：

9、在屏幕左邊列表框中選定操作員，為操作員授權(quán)：在屏幕左邊列表框中選定操作員，并單擊添加按鈕，翻開并單擊添加按鈕，翻開“增加權(quán)限對(duì)話框，增加權(quán)限對(duì)話框，左側(cè)窗口中列出系統(tǒng)的各種主操作權(quán)限，選定某種左側(cè)窗口中列出系統(tǒng)的各種主操作權(quán)限，選定某種權(quán)限并在權(quán)限并在“授權(quán)欄內(nèi)雙擊使其變?yōu)樘m色），該授權(quán)欄內(nèi)雙擊使其變?yōu)樘m色），該項(xiàng)權(quán)限即授予了指定的操作員，增加完畢，單擊項(xiàng)權(quán)限即授予了指定的操作員，增加完畢，單擊確定按鈕。確定按鈕。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化五、賬套管理五、賬套管理以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入以系

10、統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”，單擊，單擊功能菜單欄中的【賬套】項(xiàng)，選擇【建立功能菜單欄中的【賬套】項(xiàng)，選擇【建立】，進(jìn)】，進(jìn)入入“創(chuàng)建賬套導(dǎo)游，分以下四步。創(chuàng)建賬套導(dǎo)游，分以下四步。第一步：輸入賬套信息。包括現(xiàn)存賬套、賬套號(hào)、第一步：輸入賬套信息。包括現(xiàn)存賬套、賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期和會(huì)計(jì)期間設(shè)置。賬套名稱、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期和會(huì)計(jì)期間設(shè)置。第二步：輸入單位信息。其中單位名稱必須輸入。第二步：輸入單位信息。其中單位名稱必須輸入。第三步：輸入核算信息。包括本位幣代碼、本位幣第三步：輸入核算信息。包括本位幣代碼、本位幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管、是否按行名稱

11、、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管、是否按行業(yè)預(yù)置科目。業(yè)預(yù)置科目。第四步：輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。第四步：輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。輸入完成后，點(diǎn)擊完成按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建賬輸入完成后，點(diǎn)擊完成按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建賬套。套。 新建賬套新建賬套 張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化u本系統(tǒng)同時(shí)可設(shè)置本系統(tǒng)同時(shí)可設(shè)置999999套賬，各賬套間，數(shù)據(jù)和套賬，各賬套間，數(shù)據(jù)和操作相互獨(dú)立。操作相互獨(dú)立。u預(yù)置科目就是系統(tǒng)自動(dòng)裝入設(shè)定行業(yè)的一級(jí)科目預(yù)置科目就是系統(tǒng)自動(dòng)裝

12、入設(shè)定行業(yè)的一級(jí)科目及其科目編碼。及其科目編碼。u如果選擇了如果選擇了“存貨存貨/ /客戶客戶/ /供應(yīng)商需要分類供應(yīng)商需要分類”，那，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨么在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨/ /客戶客戶/ /供應(yīng)供應(yīng)商分類，然后才能建立存貨商分類，然后才能建立存貨/ /客戶客戶/ /供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案。幾點(diǎn)說(shuō)明張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套和會(huì)計(jì)以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套和會(huì)計(jì)年度，進(jìn)入年度，進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理” ” 。在在“系統(tǒng)管理界面單擊功能菜單欄中的【賬套】系統(tǒng)管理界面單擊功能菜單欄中的【賬套】項(xiàng)，選擇【修正項(xiàng)，選

13、擇【修正】。賬套主管可以根據(jù)單位的】。賬套主管可以根據(jù)單位的實(shí)際情況，對(duì)允許修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。點(diǎn)擊實(shí)際情況，對(duì)允許修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。點(diǎn)擊完成按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容。完成按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容。修改賬套修改賬套留意：留意：只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理員在“系統(tǒng)管理界面單擊功能菜單欄系統(tǒng)管理界面單擊功能菜單欄中的【賬套】項(xiàng)，選擇【輸出中的【賬套】項(xiàng)，選擇【輸出】，翻開】，翻開“賬套賬套輸出窗口。選擇賬套號(hào)，若是刪除源賬套，則輸出窗口。選擇賬套號(hào)，若是刪除源賬套，則要將

14、要將“刪除當(dāng)前輸出賬套欄目設(shè)為選中。確定刪除當(dāng)前輸出賬套欄目設(shè)為選中。確定后，系統(tǒng)自動(dòng)壓縮所選賬套數(shù)據(jù)，并要求用戶選后，系統(tǒng)自動(dòng)壓縮所選賬套數(shù)據(jù)，并要求用戶選擇備份目標(biāo)。擇備份目標(biāo)。輸出賬套輸出賬套系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理員在“系統(tǒng)管理界面單擊功能菜單欄系統(tǒng)管理界面單擊功能菜單欄中的【賬套】項(xiàng)，選擇【引入中的【賬套】項(xiàng)，選擇【引入】，翻開】，翻開“引入引入賬套數(shù)據(jù)窗口。找到所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份賬套數(shù)據(jù)窗口。找到所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件文件名前綴為文件文件名前綴為UferpactUferpact），選擇完以后，），選擇完以后，點(diǎn)擊翻開按鈕表示確認(rèn)。點(diǎn)擊翻開按鈕表示確認(rèn)。引入賬套引入賬套張前：會(huì)計(jì)

15、電算化張前：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員與賬套主管權(quán)限比較系統(tǒng)管理員與賬套主管權(quán)限比較注冊(cè)人注冊(cè)人系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員賬套主管賬套主管1.賬套管理賬套管理 建立、引入和輸出建立、引入和輸出修改修改2.操作員設(shè)置操作員設(shè)置可以可以不可以不可以3.權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置指定賬套主管，并指定賬套主管，并為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員授權(quán)的操作員授權(quán)只能為本賬套的操只能為本賬套的操作員授權(quán)作員授權(quán)張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化第二節(jié)第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置一、系統(tǒng)初始化一、系統(tǒng)初始化二、系統(tǒng)控制臺(tái)二、系統(tǒng)控制臺(tái)三、基本信息設(shè)置三、基本信息設(shè)置四、機(jī)構(gòu)設(shè)置四、機(jī)構(gòu)設(shè)置五、往來(lái)單位設(shè)置五、往來(lái)單位設(shè)置六、財(cái)

16、務(wù)設(shè)置六、財(cái)務(wù)設(shè)置七、收付結(jié)算設(shè)置七、收付結(jié)算設(shè)置張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化一、系統(tǒng)初始化一、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是指確定會(huì)計(jì)軟件的核算規(guī)則與系統(tǒng)初始化就是指確定會(huì)計(jì)軟件的核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定，將通用會(huì)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定，將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成專用會(huì)計(jì)軟件，以及將手工會(huì)計(jì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成專用會(huì)計(jì)軟件，以及將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化人員及權(quán)限設(shè)置人員及權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)與基礎(chǔ)信系統(tǒng)參數(shù)與基礎(chǔ)

17、信息設(shè)置息設(shè)置系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置輸入初始余額輸入初始余額定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化二、系統(tǒng)控制臺(tái)二、系統(tǒng)控制臺(tái)通過(guò)系統(tǒng)管理模塊，我們建立了一個(gè)新賬套，當(dāng)啟用這通過(guò)系統(tǒng)管理模塊，我們建立了一個(gè)新賬套，當(dāng)啟用這一賬套時(shí)，應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)和基礎(chǔ)信一賬套時(shí)，應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)和基礎(chǔ)信息的設(shè)置。息的設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù)就是財(cái)務(wù)軟件為適應(yīng)不同用戶的要求而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)參數(shù)就是財(cái)務(wù)軟件為適應(yīng)不同用戶的要求而設(shè)計(jì)的一些開關(guān)，如：編碼方案、數(shù)據(jù)精度、憑證類別、編號(hào)一些開關(guān)，如：編碼方案、數(shù)據(jù)精度、憑證類別、編號(hào)方

18、式、排序方式以及各種會(huì)計(jì)核算方法的選擇等。方式、排序方式以及各種會(huì)計(jì)核算方法的選擇等?；A(chǔ)信息就是財(cái)務(wù)軟件中各個(gè)子系統(tǒng)共享的公用信息，基礎(chǔ)信息就是財(cái)務(wù)軟件中各個(gè)子系統(tǒng)共享的公用信息，如部門檔案、職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等。這如部門檔案、職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等。這些信息可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中進(jìn)行定些信息可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中進(jìn)行定義。除編碼方案外，其他項(xiàng)目的設(shè)置既可以在【基礎(chǔ)設(shè)義。除編碼方案外，其他項(xiàng)目的設(shè)置既可以在【基礎(chǔ)設(shè)置】中完成，也可以在其他子系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。置】中完成，也可以在其他子系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化啟動(dòng)系統(tǒng)控制臺(tái)

19、啟動(dòng)系統(tǒng)控制臺(tái)單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】選定公用目錄選定公用目錄單擊界面右側(cè)的單擊界面右側(cè)的設(shè)置按鈕設(shè)置按鈕基礎(chǔ)設(shè)置的流程基礎(chǔ)設(shè)置的流程張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化編碼方案編碼方案數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度部門檔案部門檔案職員檔案職員檔案 基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容 客戶分類客戶分類供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案外幣種類外幣種類結(jié)算方式結(jié)算方式客戶檔案客戶檔案憑證類別憑證類別張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化三、基本信息設(shè)置三、基本信息設(shè)置編碼方案編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核

20、算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容包括：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編內(nèi)容包括：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度為了適應(yīng)用戶對(duì)數(shù)量、單價(jià)核算精度的不同需求，為了適應(yīng)用戶對(duì)數(shù)量、單價(jià)核算精度的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能，包括：存貨數(shù)系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能，包括：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)

21、位、件量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù) 。用戶可根據(jù)企業(yè)。用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)置，只能輸入的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)置，只能輸入06之間的整數(shù)，之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為系統(tǒng)默認(rèn)值為 2 。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化四、機(jī)構(gòu)設(shè)置四、機(jī)構(gòu)設(shè)置部門檔案部門檔案添加：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械奶砑影粹o，依次在窗口添加：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械奶砑影粹o，依次在窗口右邊各文本框中輸入部門編號(hào)、部門名稱、負(fù)責(zé)人、右邊各文本框中輸入部門編號(hào)、部門名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。輸入完畢后，單擊保管

22、按鈕，部門屬性等信息。輸入完畢后，單擊保管按鈕，新增部門就會(huì)顯示在左邊的部門目錄列表框中。新增部門就會(huì)顯示在左邊的部門目錄列表框中。修正：在窗口左邊的部門目錄列表框中選定要修改修正：在窗口左邊的部門目錄列表框中選定要修改的部門，然后單擊修正按鈕，窗口右邊部門信的部門，然后單擊修正按鈕，窗口右邊部門信息區(qū)即處于修改狀態(tài)，修改完畢后，單擊保管息區(qū)即處于修改狀態(tài)，修改完畢后，單擊保管按鈕。按鈕。刪除：選定要?jiǎng)h除的部門，然后單擊刪除按鈕。刪除：選定要?jiǎng)h除的部門，然后單擊刪除按鈕。留意：留意：部門編號(hào)、部門名稱必須輸入。部門編號(hào)、部門名稱必須輸入。部門編號(hào)必須符合部門編碼級(jí)次原則。部門編號(hào)必須符合部門編

23、碼級(jí)次原則。部門編號(hào)不能修改。部門編號(hào)不能修改。若部門已經(jīng)被使用，則不能刪除。若部門已經(jīng)被使用，則不能刪除。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化留意：留意：在設(shè)置職員檔案前，必須先設(shè)置好部門檔案。在設(shè)置職員檔案前，必須先設(shè)置好部門檔案。增加一空白行后退出，否則最后一條記錄不被保存。增加一空白行后退出，否則最后一條記錄不被保存。職員檔案職員檔案添加：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械奶砑影粹o，屏幕添加：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械奶砑影粹o，屏幕上出現(xiàn)一空白行，用戶可在相應(yīng)欄目中輸入上出現(xiàn)一空白行，用戶可在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。適當(dāng)內(nèi)容。 也可以在最后一欄空行中，雙也可以在最后一欄空行中，雙擊鼠標(biāo)，直

24、接進(jìn)入增加狀態(tài)。擊鼠標(biāo)，直接進(jìn)入增加狀態(tài)。修正：將光標(biāo)定位到要修改的職員上，用鼠修正：將光標(biāo)定位到要修改的職員上，用鼠標(biāo)雙擊所要修改的內(nèi)容，即可進(jìn)入修改狀態(tài)。標(biāo)雙擊所要修改的內(nèi)容，即可進(jìn)入修改狀態(tài)。刪除：將光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的職員上，然后單刪除：將光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的職員上，然后單擊刪除按鈕。擊刪除按鈕。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化五、往來(lái)單位設(shè)置五、往來(lái)單位設(shè)置客戶分類客戶分類添加：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械奶砑影粹o，依次添加：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械奶砑影粹o，依次在窗口右邊文本框中輸入類別編號(hào)、類別名在窗口右邊文本框中輸入類別編號(hào)、類別名稱后單擊保管按鈕，該客戶分類就會(huì)顯稱后單擊保管

25、按鈕，該客戶分類就會(huì)顯示在左邊的目錄列表框中。示在左邊的目錄列表框中。修正：在窗口左邊的類別目錄列表框中選定修正：在窗口左邊的類別目錄列表框中選定要修改的客戶分類，然后單擊修正按鈕，要修改的客戶分類，然后單擊修正按鈕，窗口右邊客戶分類信息區(qū)即處于修改狀態(tài)，窗口右邊客戶分類信息區(qū)即處于修改狀態(tài)，修改完畢后，單擊保管按鈕。修改完畢后，單擊保管按鈕。刪除：選定要?jiǎng)h除的客戶分類，然后單擊刪除：選定要?jiǎng)h除的客戶分類，然后單擊刪除按鈕。刪除按鈕。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化留意：留意：新增的客戶分類的分類編碼必須與新增的客戶分類的分類編碼必須與 編碼原則編碼原則 中設(shè)定

26、的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。例如，編碼級(jí)次中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。例如，編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)為結(jié)構(gòu)為“XX-XXX”XX-XXX”，那么，那么，“001001是一個(gè)錯(cuò)誤是一個(gè)錯(cuò)誤的客戶分類編碼。的客戶分類編碼。客戶分類必須逐級(jí)增加。除了一級(jí)客戶分類之客戶分類必須逐級(jí)增加。除了一級(jí)客戶分類之外，新增的客戶分類的分類編碼必須有上級(jí)分外，新增的客戶分類的分類編碼必須有上級(jí)分類編碼。例如，編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)為類編碼。例如，編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)為“XX-XXXXX-XXX，那，那么么“0100101001這個(gè)編碼只有在編碼這個(gè)編碼只有在編碼“0101已存在已存在的前提下才是正確的。的前提下才是正確的。已經(jīng)使用的客戶分類不能刪除。已

27、經(jīng)使用的客戶分類不能刪除。非末級(jí)客戶分類不能刪除。非末級(jí)客戶分類不能刪除。張前：會(huì)計(jì)電算化張前：會(huì)計(jì)電算化客戶檔案客戶檔案添加：在左邊的樹型列表中選擇一個(gè)末級(jí)添加：在左邊的樹型列表中選擇一個(gè)末級(jí)的客戶分類，單擊添加按鈕，彈出的客戶分類，單擊添加按鈕，彈出“客戶檔案卡片對(duì)話框，依次輸入客戶客戶檔案卡片對(duì)話框，依次輸入客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱等內(nèi)容，完成編號(hào)、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱等內(nèi)容，完成后單擊保管按鈕，該客戶信息就增加后單擊保管按鈕，該客戶信息就增加到了窗口右邊的一覽表中。到了窗口右邊的一覽表中。修正：在窗口右邊的客戶列表中選定要修修正：在窗口右邊的客戶列表中選定要修改的客戶，單擊修正按鈕，彈出改的客戶，單擊修正按鈕，彈出“客客戶檔案卡片對(duì)話框，修改完畢后，單擊戶檔案卡片對(duì)話框，修改完畢后，單擊保管按鈕。保管按鈕。刪除：選定要?jiǎng)h除的客戶，然后單擊刪刪除：選定要?jiǎng)h除的客戶，然后單擊刪除按鈕。除按鈕。留意：留意：已經(jīng)使用的客戶不能刪除。已經(jīng)使用的客戶不