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文檔簡介

1、天然氣榆濟(jì)管道分公司固定資產(chǎn)修理費(fèi)管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范修理費(fèi)的使用管理,防止發(fā)生設(shè)備失修或過修現(xiàn)象,保證設(shè)備安全、穩(wěn)定、長周期運(yùn)行,依據(jù)設(shè)備管理辦法(中國石化生號)、設(shè)備專業(yè)管理制度(中國石化2010698生號)、中國石油化工股份有限公司修理費(fèi)列支范圍暫行2005193規(guī)定(石化股份財(cái)號),天然氣分公司固定資產(chǎn)修理費(fèi)管2005450理暫行規(guī)定(分公司號),結(jié)合天然氣榆濟(jì)管道分公司2008131(以下簡稱:公司)實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定專業(yè)術(shù)語解釋(一)修理費(fèi):是指固定資產(chǎn)在使用過程中,為恢復(fù)或維持其原有性能所發(fā)生的,直接在成本費(fèi)用中列支的費(fèi)用。(二)固定資產(chǎn)大修理

2、:是指固定資產(chǎn)經(jīng)過長時(shí)間的使用,其各種性能、精密等級下降并達(dá)到了一定的程度,經(jīng)過修理后能夠部分恢復(fù)原有的性能、使用價(jià)值、精密等級,具有固定資產(chǎn)局部再生的性質(zhì),不改變其原有設(shè)計(jì)性能,且修理后使用周期在一年以上的項(xiàng)目。(三)固定資產(chǎn)中、小修理:是指不符合大修理?xiàng)l件,為保證生產(chǎn)而進(jìn)行的日常維護(hù)保養(yǎng)、修理和檢測的項(xiàng)目。(四)生產(chǎn)性修理項(xiàng)目:指各單位在生產(chǎn)系統(tǒng)和輔助生產(chǎn)系統(tǒng)1.發(fā)生的與生產(chǎn)相關(guān)的修理項(xiàng)目。(五)非生產(chǎn)性修理項(xiàng)目:是指單位在生產(chǎn)區(qū)域以外發(fā)生的與生產(chǎn)沒有直接關(guān)系的修理項(xiàng)目。第三條公司修理費(fèi)管理,遵循以下原則(一)應(yīng)修必修、修必修好,確保設(shè)備安全、長周期運(yùn)行。(二)科學(xué)、規(guī)范、安全、經(jīng)濟(jì),努力

3、降低修理成本。(三)修理費(fèi)嚴(yán)格管理,合理使用。第四條本規(guī)定適用于公司所屬各單位。第二章職責(zé)分工第五條物資供應(yīng)部是公司固定資產(chǎn)修理及修理費(fèi)的歸口管理部門,主要履行以下職責(zé):一負(fù)責(zé)收集相關(guān)維修管理部門審核過后的年度維修計(jì)劃,)(上報(bào)分公司物資裝備部,物資裝備部會(huì)同各部門會(huì)審后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下達(dá)執(zhí)行。二負(fù)責(zé)針對分公司下達(dá)的年度維修計(jì)劃的機(jī)動(dòng)設(shè)備維修計(jì))(劃進(jìn)行分配。三負(fù)責(zé)審核下達(dá)公司機(jī)動(dòng)設(shè)備月度維修計(jì)劃。)(四負(fù)責(zé)按內(nèi)控制度修理費(fèi)業(yè)務(wù)管理流程中非生產(chǎn)設(shè)備的管()理、登記造冊工作五負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)設(shè)備固定資產(chǎn)維修管理。)(六負(fù)責(zé)每半年組織一次修理費(fèi)用發(fā)生情況經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。)(2.第六條生產(chǎn)運(yùn)行部履行以下職責(zé):

4、(一)負(fù)責(zé)輸氣場站設(shè)備和閥室設(shè)備固定資產(chǎn)維修的管理;(二)負(fù)責(zé)組織預(yù)審各單位上報(bào)場站設(shè)備等專業(yè)的維修建議計(jì)劃。(三)負(fù)責(zé)實(shí)施場站設(shè)備等維修項(xiàng)目考核監(jiān)督,優(yōu)先推薦參加框架協(xié)議招標(biāo)施工單位并實(shí)施對工業(yè)管道及場站設(shè)備施工單位動(dòng)態(tài)量化考核。(四)負(fù)責(zé)場站工藝設(shè)備大修理項(xiàng)目、月度(中、小修理項(xiàng)目)檢修計(jì)劃的審核。(五)負(fù)責(zé)辦理各類生產(chǎn)設(shè)備修理項(xiàng)目的申報(bào)審批手續(xù),負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作并抓好修理項(xiàng)目質(zhì)量、竣工驗(yàn)收、結(jié)算書審查和付款結(jié)算工作。第七條管道保護(hù)部履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)管道固定資產(chǎn)維修的管理;(二)負(fù)責(zé)工藝站場、閥室以外的管道、附屬構(gòu)筑物、陰保系統(tǒng)及各自維護(hù)維修所需物資需求計(jì)劃、抗洪防汛和氣象災(zāi)害防治

5、工作物資需求計(jì)劃的審核。(三)負(fù)責(zé)組織或參與相關(guān)重點(diǎn)物資技術(shù)規(guī)格書的編制及技術(shù)交流和技術(shù)談判,會(huì)同物資供應(yīng)部履行相關(guān)物資的到貨驗(yàn)收第八條工程技術(shù)部履行以下職責(zé)(一)負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的維修管理工作;(二)負(fù)責(zé)收集審核上報(bào)各單位的計(jì)量設(shè)備的維修計(jì)劃,負(fù)責(zé)3.分解下達(dá)分公司下達(dá)年度計(jì)劃;(三)負(fù)責(zé)審核下達(dá)月度計(jì)量設(shè)備的維修計(jì)劃。(四)負(fù)責(zé)站場計(jì)量支路的更新改造工作。第九條管理部履行以下職責(zé):CNG(一)負(fù)責(zé)加氣母站的維修管理工作;CNG(二)負(fù)責(zé)收集審核上報(bào)加氣母站的維修計(jì)劃;CNG(三)負(fù)責(zé)加氣母站設(shè)備的更新改造工作CNG第十條壓縮機(jī)管理部履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)場站壓縮機(jī)的維修管理工作;(二)負(fù)責(zé)收

6、集審核上報(bào)場站壓縮機(jī)的維修計(jì)劃;(三)負(fù)責(zé)壓縮機(jī)設(shè)備的更新改造工作。第十一條計(jì)劃經(jīng)營部履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)審核修理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工等合同,對修理項(xiàng)目的招標(biāo)議標(biāo)進(jìn)行組織工作。(二)負(fù)責(zé)審核、下達(dá)月度維修計(jì)劃。第十二條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的年度修理計(jì)劃籌措資金,并根據(jù)相關(guān)部門審核確認(rèn)的修理費(fèi)用結(jié)算資料及時(shí)入賬,監(jiān)督修理費(fèi)用開支第十三條經(jīng)理辦公室履行以下職責(zé):一負(fù)責(zé)審計(jì)修理項(xiàng)目(包括設(shè)備采購、修理、勞務(wù)費(fèi)用、技術(shù))(服務(wù)等)開支的合理性、合法性。二負(fù)責(zé)審計(jì)外委工程項(xiàng)目結(jié)(決)算。)(4.三負(fù)責(zé)辦公性固定資產(chǎn)的日常維修管理。)(第十四條黨群工作部履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)修理費(fèi)項(xiàng)目開支的監(jiān)督

7、監(jiān)察,杜絕違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)(二)負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程的監(jiān)督工作第十五條資產(chǎn)使用單位履行以下職責(zé):一負(fù)責(zé)準(zhǔn)確掌握本單位設(shè)備技術(shù)狀況,準(zhǔn)確及時(shí)編報(bào)固定資)(產(chǎn)修理項(xiàng)目建議計(jì)劃和調(diào)整建議計(jì)劃。二嚴(yán)格按照內(nèi)控制度要求,抓好計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施,及時(shí)上報(bào))(月度檢修計(jì)劃,辦理各類申報(bào)審批手續(xù)。三負(fù)責(zé)配合公司抓好簽訂框架協(xié)議修理合同、招標(biāo)、工單下)(達(dá)等組織實(shí)施工作。四負(fù)責(zé)各單位固定資產(chǎn)修理項(xiàng)目的具體實(shí)施工作并抓好修)(理項(xiàng)目質(zhì)量、驗(yàn)收、結(jié)算書審查和付款結(jié)算工作。五負(fù)責(zé)本單位修理項(xiàng)目施工隊(duì)伍資質(zhì)的初審工作推薦外,)(委施工單位負(fù)責(zé)對施工單位的日常動(dòng)態(tài)量化考核。,笫三章使用范圍第十六條固定資產(chǎn)修理費(fèi)用范圍如下:(一)各單位

8、正常使用的固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)和檢測閑置和,報(bào)廢資產(chǎn)原則上不得發(fā)生修理費(fèi)用。(二)新、改、擴(kuò)建工程竣工驗(yàn)收并交付生產(chǎn),辦理完固定資產(chǎn),移交手續(xù)后,可使用修理費(fèi)用。5.(三)固定資產(chǎn)修理費(fèi)的其它列支范圍,執(zhí)行中國石油化工股份有限公司修理費(fèi)列支范圍暫行規(guī)定(石化股份財(cái)號)2005450第十七條各單位應(yīng)嚴(yán)格控制修理費(fèi)的使用范圍,凡新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目和更新、零購等資本性支生項(xiàng)目和其它不應(yīng)在修理費(fèi)中列支的項(xiàng)目,嚴(yán)禁使用修理費(fèi)。笫四章計(jì)劃編制第十八條各單位按分公司要求及時(shí)編制和填報(bào)固定資產(chǎn)修理項(xiàng)目費(fèi)用建議計(jì)劃表,編制時(shí)遵守下列規(guī)定:(一)每年月底之前填報(bào)下一年度維修計(jì)劃。9(二)根據(jù)各資產(chǎn)使用單位的資產(chǎn)運(yùn)行

9、情況及下一年度資產(chǎn)行預(yù)測,合理編制下一年度的固定資產(chǎn)項(xiàng)目費(fèi)用建議計(jì)劃表。(三)按照管理規(guī)定中關(guān)于修理費(fèi)用范圍和分類填報(bào)要求,大修理項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行項(xiàng)目控制管理,需按項(xiàng)目明細(xì)逐一填報(bào),做到一項(xiàng)資產(chǎn)對應(yīng)一項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃,不得由現(xiàn)捆綁式項(xiàng)目;中小修項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃實(shí)行額度控制,要按照管道項(xiàng)目、動(dòng)設(shè)備項(xiàng)目、辦公性項(xiàng)目、生活設(shè)施項(xiàng)目等分類申報(bào)。第十九條按照內(nèi)控管理規(guī)定,各資產(chǎn)使用單位將維修計(jì)劃進(jìn)行分類填報(bào),報(bào)至相應(yīng)職能管理部門,由職能部門進(jìn)行審第二十條各專業(yè)部門審核后上報(bào)分公司相應(yīng)管理部門進(jìn)行審核,審核反饋后報(bào)至相關(guān)部門。第二十一條各資產(chǎn)使用單位根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行情況于每月156.日前編制月度維修計(jì)劃,上報(bào)物資供應(yīng)部,機(jī)

10、關(guān)各職能部門根據(jù)年度計(jì)劃及實(shí)際情況進(jìn)行審核下達(dá)月度維修計(jì)劃。笫五章計(jì)劃實(shí)施第二十二條公司各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行天然氣分公司下達(dá)的年度固定資產(chǎn)修理項(xiàng)目計(jì)劃,未經(jīng)天然氣分公司相關(guān)部門批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自變更或調(diào)整計(jì)劃第二十三條公司各資產(chǎn)使用單位必須嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的固定資產(chǎn)大中小修理項(xiàng)目計(jì)劃,未經(jīng)公司有關(guān)部門批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自變更或調(diào)整計(jì)劃。第二十四條嚴(yán)格按照檢維修計(jì)劃執(zhí)行,并嚴(yán)格按照內(nèi)控制度執(zhí)行。第二十五條修理項(xiàng)目分為工程項(xiàng)目維修與零星修理,工程項(xiàng)目修理要由各分管部門編制施工方案,零星修理按月度計(jì)劃實(shí)施。第二十六條凡具備招投標(biāo)條件的大修理工程項(xiàng)目,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,在合同辦理前,組織招(投)標(biāo)第二十七條外委修

11、理項(xiàng)目原則在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商中選定的施工承包商承擔(dān),特殊情況按規(guī)定審批。第二十八條在修理項(xiàng)目實(shí)施全過程中,嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理規(guī)定,在合同中明確約定施工內(nèi)容、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和交工期限,規(guī)范經(jīng)營行為。設(shè)計(jì)、采購、施工各環(huán)節(jié)都必須依法簽訂合同,明確合同雙方的責(zé)、權(quán)、禾I,嚴(yán)格履行合同約定的責(zé)任和義務(wù)7.第二十九條未經(jīng)公司有關(guān)部門同意,不得擅自擴(kuò)大修理范圍。確需變更的項(xiàng)目,必須辦理變更審批手續(xù),否則一律不予結(jié)算。第三十條各資產(chǎn)使用單位按照核定的年度材料消耗定額,依據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況,確定配件需求計(jì)劃,上報(bào)作為月度材料計(jì)劃,每月日前上報(bào)至物資供應(yīng)部。15第三十一條物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、生產(chǎn)運(yùn)行部、管道保護(hù)

12、部、工程技術(shù)部、管理部、壓縮機(jī)管理部、經(jīng)理辦公CNG室半年一次重點(diǎn)對各單位修理費(fèi)的使用情況進(jìn)行綜合分析,對各單位修理費(fèi)使用情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理與考核;生產(chǎn)運(yùn)行部、管道保護(hù)部、工程技術(shù)部、管理部、經(jīng)理辦公室在每年七月五日、月CNG五日前將上個(gè)半年和一年執(zhí)行情況及存在問題以書面分析材料報(bào)物資供應(yīng)部,物資供應(yīng)部做好修理費(fèi)的使用情況全面分析,確保修理費(fèi)的規(guī)范使用。第六章結(jié)算第三十二條修理費(fèi)用結(jié)算,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行天然氣分公司內(nèi)控制度。第三十三條修理費(fèi)用結(jié)算必須按計(jì)劃辦理,杜絕計(jì)劃外和超計(jì)劃費(fèi)用的發(fā)生。特殊情況必須經(jīng)追加計(jì)劃后,方可辦理結(jié)算手第三十四條修理工程項(xiàng)目結(jié)算,履行以下程序:8.(一)施工單位必須在修理項(xiàng)

13、目完工后日內(nèi)辦理竣工手續(xù),10并在日內(nèi)編制好工程項(xiàng)目結(jié)算書并加蓋施工單位公章,工程造10價(jià)人員專用章和負(fù)責(zé)人加蓋印章后,施工單位報(bào)送相關(guān)部門進(jìn)行審核。(二)審核完畢,由專業(yè)部門由具結(jié)算通知書。(四)各單位財(cái)務(wù)部門按照結(jié)算書與結(jié)算通知書辦理修理費(fèi)入賬結(jié)算,項(xiàng)目結(jié)算逐項(xiàng)辦理第三十五條各管理部門應(yīng)建立費(fèi)用記錄臺(tái)帳,詳細(xì)記錄每一修理事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、審批簽證時(shí)間、開工時(shí)間、工程形象進(jìn)度、竣工時(shí)間與驗(yàn)收人、結(jié)算書送審時(shí)間、審結(jié)時(shí)間、入賬時(shí)間及憑證號、資金支付狀況、實(shí)際付款、時(shí)間等;其中大修理項(xiàng)目必須對應(yīng)具體設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號等。第三十六條修理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)期發(fā)生當(dāng)期列支。已開工尚未結(jié)算的修理項(xiàng)目,應(yīng)按照暫估

14、入賬的辦法進(jìn)行帳務(wù)處理。具體由專業(yè)部門按照修理項(xiàng)目的開工情況、形象進(jìn)度列由暫估表,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行暫估入賬第三十七條由于相關(guān)部門和各單位原因?qū)е聼o法按時(shí)間要求結(jié)算時(shí),將追究相關(guān)部門(單位)的責(zé)任,并納入公司績效考核兌現(xiàn)。第三十八條由于自身原因?qū)е聼o法按時(shí)間要求結(jié)算的施工單位,將納入該施工隊(duì)伍的誠信、業(yè)務(wù)資質(zhì)能力不良記錄和承包商動(dòng)態(tài)量化考核,情節(jié)嚴(yán)重的取消修理施工資格。9.第七章核銷審核第三十九條修理項(xiàng)目的核銷實(shí)行完工即核制度。修理費(fèi)依據(jù)公司下達(dá)的修理項(xiàng)目計(jì)劃和有關(guān)規(guī)定由各管理部門實(shí)施審查。審查主要內(nèi)容:發(fā)票復(fù)印件;主要工程量、外委工程審批單、月度檢修計(jì)劃與非標(biāo)設(shè)備、備品配件審批單等。第四十條大

15、修理項(xiàng)目根據(jù)下達(dá)的計(jì)劃,逐項(xiàng)審查核實(shí),杜絕計(jì)劃外項(xiàng)目的開支。各單位要嚴(yán)格控制中、小修理項(xiàng)目,按公司要求準(zhǔn)確上報(bào)項(xiàng)目明細(xì)等資料。物資供應(yīng)部、生產(chǎn)運(yùn)行部、管道保護(hù)部、工程技術(shù)部、經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部要根據(jù)各單位修理費(fèi)的開支情況,定期進(jìn)行抽查;經(jīng)理辦公室要定期或不定期組織審計(jì)第四十一條批準(zhǔn)的大修項(xiàng)目和大修期間發(fā)生的中、小修費(fèi)用,要進(jìn)行嚴(yán)格審查,嚴(yán)禁將更新、技措、基建、零星購置等項(xiàng)目擠入修理費(fèi)用。笫八章考核與獎(jiǎng)懲第四十二條修理費(fèi)使用,重點(diǎn)監(jiān)督、檢查以下內(nèi)容:(一)修理費(fèi)使用的審批程序規(guī)范,并按修理計(jì)劃及時(shí)到位,嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃控制修理費(fèi),使用要合規(guī),不能由現(xiàn)擠占、挪用現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定(二)修理項(xiàng)目要按公司規(guī)定進(jìn)行競價(jià)比價(jià),其程序與方式要10.合法,資料完整齊全,施工質(zhì)量符合要求,修理項(xiàng)目承發(fā)包管理合法和有效。(三)修理項(xiàng)目施工框架協(xié)議合同的簽訂、履行、合同文件齊全,手續(xù)完備,合同條款的內(nèi)容全面、真實(shí)、合法,合同的履行合法有效,合同對方具有相應(yīng)的資質(zhì)和履行能力,合同變更、終止合法。(四)修理項(xiàng)目的實(shí)施嚴(yán)格按計(jì)劃控制,不由現(xiàn)任意擴(kuò)大檢修范圍、提高修理檔次和超計(jì)劃費(fèi)用的項(xiàng)目第四十三條建立修理項(xiàng)目的審計(jì)登記制和效能監(jiān)察制,定期對修理項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)抽查,確保修理費(fèi)用的合理使用和操作過

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