ERP實(shí)施及信息化系統(tǒng)規(guī)劃 final

1、天津晶導(dǎo)微電子有限公司天津晶導(dǎo)微電子有限公司信息化系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃信息化系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃1晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAOERP實(shí)施總結(jié)實(shí)施總結(jié)第一節(jié)晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAOERP實(shí)施情況期間期間成果成果范圍范圍實(shí)施成果信息上，完成了基本的采供銷訂單信息的錄入；業(yè)務(wù)上，初步形成了以ERP為核心的采供銷的管理流程。應(yīng)用范圍u 基礎(chǔ)信息 物料、BOM、工藝路線、封裝、客戶、供應(yīng)商u 采購管理 報(bào)價(jià)、請(qǐng)購、下單、到貨u 銷售管理 報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、退貨、出庫u 生產(chǎn)管理 下達(dá)工單、芯片領(lǐng)用、開卡、完工匯報(bào)u 庫存管理 采購入庫、完工入庫、銷售出庫、材料出庫、物料領(lǐng)用u 質(zhì)量管理 來料報(bào)檢、來料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、不合格

2、品處理 u 工程管理 試驗(yàn)申請(qǐng)、試驗(yàn)通知、生成承認(rèn)書、規(guī)格書上傳期間2013.05.03 起至 現(xiàn)在3晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比模塊模塊內(nèi)容內(nèi)容計(jì)劃計(jì)劃實(shí)際實(shí)際基礎(chǔ)信息 物料、BOM、工藝路線、封裝、客戶、供應(yīng)商采購管理 報(bào)價(jià)、請(qǐng)購、下單、到貨、入庫銷售管理 報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、退貨、出庫生產(chǎn)管理 下達(dá)工單、芯片領(lǐng)用、開卡、完工匯報(bào)、生產(chǎn)數(shù)量匯總原材料匯總庫存管理 采購入庫、完工入庫、銷售出庫、材料出庫物料領(lǐng)用質(zhì)量管理來料報(bào)檢、來料檢驗(yàn)、不合格品處理 過程檢驗(yàn)工程管理 試驗(yàn)申請(qǐng)、試驗(yàn)通知、生成承認(rèn)書、規(guī)格書上傳1. 實(shí)施內(nèi)容實(shí)施內(nèi)容4晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO階段階段計(jì)劃計(jì)劃實(shí)際實(shí)際系

3、統(tǒng)規(guī)劃2013.4.11 2013.5.302013.4.11 2013.5.30系統(tǒng)切換2013.5.31 2013.6.302013.6.20 現(xiàn)在持續(xù)支持2013.7.1 2013.8.92013.6.20 現(xiàn)在項(xiàng)目確認(rèn)2013.8.12 2013.8-15未進(jìn)行2. 實(shí)施時(shí)間實(shí)施時(shí)間 3. 實(shí)施實(shí)施現(xiàn)狀現(xiàn)狀達(dá)成達(dá)成未達(dá)成未達(dá)成企業(yè)內(nèi)主要生產(chǎn)原材料、產(chǎn)出物，辦公用品及固定資產(chǎn)檔案的建立ERP系統(tǒng)帳取代手工帳在完成了主要訂單信息錄入的前提下，形成了初步的采供銷流程形成符合ERP管理需要的計(jì)劃與生產(chǎn)管控流程在企業(yè)內(nèi)部，形成了物料管控雛形團(tuán)隊(duì)及業(yè)務(wù)部門建立基本的工作規(guī)程和工作準(zhǔn)則培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)，

4、又懂系統(tǒng)的復(fù)合型人才5晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO未達(dá)成原因分析原因分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低。團(tuán)隊(duì)成員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的類型、發(fā)生時(shí)機(jī)估計(jì)不足。12%培訓(xùn)不到位。管理層及各級(jí)用戶對(duì)ERP認(rèn)識(shí)不足， 不夠重視，甚至在部分核心問題上觀點(diǎn)不一致。35%缺少切實(shí)可行目標(biāo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及IT部門對(duì)企業(yè)自身的管理需求認(rèn)識(shí)不足。37%管理改善未能形成具體的規(guī)范。引起問題的反復(fù)及基層執(zhí)行者的我行我素。21%團(tuán)隊(duì)組織紀(jì)律性差，缺少應(yīng)有的監(jiān)督與約束。26%執(zhí)行層主動(dòng)性不足，任務(wù)達(dá)成度低。10%缺少目標(biāo)、培訓(xùn)不到位、團(tuán)隊(duì)組織紀(jì)律性差是未能按期達(dá)成目標(biāo)的三大主因。6晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO信息化實(shí)施目標(biāo)信息化實(shí)施目標(biāo)第二節(jié)晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING

5、 DAO010203040510P20P30P40P50P60P060770P80P企業(yè)生命周期理論生存期企業(yè)生命周期分為：孕育期、生存期、成長期、成熟期、衰退期孕育期成長期成熟期衰退期8晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO企業(yè)在不同生命周期的需求生存期成熟期利潤最大化已不是企業(yè)的最高目標(biāo)。把形成企業(yè)核心的價(jià)值觀，培養(yǎng)員工良好素質(zhì)，做為企業(yè)獲利最大化提供保證成長期開始制定階段性的目標(biāo)-愿景；通過制度規(guī)范企業(yè)運(yùn)作，加強(qiáng)管理，來增加利潤;衰退期如果企業(yè)不思變化，不通過一系列的改革，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，那么企業(yè)消亡是必然的。企業(yè)的需求與生命周期 成長期成熟期衰退期生存期生存是第一位一切圍繞現(xiàn)金流來操作，為以后的發(fā)展

6、打下物質(zhì)基礎(chǔ)9晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)ERP的需求2規(guī)范化管理，提高效率，降低經(jīng)營成本3暴露問題，提升管理水平4實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組，打破官僚化，促進(jìn)變革企業(yè)對(duì)ERP的需求1.生存期2.成長期3.成熟期4.衰退期1規(guī)范基礎(chǔ)管理運(yùn)作，并建立業(yè)務(wù)執(zhí)行流程10晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO信息化實(shí)施的目標(biāo)1業(yè)務(wù)流程規(guī)范化32第一階段在一定范圍內(nèi)設(shè)置一定數(shù)量的、合理的、可視化的、適應(yīng)管理需要的管理程序第二階段集成數(shù)據(jù)采集、計(jì)劃排產(chǎn)、SCM、郵件、電子審批、手機(jī)終端等應(yīng)用加強(qiáng)業(yè)務(wù)實(shí)體間的協(xié)同第三階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。使財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)做賬轉(zhuǎn)換為從經(jīng)營效益的角度對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控、分析和支持決策工作終

7、極目標(biāo)：低成本管理，高效率運(yùn)營強(qiáng)化協(xié)同增進(jìn)溝通成本管理有效核算11晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO信息系統(tǒng)規(guī)劃信息系統(tǒng)規(guī)劃第三節(jié)晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO財(cái)務(wù)管理信息化藍(lán)圖設(shè)計(jì)應(yīng)收總賬應(yīng)付成本固定資產(chǎn)訂單管理生產(chǎn)計(jì)劃BOM采購管理采購訂單采購接收材料管理半成品原材料生產(chǎn)管理銷售出庫生產(chǎn)（車間）控制質(zhì)量檢驗(yàn)物料需求計(jì)劃采購計(jì)劃銷售預(yù)測(cè)銷售訂單客客戶戶供供應(yīng)應(yīng)商商電子審批、網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷數(shù)量控制生產(chǎn)進(jìn)度控制質(zhì)量控制庫存控制成本控制13晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO第一階段子系統(tǒng)介紹材料管理采購管理生產(chǎn)計(jì)劃訂單管理建立業(yè)務(wù)建立業(yè)務(wù)執(zhí)行流程執(zhí)行流程生產(chǎn)計(jì)劃建立圍繞BOM展開的物料計(jì)劃與生產(chǎn)管理工作流程與工作準(zhǔn)則。u B

8、OMu MRPu 生產(chǎn)管理采購管理通過采購相關(guān)行為的管理，形成基本的采購制度和流程。u 計(jì)劃u 訂單u 收貨u 驗(yàn)收訂單管理以銷售訂單為基本管理對(duì)象，圍繞發(fā)貨而展開的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程。u 銷售訂單u 銷售發(fā)貨材料管理通過原材料、半成品的出入庫管理，形成合理的材料控制、統(tǒng)計(jì)辦法。通過ERP的應(yīng)用，在一定范圍內(nèi)建立一定數(shù)量的、合理的、可視化的、適應(yīng)管理需要的業(yè)務(wù)執(zhí)行程序，14晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO第二階段子系統(tǒng)介紹客戶供應(yīng)商財(cái)務(wù)供應(yīng)商通過員工自助采購、計(jì)劃驅(qū)動(dòng)采購、供應(yīng)商自助服務(wù)等方法降低庫存及采購成本，實(shí)現(xiàn)采購流程的優(yōu)化財(cái)務(wù)提供應(yīng)收、應(yīng)付賬款的自動(dòng)立賬及費(fèi)用憑證處理。建立預(yù)算控制及成本核算體系?？?/p>

9、戶方便客戶下單的同時(shí)，提供訂貨、發(fā)貨、退貨等客戶需求及流程管理控制。電子審批/網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷簡化、自動(dòng)化各種費(fèi)用及日常辦公所需的相關(guān)審批操作。能夠有效控制費(fèi)用報(bào)銷成本，提高工作效率。業(yè)務(wù)協(xié)同集成數(shù)據(jù)采集、計(jì)劃排產(chǎn)、SCM、郵件、電子審批、手機(jī)終端等應(yīng)用加強(qiáng)業(yè)務(wù)實(shí)體間的協(xié)同15晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO第三階段子系統(tǒng)介紹銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控銷售成本工序成本材料成本售價(jià)和收益質(zhì)量成本運(yùn)輸成本成品庫存資金占用成本差異分析原材料庫存資金占用配送成本在制品庫存資金占用(預(yù)測(cè))銷售收入增長銷售/生產(chǎn)/采購業(yè)務(wù)事務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證自動(dòng)確認(rèn)過賬財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)

10、的集成。減少事務(wù)性的工作，使財(cái)務(wù)集中于對(duì)業(yè)務(wù)和物流的監(jiān)控、分析和支持決策工作16晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)程延伸企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商間業(yè)務(wù)及商務(wù)流程的統(tǒng)一拓展行業(yè)交易市場(chǎng)和經(jīng)營模式的統(tǒng)一由內(nèi)及外由內(nèi)及外內(nèi)部集成內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程的統(tǒng)一17晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組織系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組織第四節(jié)晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO系統(tǒng)實(shí)施大綱第二階段第二階段第三階段第三階段2013.5月月- 2014.12月月第一階段第一階段2015.2月月- 2016.12月月2017.2月月- 2018.6月月 銷售管理銷售管理 采購管理采購管理 生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理 庫存管理庫存管理 車間管理車間管理 財(cái)務(wù)管

11、理財(cái)務(wù)管理 客戶管理客戶管理 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 電子審批電子審批 網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷 成本管理成本管理 差異分析差異分析 定價(jià)決策定價(jià)決策19晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施步驟前期前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備需求需求調(diào)研調(diào)研系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)施需求需求分析分析由內(nèi)而外，分階段實(shí)施確定范圍、需求、要求制定計(jì)劃收集改進(jìn)需求和建議提出改進(jìn)及可行性方案系統(tǒng)數(shù)據(jù)、接口、集成方案20晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組企業(yè)負(fù)責(zé)人實(shí)施小組項(xiàng)目經(jīng)理組長組長組長專題組業(yè)務(wù)推進(jìn)組業(yè)務(wù)推進(jìn)組21晶導(dǎo)晶導(dǎo)JING DAO項(xiàng)目角色與職責(zé)角色角色成員成員職責(zé)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組（企業(yè)負(fù)責(zé)人）（項(xiàng)目經(jīng)理）l 界定項(xiàng)目范圍、目標(biāo)l 資源調(diào)配與協(xié)調(diào)l 變革管理與業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施小組各部門主管及系統(tǒng)部成員l