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文檔簡介

1、項目材料管理辦法 (2013版)物資類別劃分 物資管理-1序號材料類別分類所含內(nèi)容一金屬材料鋼材含各類建筑鋼筋、管材(含不銹鋼管材、鍍鋅管材)、板材及其他型材。金屬制品含鋼絞線、對拉片、止水帶、鑄鐵管件(鑄鐵窨井蓋)等。有色金屬鋁型材、銅管、銅條等二建材商品砼、水泥、墻地磚、外加劑、添加劑等。其它裝飾石材、陶粒、玻璃、油氈、瀝青及石棉制品等。三地材砂、石料、標磚、加氣混凝、土砌塊等。其它石灰膏、瓦等。四森工產(chǎn)品含層板、木枋、五0板及各種竹制品、藤制品等。五油燃料油料汽油、柴油等動力用油。燃料燃料指煤、煤氣、天然氣、液化氣等。六化工產(chǎn)品指輪胎、油漆、涂料、膠及膠水、塑料制品等。七輕工產(chǎn)品指各種勞

2、保用品、防護用品、安全用品等。八機電產(chǎn)品械配件、工礦配件、軸承、焊條、配電箱柜等物資九火工產(chǎn)品指各類雷管、炸藥、導爆管等爆破材料。十水料指各類非金屬水管用管材、金屬管件(含不銹鋼管件,如各類接頭、三通、四通、堵頭、閥門、龍頭等)、水表、塑料管、橡膠管、HDPE管材管件、玻璃鋼夾砂管材管件、PVC管材管件、UPVC管材管件、PPR管材管件、鋁塑復合管材管件、鋼塑復合管材管件等。十一電料指各類燈具、燈架、燈泡、電線電纜、開關、插座插板、絕緣膠布、非鋼質(zhì)穿線管、線槽等。十二五金油雜指各類、各規(guī)格鐵絲、元釘、鎖具、合頁、螺栓、螺絲、螺帽、鉆頭、鉆花、潤滑油(脂)、鋼板網(wǎng)、鐵絲網(wǎng)、刀片、拖把、掃把、編織

3、袋、棉砂、膠帶、彩條布、木銼、三角銼、粗圓銼、粉筆、排筆、刀口刷、橡膠桶、篩網(wǎng)、非鑄鐵類溝蓋板等材料,凡各種低值易耗材料均歸入此類。十三工具用具工具指單臺(件)價值較低、一次性消耗的材料,如卷尺、扳手、螺絲刀、鉗子、片鋸、墨斗盒、吊線托、吊線錘、電筆、鋼筋板頭、灰刀、磚刀、打氣筒、電筒等。用具用具與工具相比,價值量較大、可反復、多人次周轉(zhuǎn)使用,如電鉆(電錘)、磅秤、元寶車、振動器、振動棒、空壓機等。十四半成品特指待安裝的構(gòu)件或材料,如各種木門窗及框、鋼門窗及框、鋁合金門窗及框、預制水泥混凝土構(gòu)件、水泥管等。注意:各種鋼質(zhì)、鐵質(zhì)構(gòu)件、預埋件不歸入此項,并入金屬制品類。十五周轉(zhuǎn)材料含鋼管腳手、鋼模

4、板、鋼扣件、其他周轉(zhuǎn)材料四個小項。鋼管腳手指支撐用的鋼管腳手架、輪扣式腳手架、碗扣式腳手架等;鋼模板指各種鋼質(zhì)大模板、75系列鋼模板、55系列鋼模板、滑升鋼模板、陰角模板、陽角模板、連接鋼模板等;鋼扣件特指用于48型鋼管腳手架的連接件,分十字扣件、活動(旋轉(zhuǎn))扣件、連接(接頭)扣件三種;其他周轉(zhuǎn)材料,指未歸入上述三類的周轉(zhuǎn)材料,如U型卡、山型件、鋼跳板、固定大鋼模板用的穿墻栓等。十六其它按類別無法歸入上述十五類的材料,均歸入本類,如各種紙制品等。項目材料成本費用歸類表物資管理-2序號費用分類分類所含內(nèi)容1實體材料費用于工程實體的材料費。2周轉(zhuǎn)材料費租金:包括:鋼管、扣件、鋼模板(新舊分列)、中

5、型鋼模、U型卡、早拆頭、可調(diào)支座、立桿、橫桿。支撐模板用木板、層板、懸挑架支撐、對拉螺栓等。遺失賠償費。損壞賠償費。修理費。運 費。裝卸車及堆碼費。3機械維修用材料:機械維修領用的材料。4安全文明施工用材料:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、電焊手套、絕緣手套、防護鞋、絕緣鞋、材料標牌。5臨時設施用材料:臨時用電配電柜、臨時用電電桿、臨時用電電線、臨時用電配電箱、臨時用電碘鎢燈管、臨時用電電纜、臨時用水鋼管、臨時用水配件、臨時用水水龍、臨時用電各類開關、(攪拌站、水泥庫房、辦公值班室、材料庫房、機電房、配電房、鋼筋加工場、木料加工場、食堂、廁所、職工臨時住房、娛樂室等)設施領用材料。材料采購合同審批意見

6、表物資管理-5工程名稱:供貨單位:附件張數(shù):填表人:是否在供方名錄中:時間:材料名稱規(guī)格采購數(shù)量采購單價(元)采購金額(元)備注項目經(jīng)理意見:項目經(jīng)理意見:法律顧問意見:物資管理部意見:公司領導意見:物資供方調(diào)查評價記錄表物資管理-7填報單位: 供方名稱供貨類別營業(yè)執(zhí)照生產(chǎn)許可證生產(chǎn)產(chǎn)家物資品牌產(chǎn)品標準聯(lián)系電話地 址聯(lián)系人評價內(nèi)容項 目評 價 記 錄生產(chǎn)(供應)能力產(chǎn)品質(zhì)量與業(yè)績價格水平經(jīng)營資質(zhì)財務狀況顧客滿意度管理體系認證與否其 他評價人員簽字:評價單位負責人: 年 月 日 年 月 日主管部門 評價意見:同意列入合格物資供方名錄不同意列入合格物資供方名錄簽章: 年 月 日簽章: 年 月 日公

7、司分管 領導意見:同意列入合格物資供方名錄不同意列入合格物資供方名錄簽章: 年 月 日簽章: 年 月 日 收 料 單 NO.000001材料大類材料名稱規(guī)格型號產(chǎn)地單位數(shù)量單價金額(元)運費單價運費金額(元)第三聯(lián):隨發(fā)票報銷結(jié)算聯(lián)備 注發(fā)票號碼合計金額供貨單位名稱: 20 年 月 日 收料庫: 主管負責人: 核對: 收料員: 采購員:四聯(lián)單:以顏色區(qū)分,第一聯(lián):材料部門記賬聯(lián),第二聯(lián):財務部門稽核記賬聯(lián),第三聯(lián):隨發(fā)票報銷結(jié)算聯(lián),第四聯(lián):庫房存查。使用說明:1、該憑證適用于外購材料的入庫。2、該憑證由材料庫管員依據(jù)材料實際入庫數(shù)量進行填列。3、該憑證由材料采購員、收料員、項目經(jīng)理簽字確認后,

8、第一、二、三聯(lián)交材料部門和財務進行賬務處理(材料部門、財務部門據(jù)此增加庫存、確認應付賬款);第四聯(lián)交供應商(用于款項結(jié)算)或根據(jù)本單位的管理要求來決定是否交供應商。4、該憑證中的各項內(nèi)容須全填列。周 轉(zhuǎn) 材 料 領 料 單NO.發(fā)料庫:日期: 年 月 日領用單位工程項目:第一聯(lián):材料部門使用節(jié)點材料大類名 稱規(guī) 格單 位限領數(shù)實發(fā)數(shù)單 價金 額備注:項目負責人:預結(jié)算/項目成本核算員:發(fā)料人:領料人:兩聯(lián)單:以顏色區(qū)分,第一聯(lián):材料部門記賬聯(lián),第二聯(lián):財務部門稽核記賬聯(lián)。使用說明:1、該憑證做為領用材料的依據(jù)。2、該憑證由材料庫管員依據(jù)材料實際出庫數(shù)量進行填列。3、該憑證中的各項內(nèi)容須全填列,

9、領料單填報材料大類、名稱、規(guī)格、單位、單價應與收料單一致。 裝 卸 結(jié) 算 單 年 月 日工程項目裝卸單位(班組)裝卸物資裝卸(結(jié)算)內(nèi)容數(shù) 量單位計價金 額第二聯(lián):結(jié)算聯(lián)金額大寫 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 合計金額領導批示備 注項目(部門)負責人:驗收或見證:開單人:裝卸單位(班組):二聯(lián)單:各聯(lián)以顏色區(qū)分,第一聯(lián):存根聯(lián)、第二聯(lián):結(jié)算聯(lián)。 運 費 結(jié) 算 單 NO.000001單位(項目)名稱: 年 月 日承運單位(個人)車 牌 號起 始 地 點運輸(結(jié)算)內(nèi)容數(shù) 量單位計價金 額第二聯(lián):隨發(fā)票報銷聯(lián)金額大寫 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分合計金額領導批示備注:發(fā)料員:駕駛員:項目(

10、部門)負責人:收料員:三聯(lián)單:以顏色區(qū)分,第一聯(lián):發(fā)料員存、第二聯(lián):隨發(fā)票報銷聯(lián)、第三聯(lián):收料員存。使用說明:1、該憑證適用于運輸費用的結(jié)算。2、該憑證由發(fā)料員填列后,交駕駛員隨貨同行。3、貨到后,收料員應認真核對收到的數(shù)量與運送數(shù)量是否一致。核對一致后,簽字確認。將第一聯(lián)交發(fā)料員,第二聯(lián)交駕駛員。 材料內(nèi)部移轉(zhuǎn)單 NO.0000001收料倉庫:發(fā)料倉庫:材料編號材料大類名稱規(guī)格計量單位數(shù)量單價金額第一聯(lián):發(fā)料庫存查備注附送料單 份合計簽發(fā)單位主管:簽發(fā)人:發(fā)料:收料:記賬:四聯(lián)單:各聯(lián)以顏色區(qū)分,第一聯(lián):發(fā)料庫存查、第二聯(lián):財務部門存查、第三聯(lián):結(jié)算專用聯(lián)、第四聯(lián):收料庫存查。尺寸:長度:2

11、1cm、寬度:12.50cm使用說明:1、該憑證適用于內(nèi)部獨立核算單位間材料調(diào)拔。2、該憑證填寫時,內(nèi)容必須簡明完整、字跡工整。3、該憑證由簽發(fā)人(發(fā)料倉庫)填制,交由簽發(fā)單位主管審批。4、簽發(fā)單位主管批準后的憑證交由庫管員進行發(fā)料;點清數(shù)量,發(fā)料完成后,由發(fā)料員和收料庫經(jīng)辦人共同在憑證上簽字確認。5、發(fā)料員和收料庫經(jīng)辦人共同簽字確認的憑證。第一聯(lián)由發(fā)料庫記賬員收執(zhí)核銷庫存;第二、三聯(lián)由發(fā)料庫記賬員簽字后交發(fā)料庫財務部門(第二聯(lián)用于記賬、第三聯(lián)用于與收料單位結(jié)算);第四聯(lián)由收料庫經(jīng)辦人交收料庫庫管員作為收料依據(jù)。6、收料庫庫管員在點清數(shù)量入庫后,以第四聯(lián)為依據(jù)開具收料單,交各相關部門核算。7、

12、發(fā)料單位以該憑證第三聯(lián)和收料單位開具的收料單位依據(jù)與收料單位進行結(jié)算。 倉 庫 帳名 稱編 號規(guī) 格計量單位統(tǒng)一單價廠 牌年憑證摘要進庫單價收入數(shù)量付出數(shù)量結(jié)存數(shù)量備注月日種類號數(shù) 項目材料員工作日志 日期:20 年 月 日 星期 物資管理-23材料進場情況材料名稱規(guī)格數(shù)量車號或車數(shù)供應商送貨人收料人質(zhì)量情況材料出場情況材料名稱規(guī)格數(shù)量車號駕駛員發(fā)貨人目的地領料情況材料名稱規(guī)格數(shù)量領料人材料名稱規(guī)格數(shù)量領料人其他內(nèi)容填報說明:1、本日志是每日項目材料收、發(fā)的一個流水帳,每天每一筆材料的收、發(fā)料必須如實的反映,記錄需與收、領料單相符。2、庫房材料可不具體記錄品種,同一供應商日供應次數(shù)可合并記錄,

13、但周轉(zhuǎn)材料進出場需詳細記錄。項目材料放行單 物資管理-24單 位材料名稱材料數(shù)量目的地及用途運送人姓名電 話車牌號現(xiàn)場材料員項目經(jīng)理門 衛(wèi)時 間 物 資 需 用 量 計 劃 表工程名稱: 物資管理-3序號物資名稱規(guī)格型號質(zhì)量驗收標準或要求單位計劃總量計 劃 使 用 時 間備注編制人: 日期: 年 月 日 審核人: 日期: 年 月 日主材采購招標(議標)申請審批表填報時間: 年 月 日 物資管理-4申請單位:項目名稱:序號材料名稱規(guī)格型號廠家廠地需購數(shù)量(噸)計劃供貨時間預算單價賒欠期目標單價競標供應商報價報價報價 推薦供應商:項目經(jīng)理意見: 年 月 日物資管理部意見:年 月 日公司領導意見:

14、年 月 日項目周轉(zhuǎn)材料租用申請審批表項目名稱: 承租單位: 物資管理-6名稱規(guī)格單位內(nèi)租外租租賃期限租賃商名稱數(shù)量數(shù)量單價(元/日)租用天數(shù)金額(元)合計外租原因周轉(zhuǎn)材料員填報日期項目經(jīng)理意見公司租賃中心意見物資管理部意見公司領導意見注:1、本表和租賃合同須報送壹份加蓋單位公章的紙質(zhì)表和合同原件至公司周轉(zhuǎn)料租賃中心、公司物資管理部備案。物資供方業(yè)績評價表評報單位: 物資管理-8供 方 名 稱評 價 內(nèi) 容供貨類別產(chǎn)品質(zhì)量狀況生產(chǎn)(供應)能 力價格水平供方顧客滿意度提供相關的服務和技術(shù)支持能力物資交付時 間服務態(tài)度評定等級 物資管理部意見: 年 月 日 公司分管領導批準意見: 批準人: 年 月

15、日物 資 進 場 驗 證 臺 帳工程名稱: 物資管理-9序號進場批號物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家供方名稱進場日期單位進場數(shù)量 材質(zhì)合格證書編號復檢情況驗收及收料人送貨人檢、試驗結(jié)果記錄報告單編號 提 供 物 資 清 單工程名稱: 物資管理-10序號物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)單位單位數(shù) 量進場日期收料人材質(zhì)證/合格證書編號復 檢送貨人檢試驗結(jié)果報告單編號 周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算單 物資管理-16租用單位: 項目名稱: 租賃合同號: 結(jié)算單編號:出租單位:費用分類:當期起止日期: NO:序號名 稱規(guī)格計量單位進場時間退場時間租賃合同當期完成累計完成合同單價合同數(shù)量使用周期合同額實際數(shù)量使用天數(shù)租賃費用周期租賃費用

16、小計其它費用金額備注合計材料員:項目經(jīng)理: 年 月 日公司總經(jīng)理: 年 月 日出租方負責人: 年 月 日審核: 年 月 日 外租周轉(zhuǎn)料租賃費用結(jié)算單 物資管理-16 租用單位: 項目名稱: 租賃合同號: 結(jié)算單編號:出租單位:費用分類:當期起止日期: NO:序號名 稱規(guī)格計量單位進場時間退場時間租賃合同當期完成累計完成合同單價合同數(shù)量使用周期合同額實際數(shù)量使用天數(shù)租賃費用周期租賃費用小計其它費用金額備注合計材料員:項目經(jīng)理: 年 月 日公司總經(jīng)理: 年 月 日出租方負責人: 年 月 日審核: 年 月 日物資收發(fā)存月報表工程名稱: 材料類別: 20 年 月 日 物資管理-17序序號材料計劃單價上

17、月結(jié)存收 入支 出本月結(jié)存名稱規(guī)格單位數(shù)量金額內(nèi)部調(diào)入實體臨設安全文明機械配件周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部調(diào)出銷售數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量數(shù)量數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額 合計填報日期: 20 年 月 日 項目經(jīng)理: 材料主管: 審核: 制表:年 月工程實際耗用材料成本臺帳工程名稱: 項目開竣工時間: 年 月至 年 月 物資管理-19序號分類名稱單位當月工程實體耗用累計工程實體耗用本月臨設領用累計臨設領用本月安全文明用量累計安全文明用量本月機械配件領用累計機械配件領用數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額一 金 屬 材 料鋼材線材T圓鋼T10內(nèi)二級螺紋

18、鋼T10外二級螺紋鋼T10內(nèi)三級螺紋鋼T10外三級螺紋鋼T四級螺紋鋼T板材T冷軋帶肋鋼筋T其它T鋼材小計T金屬制品有色金屬金屬材料合計C15M3C20M3C25M3C30M3C35M3C40M3C45M3C50M3C55M3C60M3其它M3商品砼合計M3數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額二建材水泥32.5水泥T42.5水泥T52.5水泥T水泥小計T墻地磚外加劑、添加劑其它建材合計三 地 材砂M3石料M3標磚千塊加氣混凝土砌塊M3其它地材合計五油燃料六化工產(chǎn)品七輕工產(chǎn)品八機電產(chǎn)品九火工產(chǎn)品十水料十一電料十二五金油雜十三工具用具十四半成品十六其它合計本月裝卸費累計裝卸費本月運費累計運費制表: 成本員: 財務: 項目經(jīng)理: 注:1、本表由項目材料員按月填制,一式三份,隨月報表交成本員、財務各一份審核簽字。2、數(shù)量保留兩位小數(shù),金額單位為元,保留整數(shù)。 項目周轉(zhuǎn)材料租賃成本( )月報表項目名稱: 開工日期: 竣工日期: 物資管理-20序號材料名稱規(guī)格型號單位內(nèi)租外租耗用材料進場數(shù)量退還數(shù)量結(jié)存數(shù)量本月租金累計租金進場數(shù)量退還數(shù)量結(jié)存數(shù)量本月租金累

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