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1、第五章電子數(shù)據(jù)交換技術(shù) EDIEDI(ElectronicDateInterchange電子數(shù)據(jù)交換)將計算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)高度結(jié)合,快速處理傳遞商業(yè)信息,形成了涌動全球的“無紙貿(mào)易”的沖擊。如今,EDI應(yīng)用水平已經(jīng)成為衡量一個企業(yè)在國際國內(nèi)市場上競爭能力大小的重要標(biāo)志。一段時間以來,商業(yè)界廣泛流傳:“NoEDI,Noorders”。EDI技術(shù)的應(yīng)用,一方面必然引起企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的運行機(jī)制的改變;另一方面必須促使貿(mào)易伙伴間的各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)更加協(xié)調(diào)一致。一、EDI的定義(一)EDI的定義聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)化組織將EDI定義為:企業(yè)之間將商業(yè)或行政事務(wù)處理文件按照一個公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報文數(shù)據(jù)格式,
2、從計算機(jī)到計算機(jī)的電子傳輸方法。EDI概念的四個要點: 定義的主體是行政、商業(yè)、運輸?shù)确矫娴母袷交畔ⅲ?文件特征是標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)性文件; 文件傳輸路徑是計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)計算機(jī) 信息的最終用戶是計算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng),從標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換為工作文件是自動處理的。格式傳真、電傳、電子郵件是“人人”的通信,是自由格式的;EDI是“電腦應(yīng)用程序電腦應(yīng)用程序”的通信,是有嚴(yán)格的格式要求的。內(nèi)容傳真、電傳、電子郵件是為“肉眼”設(shè)計的,一般不關(guān)心單據(jù)的內(nèi)容,即使內(nèi)容不完整,也能被人理解;EDI對單據(jù)的內(nèi)容十分關(guān)切。處理EDI能對單據(jù)的數(shù)據(jù)自動進(jìn)行處理,并自動產(chǎn)生新單據(jù),而傳真、電傳、電子郵件則不參與數(shù)據(jù)處理。EDI與傳
3、真、電傳、電子郵件的區(qū)別電子數(shù)據(jù)交換(EDI)1EDI概述2EDI標(biāo)準(zhǔn)簡介3EDI工作流程 早在20世紀(jì)60年代以前,人們就已經(jīng)在用電報報文發(fā)送商務(wù)文件; 70年代又普遍采用方便、快捷的傳真機(jī)來替代電報,但由于傳真文件是通過紙面打印來傳遞和管理信息的,不能將信息直接轉(zhuǎn)入到計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入量較大。 70年代末應(yīng)用于企業(yè)間的電子數(shù)據(jù)交換(EDI,Electronic Data Interchange)技術(shù)和銀行間的電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT,Electronic Fund Transfer)技術(shù)作為電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的雛形出現(xiàn)了。1EDI概述有關(guān)EDI的最初想法來自美國運輸業(yè),原因是運
4、輸業(yè)流通量大,貨物和單證的交接次數(shù)多,而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。當(dāng)時的貿(mào)易商們在使用計算機(jī)處理各類商務(wù)文件的時候還發(fā)現(xiàn),由人工輸入到一臺計算機(jī)中的數(shù)據(jù)70%是來源于另一臺計算機(jī)輸出的文件,過多的人為因素也影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率的提高。這就促成了1975年第一個EDI標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)表。應(yīng)用EDI可以使交易雙方將交易過程中產(chǎn)生的各種單據(jù)以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式在雙方的計算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行端對端的數(shù)據(jù)傳送和自動處理,減少了文字工作并提高了自動化水平,從而使企業(yè)實現(xiàn)“無紙貿(mào)易”,簡化業(yè)務(wù)流程,減少由于人工操作失誤帶來的損失,能夠大大地提高工作效率,降低交易成本,加強(qiáng)貿(mào)易伙伴之間的合作關(guān)系。因此,實
5、用的EDI電子商務(wù)在80年代得到了較快的發(fā)展,在國際貿(mào)易、金融、海關(guān)業(yè)務(wù)、航空公司、連鎖店及制造業(yè)等領(lǐng)域得到了大量的應(yīng)用。多年來,EDI已經(jīng)演進(jìn)成了多種不同的技術(shù)。在90年代之前,出于安全的考慮,EDI和EFT是通過租用計算機(jī)傳輸線路在專用網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),使用成本非常高。同時,EDI對技術(shù)、設(shè)備和人員都有較高的要求。受這些因素的制約,基于EDI的電子商務(wù)目前僅局限在先進(jìn)國家和地區(qū)以及大型企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用。案例:案例: 上海海關(guān)通關(guān)業(yè)務(wù)上海海關(guān)通關(guān)業(yè)務(wù)EDI應(yīng)用應(yīng)用19851989 手工與計算機(jī)并行運行19901994 計算機(jī)管理但沒有標(biāo)準(zhǔn)化19951999 EDP發(fā)展到EDI標(biāo)準(zhǔn)化管理發(fā)送方數(shù)據(jù)庫接
6、收方數(shù)據(jù)庫打印機(jī)單證數(shù)據(jù)錄入傳真機(jī)郵局單證數(shù)據(jù)發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè)紙面單證紙面單證手工條件下貿(mào)易單證的傳遞方式EDI條件下貿(mào)易單證的傳遞方式發(fā)送方數(shù)據(jù)庫接收方數(shù)據(jù)庫單證數(shù)據(jù)單證數(shù)據(jù)發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè)WAN 或Internet標(biāo)準(zhǔn)E D I報文標(biāo)準(zhǔn)E D I報文EDI軟件EDI軟件手工方式與EDI方式的比較三、EDIEDI的工作方式EDIEDI的工作原理EDI整個過程無需人工介入,達(dá)到無紙化完成數(shù)據(jù)交換。1:用戶在現(xiàn)有的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)上進(jìn)行信息的編輯處理,通過EDI轉(zhuǎn)換軟件將原始單據(jù)格式映射為平面文件。2:通過翻譯軟件翻譯為EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件。3:最后,在文件外直接加上通信交換信封填充,通過通
7、信軟件送到增值服務(wù)網(wǎng)絡(luò)或直接傳給對方用戶。對方用戶進(jìn)行反向處理,提取信息。EDI的工作原理出口商品檢驗申請單的轉(zhuǎn)換過程商品申請表轉(zhuǎn)化后的平面文件 平面文件翻譯后的EDI標(biāo)準(zhǔn)報文 3. EDI系統(tǒng)的組成 格式化的數(shù)據(jù)與報文標(biāo)準(zhǔn) 計算機(jī)硬件與EDI軟件 通訊網(wǎng)絡(luò)格式化的數(shù)據(jù)與報文標(biāo)準(zhǔn) 它將來自用戶或其它信息系統(tǒng)的命令與信息,按EDI標(biāo)準(zhǔn)方式,產(chǎn)生訂單、發(fā)票或其它EDI報文。 目前,各國都把UN/EDIFACT作為EDI表示和交換數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。計算機(jī)硬件與EDI軟件 包括企業(yè)現(xiàn)有的計算機(jī)、通信線路及連網(wǎng)設(shè)備等。 EDI軟件的功能是將用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息,翻譯成EDI結(jié)構(gòu)化的要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,根據(jù)E
8、DI語法規(guī)則進(jìn)行壓縮、重復(fù)和嵌套,以及代碼轉(zhuǎn)換,以供傳輸和交換。EDI應(yīng)用系統(tǒng)4. EDI產(chǎn)生的影響 (1)“無紙化貿(mào)易”,結(jié)構(gòu)性的商業(yè)革命。以往世界每年花在制作文件的費用達(dá)3000億美元;而使用EDI,一旦數(shù)據(jù)被輸入EDI系統(tǒng),數(shù)據(jù)就可以在貿(mào)易伙伴之間及內(nèi)部電子流通,這樣可以節(jié)約文件的制作成本,減少差錯率,提高效率。 (2)間接效益 使用EDI的間接效益能達(dá)到其全部貿(mào)易價值的3%至5%。這些間接效益主要是通過各EDI伙伴間業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)更加密切的協(xié)調(diào)一致,而促使了資金流動、庫存、成本和服務(wù)等方面的改善而獲得的。 (3)方便海關(guān) 海關(guān)的報關(guān)資料不必自行建檔,減少了報、理單儲存空間,簡化作業(yè)程序,防止
9、人為弊端,加速貨物通關(guān),提高對外服務(wù)能力; 航運業(yè)的進(jìn)出口艙單直接由電腦向海關(guān)申報,出口放行由海關(guān)直接通知貨載及相關(guān)部門,提高了裝載效率 報關(guān)業(yè)連線作業(yè)后,海關(guān)可以24小時受理報關(guān),報關(guān)行可隨時在自己辦公室申報,對于免驗報單可于放行后補送海關(guān),出口報關(guān)因海關(guān)與倉儲業(yè)連線,而可直接檢查貨物是否進(jìn)倉,可節(jié)省人力和制單費用等。 (4)倉儲業(yè) 可加速貨物提取及周轉(zhuǎn)率,減緩倉儲空間緊張的矛盾,提高利用率 進(jìn)出口商則省時省力,減少風(fēng)險,加速貨物通關(guān),縮短庫存期,從而降低成本,提高競爭力。EDI產(chǎn)生的影響具體表現(xiàn) 1.EDI取代紙面貿(mào)易。 2.信息傳遞快,可靠性強(qiáng)。 3.提高工作效率和競爭能力。 4.在貿(mào)易
10、伙伴間建立更好、更密切的關(guān)系。EDI取代紙面貿(mào)易 英國每年國際貿(mào)易總額約為700億鎊,其中紙張消費就近10億英鎊。 韓國政府做過統(tǒng)計,在使用EDI之前,每次國際貿(mào)易需300多份文件單證。 美國國際貿(mào)易單證委員會的調(diào)查也表明,美國過去出口一批貨物要打印編制46種單證,連同正副本一共要360份,制單需要36小時之多,單證費用一般占貨物價值的7.5%左右,因此,采用EDI不僅能節(jié)約紙張成本消耗,也可取得可觀的收益。信息傳遞快,可靠性強(qiáng) EDI可大大提高單證的傳遞速度,減少單證的傳遞環(huán)節(jié),減少單證的交換手續(xù),從而使各種單證數(shù)據(jù)可瞬間在不同的地區(qū)和國家完成全部傳遞過程,同時提高了結(jié)匯的安全性,縮短和減少
11、結(jié)匯清算的時間,加速貿(mào)易資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。提高工作效率和競爭能力 采用EDI后,在各種不同處理階段不再需要重新輸入信息(數(shù)據(jù)存儲在直接讀取的數(shù)據(jù)庫中);降低或減少了與書面相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、文檔的發(fā)遞和檢驗等行政管理工作。 4.在貿(mào)易伙伴間建立更好、更密切的關(guān)系。由于EDI可以使企業(yè)內(nèi)部運作過程更加合理化,增加了貿(mào)易機(jī)會,提高了服務(wù)質(zhì)量,因此它增強(qiáng)了企業(yè)之間的合作關(guān)系,使貿(mào)易過程中的每個企業(yè)均可從中獲利,極大地增強(qiáng)了企業(yè)自身的發(fā)展能力。我國的EDI應(yīng)用模式分為三種行業(yè)應(yīng)用模式: 如“海關(guān)EDI通關(guān)系統(tǒng)”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等EDI中心模式: 如廣東EDI中心,上海港航
12、EDI中心等China EDI模式: 由郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務(wù)寧波港EDI中心報文匯集港口代碼正式訂艙報文訂艙確認(rèn)報文裝船指示報文集裝箱溢卸報文集裝箱短卸報文裝箱指示報文危險品清單報文集裝箱鉛封集裝箱鉛封就是集裝箱的一個鎖,但是只能用一次,打開之后就壞了,不能再用了。上面有個封號,是獨一無二的。(1)按施加鉛封的人可分為:廠封(工廠鉛封,是出口工廠加的);關(guān)鎖(關(guān)封,即海關(guān)鉛封,是海關(guān)加的);船封(船公司鉛封,是船公司加的);碼頭臨時封(碼頭臨時鉛封,是碼頭加的)。(2)按鉛封的材料及功能可分為:高保封,數(shù)碼防盜封、子彈封、鐵皮封、鋼絲塑封、塑料封、防盜鉛封、普通封等。騰盟鉛封公司(TMSEAL)提供各種集裝箱鉛封。碼頭臨時鉛封(1)卸船時不小心搞壞柜子后門上的鉛封;(2)柜卸船后于碼頭內(nèi)拆柜,收貨人提走第一批貨時。鉛封的分類閃點,是在規(guī)定的試驗條件下,液體表面上能發(fā)生閃燃的最低溫度。閃燃是液體表面產(chǎn)生足夠的蒸氣與空氣混合形成可燃性氣體時,遇火源產(chǎn)生一閃即燃的現(xiàn)象。閃點是可燃性液體貯存、運輸和使用的一個安全指標(biāo),同
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