使用vlookupn函數(shù)實現(xiàn)不同excel表格間的數(shù)據(jù)匹配

1、如何使用 vlookupn 函數(shù)實現(xiàn)不同excel 表格間的數(shù)據(jù)匹配作者:日期:使用vlookupn函數(shù)實現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)如果有兩個以上的表格，或者一個表格內(nèi)兩個以上的sheet頁面，擁有共同的數(shù)據(jù)我們稱它為基礎數(shù)據(jù)表，其他的幾個表格或者頁面需要共享這個基礎數(shù)據(jù)表內(nèi)的部分數(shù)據(jù)，或者我們想實現(xiàn)當修改一個表格其他表格內(nèi)共有的數(shù)據(jù)可以跟隨更新的功能，均可以通過vlookup實現(xiàn)。例如，基礎數(shù)據(jù)表為“姓名，性別，年齡，籍貫”，而新表為“姓名，班級，成績”，這兩個表格的姓名順序是不同的，我們想要講兩個表格匹配到一個表格內(nèi)，或者我們想將基礎數(shù)據(jù)表內(nèi)的信息添加到新表格中，而當我們修改基礎數(shù)

2、據(jù)的同時，新表格數(shù)據(jù)也隨之更新。這樣我們免去了一個一個查找，復制，粘貼的麻煩，也同時免去了修改多個表格的麻煩。簡單介紹下vlookup函數(shù)的使用。以同一表格中不同sheet頁面為例：兩個sheet頁面，第一個命名為“基礎數(shù)據(jù)”第二個命名為“新表”。如圖1：AIBICID1圖1選擇“新表”中的B2單元格，如圖2所示。單擊fx按鈕，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框。在類別中選擇“全部”，然后找到VLOOKU函數(shù)，單擊確定按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖3所示。圖2cDEF姓名性別作齡籍貫班級成績李四I|I張三2749千五I5名三四五六姓里李王趙吃男女男男-51007IX1214B B寧海京州遼上北vuoa

3、riFX X，國二 VLOOKUPQ2,VLOOKUPQ2,基礎數(shù)據(jù) 62:62:D5,40)D5,40)B BC CD DE EFGFG按確定按鈕退出，即可看到第一個參數(shù)“l(fā)ookup_value”為兩個表格共有的信息，也就是供excel查詢匹配的依據(jù)，也就是“新表”中的A2單元格。注意一定要選擇新表內(nèi)的信息，因為要獲得的是按照新表的排列順序排序。第二個參數(shù)“table_array”為需要搜索和提取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里也就是整個“基礎數(shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)，即“基礎數(shù)據(jù)！A2:D5”。為了防止出現(xiàn)問題，這里，我們加上“$”，即“基礎數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5:這樣就變成絕對引用了。第三個參數(shù)為滿足條件的

4、數(shù)據(jù)在數(shù)組區(qū)域內(nèi)中的列序號，在本例中，我們新表B2要提取的是“基礎數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5”這個區(qū)域中B2數(shù)據(jù)，根據(jù)第一個參數(shù)返回第幾列的值，這里我們填入“2”，也就是返回性別的值（當然如果性別放置在G歹U,我們就輸入7）。第四個參數(shù)為指定在查找時是要求精確匹配還是大致匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”（請注意：Excel幫助里說“為0時是大致匹配”，但很多人使用后都認為，微軟在這里可能弄錯了，為0時應為精確匹配），此時的情形如圖4所示。名叫一一_1_八正性李張趙王.)LodkMr_ralsieLodkMr_ralsie麒制”領好導,3 理

5、例小的信Jlook耳/lllLt可以屋，:自,弓i用7rmpL Lohtp_vUohtp_vU肛0 0TihK.HFtyndTihK.HFtynd七工_口御Rw.wRw.w一1 100no?no?i+即器南裁參敷YLTIOKVPYLTIOKVP7able_arrar7able_arrarC9lC9lu uin4tK_nwin4tK_nw區(qū)際總電一1111口上坪C2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結(jié)果。如圖5:把B2單元格向右拖動復制到D2單元格，如果出現(xiàn)錯誤，請查看公式，可能會出現(xiàn)，D2的公式自動變成了“=VLOOKUP（B2g礎數(shù)據(jù)！$A$2:$D$5,2,0）:我們需要手工改一下，把它改成“=VLO

6、OKUP（A2表！基礎數(shù)據(jù)！$A$2:$D$5,4,0）:即可顯示正確數(shù)據(jù)。繼續(xù)向右復制，同理，把后面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行數(shù)據(jù)出來了，對照了一下，數(shù)據(jù)正確無誤，再對整個工作表進行拖動填充，整個信息表就出來了。向下拉什復制不存在錯誤問題。這樣，我們就可以節(jié)省很多時間了。兩個EXCEL里數(shù)據(jù)的匹配工作上遇到了想在兩個不同的 EXCELEXCEL 表里面進行數(shù)據(jù)的匹配，如果有相同的數(shù)據(jù)項，則輸出一個“YESYES；如果發(fā)現(xiàn)有不同的數(shù)據(jù)項則輸出“NO,NO,這里用到三個 EXCELEXCEL 的函數(shù)，覺得非常的好用，特貼出來，也是小研究一下，發(fā)現(xiàn) EXCELEXCEL 的功能的確是

7、挺強大的。這里用到了三個函數(shù)：VLOOKUPVLOOKUP、ISERRORISERROR 和IF,IF,首先對這三個函數(shù)做個介紹。VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。函數(shù)表達式是：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）1 .Lookup_value為需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。2.Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表：可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。如果range_lookup為TRUE或省略，則table_a

8、rray的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE,table_array不必進行排序。Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。3.Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；Col_index_num為2時，返回table_array第二列中的數(shù)值， 以此類推； 如果Col_index_num小于1,函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!;如果Col_i

9、ndex_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。4.Range_lookup為一邏輯值， 指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。 如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。ISERROR:它屬于IS系列，IS系列用來檢驗數(shù)值或引用類型，有九個相關的函數(shù):ISBLANK(value):判斷值是否為空白單元格。ISERR(value):判斷值是否為任意錯誤值(

10、除去#N/A)。ISERROR(value):判斷值是否為任意錯誤值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)。ISLOGICAL(value):判斷值是否為邏輯值。ISNA(value):判斷值是否為錯誤值#N/A(值不存在)。ISNONTEXT(value):判斷值是否為不是文本的任意項(注意此函數(shù)在值為空白單元格時返回TRUE)。ISNUMBER(value):判斷值是否為數(shù)字。ISREF(value):判斷值是否為引用。ISTEXT(value):判斷值是否為文本。IF:執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結(jié)果，從而

11、執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。函數(shù)表達式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中含義如下所示：logical_test:要檢查的條件。value_if_true:條件為真時返回的值。value_if_false:條件為假時返回的值。下面介紹下通過上述的三個函數(shù)如何達到我想要的要求的，下圖是工作中的兩個EXCEL表，sheet1和sheet2,現(xiàn)在要將sheet2的每一行數(shù)據(jù)在sheet1中查找匹配， 如有sheet1中存在， 則在sheet2中的E列顯示存在，否則顯示不存在“。-E6”下沏 料沏 料 代代 碼碼tit01.00011.

12、01.01.0502物料名稱物料名稱電阻電阻規(guī)格型號倉庫名稱00,C013*00,C013*r rRuHSRuHS貼片倉貼片倉T T3 33 3Q Q聯(lián)電爐聯(lián)電爐為陽貼片倉為陽貼片倉1QH0*ROHS貼片倉貼片倉I If f1 1M MO OD DU UL LI Isheet2貼片倉貼片倉A1物料代碼物料代碼21J0U01.00013IDtl,000214IJOIIII.00035 51 1J J0 01 1J J0 01 1. .0 00 00 01 1iJOlfil. .口口M M2 2J1.01.UI口見口見/ /8iinmJOOS3ininiODU91 10 0101JOIDOWC C

13、規(guī)格型弓規(guī)格型弓G/W0.OGO33戶匚H1.eQ.0G0i*RoHSE.-Q.OCOS/.RoHSi ig g口印口印1版一.11聞3叩口1-唾唾Al1603RoHS1也出百看加延也出百看加延 RDHSsheetl注：絕對引用和相對引用只要在公式欄里面對應的數(shù)據(jù)下按 F4F4 功能鍵即可切換。當有返回結(jié)果后剛開始直接使用IF去判斷了，公式是：=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,存在,不存在),這個時候發(fā)現(xiàn)當匹配成功的時候輸出了存在，當匹配不成功是卻輸出了“#N/A；一直沒法實現(xiàn)想要的結(jié)果，后來發(fā)現(xiàn)VLOOKUP只能輸出指定的值或者“#N

14、/A；而與A2判斷的結(jié)果也為“#N/A；作為IF函數(shù)是無法識別“#N/A,”這樣導致不會輸出不存在：所以要想辦法將IF的第一個條件的結(jié)果是“TureorFalse于是就找到了函數(shù)ISERROR(Value),這個輸出的結(jié)果是TureorFalse于是公式就變成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE),不存在,存在),大功告成，輸出自己想要的結(jié)果，當在shhet2中的項目能在sheet1中找到時輸出存在“，找不到時輸出不存在”。:嗎*1。.典：尸.士等為,F 微號率一“北-_.A=IF(ISERFa：lR(VLCOKiJP。匕sheet!I,垃2:fCjSS2,FALSE)f環(huán)存在三一AgC-.EF石M代碼拗拈林瓶格理尋倉岸名常,；koi.ai.0QD1電阻貼片倉I辟3ji,oi.(nflEME與閑。第nocoaRoHs貼片生若后4101LUflOD電阻iDQfiOV.RoHS砧片嗆存在51.01.01電圉1貼片倉木存在總結(jié)：VLOOKUP的函數(shù)比較好用，可以尋找并且匹配，但是要注意只能是匹配項在首列，如果不是則要用HLOOKUP函數(shù)。EXCEL的函數(shù)功能還是挺強大的，好好研究對于我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理是非常有幫助的，目前對于VLOOKUP、ISE