二、PPT常用功能及操作技巧

1、第二篇第二篇 不不積跬步積跬步 無以至千里無以至千里PPTPPT常用常用功能及操作技巧功能及操作技巧第一部分第一部分熟悉熟悉PowerPoint 2010PowerPoint 2010文件開始插入設(shè)計(jì)切換動(dòng)畫幻燈片放映審閱視圖右鍵第二部分第二部分對(duì)象及操作對(duì)象及操作1 1、新建幻燈片、新建幻燈片Ctrl+MCtrl+M回車鍵回車鍵法法命令法命令法方法方法“ “普通視圖普通視圖” ”下，將鼠標(biāo)下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（后按下回車鍵（“Enter”“Enter”）“ “開始開始新新建建幻燈片幻燈片” ”命令命令2、圖片的插入與處理 點(diǎn)擊插入的圖片，會(huì)看到菜單列

2、出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“格式”，就可以對(duì)圖片進(jìn)行編輯處理支持支持格式格式視頻：avi mpg wmv Flash：swf動(dòng)態(tài)圖片：GIF音頻：mid mp3 wma3、視頻和音頻的插入方法一方法一：點(diǎn)擊“插入視頻文件中的視頻”，然后將視頻文件拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，點(diǎn)擊插入。如下圖4、FLASH動(dòng)畫的插入方法二方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的動(dòng)畫文件和演示文稿放在一個(gè)文件夾內(nèi)?，F(xiàn)在來檢查一下，你的powerpoint2010工具欄有沒有“開發(fā)工具”如果有，請(qǐng)省略下面一步。沒有請(qǐng)繼續(xù)下這一步，如下圖。單擊“文件選項(xiàng)”，調(diào)出選項(xiàng)對(duì)話框。在選項(xiàng)對(duì)話框中

3、選擇“自定義功能區(qū)”，在右面自定義功能區(qū)先選擇主要定位點(diǎn)，勾選下面的“開發(fā)工具選項(xiàng)”，按確認(rèn)返回。在開發(fā)工具下的控件選區(qū)，選擇其它控件。調(diào)出“其他控件對(duì)話框”在其他控件對(duì)話框中選擇 “Shockwave Flash Object”對(duì)象（技巧：按S鍵可快速定位到S開頭的對(duì)象名），按確認(rèn)返回，此時(shí)鼠標(biāo)變成十字，在需要的位置拖出想要的大?。ㄒ院罂梢哉{(diào)）在控件上右擊-屬性，在movie項(xiàng)填上flash文件的文件名（請(qǐng)注意，文件名要包括后綴名），然后關(guān)閉返回，如圖6這時(shí)你可能需要保存一下檔，有時(shí)候調(diào)整一下控件也可以，你就能看到控件的預(yù)覽圖了。到這里，插入flash就完成了，你可以隨便調(diào)整控件的大小和位置

4、。點(diǎn)擊插入文字藝術(shù)師，然后選擇你所喜歡的圖形。之后在其中輸入自己想要的文字。如下圖5、藝術(shù)字的插入點(diǎn)擊插入形狀，然后選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖6、形狀的插入方法一方法一：在PowerPoint中選擇需要放置電子表格的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格 Excel電子表格”。如下圖7、EXCEL電子表格的插入PowerPoint會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)Excel工作表，并且功能區(qū)變成Excel 2010的界面。拖動(dòng)表格邊框，將其移動(dòng)到所需的位置；拖動(dòng)邊框四周的黑色句柄調(diào)整其大小。然后就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。如下圖然后即可在表格中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)

5、行處理，就像在Excel中進(jìn)行操作一樣。表格編輯完成后單擊表格外的任意位置結(jié)束編輯。要重新編輯表格，只需在表格上雙擊即可。方法二方法二：在PowerPoint 2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“對(duì)象”。彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”如下圖單擊“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。單擊“確定”。這時(shí)就會(huì)在幻燈片中插入該工作簿，并顯示第一個(gè)工作表。要 選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需雙擊該工作簿就可以進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯完畢后單擊工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。8、圖表的插入點(diǎn)擊插入，然后

6、在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇“公式”，在跳出的框中，選擇自己所需要的方程式即可。如下圖9、公式的插入10、SMARTART的插入和處理方法一 命令插入法方法二 將文字轉(zhuǎn)換為smartart1234512345Smartart的編輯和處理添加文本修改樣式都可以11、屏幕截屏的使用屏幕截圖的出現(xiàn)，為2010增彩不少?？梢苑矫娴慕厝∽烂嫔系拇翱冢铱梢噪S意截取。第三部分第三部分版式設(shè)置和設(shè)計(jì)版式設(shè)置和設(shè)計(jì)1、設(shè)計(jì)“主題”2、選擇模板模板是指在外觀和內(nèi)容上已經(jīng)進(jìn)行了一些預(yù)設(shè)的文件樣板樣板模板的調(diào)用模板的調(diào)用：“文件”“新建”“可用的模板和主題”中選擇“樣板模板”主題模板主題模板的調(diào)用：的調(diào)用：“文件”“新建

7、”“可用的模板和主題”中選擇“主題”3、母版設(shè)計(jì)賴祖亮小木蟲什么是母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式PPT達(dá)人速成占位符母板的優(yōu)點(diǎn)12如何設(shè)計(jì)幻燈片母版？如何設(shè)計(jì)幻燈片母版？單擊單擊“視圖視圖”“母版視圖母版視圖”“幻燈片母幻燈片母版版”，切換到編輯母板模式下，切換到編輯母板模式下在PowerPoint2010中，母版設(shè)計(jì)與版式相關(guān)聯(lián)，左邊“幻燈片母版縮略圖”窗格頂端為主模版，主模版以下略小的縮略圖為版式母版，包括標(biāo)題版式、標(biāo)題和內(nèi)容版式、兩欄內(nèi)容版式等11種內(nèi)置版式主模版能影響所有版式母版，通過對(duì)各版式母版修改，可單獨(dú)控制配色等格式設(shè)置，在兼顧共性的情況下也有個(gè)

8、性表現(xiàn)主模版主模版節(jié)標(biāo)題版式節(jié)標(biāo)題版式兩欄內(nèi)容版式兩欄內(nèi)容版式比較版式比較版式僅僅標(biāo)題版式標(biāo)題版式標(biāo)題和內(nèi)容版式標(biāo)題和內(nèi)容版式標(biāo)題版式標(biāo)題版式第四部分第四部分動(dòng)畫設(shè)置和設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)置和設(shè)計(jì)賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫基礎(chǔ)動(dòng)畫基礎(chǔ)賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫時(shí)間軸的概念動(dòng)畫時(shí)間軸的概念 第一種第一種“進(jìn)入進(jìn)入”效果效果：在菜單列的“動(dòng)畫”“添加動(dòng)畫”里面“進(jìn)入”或“更多進(jìn)入效果” ，都是自定義動(dòng)畫對(duì)象的出現(xiàn)動(dòng)畫形式，比如可以使對(duì)象逐漸淡入焦點(diǎn)、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。常用動(dòng)畫常用動(dòng)畫效果效果第二種第二種“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”效果效果，在菜單列的“動(dòng)畫”“添加動(dòng)畫”里面“強(qiáng)調(diào)”或“更多強(qiáng)調(diào)效果”，有

9、“基本型”“細(xì)微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動(dòng)畫效果，這些效果的示例包括使對(duì)象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)。第三種第三種“結(jié)束結(jié)束”效果效果，這個(gè)自定義動(dòng)畫效果的區(qū)別在于與“進(jìn)入”效果類似但是相反，它是自定義對(duì)象退出時(shí)所表現(xiàn)的動(dòng)畫形式，如讓對(duì)象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。第四種第四種“動(dòng)作路徑動(dòng)作路徑”效果效果，這一個(gè)動(dòng)畫效果是根據(jù)形狀或者直線、曲線的路徑來展示對(duì)象游走的路徑，使用這些效果可以使對(duì)象上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或者沿著星形或餅圖案移動(dòng)(與其他效果一起)。以上四種自定義動(dòng)畫，可以單獨(dú)使用任何一種動(dòng)畫，也可以將多種效果組合在一起。ppt如何設(shè)置動(dòng)畫？例如，可以對(duì)

10、一行文本應(yīng)用“飛入”進(jìn)入效果及“陀螺旋”強(qiáng)調(diào)效果，使它旋轉(zhuǎn)起來。也可以對(duì)自定義動(dòng)畫設(shè)置出現(xiàn)的順序以及開始時(shí)間，延時(shí)或者持續(xù)動(dòng)畫時(shí)間等。編輯時(shí)間的地方同個(gè)對(duì)象使用兩個(gè)不同的效果幻燈片動(dòng)畫幻燈片動(dòng)畫小小技巧技巧：“動(dòng)畫刷”。在菜單“動(dòng)畫”的“高級(jí)動(dòng)畫”里面的“動(dòng)畫刷”，使用方法：點(diǎn)擊有設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，點(diǎn)擊“動(dòng)畫刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變成刷子形狀的時(shí)候，點(diǎn)擊你需要設(shè)置相同自定義動(dòng)畫的對(duì)象便可。PPT2010中的切換效果，即是給幻燈片添加切換動(dòng)畫。在菜單欄的“切換”中有“切換到此幻燈片”組有“切換方案”以及“效果選項(xiàng)”，按下拉菜單，我們可以看到有“細(xì)微型”“華麗型”以及“動(dòng)態(tài)內(nèi)容”三種動(dòng)畫效果。使用方法：選

11、擇要想應(yīng)用切換效果的幻燈片，在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊要應(yīng)用于該幻燈片的幻燈片切換效果。常用切換效果常用切換效果注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)學(xué)會(huì)了PPT動(dòng)畫的設(shè)置，不僅能給PPT帶來炫酷的效果，給聽眾的感覺更是一種尊重，但是PPT動(dòng)畫絕對(duì)不要添加太多，避免出現(xiàn)動(dòng)畫效果繁瑣而讓自己的PPT變得復(fù)雜。第五部分第五部分PPTPPT的放映的放映演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。幻燈片幻燈片播放模播放模式式自定自定義放義放映映觀眾觀眾自行自行瀏覽瀏覽展臺(tái)展臺(tái)瀏覽瀏覽演講演講者放者放映映 這這兩兩個(gè)需要錄制排個(gè)需要錄制排練時(shí)間練時(shí)間 1、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示

12、文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。選擇一種“放映類型”，確定“放映幻燈片”范圍，設(shè)置好“放映選項(xiàng)” 。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。2、自定義放映方式執(zhí)行“幻燈片放映自定義幻燈片放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。如下圖 單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。 輸入一個(gè)放映方案名稱，然后在Ctrl鍵的協(xié)助下，選擇需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。 以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案。3、保存

13、為自動(dòng)放映演示文稿如果演講者是一位新手，可以預(yù)先設(shè)定好排練時(shí)間，并將ppt保存為自動(dòng)放映文檔。點(diǎn)擊“排練計(jì)時(shí)”，錄制好每一項(xiàng)所需的時(shí)間，然后保存排練計(jì)時(shí)點(diǎn)擊“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.ppsx）”，然后按下“保存”按鈕。 第六部分第六部分綜合技巧綜合技巧1 1、為幻燈片配音、為幻燈片配音 如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，點(diǎn)擊“幻燈片放映錄制幻燈片演示”命令，打開“從頭開始錄制”或者“從當(dāng)前幻燈片開始錄制”對(duì)話框，直接按下“開始錄制”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。 播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中