圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)

1、採訪作業(yè)自動(dòng)化:國立中山大學(xué)圖書薦購系統(tǒng) 曾榮泰 技正 報(bào)告黃貴瑛 林金龍 蔡炅廷 撰述 中山大學(xué)圖書館 系統(tǒng)資訊組 .tw2004/09/10圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)2國立中山大學(xué)薦購系統(tǒng)n前言n傳統(tǒng)薦購方式的困境n薦購系統(tǒng)的目的與對(duì)象n薦購系統(tǒng)的設(shè)計(jì)n薦購系統(tǒng)的架構(gòu)與功能n預(yù)期效益n未來的展望n結(jié)論2004/09/10圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)3前言n採訪作業(yè)的內(nèi)容n預(yù)算控制/選書/訂購/驗(yàn)收/登錄/統(tǒng)計(jì)n行政與商業(yè)n薦購系統(tǒng)的開發(fā)n管理層面n技術(shù)層面n使用者層面n委外與自行開發(fā)2004/09/10圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)4傳統(tǒng)薦購方式的困境n書目

2、資料不完整n複本重複購置n資料傳遞與回覆延宕n傳遞媒體等資源不當(dāng)消費(fèi)n經(jīng)費(fèi)及薦購進(jìn)程的及時(shí)性2004/09/10圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)5薦購系統(tǒng)的目的與對(duì)象n目的n經(jīng)費(fèi)控管的精確性與及時(shí)性n薦購進(jìn)程即時(shí)傳遞n行政作業(yè)流程自動(dòng)化n改善行政效率n對(duì)象n圖書館採編館員n系所指定人員2004/09/10圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)6薦購系統(tǒng)的設(shè)計(jì)n使用介面具彈性n整合線上選書資源n完整書目資料的查證n複本查核n採購進(jìn)度即時(shí)性2004/09/10圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)7薦購系統(tǒng)的架構(gòu)與功能nLAMPnLinux,Apache,MySql,php,z39.50,javan主要功能n經(jīng)費(fèi)管理n貨幣管理

3、n薦購功能n使用者管理使用者登入新增書目單筆新增、批次上傳確認(rèn)書目資料ISBN於LC、Title抓取書目MARCISBN於itsmarcz39.50Title、ISBN將確定要薦購書目加入欲薦購清單至欲薦購清單欲薦購清單選擇真正要薦購之書目結(jié)束薦購選擇薦購經(jīng)費(fèi)註:此步驟將無法取消薦購,並由管理者審核。註:此功能是為避免經(jīng)費(fèi)不足或取消薦購而設(shè)的緩衝區(qū)至薦購圖書審核薦購圖書審核選擇欲審核書目改正審核通過書目之審核結(jié)果為審核中至薦購檔處理薦購檔處理選擇欲產(chǎn)生final MARC之書目單筆建立、批次建立選擇是否接續(xù)上次薦購訂單編號(hào)產(chǎn)生訂單編號(hào)及final MARC系統(tǒng)上傳final marc至server館員審核登入結(jié)束審核註:final marc為原marc插入949欄位LC(TILTE): windows 200書名查詢圖書薦購審核2004/09/10圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)20預(yù)期效益n提升書目/資料處理與應(yīng)用之能力n資訊的即時(shí)性傳遞n資訊交流管道的暢通n圖書館內(nèi)部資源整合與分享n降低成本,提升行政效率2004/09/10圖書館自動(dòng)化第二十次研討會(huì)21未來的展望n採訪作業(yè)自動(dòng)化的發(fā)展n圖書館行政作業(yè)的線上系統(tǒng)n跨組業(yè)務(wù)的整合模