論文寫作：基本框架、目錄、摘要、關(guān)鍵詞

1、論文寫作第7講：基本框架、目錄、摘要、關(guān)鍵詞一、論文的基本框架 論文的基本框架依次為封面、標題、論文論文的基本框架依次為封面、標題、論文摘要、目錄、正文、注釋、參考文獻、致摘要、目錄、正文、注釋、參考文獻、致謝、附錄等。論文封面一般應(yīng)包括論文標謝、附錄等。論文封面一般應(yīng)包括論文標題、作者姓名、論文提交日期、學(xué)院名稱題、作者姓名、論文提交日期、學(xué)院名稱等，有的大學(xué)還要求在封面上標明作者所等，有的大學(xué)還要求在封面上標明作者所學(xué)專業(yè)、答辯日期、知道老師姓名和職稱、學(xué)專業(yè)、答辯日期、知道老師姓名和職稱、評閱人簽名、答辯委員會簽名等。評閱人簽名、答辯委員會簽名等。 二、摘要 一、論文摘要的作用一、論文摘

2、要的作用 論文摘要（論文摘要（Abstract）是對論文內(nèi)容簡明）是對論文內(nèi)容簡明而全面的概括或總結(jié)，可以使讀者迅速了而全面的概括或總結(jié)，可以使讀者迅速了解文章內(nèi)容，好的摘要應(yīng)該做到內(nèi)容準確、解文章內(nèi)容，好的摘要應(yīng)該做到內(nèi)容準確、自成一體、簡明具體。自成一體、簡明具體。 美國國家標準學(xué)會曾經(jīng)對論文的摘要下過如下定美國國家標準學(xué)會曾經(jīng)對論文的摘要下過如下定義：義： An abstract is a concise summary of your work. “A well prepared abstract enables readers to identify the basic conten

3、t of a document quickly and accurately, to determine its relevance to their interests, and thus to decide whether they need to read the document in its entirety.” Abstracts should state the objective of the project, describe the methods used, summarize the significant findings and state the implicat

4、ions of the findings. 二、摘要的分類與構(gòu)成要素二、摘要的分類與構(gòu)成要素 摘要一般分為信息性摘要和指示性概要。摘要一般分為信息性摘要和指示性概要。信息性摘要受歡迎的程度比指示性摘要要信息性摘要受歡迎的程度比指示性摘要要高。信息性摘要也被稱為報道性摘要或資高。信息性摘要也被稱為報道性摘要或資料性摘要。它主要報道論文的研究目的、料性摘要。它主要報道論文的研究目的、研究方法、研究結(jié)果與結(jié)論。實際上，信研究方法、研究結(jié)果與結(jié)論。實際上，信息性摘要是論文全文的高度濃縮，相當于息性摘要是論文全文的高度濃縮，相當于論文的簡介或概要，提供論文的要點或基論文的簡介或概要，提供論文的要點或基本

5、內(nèi)容，包括論文的最重要的信息材料。本內(nèi)容，包括論文的最重要的信息材料。 指示性摘要也即介紹性摘要或被稱為陳述指示性摘要也即介紹性摘要或被稱為陳述性摘要，主要介紹論文的論題，或概括表性摘要，主要介紹論文的論題，或概括表述研究的目的，用簡單的幾句話使讀者對述研究的目的，用簡單的幾句話使讀者對論文所研究的主要內(nèi)容有概括的了解，不論文所研究的主要內(nèi)容有概括的了解，不需要介紹方法、結(jié)果、結(jié)論等具體內(nèi)容。需要介紹方法、結(jié)果、結(jié)論等具體內(nèi)容。 摘要通常由四個部分組成：摘要通常由四個部分組成：1. 研究目的；研究目的；2. 研究的過程和采用的方法；研究的過程和采用的方法；3. 主要研究結(jié)主要研究結(jié)果或發(fā)現(xiàn)；果

6、或發(fā)現(xiàn)；4.主要結(jié)論和推論等。主要結(jié)論和推論等。 三、摘要的寫法三、摘要的寫法 摘要的字數(shù)不宜過多，摘要的字數(shù)不宜過多，150-300詞即可，最多不詞即可，最多不超過超過300詞。指示性摘要以詞。指示性摘要以150-200詞為宜。摘要詞為宜。摘要后面應(yīng)有三四個關(guān)鍵詞。寫摘要時，可以使用簡后面應(yīng)有三四個關(guān)鍵詞。寫摘要時，可以使用簡寫詞，但第一次出現(xiàn)時，需要標明全稱，這樣可寫詞，但第一次出現(xiàn)時，需要標明全稱，這樣可以節(jié)省論文篇幅。摘要多用動詞和主動語態(tài)，多以節(jié)省論文篇幅。摘要多用動詞和主動語態(tài)，多用第三人稱，盡可能不用或者少用第一人稱。注用第三人稱，盡可能不用或者少用第一人稱。注意時態(tài)的用法，描述

7、具有持久應(yīng)用價值的結(jié)果或意時態(tài)的用法，描述具有持久應(yīng)用價值的結(jié)果或推斷結(jié)論時，使用現(xiàn)在時態(tài)；描述具體的操作變推斷結(jié)論時，使用現(xiàn)在時態(tài)；描述具體的操作變量，用過去時。盡量避免各種時態(tài)混用。量，用過去時。盡量避免各種時態(tài)混用。 英文摘要常用的句型表達主要有： 1. This paper argues (demonstrates) . . . 2. This paper explores (probes into) . . . 3. This paper includes (covers, touches on) . . . 4. This paper aims to (aims at) . . .

8、 5. This paper focuses on . . . 6. This paper makes an attempt to touch on. . . 7. This paper makes a comparison of. . . 8. This paper offers a discussion of (an overview of, an analysis of). . . 9. This paper develops the theory of. . . 10. This paper considers in necessary to. . . 11. This paper i

9、s a criticism of the theory of. . . 12. This paper, on the basis of. . ., reveals. . . 13. Based on. . . , this paper first categorizes. . . and then tentatively sets out. . . 14. The purpose of this paper is to review. . . 15. The author of this paper holds. . . 16. The author tries to give an acco

10、unt of . . . 17. In this paper, the author proposes. . . 18. It is pointed out. . . 19. In light of. . . theory, discussion is made about. . . in this paper 下面這則英文摘要總共只用了下面這則英文摘要總共只用了66個單詞，個單詞，使用的是使用的是第三人稱、一般現(xiàn)在時、主動語第三人稱、一般現(xiàn)在時、主動語態(tài)、全稱和簡寫態(tài)、全稱和簡寫，但基本上涵蓋了英文摘，但基本上涵蓋了英文摘要的基本要素要的基本要素。 This thesis aims at a

11、 better understanding of English to Chinese (E to C) translation of adverbial clauses in business contracts. The author first describes the general theories and criteria for translation, and those specific for the translation of international business contracts, which are theoretical guidelines for

12、the whole thesis. Then discusses and analyzes the four categories of adverbial clauses in international business contracts in translation. Suggestions about writing the abstract (Tian, 2008: 103) 1. Make the abstract as informative as the nature of the document will permit, so that readers may decid

13、e, quickly and accurately, whether they need to read the entire document. 2. Convey information in the original document accurately and concisely, with an absence of any attempt to arouse emotion. The exclamation mark (!) is never used in an abstract, and question mark (?) is seldom used. 3. Use sta

14、ndard term. Try to avoid using abbreviations and symbols. In case you have to use them, give expanded versions of lesser known abbreviations and acronyms, and verbalize symbols that may be unfamiliar to readers the first time they occur in the abstract. 4. Employ standard English with complete sente

15、nces, and follow conventional grammar and punctuation rules. Both active and passive voices, first and third persons can be used. Omit needles words, phrases and sentences. 5. Avoid including background information or citing the work of others in the abstract, unless the study is a replication or ev

16、aluation of their work. Do not include information in the abstract that is not contained in the textual material being abstracted.三、關(guān)鍵詞 如果說摘要是整篇論文的縮影，那么關(guān)鍵如果說摘要是整篇論文的縮影，那么關(guān)鍵詞就是從中提煉出的精華，它們直指中心詞就是從中提煉出的精華，它們直指中心論題，是論文中出現(xiàn)頻率最高的詞匯，同論題，是論文中出現(xiàn)頻率最高的詞匯，同時也是論文論述的焦點。與英文摘要相同時也是論文論述的焦點。與英文摘要相同的是，關(guān)鍵詞的提取主要是便于讀者選讀的是

17、，關(guān)鍵詞的提取主要是便于讀者選讀及情報檢索人員編制二次文獻索引。每篇及情報檢索人員編制二次文獻索引。每篇論文在摘要之后應(yīng)給出論文在摘要之后應(yīng)給出3-5個關(guān)鍵詞，其間個關(guān)鍵詞，其間用分號隔開，首字母不必大寫。用分號隔開，首字母不必大寫。 關(guān)鍵詞的提取原則：1. 要認真分析論文主旨，選出與主旨一致，能要認真分析論文主旨，選出與主旨一致，能概括主旨，使讀者能據(jù)此大致推斷論文研究內(nèi)概括主旨，使讀者能據(jù)此大致推斷論文研究內(nèi)容的詞或詞組。容的詞或詞組。2. 選詞要精練，同義詞、近義詞不能并列為關(guān)選詞要精練，同義詞、近義詞不能并列為關(guān)鍵詞。鍵詞。3. 關(guān)鍵詞大多從標題中產(chǎn)生，但要注意，如果關(guān)鍵詞大多從標題中

18、產(chǎn)生，但要注意，如果有的標題并沒有提供足以反映論文主旨的關(guān)鍵有的標題并沒有提供足以反映論文主旨的關(guān)鍵詞，則需再從論文摘要或論文正文中提煉。詞，則需再從論文摘要或論文正文中提煉。4. 關(guān)鍵詞應(yīng)采用通用專業(yè)特征較強的詞語，而關(guān)鍵詞應(yīng)采用通用專業(yè)特征較強的詞語，而不是一般性的通用詞。不是一般性的通用詞。 四、目錄 設(shè)置目錄的目的主要是：設(shè)置目錄的目的主要是： 1.使讀者能夠在閱讀該論文之前對全文使讀者能夠在閱讀該論文之前對全文的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)有一個大致的了解，以便讀的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)有一個大致的了解，以便讀者決定是讀還是不讀，是精讀還是略讀等。者決定是讀還是不讀，是精讀還是略讀等。 2.為讀者選讀論文中的某個

19、分論點時提為讀者選讀論文中的某個分論點時提供方便。長篇論文，除中心論點外，還有供方便。長篇論文，除中心論點外，還有許多分論點。當讀者需要進一步了解某個許多分論點。當讀者需要進一步了解某個分論點時，就可以依靠目錄而節(jié)省時間。分論點時，就可以依靠目錄而節(jié)省時間。 目錄一般放置在論文正文的前面，因而是論文的目錄一般放置在論文正文的前面，因而是論文的導(dǎo)讀圖。要使目錄真正起到導(dǎo)讀圖的作用，必須導(dǎo)讀圖。要使目錄真正起到導(dǎo)讀圖的作用，必須注意：注意： 1.準確。目錄必須與全文的綱目相一致。也就準確。目錄必須與全文的綱目相一致。也就是說，本文的標題、分標題與目錄存在著一一對是說，本文的標題、分標題與目錄存在著

20、一一對應(yīng)的關(guān)系。應(yīng)的關(guān)系。 2.清楚無誤。目錄應(yīng)逐一標注該行目錄在正文清楚無誤。目錄應(yīng)逐一標注該行目錄在正文中的頁碼。標注頁碼必須清楚無誤。中的頁碼。標注頁碼必須清楚無誤。 3.完整。目錄既然是論文的導(dǎo)讀圖，因而必然完整。目錄既然是論文的導(dǎo)讀圖，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各項內(nèi)容，要求具有完整性。也就是要求文章的各項內(nèi)容，都應(yīng)在目錄中反映出來，不得遺漏。都應(yīng)在目錄中反映出來，不得遺漏。 目錄的設(shè)置（牢記：一定要等到對論文所目錄的設(shè)置（牢記：一定要等到對論文所有的修改都完成之后再做目錄?。┯械男薷亩纪瓿芍笤僮瞿夸洠。?word要自動生成目錄，要根據(jù)一定的規(guī)則，要自動生成目錄，要根

21、據(jù)一定的規(guī)則，并不是拿到一篇文章直接生成目錄，因為并不是拿到一篇文章直接生成目錄，因為并沒有建立目錄項。有了目錄項才能夠自并沒有建立目錄項。有了目錄項才能夠自動生成。動生成。 那么要先建立目錄項。你有沒有看到格式那么要先建立目錄項。你有沒有看到格式論文里面的標題前面有個黑點，這就是目論文里面的標題前面有個黑點，這就是目錄項做的標記。錄項做的標記。 建立目錄的規(guī)則建立目錄的規(guī)則1就是，把標題確定出來。就是，把標題確定出來。因為目錄中通常有章有節(jié)，或者理解為大因為目錄中通常有章有節(jié)，或者理解為大標題，小標題。學(xué)校論文里定義的是一級標題，小標題。學(xué)校論文里定義的是一級標題，二級標題，三級標題等。這些標題標題，二級標題，三級標題等。這些標題要分別處理。要分別處理。 以以word2003為例，先設(shè)置一級標題。為例，先設(shè)置一級標題。 1、將論文中所有的一級標題選中，（、將論文中所有的一級標題選中，（ctr