規(guī)章制度發(fā)文

1、規(guī)章制度發(fā)文【篇一：發(fā)文管理制度】發(fā)文管理制度1 目的為規(guī)范發(fā)文管理過(guò)程、確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量、明確各部門在發(fā)文過(guò)程中的職責(zé)，保證公司發(fā)文工作的條理性、保密性、有效性，特制定本制度。2 范圍凡本集團(tuán)的員工，均應(yīng)遵守本制度。3 職責(zé)3.1 集團(tuán)辦公室主要職責(zé)：3.1.1 集團(tuán)辦公室作為公司發(fā)文的出口部門，對(duì)公司發(fā)文流程有管理、監(jiān)督職能。3.1.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司級(jí)發(fā)文的格式審核、編號(hào)登記、下發(fā)、存檔、傳達(dá)、銷毀等工作。3.2 其他部門職責(zé)：3.2.1 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)文的起草及審核。3.2.2 負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的收取、存檔及在本部門的傳達(dá)。4 發(fā)文的范圍4.1 對(duì)內(nèi)發(fā)文凡是以公司

2、名義發(fā)出的文件、通告、通知、通報(bào)、決定、決議、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。主要包含：4.1.1 公布公司級(jí)規(guī)章制度。4.1.2 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制定的公司文件。4.1.3 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)。4.1.4 公布全公司性的重大項(xiàng)目、投資、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定。4.1.5 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)。4.1.6 其他有關(guān)全公司的重大事項(xiàng)。4.2 對(duì)外發(fā)文公司上報(bào)、外發(fā)文件主要包含：4.2.1 對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定。4.2.2 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大項(xiàng)目、投資、人事勞資、物資供應(yīng)、基建、經(jīng)營(yíng)管理工作等事宜。5 發(fā)文格式5.

3、1 對(duì)內(nèi)發(fā)文5.1.1 發(fā)文單位與字號(hào)設(shè)置規(guī)則5.1.2 印章凡公司正式登記發(fā)文，均應(yīng)加蓋印章后有效。5.1.3 文頭、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、版記等的具體規(guī)定見(jiàn)發(fā)文模版。（附件一）5.2 對(duì)外發(fā)文對(duì)外發(fā)文格式相合外部單位需要及要求由起草人靈活掌握。6 收發(fā)文流程及審核權(quán)限6.1 起草6.1 .1 文稿要求言簡(jiǎn)意賅、觀點(diǎn)鮮明、主題突出、機(jī)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，符合發(fā)文格式和行文規(guī)定。6.1 .2 文稿會(huì)簽前應(yīng)到辦公室行政專員處查詢發(fā)文文號(hào)并在文稿內(nèi)記錄。6.2 會(huì)簽文稿起草完畢后，需填寫發(fā)文會(huì)簽單（附件二），與正文一同打印并報(bào)送部門負(fù)責(zé)人審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 相關(guān)部門審核 辦公室審核 總經(jīng)理審核 董事長(zhǎng)審批。6

4、.3 下發(fā)及公示6.3.1 經(jīng)董事長(zhǎng)審批通過(guò)的文件由發(fā)文單位交辦公室加蓋印章并進(jìn)行發(fā)文登記。（附件三：發(fā)文登記）6.3.2 辦公室行政專員根據(jù)發(fā)文范圍通過(guò)個(gè)人郵箱或群郵箱方式下發(fā)文件，并在公司公示欄內(nèi)張貼公示。6.3.3 收到文件當(dāng)周內(nèi)行政專員對(duì)各部門收文進(jìn)行簽字確認(rèn)。（附件四：發(fā)文簽收表）6.4 收文6.4.1 各部門須確定一名人員為文件管理員，負(fù)責(zé)收到文件的存檔及部門內(nèi)人員的傳達(dá)。6.4.2 部門文件管理員必須傳達(dá)文件至相關(guān)人員，因未傳達(dá)造成的損失及后果文件管理員負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。7 發(fā)文的存檔及銷毀7.1 公司發(fā)文原件由辦公室統(tǒng)一存檔，并制目錄清單。（附件五：目錄清單）7.2 公司發(fā)文原件

5、的保存期限為8 年，到期后由辦公室填寫文件銷毀申請(qǐng)單進(jìn)行銷毀。（附件六：文件銷毀申請(qǐng)）8 其他8.1 公司發(fā)文中屬于規(guī)章制度的詳見(jiàn)規(guī)章制度管理規(guī)定。8.2 本制度自2014 年 8 月 1 日起生效。10 附件附件一：發(fā)文格式模版及說(shuō)明附件二：發(fā)文會(huì)簽單附件三：發(fā)文登記附件四：發(fā)文簽收表 附件五：目錄清單附件六：文件銷毀申請(qǐng)【篇二：公司發(fā)文管理辦法】發(fā)文管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法。第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。第二章 行文規(guī)則第三條公文的種類公文類別主要有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示

6、、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。第四條 公文格式公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。1. 標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。2. 主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級(jí)報(bào)送均為主送部門；一般只寫一個(gè)主送部門，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。3. 正式公文的主體：文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。4. 發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名

7、義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。5. 發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開(kāi)始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開(kāi)，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。6. 抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。7. 文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“ xxxx公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。8. 公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。9. 機(jī)密等級(jí)：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí)，分別注明“絕密 ”， “機(jī)密 ”， “秘密 ” ,普通“”字樣。10. 附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門之前注明

8、附件名稱和件數(shù)。11. 其它：公文排版要求詳見(jiàn)附件。第五條 行文要求1. 行文須嚴(yán)格區(qū)分公文類別，并嚴(yán)格按相應(yīng)格式書寫、排版；2. 明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的，重要的方針政策性問(wèn)題，以公司名義行文。屬于限定方針?lè)秶鷥?nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問(wèn)題，以有關(guān)部門名義行文。3. 公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門的，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門會(huì)簽后，再上交辦公室。第六條 關(guān)于公司的公文編字為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：第三章 發(fā)文程序及要求第七條 發(fā)文程序包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。（

9、一）公文的草擬、打印、校對(duì)。1. 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙（見(jiàn)附表三），起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡(jiǎn)稱。2. 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負(fù)責(zé)核對(duì)公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。3. 公文打印后、由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后簽字。（二）公文審核。文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關(guān)部門會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見(jiàn)附表），同文件一并交辦公室。（三）公文的核稿。括：1. 文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門是否都

10、已簽字。2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求；3. 公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見(jiàn)后交經(jīng)辦人重新辦理。（四）公文的呈批。辦公室核稿通過(guò)后，在“文件呈批單”上填寫公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見(jiàn)。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急 ”和 “急件 ”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。（五）公文批閱。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急 ”文件須馬上批辦，“急件 ”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由辦公室退回?cái)M稿人重寫。如

11、果僅涉及文字問(wèn)題，直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。擬稿人重寫后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。（六）公文打印。公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細(xì)登記文件名、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見(jiàn)打印登記簿；對(duì)于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對(duì)于需要蓋章的

12、文件見(jiàn)下一步；（七）公文蓋印、登記。需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)。對(duì)兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋?！拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書留存?zhèn)洳椋酒盒姓男形囊?guī)范及管理制度】公文行文管理制度目錄第一章 總則 2第二章 公文種類2第三章 公文格式3第四章 各類公文編制格式要求4第四章 行文規(guī)則11第五章 發(fā)文辦理12第六章 收文辦理14第七章 公文歸檔15第八章 公文管理15第九章 附則 16 附件文件會(huì)簽表17發(fā)文審批表18文件簽收表19收文處理表20文件銷毀申請(qǐng)表21第一章 總則第一條 為樹(shù)立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式及國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

13、，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進(jìn)行開(kāi)展工作的重要工具第三條 本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，確保公司秘密安全。第五條第六條 公司對(duì)外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。 各部門（含分公司，以下同）的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強(qiáng)對(duì)本部門文件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條 本

14、制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱“部門文件”）。第二章 公文種類第八條 本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10 種類型：1、 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，任免人員。2、 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。3、 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。4、 議案：適用于公司按照法律程序向董事會(huì)或股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。5、 報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問(wèn)。6、

15、 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。7、 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。8、 意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。9、 函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。十、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第九條 根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。1、 上行文：上行文指下級(jí)部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)部門行文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。2、 下行文：下行文是指上級(jí)部門向所屬下級(jí)部門的發(fā)文。如決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)等。3、 平行文：平行文指同級(jí)部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文

16、。第三章 公文格式第十條 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)1、 公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。2、 80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對(duì)外的文件。第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求1、 公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用gb/t148 中規(guī)定的 a4型紙，其成品幅面尺2、 未作特殊說(shuō)明文件中圖文顏色均為黑色。3、 排版規(guī)格與要求（1） 未作特殊說(shuō)明文件，正文用4 號(hào)或小 4 號(hào)字，中文用宋體，西文用 times newroman 。（2） 排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁(yè)面。四、 裝訂要求文件應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無(wú)壞

17、釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)。第十二條公文中所含要素本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁(yè)紅色反線（寬度156mm ）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第十三條公文中的表格文件如需附表，對(duì)橫排a4 紙型表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。文件如需附a3 紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為a3 紙型表格時(shí)，封三、封四應(yīng)為空白，將a3 紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)上。第四章 各類公文編制格式要求第十四條公司上行文（如附件6）1、 首頁(yè)上邊距為8cm 。后續(xù)頁(yè)

18、，縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上28mm ，下 25mm ，左 28mm ，右 28mm ，頁(yè)眉 15mm ，頁(yè)腳 17.5mm ；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。2、 眉首1. 秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用小4 號(hào)黑體字（西文用arial ），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，兩字之間空1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用小4 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，秘密等級(jí)及保密期限之間用“ ”隔開(kāi)。2. 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用小4 號(hào)黑體字（西文用arial ），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，兩字之間空1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，緊急

19、程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2 行。3. 公司標(biāo)識(shí)由公司全稱后加“文件 ”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)公司全稱。使用紅色小初號(hào)華文中宋體字。4. 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由公司代字-“公司名稱”、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下空1行，用小4 號(hào)宋體字（西文用times new roman ），居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入；序號(hào)不編虛位（即1 不編為 001 ），不加“第 ”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm 處印一條長(zhǎng)度156mm 的紅色反線。5. 簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空1 字； “簽發(fā)人 ”用小 4 號(hào)宋體字（西文用 timesnew roman ）后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用小4 號(hào)楷體字（西文用arial ）標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次