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文檔簡介
1、人力資源管理制度、概述制定人力資源管理制度是為了幫助公司員工了解公司人力資源管理的原則、宏 觀政策及其管轄部門內(nèi)牽涉有關(guān)人力資源管理的功能,從而使員工對公司的企業(yè)文 化、組織構(gòu)架、公司如何對待員工、人力資源問題的解決辦法等有統(tǒng)一的認(rèn)識。、人力資源政策 2.1整體人力資源政策公司最重要的資源是員工。為了有效地管理員工以使公司持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)制定一套整體人力資源政策。這些政策體現(xiàn)出公司對員工的社會責(zé)任及對待員工的態(tài)度。(1)平等員工會被公平及公正地對待。根據(jù)員工的業(yè)績進行獎罰為聘用及晉升提供相同機會在人力資源政策上確保平等機會 (2)溝通公司采取開放的溝通方式,會及時將相關(guān)信息傳達給員工。(3)管理風(fēng)
2、格公司期望各職級管理者能實行有效的管理,提倡勤勉、敬業(yè)、團隊、謙遜的企業(yè) 精神。(4)責(zé)任當(dāng)員工在工作中出現(xiàn)困難時,公司會關(guān)懷、支持及鼓勵員工。(5)工作環(huán)境為了增添工作的興趣及參與程度,公司盡量為員工提供良好的工作環(huán)境、豐富 的工作內(nèi)容及有益身心的康體活動。(6)持續(xù)的培訓(xùn)及發(fā)展為了確保能專業(yè)地執(zhí)行公司的工作,公司需要員工接受針對性的培訓(xùn)。所有管 理者應(yīng)對員工的人盡其才做出貢獻。(7)機會公司將為員工提供事業(yè)上的晉升機會,通常情況下,職位的空缺或晉升應(yīng)首先 考慮公司內(nèi)部員工。(8)績效表現(xiàn)公司實行目標(biāo)管理和績效考核制度,通過制定長中短期目標(biāo)幫助員工規(guī)劃他們 的工作,提供必要的指導(dǎo)和支持,以實
3、現(xiàn)高水平的績效表現(xiàn)。2.2 錄用政策 (1)人力資源計劃為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源規(guī)劃與計劃工作。(2)員工素質(zhì)公司注重聘用及培育高素質(zhì)的員工,以達到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要 求。晉升晉升的政策是首先考慮公司員工內(nèi)部晉升及調(diào)整。若公司內(nèi)部沒有合適人選, 將到公司以外招聘員工。(4)紀(jì)律員工應(yīng)知道公司的紀(jì)律規(guī)定及違紀(jì)的后果員工應(yīng)清楚獲知所犯錯誤的性質(zhì)員工有解釋或申辯的機會員工應(yīng)獲得改善的機會,但嚴(yán)重違紀(jì)除外對違紀(jì)行為的處理應(yīng)有足夠的證據(jù)2.3人力資源發(fā)展政策 (1)人力資源發(fā)展計劃的目的是為公司現(xiàn)在及將來提供具備高素質(zhì)的人力資源。發(fā)展及培訓(xùn)是連續(xù)和系統(tǒng)化的進程,
4、所有培訓(xùn)是根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展而確定的。在人力資源部的支持和指導(dǎo)下,部門主管應(yīng)負起對員工進行在職培訓(xùn)的責(zé)任。員工應(yīng)同時在工作中學(xué)習(xí)及積累經(jīng)驗,實現(xiàn)自我發(fā)展。公司將不時調(diào)整員工發(fā)展計劃,以確保該計劃能確切配合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,加強公司整體的盈利。2.4工資政策24公司將根據(jù)以下因素調(diào)整員工工資: 員工綜合表現(xiàn);公司的經(jīng)營狀況;人力資源市場上同類職位的工資水平;公司內(nèi)部類似職位的工資;在公司內(nèi)的工作年限;同時需反映不同工作所要求的特殊技能及資格;外部經(jīng)濟環(huán)境。2.5溝通政策公司通過部門例會制度將有關(guān)公司的業(yè)務(wù)進展、政策及計劃通知員工,從而使 員工能積極參與。在直接影響員工的問題上,公司將鼓勵員工提供意見
5、。溝通應(yīng)是雙向的。各部門主管有責(zé)任與員工保持溝通,但一些定為機密的信息 除外。人力資源管理制度與流程3.1招聘及錄用流程3.2試用及轉(zhuǎn)正流程3.3勞動合同及人事檔案管理規(guī)定3.4離職管理規(guī)定3.5工資及福利管理制度3.6考勤及休假管理制度3.7紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定3.8獎懲制度3.9其他相關(guān)事宜3.1招聘與錄用流程人力資源需求計劃(一)1.人力資源需求計劃的編制應(yīng)遵循高效、精簡的原則。2.各部門需于每年10月底前制定來年人力資源需求計劃,報人事行政部。3.人事行政部審核、匯總各部門人力資源需求計劃報總經(jīng)理審批。4.人事行政部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人力資源需求計劃與用人部門編制的職位說明書,安排招聘工作。(
6、二)計劃外招聘申請確認(rèn)1.用人部門有計劃外招聘需求時,必須填寫招聘申請表,經(jīng)所屬部門主管審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后送人事行政部。2.當(dāng)員工離職需招聘時,缺員部門應(yīng)填報招聘申請表由部門主管批準(zhǔn)后,報人事行政部核準(zhǔn)相關(guān)資料并確認(rèn)需求申請。(三)發(fā)布招聘信息1.對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,人事行政部首先在公司內(nèi)部公布一星期,公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門負責(zé)人同意后可向人事行政部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的,公司將在該員工轉(zhuǎn)正后根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵。2.如內(nèi)部招聘不能滿足需求,將通過人才網(wǎng)、委托獵頭公司、在報章及專業(yè)雜志、刊登廣告等方式對外發(fā)布招聘信息。(四)人事行政部初步篩選應(yīng)征者1.人
7、事行政部負責(zé)收集所有應(yīng)征者的求職信及履歷。2.人事行政部根據(jù)履歷對應(yīng)征者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。3.人事行政部將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門并協(xié)助面試。(五)面試流程1.人事行政部負責(zé)初試,了解應(yīng)征者一般情況,例如性格、應(yīng)征動機等,并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù)。2.人事行政部將初試合格者推薦給用人部門復(fù)試。用人部門主要是考核對方專業(yè)經(jīng)驗及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。3.人事行政部負責(zé)對通過復(fù)試的應(yīng)征者進行筆試,筆試內(nèi)容包括基本技能、綜合知識、專業(yè)能力測試,由人事行政部和用人部門負責(zé)評價,并將結(jié)果填入面試考核表。4.錄用經(jīng)理級以上人員須經(jīng)總經(jīng)理面試并批準(zhǔn)。(六)
8、錄用流程1. 人事行政部匯總通過面試的應(yīng)征者資料報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負責(zé)發(fā)放正式錄用通知。2. 人事行政部對擬被錄用的員工進行背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),并要求對方到公司指定的醫(yī)療機構(gòu)進行體格檢查。3. 人事行政部負責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前兩日,安排好相關(guān)入職準(zhǔn)備工作(提供辦公用品、安排辦公位置、配備辦公設(shè)備)等。4. 新員工到職后,填寫員工登記表并要求新員工提交身份證、學(xué)歷證明等證件復(fù)印本,供人事行政部存檔。5.人事行政部為每位新員工建立員工個人工作檔案。6.7.人事行政部在新員工報到當(dāng)天與其簽訂勞動合同、保密協(xié)議。人事行政部將按照國家規(guī)定為新員工辦理各項社會統(tǒng)籌保險、住房公積金等
9、事宜。(七)錄用原則應(yīng)征者的工作經(jīng)驗、學(xué)歷及綜合能力是否符合空缺職位的要求。應(yīng)征者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。應(yīng)征者能否通過面試及筆試。應(yīng)征者為人處事態(tài)度是否正面。應(yīng)征者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。應(yīng)征者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。應(yīng)征者的健康狀況是否能達到工作要求。應(yīng)征者對所應(yīng)征職位是否有誠意。以上原則未按先后次序或重要與否排列。 此外,面試人員應(yīng)盡量避免以下的因 素而產(chǎn)生錄用上的偏差:性別外表公司員工的親戚朋友其它非常個人的問題 3.2試用及轉(zhuǎn)正流程 (一)試用期規(guī)定 1.新員工需通過試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),決定其是
10、否轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同。2.試用期間工資按基本工資發(fā)放;試用期無績效工資。(二)試用期培訓(xùn)1.新員工到職后,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化、理念培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。2.新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核??己顺煽儗⒆鳛樵囉棉D(zhuǎn)正的一項指標(biāo),并歸入員工個人檔案。3.新員工所在部門需向新員工委派試用期顧問,其主要職責(zé):隨時解答新員工在試用期間的問題,幫助其盡快熟悉工作。(三)試用員工轉(zhuǎn)正條件1.遵守國家法律,嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),忠于職守,作風(fēng)正派,勤奮工作。2.勝任本職工作。3.無嚴(yán)重疾病、慢性病、傳染病等。4.參加崗前培訓(xùn),經(jīng)考試合格。5.無其他嚴(yán)重
11、妨礙本職工作的個人因素。(四)提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定 1.在各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門主管推薦,人事行政部調(diào)查了解并附屬意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正。2.對未達到崗位要求,需延期考察的員工,視其情況,最多給予三個月的延期試用。(五)轉(zhuǎn)正審批程序1. 試用期員工到達轉(zhuǎn)正時間前 七個工作日填報一份轉(zhuǎn)正申請表,員工直屬上級填報該員工的工作能力、敬業(yè)精神、人際關(guān)系等表現(xiàn),并附入職培訓(xùn)的考核成績、試用期顧問意見、考勤等資料,做出初步建議 (轉(zhuǎn)正、延長試用、解除勞2.動合同)。試用期員工的直屬上級將填妥的表格交予部門主管簽署意見后轉(zhuǎn)人事行政部,3.人事行政部簽署意見并報總經(jīng)理批
12、準(zhǔn)。轉(zhuǎn)正報告批準(zhǔn)后,由人事行政部實施轉(zhuǎn)正員工面談,交待轉(zhuǎn)正后人力資源相關(guān)事宜。4.若有未盡事宜,均按勞動法有關(guān)規(guī)定辦理。3.3勞動合同及人事檔案管理規(guī)定1.(一)勞動合同管理公司的勞動合同是根據(jù)勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同和保密協(xié)議,履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。2.勞動合同首簽為壹年期,以后到期續(xù)簽。3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由人事行政部負責(zé)進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。4.員工履職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司即立即解除勞動合同并無需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟補償。(二)人事檔案管理1.員工應(yīng)在試用期滿轉(zhuǎn)正
13、后將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因個人原因檔案不能調(diào)入公司且不說明理由的,造成的損失由員工個人承擔(dān)。2.公司委托人事服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費,同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評定、婚育證明、組織關(guān)系、社會保險等事宜。3.離職者應(yīng)在一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶, 逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費用,并將其檔案轉(zhuǎn)為個人存檔或轉(zhuǎn)至街道。3.4離職管理規(guī)定 (一)離職原因 1.辭退或解除勞動合同(1)下列情況,公司可無償辭退員工不滿意員工在試用期的表現(xiàn)嚴(yán)重違反公司的勞動紀(jì)律或規(guī)章制度,并給公司造成重大經(jīng)濟損失(2)公司以30天通知期與員工解除勞動合同
14、工作能力不足,對工作不勝任疾病及意外(非因工作引起)客觀環(huán)境發(fā)生重大變化30天。2. 員工自動請辭(1)員工因個人原因辭職,試用期間通知期為七天,轉(zhuǎn)正后通知期為(2)若勞動合同列明需要更長的通知期,應(yīng)以勞動合同規(guī)定為準(zhǔn)。3 .公司內(nèi)部調(diào)動方式包括平調(diào)、升職及降職。(二) 離職的審批程序 1 .辭退用人部門直屬上級需填寫 辭退申請表,列明辭退原因,交予人事行政部。人事行政部就申請?zhí)峁┮庖?,如是否有違勞動法規(guī),或有更好解決方案,人 事部門將對辭退情況深入了解。人事行政部將辭退申請表報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,會同被辭退員工直屬上級 與其做離職面談并通知其辦理相關(guān)手續(xù)。人事行政部負責(zé)將辭退申請表歸入該員工個人
15、檔案,并通知相關(guān)部門做 相應(yīng)變更。(5)依據(jù)相關(guān)規(guī)定為協(xié)商解除勞動關(guān)系人員計算相應(yīng)的經(jīng)濟補償金,社保及公積金停繳。2.員工自動辭職員工提出辭職申請,由其本人填寫辭職申請表或提交辭職申請報告,列明 辭職理由,并按相應(yīng)管理權(quán)限由主管確認(rèn)后,交予人事行政部。人事行政部與該員工面談,了解其辭職原因,如有必要,進行挽留。公司經(jīng) 理級以上人員辭職須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事行政部負責(zé)將辭職申請表、個人辭職信歸入該員工個人檔案,并通 知相關(guān)部門做相應(yīng)變更。計算離職工資及社保、公積金停繳。3 .公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移(1) 本部門內(nèi)調(diào)動直屬上級填報調(diào)動申請表,并由部門主管審核批準(zhǔn),報人事行政部備案。(2) 不同部門間調(diào)動調(diào)動涉
16、及的兩個部門主管在協(xié)商的情況下共同簽批調(diào)動申請表,人事行政 部簽署意見并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事行政部將員工調(diào)動申請表存入員工個人檔案 內(nèi),并通知相關(guān)部門做相應(yīng)變更。(3)升職由直屬上級報升職申請表,人事行政部由如下因素審核,包括人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等。晉升職位需由部門主管 簽署意見并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事行政部將升職申請表存入員工個人檔案內(nèi),并 通知相關(guān)部門做相應(yīng)變更。(三) 離職交接1. 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。2 .員工離職必須填寫離職交接表,并獲得以下各負責(zé)人簽字:部門內(nèi)部移交使用及保管的技術(shù)、 業(yè)務(wù)及行政資料(含各類軟、硬件資料),并
17、取得本部門負責(zé)人簽字;歸還辦公用品、辦公設(shè)備等,并取得人事行政部負責(zé)人簽字;交還所借閱的各類資料,并取得有關(guān)負責(zé)人簽字;向財務(wù)部清理個人帳目,并取得財務(wù)部負責(zé)人簽字;將填寫清楚的離職交接表交予人事行政部,并由人事行政部核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。3.4.員工未能全部交還公司的物品,人事行政部應(yīng)通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)禾嘰若交還的物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。3.5工資及福利管理制度(一)基本薪酬制度及管理1.公司職能、業(yè)務(wù)部門員工,其工資按職位及級別劃分。每個職位有相對的級別,亦有相對的工資及福利。2.各
18、職位的薪酬均參照社會經(jīng)濟狀況、人力資源狀況而定。3.每個職位的工資入職點及最高工資的幅度擬定是根據(jù)職級而定。越高職級者則工資級差越大,而越低職級者則級差較小。4.每月十日為發(fā)薪日(計算時間為上月一日至上月底),發(fā)放形式由財務(wù)部將員工工資直接存入員工個人銀行賬戶中,并代為扣繳個人所得稅、社保及公積金個人應(yīng)繳納部分。5.薪酬體系由工資、獎金、福利三部分組成。其中,工資由基本工資、崗位津貼、績效工資構(gòu)成;獎金包括業(yè)務(wù)提成獎金、項目獎金及其他特殊獎勵;福利參照6.國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司將根據(jù)經(jīng)營狀況每年年終發(fā)放獎金,年終獎金依據(jù)公司當(dāng)年利潤完成情況及員工綜合業(yè)績考核結(jié)果發(fā)放。7.營銷類人員實行底薪+提
19、成方式,具體規(guī)定另行制定。8.工資實行保密制度,員工之間嚴(yán)禁互相詢問,傳播泄密者屬嚴(yán)重違紀(jì)。(二)加薪管理1.加薪加薪百分比由總經(jīng)理及人事行政部決定。 主要因素包括公司營運狀況、社會經(jīng)濟狀況、人力資源市場狀況及員工表現(xiàn)等。2.升職升職的加薪百分比根據(jù)薪酬結(jié)構(gòu)確定。3.加薪幅度(a)績效考核結(jié)果(b)人力市場上同類職級的薪金及加薪幅度(c)是否獲得升遷(d)該職位的最低及最高薪金點(e)對公司的貢獻及重要性f)地區(qū)物價指數(shù)(g)公司業(yè)績(h)公司加薪幅度預(yù)算(三)福利 1工資中含相應(yīng)補貼。除此以外,員工還享有其他福利補貼。2 .公司按照國家有關(guān)規(guī)定參加社會保險。3 .公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工建
20、立住房公積金。4 .公司對有才能及發(fā)展?jié)摿Φ膯T工提供教育或培訓(xùn)資助。5.員工到公司“連續(xù)工作滿一年以后”,可享受帶薪年假;在公司工作每滿一年,假期增加一個工作日。普通員工基準(zhǔn)假期為5個工作日,假期上限為10個工作日;經(jīng)理級人員,基準(zhǔn)假期為7個工作日,假期上限為12個工作日;總監(jiān)級人員(含副總)以上,基準(zhǔn)假期為 10個工作日,假期上限為15個工作日。3.6考勤及假期管理制度(一)工作時間1. 公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制及綜合工時制。標(biāo)準(zhǔn)工作制實行五天工作制,周一至周五上班。上、下班時間為:9: 30 12 : 30; 13 : 30 18: 30。中午 12:30-13:30為午休時間。法定節(jié)假日按國家
21、及地方相關(guān)規(guī)定給予假期。2. 綜合工時制適用于各節(jié)目部門、視覺部門、營銷部門。執(zhí)行綜合工時制員工,依然要遵守每天工作滿8小時的規(guī)定。3. 公司或部門因特殊情況需要調(diào)整作息時間,需報至人事行政部及主管副總裁批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。(二)考勤管理1.遲到、早退(1)人事行政部、財務(wù)部員工 9: 40分后指紋考勤登記視為遲到;上述人員如未經(jīng)填寫外出登記單在晚18:30前下班者,一律記為早退。(2)各節(jié)目部門、視覺部門、營銷部門執(zhí)行綜合工時制。但上下班仍需做指紋考勤打卡,以記錄上、下班具體時間。后期制作部門在節(jié)目制作期間,每天在簽到本上簽署上下班具體時間,由部門負責(zé)人確認(rèn)后,交由人事行政部作為當(dāng)期后期人員的
22、考勤記錄。(3) 違紀(jì)處理:遲到、早退一次扣款20元。一個月累計3次遲到或早退,先口頭警告槪圧一次;如下月累計5次遲到或早退,除按每次扣款20元外,還要下發(fā)過失單并扣款500兀。(4) 每月30 日,由人事行政部匯總各部門考勤情況,作為對違紀(jì)人員扣款的依據(jù)。(5) 有以下情形的,經(jīng)核實后補簽考勤記錄,視為正常出勤:按時出勤但忘記指紋出勤,可找一名證明人證明,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽批,報人事行 政部核準(zhǔn)后視為正常出勤。但每人每月累計忘記次數(shù)不得超過 3次,自第4次起每 忘記打卡一次計曠工半天(注:一天內(nèi)上下班打卡各計一次)。遇急病、臺風(fēng)、暴雨、大雪或其他不可抗力因素影響,的確難以按時到達的, 必須于上班時
23、間前請示上級領(lǐng)導(dǎo)并知會人事行政部,原則上不允許事后申請。員工因出差、休假等原因不能打卡的,由人事行政部根據(jù) 出差申請表、請 假單等單據(jù),在考勤記錄上注明。(6 )各部門負責(zé)人具體負責(zé)本部門員工考勤記錄的審核及簽署。審核時要本著嚴(yán) 謹(jǐn)、細致、認(rèn)真、負責(zé)的態(tài)度進行,不能做虛假簽署及違規(guī)簽署。否則將對責(zé)任人 予以相關(guān)處理。2. 加班與倒休(1)公司原則上不提倡加班行為,員工及主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合理安排工作時間,提高工作效率,盡可能在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。(2)根據(jù)實際工作需要,各部門如加班需要填寫加班申請單,經(jīng)部門負責(zé)人、主管副總批準(zhǔn)后,方可計算加班時間。加班原則上給予相應(yīng)時間的倒休,不予計算加班費。在不
24、影響工作的前提下,加班次日可適當(dāng)推遲上班時間,標(biāo)準(zhǔn)如下:加班至晚21:00 22 : 00前,次日上班時間可向后推遲1個小時;加班至22 : 00后,次日上班時間可向后推遲 2個小時。(3) 加班1小時以內(nèi)的不計為加班及給予倒休時間。(4) 員工如需申請倒休,需要提前一天填寫請假單,由部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人事行政部核準(zhǔn)倒休時間后方可補休。(5) 各部門總監(jiān)以上人員一律不享受加班、倒休規(guī)定。(6) 當(dāng)年加班累計的調(diào)休,原則上應(yīng)于當(dāng)年12月31日前休完,逾期作廢。特殊情況單獨報人事行政部及主管副總裁,批準(zhǔn)后可延期至次年2月28日前休完。3. 出勤及外出登記(1)公司采用“指紋考勤系統(tǒng)”管理員工
25、考勤,杜絕代打卡行為發(fā)生。(2)所有人員工作時間外出公干,應(yīng)在人事行政部填寫外出登記表,以登記備查。(三) 請休假管理1. 假期類別: (1)年假: 在公司工作滿一年的員工享受帶薪年假,具體如下:普通員工基準(zhǔn)假期為5個工作日,假期上限為10個工作日;經(jīng)理級人員,基準(zhǔn)假期為7個工作日,假期上限為12個工作日;總監(jiān)級人員(含副總)以上,基準(zhǔn)假期為 10個工作日,假期上限為15個工作日。合同年度內(nèi)有薪假期(含病假、婚假、產(chǎn)假、喪假)累計超過20天(不含20天)的,該合同年度不再享受年假;未休年休假不以貨幣形式結(jié)算;原則上年假不與“五一”、“十一”、“春節(jié)”等重大假期連休。(2)病假:員工因病、非因工
26、負傷不能上班或直系家屬(包括孩子、配偶、父母)緊急告病時可請休病假。當(dāng)事人應(yīng)在工作日開始前向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示并知會人事行政部,經(jīng)同意后于返回后一個工作日內(nèi)補辦病假手續(xù),并附區(qū)級以上醫(yī)院證明。病假工資按照日工資的50%發(fā)放。(3)事假:員工請事假需提前1個工作日填寫請假單,上級領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部審核批后休假。事假期間扣發(fā)當(dāng)日工資。全年事假不得超過15天,超過15天的,以曠工扣罰。(4)婚假:通過試用期的員工享受帶薪婚假 3天,晚婚的(男性年滿25周歲,女性年滿23周歲)另加7天?;榧賾?yīng)提前1個月申請,申請時需出示結(jié)婚證明?;榧儆诮Y(jié)婚登記日期起一年內(nèi)有效,逾期作廢。原則上員工在職期間只享受一次婚假。(5
27、)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假98天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育(含雙胞胎)每多生一個增加產(chǎn)彳假15天。男性員工在妻子生產(chǎn)期間享有陪產(chǎn)假 5天。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。嬰兒出生日起一年內(nèi)為哺乳期,女性員工哺乳期內(nèi)可提前一個小時下班。(6)喪假:員工親屬(含父母、配偶和子女、兄弟姐妹、配偶父母、祖父母)去世給予3天喪假,需要前往外地辦理喪事的員工另給路程假 2天。喪假及路程假期間工資照發(fā)。2.請、休假流程申請人填寫書面請假單*部門領(lǐng)導(dǎo)審批主管副總審批人事行政部審批*總經(jīng)理審批*人事行政部備案。3. 請休假審批權(quán)限申請人級別審批權(quán)限部門經(jīng)理部門總監(jiān)主管副總總經(jīng)理一般員工1天2天3天及以上5天及以
28、上部門經(jīng)理1天2天及以上3天及以上部門總監(jiān)1天及以上2天及以上4.請休假注意事項1.確因事情緊急來不及提前請假的員工,應(yīng)在請假當(dāng)日上班一小時內(nèi)打電話或委托他人請假,上班后當(dāng)日需到人事行政部補辦相應(yīng)手續(xù)。2.假期完畢后,員工應(yīng)及時辦理銷假手續(xù),否則按曠工處理。3.假期因不可抗力導(dǎo)致不能按期返回崗位工作時,應(yīng)及時向部門負責(zé)人申請續(xù)假手續(xù)。4.未經(jīng)批準(zhǔn),私自休假、弄虛作假、無故超假,一律按曠工處理。5.員工探親時,自稱因病超假,但沒有當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院證明者,按曠工處理。(四)假期待遇1.休法定假期、帶薪年假、婚假、生育假、喪假在假期內(nèi)按日工資(基本工資、績效工資)計發(fā)。2.員工因公病傷按北京市勞動保
29、障有關(guān)規(guī)定辦理。3.員工非因公負傷或患病停止工作,一個月內(nèi)累計不超過五個工作日,按日工資的50%計發(fā)病傷假期間工資;一個月內(nèi)累計五至十個工作日,按日工資的40%4.5.計發(fā)病傷假期間工資;連續(xù)病傷假超過一個月的,按國家有關(guān)規(guī)定計算醫(yī)療期。事假期間不發(fā)放工資。曠工一天按日工資5倍計扣。6.所有假期按每月21.75天計算日工資額,以此扣發(fā)。7 .經(jīng)批準(zhǔn),病事假可相應(yīng)折抵當(dāng)年帶薪年假。3.7紀(jì)律及相關(guān)規(guī)定儀容儀表規(guī)范為保持公司形象,工作時間員工須穿著整齊清潔的服飾,注意儀容儀表整潔。男員工頭發(fā)宜常修剪,保持整潔,并符合個人身份及公司形象。女員工宜保持清雅淡妝,不宜濃妝艷抹。不可佩帶過于夸張的飾物。員
30、工需穿著適合工作場合及工作需要的服飾。特別是各部門負責(zé)人及營銷、市場類業(yè)務(wù)人員。各級業(yè)務(wù)人員不可穿著牛仔褲會見客戶。上班時精神飽滿,工作中舉止文雅,注意坐姿端正,站立挺直。(二)公司機密事項范圍1.公司重大決策中的機密事項;2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目及經(jīng)營決策、節(jié)目策劃及方3.案等;公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄等;4.公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;5.公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6.公司員工人事檔案;工資性、勞務(wù)性收入資料;7.其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項。公司機密事項包括但不限于如上信息及資料。具體詳見保密協(xié)議
31、中相關(guān)條款約定。(三)公司機密事項要求 1.公司的機密不能隨意透露予其他人,以免對公司的發(fā)展及盈利造成不良影響。2 .機密文件不可隨處擺放,應(yīng)放在有鎖或其他安全場所。上班時間或有事離開辦公位置時,應(yīng)將重要文件反轉(zhuǎn)或鎖在安全地方。下班后應(yīng)鎖好文件。3 .凡故意向其他公司透露公司機密的,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。4 .所有人員應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議并嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。5 .所有人員離職時應(yīng)將所有屬于公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的包括但不限于如下資料:文件、郵件、光盤、信箋、客戶信息、檔案等歸還公司。否則帶來的一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。(四)收受利益1.任何員工不得利用職權(quán)收、受利益。利益包括金錢、禮物、報酬、返點、職
32、位、服務(wù)或優(yōu)惠等。2. 公司也不準(zhǔn)許員工向客戶或其它與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人員索取任何利益。(五)行為規(guī)范1工作區(qū)域內(nèi)使用文明用語,不說臟話、粗話,不大聲喧嘩,說笑聊天。2 .上班前不飲酒,工作時間不吃食物,并不得做與工作無關(guān)的事情。3 .上班時間盡量杜絕撥打或接聽私人電話,并做到長話短說。4 .員工不得在公共工作區(qū)域內(nèi)吸煙,并鼓勵不吸煙。5.員工遇有客戶到公司來訪,應(yīng)禮貌招呼并主動引導(dǎo)客戶。6.員工應(yīng)愛護公司內(nèi)一切設(shè)施和辦公用具,注重所有辦公設(shè)備的保養(yǎng),節(jié)約用電。7 .保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,盡量做到地面上無垃圾雜物,桌面物品擺放整齊。8.員工工作時間因公外出須向上級通報去向,并留下聯(lián)系方式以隨時保持
33、聯(lián)絡(luò)。9 .員工不能以公司的名義,發(fā)表不適當(dāng)?shù)难哉?。不適當(dāng)?shù)难哉摽赡苁构境袚?dān)法律責(zé)任;更不能發(fā)放損害公司的消息。否則,一切后果,由員工自行負責(zé)。10 .任何人員不得在公司外的其他工作機構(gòu)從事其他類似于兼職、顧問、咨詢等工作行為,特別是與公司業(yè)務(wù)范圍相近的企業(yè)。3.8 獎懲制度 (一)獎勵公司通過多種方式對為優(yōu)秀員工予以獎勵。1.員工在工作中表現(xiàn)積極、突出,可獲得口頭鼓勵或表揚。2.對于積極克服困難、業(yè)績突出的員工或部門,可獲得書面嘉獎。3. 對于以上兩種情況,行政人事部將記入員工檔案及績效考核成績,并予以相應(yīng)的表彰和獎勵。4. 獎勵方式包括:職務(wù)晉升、工資晉級、優(yōu)先培訓(xùn)機會、帶薪年假、公司提
34、供額外的商業(yè)保險等。(二)懲罰公司明確以下違紀(jì)行為。對于違紀(jì)者,公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予口頭警告、 書面警告、嚴(yán)重警告或解除勞動合同處罰。遲到:員工在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下, 在公司規(guī)定的正常上班時間15分鐘后到崗工作的行為視為遲到,遲到超過 15分鐘須按照公司考勤制度請假。早退:員工在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,在公司規(guī)定的正常下班時間之前半小時內(nèi)離開工作崗位的行為視為早退,提前下班時間一小時以上離開公司,且未按考勤制度請假按曠工計。曠工:超過公司規(guī)定上班時間60分鐘至180分鐘(含)未到崗/離崗者,視為半日曠工。超過公司規(guī)定上班時間180分鐘以上未到崗/離崗者,視為一日曠工。未經(jīng)部門主管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假視為曠工。1.下列情況之一,經(jīng)查實,可給予口頭警告處分。1.1 一個月內(nèi)遲到或早退三次(含
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