標(biāo)書制造流程PPT通用課件

1、關(guān)于公司標(biāo)書制作關(guān)于公司標(biāo)書制作準(zhǔn)備工作及流程準(zhǔn)備工作及流程 公司投標(biāo)流程圖公司投標(biāo)流程圖 收集到招標(biāo)信息上報(bào)銷售部 購買標(biāo)書、提交標(biāo)書原件 下達(dá)任務(wù)書指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)外勤、 標(biāo)書制作商務(wù)助理招標(biāo)書抄送 技術(shù)部指定技術(shù)支持工程師 標(biāo)書制作完畢商務(wù)及價(jià)格部分由銷售部審核 技術(shù)部分由技術(shù)部審核 投標(biāo)文件電子版 交由銷售經(jīng)理存檔 密封投標(biāo)文件， 提供給外勤人員 技術(shù)部、銷售部商務(wù)助理銷售部商務(wù)助理及外勤商務(wù)助理項(xiàng)目負(fù)責(zé)外勤招標(biāo)單位技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)外勤提交投標(biāo)總結(jié)報(bào)告制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 1、 商務(wù)助理或銷售人員得到招標(biāo)信息后，提交投標(biāo)申請(qǐng)表，待公司決策參與投標(biāo)并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和標(biāo)書制作人后，將指令直接下達(dá)到個(gè)

2、人。需要文件需要文件 v銷售部經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)文件等綜合情況下達(dá)任務(wù)單，確定此項(xiàng)目的負(fù)責(zé)外勤人員及商務(wù)助理，外勤人員與商務(wù)助理在任務(wù)單簽字接受項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)相關(guān)工作。v招標(biāo)文件由銷售部抄送技術(shù)部，技術(shù)部指定此項(xiàng)目的負(fù)責(zé)技術(shù)支持工程師，技術(shù)支持工程師在任務(wù)單簽字接受項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)相關(guān)工作。 備注備注 v服務(wù)器招投標(biāo)文件夾內(nèi)服務(wù)器招投標(biāo)文件夾內(nèi) 制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 2、研究招標(biāo)文件具體要求，摘取重要信息上報(bào)公司。商務(wù)部分由商務(wù)助理主要承擔(dān)，技術(shù)方面由技術(shù)支持工程師負(fù)責(zé)，價(jià)格部分由外勤提供最初價(jià)格。需要文件需要文件 v投標(biāo)日期、地點(diǎn)、對(duì)標(biāo)書提出疑問的截止日期、投標(biāo)有效期、質(zhì)保期。v投標(biāo)文件商務(wù)要求：投標(biāo)保證金

3、提供比率，提供方式；是否需繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)（技術(shù)服務(wù)費(fèi)）；履約保證金繳納比率，繳納方式及時(shí)間；供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)；付款方式要求。需要文件需要文件 v對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。v了解是否需要提供專項(xiàng)授權(quán)，及時(shí)請(qǐng)供應(yīng)商提供。v查看標(biāo)書文件要求提供招標(biāo)儀器型號(hào)，并了解標(biāo)書要求文件是否合理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與公司及招標(biāo)公司溝通，必要時(shí)對(duì)招標(biāo)公司提出書面疑問。 制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 3、投標(biāo)儀器的型號(hào)確定后，給馬總列一份儀器清單，先標(biāo)明標(biāo)書對(duì)供貨周期的要求，再要求馬總提供我公司的供貨周期，最終投標(biāo)價(jià)格由銷售部經(jīng)理提供。制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 4、根據(jù)招標(biāo)文件要求及格式制作標(biāo)書。要提供的公司資質(zhì)文件等相關(guān)文件 需要文件需要

4、文件 v公司三證：營業(yè)執(zhí)照副本、國稅、地稅稅務(wù)登記證（復(fù)印件、原件備查）v銀行資信證明（原件，提供原件要提前3天開具；根據(jù)標(biāo)書要求有時(shí)可以是用于其它投標(biāo)活動(dòng)六個(gè)月內(nèi)的證明復(fù)印件。）v公司簡(jiǎn)介（又稱投標(biāo)人情況表）v制造商資格聲明需要文件需要文件 v貿(mào)易公司資格聲明v公司近三年經(jīng)營業(yè)績v公司近三年投標(biāo)相關(guān)產(chǎn)品營銷合同（復(fù)印件、原件備查）v主要用戶名錄v當(dāng)?shù)赜脩裘?，需要文件需要文?v投標(biāo)產(chǎn)品供貨商授權(quán)、產(chǎn)品許可證（CMC、CPA）、制造商資格聲明、售后服務(wù)計(jì)劃書、經(jīng)營業(yè)績、公司三證。v技術(shù)服務(wù)承諾、培訓(xùn)計(jì)劃（編寫根據(jù)投標(biāo)文件技術(shù)服務(wù)要求）；個(gè)別需提供當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)維修站點(diǎn)（包含地址、電話、維修工程

5、師名稱）。需要文件需要文件 v（20022004年）財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告（復(fù)印件）v中標(biāo)業(yè)績表v中標(biāo)通知書（復(fù)印件） 備注v各類產(chǎn)品授權(quán)、許可證等存放在黃薇處。 v電子文本的公司簡(jiǎn)介等文檔存放在公司服務(wù)器宋莉共享招投標(biāo)文件夾內(nèi)。 v招標(biāo)文件原件存放在呂曄華處。 v投標(biāo)文件電子版存放在林經(jīng)理處 制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 5、對(duì)標(biāo)書的制作除根據(jù)標(biāo)書要求外應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)書制作模版。 需要文件v頁面設(shè)置要求：豎版上、下2cm，左2.8cm，右1.8cm；橫版上2.8cm，下1.8cm，左、右2cm。v編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄插入引用索引和目錄。v設(shè)置文章格式：工具欄格式樣式和格

6、式 備注v模版存在公司服務(wù)器上宋莉共享招投標(biāo)文件夾內(nèi)。制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 6、對(duì)標(biāo)書的審查。標(biāo)書制作完畢一定要進(jìn)行校正，技術(shù)方面應(yīng)該有技術(shù)工程師把關(guān)，特別是對(duì)儀器情況的描述方面。銷售經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)投標(biāo)綜合情況進(jìn)行審查。需要文件v商務(wù)助理標(biāo)書制作電子版完成后，分別發(fā)送給外勤、技術(shù)工程師、銷售部經(jīng)理，進(jìn)行第一次審查，對(duì)提出的問題及時(shí)進(jìn)行改正。v標(biāo)書打印出，蓋章、裝訂后，技術(shù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理再次審查，確認(rèn)無誤后在標(biāo)書任務(wù)單內(nèi)的審核欄簽字。 制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 7、標(biāo)書密封 需要文件v嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求密封，不明確的情況及時(shí)詢問招標(biāo)公司。制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 8、提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)的外勤人員，商務(wù)助理應(yīng)將相關(guān)情

7、況提醒外勤注意。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的商務(wù)助理安排投標(biāo)保證金的支付，或電匯，或隨身攜帶現(xiàn)金，一定在項(xiàng)目負(fù)責(zé)外勤出發(fā)前安排到位。制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 9、如果有陪標(biāo)的公司，該公司的標(biāo)書模式及彩頁資料等要與我公司的投標(biāo)書有所區(qū)別。電子文檔也要在交由林經(jīng)理存檔 制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 10、提交投標(biāo)總結(jié)報(bào)告 需要文件v為逐步完善投標(biāo)工作，掌握客戶購買意向及其它相關(guān)情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)外勤應(yīng)在投標(biāo)工作結(jié)束后及時(shí)提交投標(biāo)總結(jié)報(bào)告。 制作項(xiàng)目制作項(xiàng)目 11、相關(guān)投標(biāo)金額發(fā)票及文件要及時(shí)要回 備注v銷售外勤完成，助理提醒。 后附：標(biāo)書制作任務(wù)單v投標(biāo)申請(qǐng)表投標(biāo)申請(qǐng)表申請(qǐng)人：申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期：申請(qǐng)日期： 項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目編號(hào)：招標(biāo)單位：招標(biāo)單位：投標(biāo)日期：投標(biāo)日期：投標(biāo)地址：投標(biāo)地址：招標(biāo)內(nèi)容：招標(biāo)內(nèi)容：有何具體背景環(huán)境：有何具體背景環(huán)境：是否需要制作陪標(biāo)書：是否需要制作陪標(biāo)書：建議操作模式：建議操作模式：備注：備注：v標(biāo)書制作任務(wù)書標(biāo)書制作任務(wù)書 任務(wù)下達(dá)日期：任務(wù)下達(dá)日期： 任務(wù)下