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1、責(zé)下管屬任出心五、五步贏得員工責(zé)任心四、打造自動(dòng)自發(fā)型員工三、如何獲得員工責(zé)任心二、誰導(dǎo)致了責(zé)任四處跳動(dòng)一、員工缺乏責(zé)任心的原因案例一 老板交代小張?jiān)谥形缡稽c(diǎn)整到達(dá)某公司去拜訪客戶,并再三交代了準(zhǔn)備客戶所需要的資料。小張答應(yīng)了一聲,繼續(xù)在網(wǎng)上瀏覽八卦新聞,和身邊的同事閑聊。一直到十點(diǎn)五十的時(shí)候,經(jīng)同事提醒,才想起來拜訪客戶的事情,就慌慌忙忙拎了包出去。結(jié)果比約好的時(shí)間晚了半小時(shí),更糟糕的是沒有帶客戶所需要的資料。結(jié)果可想而知,拜訪很不順利。客戶生氣地打電話給該公司老板說,以后不會(huì)再考慮合作了。案例二 有新客戶向業(yè)務(wù)部門方某咨詢,說他們急需一些展示樣品,希望可以立即下訂單訂購(gòu)。方某本打算立即向
2、生產(chǎn)部查詢產(chǎn)品的物料庫存情況,然而他忙著接待另一個(gè)客戶,疏忽了這事。直到客戶打電話過來催,方某才想起來自己拖了好幾天。等準(zhǔn)備好展示樣品拿給客戶時(shí),客戶告知他們已向其他公司確定了四百萬的訂單。員工不負(fù)責(zé)任與管理氛圍和管理者不無關(guān)系。1、恐嚇法 懲罰無效李經(jīng)理管理一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),里面很多員工每天都在混日子,機(jī)械式地給客戶打電話,空閑了就上網(wǎng)耗時(shí)間。李總經(jīng)常說,“誰每天不打滿五十通電話,明天就給我走人?!薄斑@個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)偕喜蝗?,?jiǎng)金全部扣光?!闭麄€(gè)銷售團(tuán)隊(duì)死氣沉沉,人員流動(dòng)很大,業(yè)績(jī)一直上不去。2、灌輸法 人們并不拒絕改變,但人們拒絕被改變王總參加了相關(guān)員工責(zé)任心的培訓(xùn),回去就宣傳各種口號(hào),“責(zé)任勝于能
3、力”,“責(zé)任決定成敗”,還把它們顯眼地貼在辦公室墻上。王總還買回了一些提升責(zé)任心的書,要求員工自己去閱讀學(xué)習(xí)。一段時(shí)間后,員工的表現(xiàn)仍然沒有得到絲毫改善。3、誘導(dǎo)法 高工資不等于責(zé)任心“為什么我付給了員工那么高的工資,他們卻依然沒有責(zé)任心呢?”很多管理者都非??鄲肋@個(gè)問題,他們認(rèn)為只要付出高工資就能得到員工的努力付出,但是事實(shí)并非這么簡(jiǎn)單。 那么他究竟是用了什么方法使一個(gè)團(tuán)隊(duì)從毫無責(zé)任心變得積極奮進(jìn)呢? 銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)遲遲上不去,人員不斷流動(dòng),李經(jīng)理也失去了信心,向老板提出辭職,他說,“這樣一個(gè)沒有責(zé)任心,不想主動(dòng)把事情做好的團(tuán)隊(duì),是不可能出成績(jī)的?!标惸辰犹媪死罱?jīng)理的位置。他沒有天天用恐嚇的辦
4、法,讓員工積極主動(dòng),沒有不斷灌輸他們空口號(hào),也沒有提高他們的工資。而是運(yùn)用了一套管理辦法,兩個(gè)月不到,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)超過了之前的三倍,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和士氣都得到了極大的提高。 失敗并不能毀掉一個(gè)人,但不當(dāng)?shù)墓芾矸绞絽s可以毀掉一個(gè)人。1、管理不公平2、付出與回報(bào)不一致;3、得不到應(yīng)有的肯定和激勵(lì)。員工得過且過取決于什么?責(zé)任心高效率激情“職責(zé)不清使員工無從負(fù)責(zé)。”責(zé)任心是管出來的 當(dāng)一件事有兩個(gè)以上的責(zé)任人時(shí),這件事將無人負(fù)責(zé)。員工得過且過取決于什么?員工無所事事 管理者累死累活 跳到了管理者身上。 從早到晚工作忙不停,這個(gè)還沒弄好,又要處理另一件事。處理完這個(gè)人的事又要處理那個(gè)人的事。最后一件完整
5、的事都沒做完。所有時(shí)間都花在工作上,沒空陪家人,家人抱怨連連,自己內(nèi)心愧疚又沒辦法改善現(xiàn)狀。自己忙得喘不過,員工到十分悠閑,甚至很多人無所事事,自己又沒時(shí)間去管理他們。 如果符合以上三個(gè)現(xiàn)象,那么說明你被原本屬于員工的責(zé)任團(tuán)團(tuán)包圍了。第一種:懷疑下屬能力 張經(jīng)理負(fù)責(zé)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的開發(fā)項(xiàng)目。他在這方面有著多年經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)成員都比較年輕,沒什么經(jīng)驗(yàn)。整個(gè)開發(fā)過程張經(jīng)理忙地不可開交指導(dǎo)小李的方案,檢查小王的進(jìn)度,幫助小陳完成測(cè)試團(tuán)隊(duì)也漸漸養(yǎng)成了一有困難就找張經(jīng)理的習(xí)慣。 張經(jīng)理連著幾天幾夜加班,精力透支,但又不放心他們,總覺得什么事都要自己親自去操心才能順利完成。案 例第二種:不善拒絕,隨意承諾 王總本來
6、打算花兩個(gè)半小時(shí)做一份計(jì)劃。剛做了半個(gè)小時(shí),下屬過來請(qǐng)他幫忙給活動(dòng)提點(diǎn)建議;剛處理完,一家客戶公司來電希望他幫忙提供一些資料,整理好了發(fā)送給他們;發(fā)完郵件發(fā)現(xiàn)收到一份新郵件,關(guān)于一次會(huì)議安排情況變更,希望得到他的決定和最終安排。 等把這些事都處理完,王總再整理思緒回到做了一點(diǎn)的計(jì)劃上時(shí),一上午已經(jīng)過去了。案 例第三種:不指定明確責(zé)任人 孫總給小羅交代了一項(xiàng)任務(wù),無意說了一句:“這件事或許有一些難度,這樣,你可以請(qǐng)王蕾幫忙一下?!毙×_對(duì)王蕾說,“孫總說了你解決這個(gè)問題很有經(jīng)驗(yàn),所以一定要你幫忙!” 等孫總再詢問小羅完成的進(jìn)度時(shí),得到的是這樣 的回復(fù):“我請(qǐng)王蕾幫我解決這個(gè)問題,她現(xiàn)在還沒有給我答
7、復(fù),一會(huì)我問一下她?!卑?例當(dāng)責(zé)任跳動(dòng)時(shí),那必定不是員工的責(zé)任,而是管理者為責(zé)任提供了跳動(dòng)的機(jī)會(huì)。 包含三方面夢(mèng)想型價(jià)值型 世俗型 1 32工作與夢(mèng)想相關(guān)1特征:有激情 2自動(dòng)自發(fā)、積極主動(dòng)3工作與夢(mèng)想無關(guān)1缺乏責(zé)任心原因:工作環(huán)境消極 2得不到重用3選擇有意義、有價(jià)值的工作1特征:渴望別人認(rèn)同、肯定2需要獲得尊重3工作無意義1缺乏責(zé)任心原因:得不到認(rèn)可 2得不到尊重3付出必須等于回報(bào)1特征:只要滿足上司的認(rèn)可即可 2消極被動(dòng)3自認(rèn)為工資不高1缺乏責(zé)任心原因:怕承擔(dān)責(zé)任 2管控不當(dāng)、職責(zé)不清3四個(gè)方面獲得責(zé)任心1、關(guān)注員工價(jià)值;2、清晰傳達(dá)愿景;3、承諾界定誠(chéng)信;4、管控成就責(zé)任;在管理過程中
8、,管理者過于盲目樂觀,使得員工感覺不到自身的價(jià)值體現(xiàn),從而喪失了責(zé)任心。123績(jī)效薪酬根據(jù)每個(gè)人創(chuàng)造的不同價(jià)值支付薪酬。 “以往我只是擔(dān)任公司的營(yíng)銷策劃工作,現(xiàn)在我既要負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃,又要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā),責(zé)任比以前更大了,休息時(shí)間也比以前減少了許多,工資卻沒有絲毫增長(zhǎng)。你說在這樣的情況下,又如何調(diào)動(dòng)起我的積極性呢?”一名員工抱怨道。 給予尊重 員工需要的不僅僅是工資,他們還需要獲得尊重。 “他們以為用工資就可以買到我們的心,其實(shí)不然,如果我們付出了努力只能得到工資而得不到尊重,那么,我們就只會(huì)付出我們的時(shí)間和精力,也會(huì)把該做的事做好,但不是盡我們最大的努力做好。要獲得我們的責(zé)任心,管理者首先需
9、要對(duì)我們付出真心,一個(gè)不尊重下屬的管理者怎么能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性?!眴T工如是說。 “有些人我們甚至不惜血本,工資一提再提,但是他們的責(zé)任心依然不見有改善?!惫芾碚哒f。 “你們?cè)谥Ц豆べY的過程中有沒有注重平等?”研究者問。 “平等?誰能力強(qiáng)誰就多領(lǐng)工資,誰能力弱就必然少領(lǐng)工資了?!惫芾碚叽?。 能力強(qiáng)弱固然是支付薪酬的標(biāo)準(zhǔn)之一。但是,每個(gè)人都有每個(gè)人的價(jià)值,如果不能夠根據(jù)他們創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行工資支付,那么就是不平等的。 “沒有激情和渴望,任何偉大的成功都不可能實(shí)現(xiàn)。” 愛默生 “責(zé)任從夢(mèng)想開始?!?葉 芝 真正優(yōu)秀的管理者都是造夢(mèng)者,在每個(gè)員工心里種植夢(mèng)想。(員工在為夢(mèng)想奮斗時(shí),他們必將全力以赴。因
10、為,他們?cè)趶氖乱豁?xiàng)令人崇敬的事業(yè),而不是一份枯燥的工作。) 管理者抱怨:“我們率先在行業(yè)內(nèi)采用ERP管理模式,但是效果很小,分配下去的工作依然無法實(shí)現(xiàn),費(fèi)用倒是花了不少?!?如果不從“人”上進(jìn)行突破和限定,再優(yōu)秀的信息化管理體系也是無效的。承諾界定誠(chéng)信一個(gè)進(jìn)行承諾的員工將受到全公司的監(jiān)督,誰不愿意失信于人,誰就必須努力履行自身的承諾。1承諾推動(dòng)員工的工作步伐。2承諾給予員工一種堅(jiān)持到底的決心。承諾可以幫助員工獲得一種成就感。3 管控是必須的: 不但需要良性引導(dǎo),還要對(duì)他們的職業(yè)行為和意識(shí)進(jìn)行控制,使他們養(yǎng)成擔(dān)負(fù)責(zé)任的習(xí)慣,最終成為自動(dòng)自發(fā)型員工。 CRI是一家軟件開發(fā)公司,王令剛被任命為公司總
11、經(jīng)理室,公司的工作效率非常低。原因是幾個(gè)主要部門的頭頭都是老板的親戚。在此之前,有過多為外聘總經(jīng)理想努力改變現(xiàn)狀,卻被這幫親戚排擠出局,公司業(yè)績(jī)也因管理不善而逐漸下滑。王令上任后,許多員工像以往一樣抱著看笑話的態(tài)度。因?yàn)橹灰偨?jīng)理發(fā)號(hào)施令,那些親戚必定會(huì)出來反對(duì),最終不了了之。 但王令沒有急于發(fā)號(hào)施令,甚至連任職儀式都沒有舉行,而是先于一些基層員工溝通,形成一套完善的管控系統(tǒng)。然后爭(zhēng)取老板的認(rèn)可,老板內(nèi)心希望自己的公司能夠突破目前的管理困境,但又不愿意得罪那些親戚。 管控不是取決于某個(gè)管理者的判斷,而是取決于一套系統(tǒng)的規(guī)則和制度。案例 秦歌是一家商貿(mào)公司的總經(jīng)理,具有出色的管理能力,對(duì)員工極其
12、友善,時(shí)常幫助員工解決個(gè)人問題,深得員工的支持??梢哉f,只要是秦歌提出的計(jì)劃,員工無不努力實(shí)施。秦歌本人也是某名牌大學(xué)的MBA,深諳管理之道,具有出色的規(guī)劃能力。但秦歌是個(gè)非常注重情面的人,總是拉不下米昂子對(duì)員工進(jìn)行管控,一旦任務(wù)安排下去就任由發(fā)展。最終,盡管員工們很努力,但始終達(dá)不到秦歌的要求。管控并不是為了約束人性,而是為了培養(yǎng)員工的職業(yè)化。只有員工做到職業(yè)化,公司計(jì)劃在實(shí)施過程中才能得到完善的執(zhí)行。責(zé)任不清1尋找各種借口2口頭答應(yīng),沒有實(shí)際行動(dòng)3對(duì)自己不負(fù)責(zé),敷衍了事4“小王,小李,你們倆把這個(gè)文件處理一下?!?結(jié)果誰也沒有處理,還相互推脫責(zé)任。案例宋宇是一名知名院校的MBA,被長(zhǎng)發(fā)集團(tuán)
13、的無總裁邀請(qǐng)擔(dān)任公司市場(chǎng)部總監(jiān)。宋宇到任后,積極地對(duì)市場(chǎng)狀況、消費(fèi)者心態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及下游渠道進(jìn)行了分析,制定出一套全面發(fā)展市場(chǎng)的策略,這套策略同時(shí)解決了市場(chǎng)的長(zhǎng)期發(fā)展和短期需求。經(jīng)吳總認(rèn)可后,宋宇親自在南京、上海等城市進(jìn)行了樣板市場(chǎng)的建立,獲得了預(yù)期的效果,銷量提升了20%之多。一時(shí),宋宇成為集團(tuán)上下交口稱贊的“能人”,于是,銷售部、企劃部、戰(zhàn)略發(fā)展部等紛紛將任務(wù)轉(zhuǎn)嫁給市場(chǎng)部。宋宇向吳總反復(fù)提及這些事,但吳總認(rèn)為他個(gè)人能力出眾,應(yīng)該分擔(dān)更多的責(zé)任。而市場(chǎng)部人員見宋宇來了之后,銷量立即上升,也都將自身的工作推諉給宋宇。這樣,宋宇整天忙著一些不應(yīng)由他負(fù)責(zé)的一些事情,精力花費(fèi)不少,效果卻寥寥無幾。
14、宋宇最終上交了離職報(bào)告,盡管吳總再三挽留,他還是選擇了離開。讓每個(gè)人都明白自身的責(zé)任,并清晰傳達(dá)一旦責(zé)任從責(zé)任人身上條理,責(zé)任人就要受到相應(yīng)的懲罰。定位后的責(zé)任,讓人難受。唯一的辦法就是解決它?!拔乙呀?jīng)很努力地做了,但我的能力不行,只能做到這一步了?!薄霸绯肯掠曷坊?,所以遲到了?!薄拔以诰W(wǎng)上搜索了好幾遍,根本找不到你想要的東西?!?案例中宇客車制造公司隸屬于一家民營(yíng)工業(yè)集團(tuán)公司,已經(jīng)連續(xù)5年沒有是實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)了,我們?cè)?jīng)作為戰(zhàn)略顧問多次參加過他們的年度分析會(huì)議。當(dāng)集團(tuán)CEO對(duì)中宇公司的業(yè)績(jī)提出質(zhì)問時(shí),中宇公司總經(jīng)理提出了一大堆的借口:資金短缺、人員素質(zhì)不高、技術(shù)人員不夠、供應(yīng)系統(tǒng)不完善,令人
15、驚訝的是,集團(tuán)董事會(huì)屑然對(duì)這些借口頗為認(rèn)同。于是,輪到我們發(fā)言時(shí),我們說了一句話:“我們相信明年的中宇公司依然無法實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)?!彼信c會(huì)人員一陣啞然??蛻粢模攀墙Y(jié)果。1可量化的,才可交換。2只交換結(jié)果,不交換過程。3n 員工認(rèn)為,只要自己付出了努力,就該得到應(yīng)有的報(bào)酬。但是,客戶要的是結(jié)果,不是過程。n 要讓員工認(rèn)識(shí)到,關(guān)心結(jié)果,才是關(guān)心自己的報(bào)酬?!巴踅ü钾?fù)了我的希望,我把整個(gè)工廠都交了他,他卻弄得一塌糊涂?!薄靶±钫娴暮茏屛沂?,我在他身上寄予了很大的希望,最后卻連招呼不打一聲便離職了?!薄拔蚁M蠹液煤门?”“或許我見過的管理者關(guān)于執(zhí)行方面犯下的最大錯(cuò)誤就是將希望和考核混為一談
16、。許多管理者并不知道,人們只會(huì)做你考核的事情,而不會(huì)做你希望的事情。” 郭士納幾種形同虛設(shè)的考核只對(duì)總體的、公司層面的結(jié)果進(jìn)行考核。各個(gè)部門各自為政,自行制定考核標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)為一些部門的工作根本無法考核124考核的依據(jù)是揣測(cè)和推想,而不是事實(shí)依據(jù)。3如何進(jìn)行正確考核?考核必須公開,依據(jù)和結(jié)果都必須公開;越是關(guān)鍵性事務(wù),越是要嚴(yán)格考核;出其不意的進(jìn)行不定期考核。124越是寄予希望的下屬,越是要考核;3一個(gè)老總曾經(jīng)招聘過一個(gè)北京大學(xué)的高才生,他對(duì)這個(gè)小伙子青睞有加,但是結(jié)果卻令他很失望,不到一個(gè)月就將他辭退了。這個(gè)小伙子文采出眾,人也很秀氣,但有一個(gè)令人難以接受的缺點(diǎn):過于自大,感到自己什么都可以做,
17、而做事時(shí)卻異常馬虎,遇到問題借口很多,從不反思自身的責(zé)任。最初,大家對(duì)他的印象都很好,但沒幾天,他的問題就出現(xiàn)了。先是遲到,然后是半天不露面,僅僅打了一個(gè)電話說臨時(shí)有事。這位老總決定辭退他是應(yīng)為這樣一件事:一次,安排他將第二天會(huì)議的材料和邀請(qǐng)函送給三位重要的客戶。這三位客戶占據(jù)著40%以上的業(yè)務(wù)量。他出去了以整天,下了班才回到公司。進(jìn)入辦公室后就開始不停地埋怨:“這些公司真是太難找了,類似我了?!钡诙?,舉行客戶會(huì)議時(shí),他所邀請(qǐng)的三位客戶僅僅來了一位。這位老總急了,因?yàn)樾枰c大客戶討論一年的合作計(jì)劃,于是給另外兩位客戶打了電話,結(jié)果令他很吃驚,客戶竟然沒有收到邀請(qǐng)函。將小伙子叫來問仔細(xì),才知道
18、他只送到了一位客戶。問題為什么?他不斷地找借口,顯示找不著路,又是對(duì)這座城市不熟悉,最后甚至說:“我已經(jīng)盡力了?!钡诙欤@位老總讓人力資源部給他結(jié)算了工資。案例張某剛進(jìn)公司不到半年,最近每天上班都精神不振,哈欠連天。參加會(huì)議和討論時(shí)也不積極思考,總是心不在焉。每天只是勉強(qiáng)把必須要做的任務(wù)完成。原來他最近天天晚上和朋友去酒吧,玩到凌晨?jī)扇c(diǎn)才回家,上班的精力自然不夠用?!敖裉旃ぷ鞑慌?,明天努力找工作?!?每個(gè)人都必須對(duì)自己負(fù)責(zé),否則將遭遇被淘汰的危險(xiǎn)。帶領(lǐng)他的員工,進(jìn)行培訓(xùn)和激勵(lì)。教他們完成任務(wù)的方法,在他們遇到困難時(shí)給予激勵(lì)和指導(dǎo)。讓員工激情快樂地工作,并從中得到成長(zhǎng)。做一個(gè)伙伴督促、鼓勵(lì)、催化做一個(gè)指南針讓員工看到明確方向讓員工看到自己的不
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