時間管理計劃目標

1、計 劃 目 標時間管理年 月 日前 言每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，就可以創(chuàng)造財富，愛情，成功，健康等。1個星期168 H，56小時睡覺，21H吃飯和休息，剩下91H每天13 個H。浪費時間主觀原因：（1）做事目標不明確；（2）作風拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；（4）過于注重細節(jié)；（5）做事有頭無尾；（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復雜化；（7）事必親躬，不懂得授權(quán)；（8）不會拒絕別人的請求；（9）消極思考。時間管理十大關(guān)鍵：一、設(shè)立明確的目標。成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標； 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并

2、依次排列重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。    二、列出行動清單。把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割；1 年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2 季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來；3 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4 每天晚上把第二天要做的事情列出來。    三、堅守20：80定律。用你80%的時間來做20%最重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處

3、理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急。    四、保證每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。    五、要和你的價值觀相吻合。你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。

4、時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。（生存，安全，愛，價值，自我實現(xiàn)。）    六是每一分每一秒做最有效率的事情。你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心-績效<=>晉升）    七是要充分地授權(quán)。列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，然后開始找人授權(quán)，找適當?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。    八、同一類的事情最好一次把它做完。假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都

5、做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。    九、做好時間日志。你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。    十、時間大于金錢。用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多

6、時間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?序 言數(shù)據(jù)：（1）一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。（2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。（3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。（4）人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。（5）每天自學1 小時，7H一周，365 H一年，就可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專

7、家了。（6）如果經(jīng)濟獨立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。（7）20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。（8）一個人工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花1 個半小時，每周7 個半小時。（9）平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞，則每天可以節(jié)約1 小時時間用于工作。（10）參加健美活動的人90%會在開始的90 天內(nèi)半途而廢。我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。（11）上班族中，40%的人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人中50%的人吃中飯的

8、時間在15 分鐘以下。（12）形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。（13）愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當?shù)貢r間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。（14）做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。（15）每周5 天，每天花5 分鐘改進自己的工作，在5 年里將導致同一個工作被改進1200 余次。（16）三分之一的人每年調(diào)換工作1次。五分之一的人一年搬家一次。（17）70% 的人希望擁有自己的公司。75% 的人都說自己太累。（18）上班族的平均睡覺時間是每晚6 小時57 分。80% 的危機和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。（

9、19）時間管理當中最有用的詞是不。花1 個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10 小時。（20）善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。（21）我們現(xiàn)在擁有的知識，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說，世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每18 個月再翻一番。（22）我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達信息，90%的行為信息。（23）如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會完成7-8 件事。（24）企業(yè)界的人用筆記本記錄

10、下來的事情70%是“不得不做”的。（25）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。方法：1. 對目標、任務(wù)、會議等事件按優(yōu)先級進行排序。從優(yōu)先級最高的事物著手。2. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。處理重要事情時，使用大塊的時間。3. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。避免完美主義。記住80/20 定律。4. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。如圖書館或空閑的辦公室。5. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。6. 學會委派別人做事。避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。7.拋開沒有價值的信件文

11、書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級低的任務(wù)。文書工作爭取只處理一次。8. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。聚精會神地做手頭的事情。10. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀?。?yōu)先次序：1、 重將來而不重過去 2、重視機會，不能只看到苦難3、選擇自己的方向，不盲從 4、目標要高，要有新意，不能只求安全和方便理論：第一個：6點優(yōu)先工作制。就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。  第二個：帕累托原則。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動，即二八理論。重要性與目標有關(guān)，凡有價值，有利于實現(xiàn)個

12、人目標的就是重要的事。掌握這一點很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告。1、重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。2、重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視。最應(yīng)該偏重做的事。3、緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。4、不重要且不緊急：不重要且不需要盡快處理，可考慮是否不做，委派他人，或推遲。急迫之事，通常顯而易見，推拖不得，也可能比較討好，有趣，卻不一定重要。 第三個：莫法特休息法。也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調(diào)劑和放松。 第四個：麥肯錫30秒電梯理論。據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶

13、，原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經(jīng)理，要求他談?wù)勴椖康慕Y(jié)果，可憐的項目經(jīng)理沒有在電梯運行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達清楚，直奔主題，凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯演講。要集中精力，全神貫注于一項工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做何真正先做的工作。這樣你才能成為時間和任務(wù)的主宰，而不會成為他們的奴隸。每個人的精力在一天之內(nèi)有一定的節(jié)奏性，決定了每人一天精力的高峰與低谷，有的屬于早起型，有的則是晚睡型，因此有必要根據(jù)每個人的生理曲線來確定個人的工作方式。盡量將精力高峰時間安排做重要的事情，并注意在低谷時間安排適當休息。每個目標單獨寫在白紙

14、頂端。下面寫上你要完成這個目標所需要但是目前你又沒有的資源。 這些東西可能是某種教育、職業(yè)生涯的改變、財務(wù)、新的技能等等。任何一個你在第步里面去掉的關(guān)鍵步驟，都可以在這一步中補上。如果任何一個目標下面還有子目標，都可以補上，以保證你的每一步都有精確的行動相對應(yīng)。 第步寫下你要完成每一步確切的行動。在每一張目標表上寫下你所要完成目標的年份。沒有年限的目標，考慮你想要在哪一年完成。定一個你這周、月和今年的時間進度表。劃掉你在這一年里面已經(jīng)完成的，寫下你在下一年里面所要去完成的。可能你需要花很多年，比如完成一次職位提升，因為先要去兼職以保證你可以獲得更多的錢供你去上完一個在職課程拿到MBA學位，但最

15、終會到達目標，因為不但計劃好了你要得到什么，并且也計劃好了要如何去得到，在得到之前你要做哪些步驟。提 綱急 切眼 前一 般貴 重重 要1寫出一百件你想要的東西2345678910111213141516171819一、 人生終極目標：我想自由自在的生活?？傮w目標（人生核心軸）：510年長期目標：23年中期目標：年度目標：季度目標：月度目標：每周計劃：每日計劃：二、 明確的步驟：計劃寫在沙灘上，目標刻在石頭上。一年之后的今天在什么位置了？計劃目標步驟詳細分解：目標：目標的合理性：計劃采取的行動：（步驟，程序，工作安排）行動 結(jié)果 最后期限1、2、3、績效標準成 本:障礙約束1解決方案實施解決方案采取的