資料員實習(xí)報告

1、我的實習(xí)報告一、 實習(xí)目的2014 年 3 月至 5 月，我已經(jīng)進行了 2 個多月的頂崗實習(xí)， 期間被安排的主要工作崗位為資料員，負(fù)責(zé)的工作事項有施工方在項目中的所有市政資料還有工地上試塊、原材取樣等工作。剛從學(xué)校邁向工作崗位時，自己的實際工程經(jīng)驗、社會經(jīng)驗及各方面的能力均十分欠缺，因此，為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進一步理解，把理論知識與實際相結(jié)合增強對實際工作的認(rèn)識，增強自己的實踐工作的能力、實際動手操作能力，增加自身素質(zhì)能力，同時也通過實習(xí)積累一定的社會經(jīng)驗為畢業(yè)后正式走上工作崗位做準(zhǔn)備，進行此次實習(xí)。二、 實習(xí)內(nèi)容（一）、資料員的主要工作1. 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

2、1)負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、

3、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更( 包括圖紙會審紀(jì)要 ) 原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。2. 參加分部分項工程的驗收工作1) 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo) ( 包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄 ) 作備案處理。

4、對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2) 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3) 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4) 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作： 提請城建檔案館對列入城建

5、檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5) 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料 ( 包括設(shè)備進場開箱資料 ) 的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的， 經(jīng)過辦理完畢的， 具有保存價值的文件材料 ; 一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料 ; 已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。3. 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作1) 負(fù)責(zé)對施工部位、 產(chǎn)值完成情況的匯總、 申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時

6、統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上， 編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對 , 不得多報 , 早報 , 重報 , 漏報。2) 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理： 負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3) 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息： 向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。4. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1) 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做

7、好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2) 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及-可編輯修改 -。時的收集和整理， 確保工程項目的順利進行。 有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、 參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3) 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便

8、于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。三?實習(xí)過程在學(xué)校時，我學(xué)習(xí)的是計算機輔助設(shè)計與制造，所涉及的對于資料方面的知識幾乎沒有。剛接觸資料員的時候，由于自己什么不懂，在工地上對于資料工作自己真的是不知道從哪下手，在師傅的耐心指導(dǎo)下我用了兩天才對資料員有了初步的了解。在實習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、 向師傅請教，對自己的知識查漏補缺。 例如最初寫通知時，即使會按照項目經(jīng)理的意思下發(fā)通知，但是對打錯字這種小問題還是不斷的發(fā)生，對于自己粗心的性格來做文職工作讓我感到麻

9、煩，但是經(jīng)過一個月的鍛煉自己竟然驚奇的發(fā)現(xiàn)自己也會耐心的認(rèn)真工作，針對各種粗心的問題也沒有再發(fā)生過.在實習(xí)的這兩個月中，我不單擔(dān)任了資料員的工作，還學(xué)習(xí)了對施工現(xiàn)場原材的取樣工作。（其實材料取樣在工地上一般都是資料員的活）現(xiàn)在列出主要材料的取樣方法：( 一)鋼筋的取樣試驗1. (60t/ 批，不足 60t 時，亦按一批。) 每批中取一組（ 2 拉 7d+200mm、2 彎 5d+150mm、1 化）。低碳鋼熱軋圓盤條時，拉力 1 根。2. 鋼筋閃光對焊接頭： 200 個 / 批/ 組（ 6 個） 3 個拉、 3 個彎【成品中切取】；3. 鋼筋電弧焊接頭： 200 個/ 批/ 組（ 3 個） 3

10、 個拉。4. 鋼筋電渣壓力焊： 200 個/ 批/ 組（ 3 個） 3 個拉。5. 鋼筋氣壓焊： 200 個/ 批/ 組（6 個） 3 個拉 3 個彎。( 二)砂石的取樣試驗1. 砂、石 400m3或 600t/ 批，不足 400m3亦按批算。 ( 頂、中、底取 15 份為 1 組約20KG)( 三)水泥的取樣試驗1）袋裝水泥： 200t/ 批，不足 200t 時，亦按一批計算。（從20 袋取每批12KG）2）散裝水泥：500t/ 批，不足 500t 時，亦按一批計算。（從 3 車取每批 12KG）( 四)粉煤灰取樣方法及數(shù)量1. 粉煤灰：以 200t/ 批，不足 200t 時亦為一批 ,(

11、從 15 部位取每批 1-3KG）袋裝 10部位( 五)磚、砌塊-可編輯修改 -。1. 燒結(jié)普通磚 ：每 15 萬塊 / 組，每組 12 塊，不足 15 萬塊按 1 組計，建筑面積每1500M2送檢不得少于1 組。2. 蒸壓灰砂磚：每 10 萬塊 / 批，不足 10 萬塊按一批計；隨機抽3 組共 15 塊( 每組5 塊) 送檢，其中兩組進行抗壓，一組備用。3. 燒結(jié)多孔磚 ：每 5 萬塊 / 批，不足 5 萬塊按一批計； 隨機抽 3 組 15 塊( 每組 5 塊)送檢，其中兩組進行抗壓，一組備用。4. 燒結(jié)空心磚和空心砌塊：每 3 萬塊 / 批，不足 3 萬塊按一批計；每批抽取 5 塊做大面和

12、條面抗壓檢驗。( 六)普通混凝土小型空心砌塊：1 萬塊砌塊 / 批，每月生產(chǎn)數(shù)量不足1 萬塊仍按一批計；每批從外觀質(zhì)量合格的空心砌塊中抽取5 塊做強度檢驗，抽取3 塊做抗?jié)B性檢驗。( 七)砂漿配合比的規(guī)定：1. 每一單位工程， 建筑面積每 3000M2，使用的每種品牌的水泥各種強度等級的砂漿配合比送檢不得少于一次。2. 砌筑砂漿試配需原材料：每一強度等級砂漿試配，送水泥10kg、砂 30kz、石灰膏 5kg。材料送檢規(guī)定1. 建設(shè)（ 1000M2以下 ) 的工程，原材料常規(guī)材料檢驗，送檢不得少于一次。2. 建設(shè)（ 1000M2 3000M2以內(nèi) ) 的工程，各種常規(guī)材料檢驗按基礎(chǔ)、主體各送檢不

13、得少于一次。四、 工作總結(jié)作為一名資料員，細(xì)心是很重要的，項目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西（包括各種書籍、儀器）都要登記，什么時候歸還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內(nèi)容，除此以外，還要熟悉 word excel 等辦公軟件的應(yīng)用，因此，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，例如：項目經(jīng)理要求我打印工地上現(xiàn)有人員名單一覽表（包括姓名、性別、職務(wù)、家庭地址聯(lián)系方法等） ，還有，得把收集的文件資料、前期資料、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱在電腦里同時編制目錄，附在各個檔案盒內(nèi)，以便查找。此外，打字速度也要快、準(zhǔn)才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索。實習(xí)期間，遇到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。在這幾個月的實習(xí)中，我不但學(xué)到了專業(yè)知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關(guān)系的處理，更是受到很深的啟發(fā)，要感謝學(xué)校給我這次到公司實習(xí)的