資料員的培訓

1、資料員的培訓質量方針質量方針 堅持視質量如生命的現(xiàn)代服務堅持視質量如生命的現(xiàn)代服務精神，真誠合作，團結共創(chuàng)優(yōu)精神，真誠合作，團結共創(chuàng)優(yōu)質工程，回報業(yè)主，奉獻社會。質工程，回報業(yè)主，奉獻社會。培訓重點培訓重點1、定位、定位2、職責、職責3、監(jiān)理資料的歸類、監(jiān)理資料的歸類4、審查施工單位資料需關注事項、審查施工單位資料需關注事項5、協(xié)助業(yè)主歸檔資料分類、協(xié)助業(yè)主歸檔資料分類6、影像資料收集、影像資料收集監(jiān)理的定位監(jiān)理的定位 建筑法第三十二條將工程監(jiān)理定位為代表建設單位，對承包單位在施工質量、建設工期和建設資金使用等方面實施監(jiān)督。我們要以法律法規(guī)為依據(jù)來統(tǒng)一認識，工程監(jiān)理單位就是受業(yè)主的委托，依照法

2、律法規(guī)及有關的技術標準、設計文件和合同實施監(jiān)理。資料員資料員(內業(yè)管理員）定位內業(yè)管理員）定位 監(jiān)理資料的四個意義監(jiān)理資料的四個意義：保證工程竣工驗收的需要（硬件-建筑物實體，軟件-反映建筑物自身及形成過程的資料）；維護企業(yè)經濟效益和社會信譽的需要；企業(yè)的重要資源；保證城市規(guī)范化建設的需要 。 監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責任的證據(jù)。 項目監(jiān)理機構作為監(jiān)理企業(yè)基層管理機構、直接面向社會的窗口，其監(jiān)理工作水平和質量直接代表著監(jiān)理企業(yè)乃至整個行業(yè)的形象，而監(jiān)理資料的有效管理可極大地提高監(jiān)理工作的標準化、規(guī)范化水平，使監(jiān)理工作的業(yè)績得以最直接的體現(xiàn)。 定位崗小責大 資料員（

3、內業(yè)管理員）職責資料員（內業(yè)管理員）職責o負責項目資料、圖紙、文件的發(fā)放、打負責項目資料、圖紙、文件的發(fā)放、打印、整理和保存；印、整理和保存；o負責記錄項目文件和資料的收發(fā)；負責記錄項目文件和資料的收發(fā)；o負責協(xié)助總監(jiān)向業(yè)主和公司移交竣工項負責協(xié)助總監(jiān)向業(yè)主和公司移交竣工項目的有關資料；目的有關資料；o負責審查單項單位工程的竣工資料；負責審查單項單位工程的竣工資料；o完成領導交辦的其它工作。完成領導交辦的其它工作。資料管理兩大核心資料管理兩大核心o基本服務基本服務 應按照監(jiān)理合同約定，對工程施工文件的形成、收集、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工文件完整、準確并符合有關要求。o增值服務增值服務無

4、限擴大 首先必須達到：接人待物態(tài)度不卑不亢，規(guī)范現(xiàn)場辦公室的環(huán)境布置，要讓辦事者走進辦公室，就有一種正規(guī)、整潔、高效的第一印象 （監(jiān)理機構辦公室必須上墻資料：公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、總平面圖和剖面圖、晴雨表、進度控制圖表、崗位職責、監(jiān)理工作制度、施工許可證和監(jiān)理許可證復印件等）資料管理資料管理支持性規(guī)范、文件1、GBT50328-2001建設工程文件歸檔整理規(guī)范2、 GB50300-2001建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準3、DB42/T503-2008建筑工程施工文件管理規(guī)范4、湖北省城市建設檔案管理辦法（湖北省人民政府第127號）5、武漢市建委市檔案局關于發(fā)布武漢市建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)

5、定的通知 （武建【2004】272號）監(jiān)理文件目錄（、類）o類綜合文件材料（建設工程監(jiān)理證；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；監(jiān)理例會紀類綜合文件材料（建設工程監(jiān)理證；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；監(jiān)理例會紀要；建設工程質量評估報告）要；建設工程質量評估報告）o類承包單位文件材料（類承包單位文件材料（A類表）類表）A1工程開工、復工報審表；工程開工、復工報審表；A2施工組織設計（方案）報施工組織設計（方案）報審表；審表；A2.1設計交底及圖紙會審紀要；設計交底及圖紙會審紀要；A2.2圖紙會審（續(xù)頁）；圖紙會審（續(xù)頁）；A3分包單位資格報審表；分包單位資格報審表；A4 報驗申請表；報驗申請表；A5工程款支付申請

6、表；工程款支付申請表；A6監(jiān)理工程師通知回復單；監(jiān)理工程師通知回復單；A7工工程臨時延期申請單；程臨時延期申請單；A8費用索賠申請表；費用索賠申請表；A9工程材料工程材料/構配件構配件/設備報審表；設備報審表；A10工程竣工報驗單；工程竣工報驗單；A11混凝土澆筑申報表；混凝土澆筑申報表；A12施工測量放線報驗單；施工測量放線報驗單；A13承包單位通用報審表承包單位通用報審表o類監(jiān)理單位文件材料（類監(jiān)理單位文件材料（B類表）類表）B1監(jiān)理工程師通知單；監(jiān)理工程師通知單；B2工程暫停令；工程暫停令；B3工程款支付證工程款支付證書；書；B4工程臨時延期審批表；工程臨時延期審批表；B5工程最終延期審

7、批表；工程最終延期審批表；B6費用索賠審批表；費用索賠審批表；C1監(jiān)理工作監(jiān)理工作聯(lián)系單；聯(lián)系單；C2工程變更單；工程變更單；D1監(jiān)理工程師檢查記錄表監(jiān)理工程師檢查記錄表 12個檢驗批（模板安裝工程檢驗批、個檢驗批（模板安裝工程檢驗批、模板拆除工程檢驗批；鋼筋加工檢驗批；鋼筋安裝工程檢驗批；混凝土原材料及配合比設計模板拆除工程檢驗批；鋼筋加工檢驗批；鋼筋安裝工程檢驗批；混凝土原材料及配合比設計檢驗批；混凝土施工檢驗批；現(xiàn)澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批；磚砌體（混水）工程檢驗批；檢驗批；混凝土施工檢驗批；現(xiàn)澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批；磚砌體（混水）工程檢驗批；填充墻砌體工程檢驗批；填充墻砌體工程檢驗

8、批；EPS板薄抹灰外墻保溫工程檢驗批；膠粉板薄抹灰外墻保溫工程檢驗批；膠粉EPS顆粒保溫漿料外墻保顆粒保溫漿料外墻保溫工程檢驗批；管道和設備保溫工程檢驗批。溫工程檢驗批；管道和設備保溫工程檢驗批。分類（原則：清晰、齊全、查找便捷）分類（原則：清晰、齊全、查找便捷）o參建單位的文件（政府文件、主管部門文件、公司文件參建單位的文件（政府文件、主管部門文件、公司文件資料管理方法：全資料管理方法：全體監(jiān)理人員傳閱，建立單獨的檔案盒進行集中管理體監(jiān)理人員傳閱，建立單獨的檔案盒進行集中管理 ，如有自查回復，監(jiān)理機構，如有自查回復，監(jiān)理機構應自行將自查報告同文件一并存放）應自行將自查報告同文件一并存放）o監(jiān)

9、理機構管理文件（監(jiān)理合同監(jiān)理機構管理文件（監(jiān)理合同-規(guī)范合同原件，監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)資格及相關專業(yè)技術職稱規(guī)范合同原件，監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)資格及相關專業(yè)技術職稱和任命書，人員分工匯總表（執(zhí)行武建建管字和任命書，人員分工匯總表（執(zhí)行武建建管字2003247號文件），監(jiān)理中標通知號文件），監(jiān)理中標通知書（復印件）、項目章啟用授權、業(yè)主對監(jiān)理機構下發(fā)有關監(jiān)理工作的函件、監(jiān)理費收書（復印件）、項目章啟用授權、業(yè)主對監(jiān)理機構下發(fā)有關監(jiān)理工作的函件、監(jiān)理費收款臺帳款臺帳資料管理方法資料管理方法:建立單獨的檔案盒進行集中管理）建立單獨的檔案盒進行集中管理）o技術文件勘察報告、驗收規(guī)范、強制性條文、設計圖紙、設計變更文件

10、技術文件勘察報告、驗收規(guī)范、強制性條文、設計圖紙、設計變更文件資料管理資料管理方法：勘察報告和驗收規(guī)范單獨存放，如需查看，內業(yè)管理員要登記借閱人員和時間，方法：勘察報告和驗收規(guī)范單獨存放，如需查看，內業(yè)管理員要登記借閱人員和時間，歸還時登記且查看是否有缺損和漏頁現(xiàn)象；設計圖紙建議：收到圖紙后，在右下角寫上歸還時登記且查看是否有缺損和漏頁現(xiàn)象；設計圖紙建議：收到圖紙后，在右下角寫上收圖時間、第幾次版本、注明監(jiān)理名稱，盡量不拿上工地，協(xié)調業(yè)主方將電子版本傳至收圖時間、第幾次版本、注明監(jiān)理名稱，盡量不拿上工地，協(xié)調業(yè)主方將電子版本傳至監(jiān)理，打印為監(jiān)理，打印為A3紙進行現(xiàn)場隱蔽驗收使用；設計變更在收到

11、后將變更內容及時標注于紙進行現(xiàn)場隱蔽驗收使用；設計變更在收到后將變更內容及時標注于設計藍圖（責任人：內業(yè)管理員）和設計藍圖（責任人：內業(yè)管理員）和A3圖紙上（責任人：監(jiān)理工程師），即可提高工圖紙上（責任人：監(jiān)理工程師），即可提高工作效率，又可在工程竣工時指導施工方竣工圖的審查；作效率，又可在工程竣工時指導施工方竣工圖的審查；特別關注：因圖審圖紙業(yè)主一般在特別關注：因圖審圖紙業(yè)主一般在竣工時拿出，業(yè)主方提供設計藍圖時，監(jiān)理機構要求業(yè)主將整套圖審圖紙竣工時拿出，業(yè)主方提供設計藍圖時，監(jiān)理機構要求業(yè)主將整套圖審圖紙 給與監(jiān)理一段時間給與監(jiān)理一段時間進行核對，如有大進行核對，如有大o量前后矛盾的部位，

12、監(jiān)理應有書面報告遞交業(yè)主量前后矛盾的部位，監(jiān)理應有書面報告遞交業(yè)主；強制性條文執(zhí)行檢查報告應分各；強制性條文執(zhí)行檢查報告應分各階段階段強制性條文檢查表強制性條文檢查表分類（原則：清晰、齊全、查找便捷）分類（原則：清晰、齊全、查找便捷）o總包單位體系文件（企業(yè)資料、項目機構人員名單及分工和職業(yè)資格證書、聯(lián)系方式、總包單位體系文件（企業(yè)資料、項目機構人員名單及分工和職業(yè)資格證書、聯(lián)系方式、項目經理任命書、特種工上崗證，監(jiān)理機構在開工后應針對施工合同中人員要求條款進項目經理任命書、特種工上崗證，監(jiān)理機構在開工后應針對施工合同中人員要求條款進行核對，并向業(yè)主提交報告，施工方人員和崗位異動，應有變動函件

13、行核對，并向業(yè)主提交報告，施工方人員和崗位異動，應有變動函件資料管理方法：資料管理方法：建立單獨檔案盒集中管理，如有不同總包單位應以檔案盒分開收集）建立單獨檔案盒集中管理，如有不同總包單位應以檔案盒分開收集）o分包單位文件（分包資質、工程實驗室分包單位文件（分包資質、工程實驗室(包括見證取樣送檢實驗室包括見證取樣送檢實驗室)、分包作業(yè)人、分包作業(yè)人員資格證件員資格證件資料管理方法：所有分包單位集中建立檔案盒管理，特別關注：分資料管理方法：所有分包單位集中建立檔案盒管理，特別關注：分包單位的安全資格資質和安全生產許可證應齊全，如為業(yè)主指定分包，無相關安全包單位的安全資格資質和安全生產許可證應齊全

14、，如為業(yè)主指定分包，無相關安全資格資料，應在有關會議中提出并記入紀要）資格資料，應在有關會議中提出并記入紀要）o合同文件總分包合同齊全（復印件，由業(yè)主下發(fā)為準）、合同交底文件合同文件總分包合同齊全（復印件，由業(yè)主下發(fā)為準）、合同交底文件-交底人：交底人：總監(jiān)，被交底人：有關監(jiān)理工程師總監(jiān)，被交底人：有關監(jiān)理工程師資料管理方法：單獨建立檔案盒集中管理資料管理方法：單獨建立檔案盒集中管理o圖審文件（設計施工圖審查批復文件、消防審查意見書、抗震審查意見書、人圖審文件（設計施工圖審查批復文件、消防審查意見書、抗震審查意見書、人防審查意見書、環(huán)境評價意見書防審查意見書、環(huán)境評價意見書資料管理方法：單獨建

15、立檔案盒集中管理，資料管理方法：單獨建立檔案盒集中管理，文件為業(yè)主下發(fā)的復印件，建議：如有變更，應標識在圖紙上，部分合同交底文件為業(yè)主下發(fā)的復印件，建議：如有變更，應標識在圖紙上，部分合同交底時應提請監(jiān)理工程師核對審查意見書）時應提請監(jiān)理工程師核對審查意見書）分類（原則：清晰、齊全、查找便捷）分類（原則：清晰、齊全、查找便捷）o安全管理文件安全管理文件 施工單位安全文明管理策劃（施工單位安全文明管理策劃（ 總平面布置圖、臨時水電布置圖、消防布置圖總平面布置圖、臨時水電布置圖、消防布置圖等）、安全管理體系、專項安全方案、機械設施審查、重大危險源巡視記錄（安全日志）、監(jiān)等）、安全管理體系、專項安全

16、方案、機械設施審查、重大危險源巡視記錄（安全日志）、監(jiān)理定期安全檢查報告、安全監(jiān)督部門檢查時間及提出問題匯總表和跟蹤整改記錄理定期安全檢查報告、安全監(jiān)督部門檢查時間及提出問題匯總表和跟蹤整改記錄資料管理資料管理方法：單獨建立檔案盒收集方法：單獨建立檔案盒收集o驗收文件（建設工程質量監(jiān)督申報表、建設工程質量檢測工作協(xié)議及見證檢測實施驗收文件（建設工程質量監(jiān)督申報表、建設工程質量檢測工作協(xié)議及見證檢測實施計劃書、質量監(jiān)督站提供的計劃書、質量監(jiān)督站提供的建筑與安裝工程質量監(jiān)督告知書建筑與安裝工程質量監(jiān)督告知書 、施工方申請驗收、施工方申請驗收報告、自評報告報告、自評報告 、評估報告、驗收監(jiān)督通知書、

17、整改通知單、驗收會議紀要、專項、評估報告、驗收監(jiān)督通知書、整改通知單、驗收會議紀要、專項驗收資料（樁基、基坑、節(jié)能、電梯、消防等）、監(jiān)理制定的重大驗收節(jié)點一覽驗收資料（樁基、基坑、節(jié)能、電梯、消防等）、監(jiān)理制定的重大驗收節(jié)點一覽表表資料管理方法：單獨建立檔案盒收集）資料管理方法：單獨建立檔案盒收集）o其它文件（材料商的承諾、節(jié)假日值班安排、考勤、監(jiān)理工作交接內容、見證取樣其它文件（材料商的承諾、節(jié)假日值班安排、考勤、監(jiān)理工作交接內容、見證取樣臺帳、非正式文件等臺帳、非正式文件等資料管理方法：收集并保存）資料管理方法：收集并保存）o進度管理文件（總計劃、月計劃、周計劃進度管理文件（總計劃、月計劃

18、、周計劃資料管理方法：簽字和審批意見資料管理方法：簽字和審批意見齊全后，單獨建立檔案盒收集）齊全后，單獨建立檔案盒收集）o工程款支付文件（工程款申請文件、總監(jiān)簽發(fā)的支付文件、變更工程量確認文件工程款支付文件（工程款申請文件、總監(jiān)簽發(fā)的支付文件、變更工程量確認文件資料管理方法：按照不同單位分類歸一個檔案盒管理）資料管理方法：按照不同單位分類歸一個檔案盒管理）建建 議議o所有監(jiān)理人員應該執(zhí)行：工程建設全過程中形成的所有文件所有監(jiān)理人員應該執(zhí)行：工程建設全過程中形成的所有文件資料，統(tǒng)一歸口傳遞到專職人員，進行集中收發(fā)和管理；資料，統(tǒng)一歸口傳遞到專職人員，進行集中收發(fā)和管理；o監(jiān)理機構的專職內業(yè)管理員

19、在日常工作中，應該嚴把收發(fā)文監(jiān)理機構的專職內業(yè)管理員在日常工作中，應該嚴把收發(fā)文件的質量關，使其做到件的質量關，使其做到“書寫清晰、填寫齊全、標示無誤、書寫清晰、填寫齊全、標示無誤、交圈閉合，符合城建檔案文件的書寫規(guī)定；交圈閉合，符合城建檔案文件的書寫規(guī)定；o日常收發(fā)文必須堅持收發(fā)文登記、簽收制度。文件登錄后應及時日常收發(fā)文必須堅持收發(fā)文登記、簽收制度。文件登錄后應及時歸檔案盒或傳遞，切勿隨意存放，專職內業(yè)管理員間隔一段時間歸檔案盒或傳遞，切勿隨意存放，專職內業(yè)管理員間隔一段時間后應將所有文件存檔狀態(tài)普查；后應將所有文件存檔狀態(tài)普查；o部分資料必須保留電子版本并拷貝（監(jiān)理通知單、驗收評部分資料

20、必須保留電子版本并拷貝（監(jiān)理通知單、驗收評估報告、工程照片等）估報告、工程照片等）審查施工單位資料需關注事項審查施工單位資料需關注事項審查資料必備條件審查資料必備條件1、必備工具書（驗收規(guī)范、湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表、監(jiān)理用、必備工具書（驗收規(guī)范、湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表、監(jiān)理用表）。表）。2、熟悉工程施工文件三大分類（施工過程文件、熟悉工程施工文件三大分類（施工過程文件ABCDEFG類、類、竣工驗收文件、竣工圖）和施工現(xiàn)場施工進度?？⒐を炇瘴募⒖⒐D）和施工現(xiàn)場施工進度。3、有關強制性條文的支持：、有關強制性條文的支持：A、隱蔽工程在隱蔽前應由施工、隱蔽工程在隱蔽前應由施工單位通知有關

21、單位進行驗收，并應形成驗收文件單位通知有關單位進行驗收，并應形成驗收文件-申報資料申報資料同步；同步；B、檢驗批的質量應按照主控項目和一般項目驗收、檢驗批的質量應按照主控項目和一般項目驗收-填寫正確；填寫正確；C、涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料，、涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料，應按規(guī)定進行見證取樣檢測應按規(guī)定進行見證取樣檢測-比例、齊全、管理直轄部門；比例、齊全、管理直轄部門；D、對涉及結構安全和使用功能的重要分部工程應進行抽、對涉及結構安全和使用功能的重要分部工程應進行抽樣檢測樣檢測-結構實體質量檢測、紅外成像、水電和避雷檢測等。結構實體質量檢測、紅外成像、水電和避雷檢測等。重

22、點關注事項重點關注事項o工程開工后，專職內業(yè)管理員以四張總表監(jiān)工程開工后，專職內業(yè)管理員以四張總表監(jiān)督施工資料收集和整理。督施工資料收集和整理。o原材料質量證明文件審查需謹慎原材料質量證明文件審查需謹慎(名稱、有名稱、有效期限、證明文件出具單位、注意與圖紙和效期限、證明文件出具單位、注意與圖紙和審查意見書核對材料型號（需監(jiān)理工程師共審查意見書核對材料型號（需監(jiān)理工程師共同工作）同工作）o簽字的有效性（在第一次監(jiān)理例會時留簽字簽字的有效性（在第一次監(jiān)理例會時留簽字樣本）盡量杜絕代簽行為。樣本）盡量杜絕代簽行為。協(xié)助業(yè)主歸檔資料分類協(xié)助業(yè)主歸檔資料分類o大分部驗收（基礎、主體、節(jié)能）大分部驗收（基

23、礎、主體、節(jié)能）o專項驗收（樁基、基坑、安全、水電、專項驗收（樁基、基坑、安全、水電、電梯、消防、室內環(huán)境等）電梯、消防、室內環(huán)境等）o竣工驗收交檔資料（清單式）竣工驗收交檔資料（清單式）o竣工驗收備案資料（清單式）竣工驗收備案資料（清單式）竣工驗收部分樣表竣工驗收部分樣表.doc關注竣工驗收報告和驗收備案表的填寫關注竣工驗收報告和驗收備案表的填寫o“兩表兩表”中凡涉及單位名稱的項目必須完整地填寫單位全稱并應中凡涉及單位名稱的項目必須完整地填寫單位全稱并應一致；一致；o“兩表兩表”中單位工程的面積、結構層數(shù)應一致；中單位工程的面積、結構層數(shù)應一致；o竣工驗收的程序、內容、組織和標準應符合建設部

24、建【竣工驗收的程序、內容、組織和標準應符合建設部建【2000】142號文號文房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規(guī)定房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規(guī)定和和GB50300-2001建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準的有關規(guī)定；的有關規(guī)定；o竣工驗收組應有建設單位組織參與工程施工的勘察、設計、施竣工驗收組應有建設單位組織參與工程施工的勘察、設計、施工、監(jiān)理的工作人員組成，原則上應由建設單位人員擔任驗收工、監(jiān)理的工作人員組成，原則上應由建設單位人員擔任驗收組組長，同時，可設由參建人員擔任的一至三名副組長。組組長，同時，可設由參建人員擔任的一至三名副組長。o建設參與各方必須明確簽署工程質量等級，同時，該單建設參與各方必須明確簽署工程質量等級，同時，該單位工程的項目負責人與該單位的法定代表應簽字負責。位工程的項目負責人與該單位的法定代表應簽字負責。影像資料收集影像資料收集o17張張土方開挖、地基驗槽（基坑全土方開挖、地基驗槽（基坑全景）、軸線彈在墊層上、底板鋼筋全景、景）、軸線彈在墊層上、底板鋼筋全景、底板混凝土、墻體模板、地下室混凝土觀底板混凝土、墻體模板、地下室混凝土觀感、鋼筋連接、標準層鋼筋、標準層模板、感、鋼筋連接、標準層鋼筋、標準層模板、標準層混凝土觀感、止水帶、墊塊、箍筋、標準層混凝土觀感、止水帶、墊塊、箍筋、頂層鋼