廣西醫(yī)科大學新網(wǎng)站采、編、發(fā)培訓

1、廣西醫(yī)科大學新網(wǎng)站廣西醫(yī)科大學新網(wǎng)站采、編、發(fā)培訓采、編、發(fā)培訓廣西醫(yī)科大學宣傳部北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899培訓目的掌握文檔采集的方法；掌握文檔編審的方法；掌握文檔預覽、發(fā)布操作方法；掌握4種文檔類型的區(qū)別；掌握文檔管理功能，比如引用、復制、版本控制等；掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法；掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁面之間的關(guān)系；北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)工作流程登陸系統(tǒng)登陸系統(tǒng)文檔采集、編輯（采集人員）文檔采集、編輯（采集人員）創(chuàng)建頻道創(chuàng)建頻道選擇欄目選擇欄目文檔編輯、審核（審核人員）文檔編輯、

2、審核（審核人員）網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布注冊用戶注冊用戶北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899網(wǎng)站后臺登陸入口網(wǎng)站后臺登陸入口北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899提示窗口，點擊確定輸入用戶名以及密碼，如果沒有用戶名密碼，可通過管理員設(shè)置或直接申請聯(lián)系管理員開通北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899導航、檢索區(qū)導航、檢索區(qū)菜單區(qū)菜單區(qū)操作面板區(qū)操作面板區(qū)工作區(qū)，分類顯示工作區(qū)，分類顯示北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899選擇欄目、打開文檔列表選擇欄目名稱選擇文檔分類

3、文檔列表區(qū)文檔操作面板北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899新建文檔，打開采集界面方式1：面板菜單方式2：系統(tǒng)菜單方式3：右鍵菜單北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899HTML編輯器主要功能說明-1頁面屬性設(shè)置：設(shè)置正文格式一次設(shè)置，多次使用北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899HTML編輯器主要功能說明-2內(nèi)容粘貼完全粘貼粘貼為純文本粘貼word格式內(nèi)容內(nèi)容鏈接內(nèi)聯(lián)文檔,可以在插入本站點內(nèi)的一個文章鏈接正文設(shè)置錨點插入圖片、圖片

4、庫圖片、音視頻、flash多媒體信息、批注、內(nèi)容模板、表格北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899HTML編輯器主要功能說明-3熱詞替換：需提前設(shè)置熱詞和熱詞鏈接?？蛇x僅首詞替換、全部替換可選對哪些詞進行替換熱詞管理可系統(tǒng)級添加熱詞及分類可頻道級繼承系統(tǒng)級熱詞可頻道級添加熱詞細覽分頁符：對于特長文章，可以插入細覽分頁符進行分頁（需在細覽模板中有分頁代碼，才有效果）北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899HTML編輯器主要功能說明-4自動恢復：系統(tǒng)提供自動定時保存文檔編輯版本功能，可在個性化設(shè)置中定制此項。自動保存時間顯示北京拓爾思信息

5、技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-1文章標題：錄入文章主標題（必填項）短于30字，自動粘貼計算標題長度打開標題的可視化編輯器設(shè)置標題顏色標題后加(圖)字樣首頁標題：放在首頁顯示的標題。一般短于文章主標題副標題：文章副標題關(guān)鍵詞：文章關(guān)鍵詞，多個之間用半角分號分開摘要：文章摘要，可使用可視化編輯器編輯簡單格式來源：文章來源，可以選擇。也可以輸入（根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置）北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-2其他屬性： 作者：文章的作者 撰寫時間：文章的編寫時間。區(qū)別于文章采集時間(系統(tǒng)自動記錄)、文章發(fā)布時間(系統(tǒng)自動記錄

6、) 擴展字段：當采集界面沒有需采集內(nèi)容的填寫入口時，可以通過擴展字段方式增加內(nèi)容錄入接口。 擴展字段創(chuàng)建： （需謹慎創(chuàng)建） 在資源庫、各類資源的站點、各欄目的擴展字段分類創(chuàng)建 需輸入字段名稱、描述名稱、字段類型 字段名稱可多次使用以減少字段數(shù)量 可多級繼承使用 引用到：鏈接型應用。將當前文章也可以在被引用到的欄目概覽頁面顯示北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-3置頂設(shè)置： 當前文章的標題在設(shè)定的置頂期限內(nèi)，總是顯示在文檔列表的最前面 多篇置頂?shù)奈恼轮g可以拖動排序發(fā)布設(shè)置 可單獨為當前文章設(shè)置獨立的細覽模板，如不設(shè)置此項，將使用欄目的細覽模板 可

7、設(shè)置此文章的定時計劃發(fā)布時間，設(shè)置后不用再手工發(fā)布（謹慎設(shè)置），設(shè)置后文章不受站點發(fā)布狀態(tài)的控制北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-4附件管理：可對文章追加單獨的圖片、文件、鏈接附件，這些附件獨立于文章正文 應用：比如圖片附件經(jīng)常使用在網(wǎng)站主頁的圖片新聞的圖片顯示各類附件都可添加多個北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-5相關(guān)文檔：同當前文檔為同類主題的文檔設(shè)置方式：1，手工選擇相關(guān)文章 2，通過關(guān)鍵詞相同，系統(tǒng)自動抽取相關(guān)文章手工選擇相關(guān)的文章北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 6

8、4848899界面功能說明-6文檔類型： HTML類型：文檔的正文內(nèi)容可以進行格式化編輯，并且可以錄入圖片等媒體信息；-默認類型 文本類型：文檔的正文內(nèi)容不不可以進行格式化編輯，并且不不可以錄入圖片等媒體信息。只能錄入純文本的信息； 鏈接類型：文檔沒有正文內(nèi)容的錄入，只錄入一個網(wǎng)站或網(wǎng)頁的URL地址。當這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點到該篇文章時打開的將是該URL地址所指定的網(wǎng)頁； 外部文件類型：文檔沒有正文內(nèi)容的錄入，只上傳一個文件。當這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點到該篇文章時瀏覽器將提示下載或打開所上傳的文件；北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-7保存

9、方式直接預覽發(fā)布之后的文章效果保存并發(fā)布：不受站點發(fā)布狀態(tài)控制，直接發(fā)布當前文章北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔管理功能說明-1文檔列表界面：可分類顯示文檔點標題鏈接，直接打開編輯窗口選中后，右側(cè)面板自動更換成對當前選中文檔的功能面板文檔當前狀態(tài)文檔類型，點擊可查看文章內(nèi)容北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔管理功能說明-2編輯文章預覽發(fā)布后效果快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面只發(fā)布此文章本身修改文章狀態(tài)引用文章：鏈接、鏡像移動文檔（類似剪切）復制文檔

10、（區(qū)別于引用）刪除到廢稿箱，可回收單獨設(shè)置文章權(quán)限，不受站點和欄目權(quán)限影響對于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上撤下生成版本，可以恢復導出成xml文件管理文檔版本、可恢復已經(jīng)保存的版本北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔管理功能說明-3可直接修改當前文檔狀態(tài)可直接選擇文檔來源北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899智能創(chuàng)建文檔從office文檔創(chuàng)建新文檔 需要后臺啟動office2HTMLServer.exe北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899Office文檔的文件名作為WCM新文檔標題Office文檔的

11、文件名作為WCM新文檔內(nèi)容北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899采集器個性化設(shè)置北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔發(fā)布審核文檔發(fā)布通過站點可發(fā)布狀態(tài)控制，沒有達到發(fā)布狀態(tài)的文章不允許被發(fā)布只有屬于被選中的狀態(tài)的文章才可以被發(fā)布。因此審核完成后，需將文檔修改成此狀態(tài)“已發(fā)”的文檔修改后變成的文檔狀態(tài)北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔狀態(tài) 系統(tǒng)能夠自動跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。 新稿:表示剛錄

12、入的文檔 已編:表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔 已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔 已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔 已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔 已返:表示需要返工的文檔，經(jīng)過修改后可以再使用系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過三種方式實現(xiàn)： 1、通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài)； 2、經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會按照工作流的設(shè)置自動變化； 3、在發(fā)布的時候文檔的狀態(tài)自動變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔被修改后可以自動將文檔的狀態(tài)修改成在站點中定義的文檔狀態(tài)。北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔預覽方式1：文檔列表頁方式2：文檔采集、編輯

13、界面方式3：功能面板注意：預覽欄目，并不能直接通過點文檔鏈接打開文檔的預覽頁面。北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔流轉(zhuǎn)文檔建立后會自動按照欄目的工作流流轉(zhuǎn)到有審核權(quán)限或發(fā)布權(quán)限的用戶進行處理查看文檔流轉(zhuǎn)情況根據(jù)情況可強制結(jié)束文檔流轉(zhuǎn)或重新流轉(zhuǎn)點擊查看可看到文檔的詳細流轉(zhuǎn)情況，如果下一節(jié)點的接收者沒有接收，可以重新指派接收者北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔流轉(zhuǎn)文檔經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)后，當接收用戶登錄時會以短信息形式提醒可直接點擊鏈接處理也可到協(xié)作服務(wù)-我的工作列表里處理通知文檔發(fā)起人已簽收告訴文檔發(fā)起人需要重新指派需要

14、重新編輯或處理文檔需要注意的是，返工的文檔不能執(zhí)行拒絕處理；文檔拒絕后回到上一節(jié)點，該節(jié)點的處理人不能再向上拒絕。文檔被要求返工后回到上一節(jié)點，該節(jié)點需要對文檔進行處理，也可以向其上一級節(jié)點要求返工。北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔流轉(zhuǎn)點擊文檔標題打開操作菜單。接收者可能有查看、編輯、刪除或發(fā)布的操作權(quán)限，其中是否有編輯、刪除和發(fā)布操作是根據(jù)工作流的節(jié)點屬性來判斷的點擊處理文檔圖標 ，打開處理文檔頁面進行處理。意見一欄可填寫處理意見，這個意見會顯示在下一個接收人的待處理文檔列表中。點擊確定文檔將會往下一節(jié)點流轉(zhuǎn)，如果是最后一個節(jié)點就可發(fā)布。注意只是點擊

15、簽收文檔并不會往下一節(jié)點流轉(zhuǎn)！北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899當文檔通過審核后可以發(fā)布快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面只發(fā)布此文章本身頁面對于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上撤下北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔發(fā)布2通過欄目的增量發(fā)布、完全發(fā)布，可發(fā)布欄目內(nèi)文檔 增量發(fā)布：僅發(fā)布選中站點或欄目下未發(fā)布且達到可發(fā)布狀態(tài)的文檔 完全發(fā)布：發(fā)布選中站點或欄目下已發(fā)或未發(fā)且達到發(fā)布狀態(tài)的文檔北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔發(fā)布3

16、同欄目內(nèi)可單獨發(fā)布單篇文檔，也可自選多篇文檔發(fā)布北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔發(fā)布4文檔發(fā)布后可直接在網(wǎng)站查看，也可在后臺預覽欄目或文檔。如果要查看個人的發(fā)布記錄，可在管理工具里查看發(fā)布監(jiān)控北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899內(nèi)容提要2掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法；掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁面之間的關(guān)系；北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899欄目創(chuàng)建方法-1方法1：通過站點或欄目右鍵菜單創(chuàng)建方法2：通過站點或欄目功能操作面板創(chuàng)建方法3：通過系統(tǒng)菜單創(chuàng)建北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 h

17、ttp:/技術(shù)支持：F 64848899欄目創(chuàng)建方法-2輸入頻道名稱（唯一標識，整個站點不允許重復）必填項必填項顯示名稱，自動和唯一標識相同?？梢院推渌麢谀恐貜?。必填項必填項選擇本欄目的概覽模板和細覽模板設(shè)置欄目的發(fā)布目錄名稱，允許數(shù)字、字幕、下劃線必填項必填項普通欄目：可以采集文檔。圖片、頭條欄目：不可采集文檔，文檔來自于其他欄目文章的引用。鏈接頻道：頻道地址為一個固定的鏈接。建頻道時設(shè)置此鏈接。北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899欄目創(chuàng)建方法-3如設(shè)檢索條件，比如wcmdocument.doctitle like %TRS%，那么此欄目僅顯示標題中含有TRS的文檔標題。若選中此項，則此欄目不能采集文檔，欄目內(nèi)文檔來自于根據(jù)檢索條件檢索到的站內(nèi)文章匯總欄目內(nèi)文檔以采集的時間倒排序。若設(shè)置此項，按此條件排序，比如wcmdocument.doctitle desc為此欄目選擇其他的概覽模板。設(shè)置欄目的自動發(fā)布計劃