計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作教案參考模板

1、第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)第一講 計(jì)算機(jī)概述1、什么是計(jì)算機(jī)（概念）2、計(jì)算機(jī)發(fā)展過程階段年份物理器件軟件特征應(yīng)用范圍第一代46-57電子管機(jī)器語言、匯編語言科學(xué)計(jì)算第二代58-64晶體管高級(jí)語言科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制第三代65-70小規(guī)模集成電路操作系統(tǒng)科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制、文字處理、圖形處理第四代70至今大規(guī)模集成電路數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)等各個(gè)領(lǐng)域3、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)巨型化、高性能、開放式、多媒體化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化4、計(jì)算機(jī)的分類：1）、根據(jù)規(guī)模大小分類：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī)、2）、根據(jù)用途分類：通用計(jì)算機(jī)、專用計(jì)算機(jī)5、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、計(jì)算機(jī)控制、

2、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、人工智能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用第二講、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成；兩者相輔相成，構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的統(tǒng)一體。1、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)組成由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五部分組成。1) 中央處理器CPU 運(yùn)算器和控制器合稱為中央處理單元,簡稱CPU。CPU的作用是處理數(shù)據(jù)、存取數(shù)據(jù)或指令、協(xié)調(diào)各部件工作等。2) 存儲(chǔ)器 存儲(chǔ)器用于保存數(shù)據(jù)和程序。 存儲(chǔ)器分為內(nèi)部存儲(chǔ)器和外部存儲(chǔ)器 內(nèi)存又分為只讀存儲(chǔ)器（ROM）和隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM) 外存分為軟盤、硬盤、光盤、磁帶 它們的特點(diǎn)和缺點(diǎn)存儲(chǔ)器的有關(guān)術(shù)語簡述如下：*位（Bit）：存放一位二進(jìn)制數(shù)

3、即0或1。位是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息的最小單位。*字節(jié)（Byte）：8個(gè)二進(jìn)制位為一個(gè)字節(jié)。為了便于衡量存儲(chǔ)器的大小，統(tǒng)一以字節(jié)（Byte簡寫為B）為單位。字節(jié)是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息的基本單位*地址：整個(gè)內(nèi)存被分成若干個(gè)存儲(chǔ)單元，每個(gè)存儲(chǔ)單元一般可存放8位二進(jìn)制（字節(jié)編址）。每個(gè)存儲(chǔ)單元可以存放數(shù)據(jù)或程序代碼。為了能有效地存取該單元內(nèi)的內(nèi)容，每個(gè)單元必須有唯一的編號(hào)（稱為地址）來標(biāo)識(shí)。1 / 30*讀操作（Read）：按地址從存儲(chǔ)器中取出信息，不破壞原有的內(nèi)容，稱為對(duì)存儲(chǔ)器進(jìn)行“讀”操作。*寫操作（Write）：把信息寫入存儲(chǔ)器，原來的內(nèi)容被覆蓋，稱為對(duì)存儲(chǔ)器進(jìn)行“寫”操作。*主頻 主頻是衡量CPU運(yùn)行

4、速度的重要指標(biāo)。它是指系統(tǒng)時(shí)鐘脈沖發(fā)生器輸出周期性脈沖的頻率。通常以赫茲（Hz）為單位。目前的奔騰微處理器的主頻已高達(dá)1.5GHz、2.2GHz。*字長 字長是CPU可以同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)位數(shù)。如64位微處理器，一次能夠處理64位二進(jìn)制數(shù)據(jù)。常用的有16位、32位、64位微處理器。3）輸入設(shè)備輸入設(shè)備用來接受用戶輸入的原始數(shù)據(jù)和程序，并將它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以識(shí)別的二進(jìn)制形式存放到內(nèi)存中。常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、光筆、數(shù)字化儀、麥克風(fēng)等。4）輸出設(shè)備輸出設(shè)備用于將存放在內(nèi)存中由計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)槿藗兯芙邮艿男问?。常用的輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音箱等。2、軟件系統(tǒng)分

5、為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件1）. 系統(tǒng)軟件 （1）操作系統(tǒng) （2）語言處理程序（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) （4）網(wǎng)絡(luò)管理軟件 （5）常用的服務(wù)程序2）應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類專業(yè)和實(shí)際問題而設(shè)計(jì)開發(fā)的一類軟件。如文字處理、電子表格、多媒體制作工具、各種工程設(shè)計(jì)和數(shù)學(xué)計(jì)算軟件、模擬過程、輔助設(shè)計(jì)和管理程序等。（1）操作系統(tǒng) 操作系統(tǒng)：是管理和控制計(jì)算機(jī)的全部硬件、軟件資源的程序。 主要功能有：用戶與計(jì)算機(jī)硬件的接口、硬件功能的擴(kuò)充、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制及管理等。（2) 語言處理程序 機(jī)器語言 匯編語言 高級(jí)語言：Basic語言、Pascal語言、 C語言、 Java語言等。

6、（3）實(shí)用程序 一些公用的工具性程序，如：編輯程序EDIT，調(diào)試程序DEBUG，診斷程序等。 4）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)按數(shù)據(jù)模型的不同分為三種類型：層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型。目前比較流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有 FoxPro、Oracle、SQL等。第二章 Windows 2000操作系統(tǒng)第一講、基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作（1學(xué)時(shí)）1、操作系統(tǒng)的定義操作系統(tǒng)（Operating System，OS）是用于控制和管理計(jì)算機(jī)硬件和軟硬資源、合理組織計(jì)算機(jī)工作流程、方便用戶充分而高效地使用計(jì)算機(jī)的一組程序集合。 2、操作系統(tǒng)的分類 操作系統(tǒng)有各種不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，常用的分類標(biāo)準(zhǔn)有： 1）按與用戶對(duì)話的界面分類2）按能夠支持的用戶數(shù)

7、分類3）按是否能夠運(yùn)行多個(gè)任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)分類3、Windows XP的新特性 1）個(gè)性化的歡迎界面和用戶間快速切換。2）整個(gè)系統(tǒng)提供了更加簡單的操作。 3）Windows XP為用戶提供了更多娛樂功能。 4）Windows XP提供了一個(gè)新的視頻編輯器Windows Movie Maker。 5）Windows XP提供了更好用的網(wǎng)絡(luò)功能。 6）Windows XP的計(jì)劃任務(wù)將在系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行。 7）遠(yuǎn)程支援。 8）內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)防火墻功能。 9）“智能標(biāo)簽”軟件。 4、Windows 2000啟動(dòng)和退出1）啟動(dòng)開機(jī)后系統(tǒng)硬件自檢，然后自動(dòng)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。先開顯示開關(guān)，再開主機(jī)開關(guān)。2）退出（1）正常

8、退出關(guān)閉所有的應(yīng)用程序窗口；開始關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉計(jì)算機(jī) 確定；關(guān)閉主機(jī)和顯示電源。（2）非正常退出 使用復(fù)合鍵<Ctrl>+<Alt>+<Del>進(jìn)行熱啟動(dòng)。5、Windows 2000的基本元素及其操作6、鼠標(biāo)操作1）指向2）單擊3）雙擊4）拖曳5）單擊右鍵7、Windows 桌面1）桌面：指Windows XP啟動(dòng)后的整個(gè)屏幕畫面。2）桌面的組成 （1）任務(wù)欄：一般在桌面的下方，位置可調(diào)整。包括“開始”按鈕、快速啟動(dòng)區(qū)、應(yīng)用程序圖標(biāo)、“計(jì)劃任務(wù)程序”按鈕、輸入法狀態(tài)、時(shí)鐘等基本元素。 （2）桌面圖標(biāo)：桌面上顯示的一系列圖標(biāo)。 系統(tǒng)組件圖標(biāo)：我的電腦、我的文檔

9、、網(wǎng)上鄰居、 Internet Explorer、回收站、我的公文包等。 快捷方式圖標(biāo)：用戶在桌面上創(chuàng)建的。 文件和文件夾圖標(biāo)：用戶在桌面上創(chuàng)建的文件或文件夾。8、Windows窗口操作移動(dòng)窗口：鼠標(biāo)指向標(biāo)題欄,按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)拖動(dòng)。a) 最小化窗口：單擊窗口右上角的“最小化”按鈕。b) 最大化窗口：單擊窗口右上角的“最大化”按鈕。c) 恢復(fù)窗口：單擊窗口右上角的“還原”按鈕。d) 改變窗口大?。菏髽?biāo)指向窗口邊界，單擊同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)。e) 關(guān)閉窗口：單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。9、對(duì)話框的選項(xiàng)和組成元素有： 標(biāo)題欄、標(biāo)簽、單選框（）、復(fù)選框（ ）、列表框、下拉列表框、文本框、數(shù)值框、滑標(biāo)、命令

10、按鈕、幫助按鈕等。10、Windows 2000菜單操作1）菜單分類：層疊菜單、下拉菜單、彈出菜單等三類。2）菜單中常見標(biāo)記說明a) （）-表示目前有效的單選框。b) （）-表示目前有效的復(fù)選框。c)   （ALT+字母、CTRL+字母）-表示鍵盤快捷鍵。d)    ()-表示執(zhí)行該命令會(huì)引出一個(gè)對(duì)話框。e)      ()-表示執(zhí)行該命令會(huì)彈出一個(gè)子菜單。f)      “變灰的命令”-表示該命令當(dāng)前不能使用。11、剪貼板剪貼板是Windows XP中用得最多的實(shí)用工具，它在Wind

11、ows程序之間、文件之間交換信息時(shí)，用于臨時(shí)存放信息的一塊內(nèi)存空間。剪貼板不但可以存儲(chǔ)正文，還可以存儲(chǔ)圖像、聲音等信息。通過它可以把各文件的正文、圖像、聲音粘貼在一起形成一個(gè)圖文并茂、有聲有色的文檔。利用 “剪貼板”交換信息的一般過程：1）選取文件、文件夾或文件中的信息等對(duì)象。2）將選取的對(duì)象放到剪貼板上，即“復(fù)制”、“剪切”操作。3）從剪貼板取出交換信息放在文件中插入點(diǎn)位置或文件夾中，即“粘貼”操作。第二講 資源管理1、文件和文件夾的概念1）文件和文件夾文件是有名稱的一組相關(guān)信息的集合，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器（如磁盤、光盤等）上的。任何一個(gè)文件都有文件名，文件名

12、是存取文件的依據(jù)，即按名存取。一個(gè)磁盤上通常存有大量的文件，必須將它們分門別類地組織為文件夾，Windows XP采用樹型結(jié)構(gòu)以文件夾的形式組織和管理文件。文件夾相當(dāng)于MS DOS和Windows 3.x中的目錄。2）文件和文件夾的命名規(guī)則（1）在文件名或文件夾名中最多可以有255個(gè)字符。（2）一般每個(gè)文件都有3個(gè)字符的擴(kuò)展名，用以標(biāo)識(shí)文件類型和創(chuàng)建此文件的程序。（3）文件名或文件夾名中不能出現(xiàn)以下字符：/ : * ? “ < > | 。（4）不區(qū)分大小寫字母，例如，TOOL和tool是同一個(gè)文件名。（5）可使用通配符“*”和“？”，“*”表示字符串；“？”表示一個(gè)字符。 （6）文

13、件名和文件夾名中可以使用漢字。（7）可以使用多個(gè)分隔符。例如：my report.tool.sales.total plan.1999。 2、Windows XP資源瀏覽1）、打開方法2）、“資源管理器”窗口的組成“資源管理器”窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、左窗格、右窗格、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條等。 3）工具欄的設(shè)置和使用工具欄為用戶提供一種操作捷徑，它在窗口中的顯示或隱藏是可以設(shè)置的。 操作：查看工具欄。 4）文件和文件夾的顯示 顯示方式有四種：大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料。方法一：查看，選擇顯示方式。方法二：單擊工具欄上的“查看”圖標(biāo)，然后選擇顯示方式。5）排列圖標(biāo) 排列順序有：按名

14、稱、按類型、按大小、按日期排列。 方法一：查看 排列圖標(biāo)。 方法一：（快捷操作） ¨ 鼠標(biāo)指向右窗格（或“我的電腦”窗口）空白處。 ¨ 單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單。 ¨ 選擇排列順序。3、文件和文件夾操作1) 文件和文件夾操作包括：選取、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、新建、重命名、發(fā)送、查看、查找、磁盤格式化等操作。 2) 文件和文件夾操作一般在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中進(jìn)行。 3) 文件和文件夾操作方式：菜單操作、快捷操作、鼠標(biāo)拖曳操作。4）對(duì)象選取操作選取單一個(gè)：單擊。選取連續(xù)多個(gè)：選取第一個(gè)對(duì)象，按住<shift>鍵，單擊最后一個(gè)對(duì)象。選取不連續(xù)多個(gè)

15、：按住<Ctrl>鍵，單擊每一個(gè)對(duì)象。全部選取：編輯全選。5）復(fù)制操作菜單操作方式：Ø 選取操作對(duì)象 Ø 編輯復(fù)制 Ø 選取目標(biāo)文件夾Ø 編輯粘貼。 快捷操作方式：Ø 選取操作對(duì)象 Ø 指向選取對(duì)象單擊鼠標(biāo)右鍵，擇“復(fù)制”Ø 選取目標(biāo)文件夾Ø 單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”。 拖放操作方式：Ø 選取操作對(duì)象Ø 鼠標(biāo)指向選取的對(duì)象。Ø按住<Ctrl>鍵和鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)文件夾后釋放鼠標(biāo)。 6)、移動(dòng)操作快捷操作方式： 選取操作對(duì)象。指向選取對(duì)象單擊鼠標(biāo)右鍵

16、，選擇“剪切”。 選取目標(biāo)文件夾。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”。拖放操作方式： 選取操作對(duì)象。 鼠標(biāo)指向選取的對(duì)象。 按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)文件夾后釋放。7）、刪除操作快捷操作方式： 選取操作對(duì)象。 指向選取對(duì)象單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”。 在彈出“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框中，選擇“是” 。鍵盤操作方式： 選取操作對(duì)象。 按刪除鍵<Del>/<Delete>。8）、創(chuàng)建操作創(chuàng)建文件夾操作： 選取要?jiǎng)?chuàng)建子文件夾的位置。 指向右窗格空白處單擊右鍵，選擇新建文件夾。 輸入文件夾名稱，其默認(rèn)的名稱為“新建文件夾”。 確定。9）、重命名操作 選取要重命名的一個(gè)文件或文件夾。

17、指向選擇對(duì)象單擊右鍵，選擇“重命名”。 輸入新的名稱。 <回車>。10）、設(shè)置屬性“屬性”選項(xiàng)說明：只讀：文件設(shè)置“只讀”屬性后，用戶不能修改其文件。隱藏：文件設(shè)置“隱藏”屬性后，只要不設(shè)置顯示所有文件，隱藏文件將不被顯示。存檔：檢查該對(duì)象自上次備份以來是否已被修改。系統(tǒng)：如果該文件為Windows XP內(nèi)核中的系統(tǒng)文件，則自動(dòng)選取該屬性。11）、磁盤格式化操作所有磁盤都必須格式化才能使用，對(duì)于使用過的磁盤有時(shí)也有必要重新格式化。第三講、磁盤操作1、查看磁盤屬性 在“我的電腦”或“資源管理器”的窗口中，欲了解某磁盤的有關(guān)信息，可從其快捷菜單中選擇“屬性”或選定某磁盤后從“文件”菜單

18、中選擇“屬性”命令，在出現(xiàn)的磁盤屬性窗口中選“常規(guī)”選項(xiàng)卡，就可以了解磁盤的卷標(biāo)（可在此修改卷標(biāo)）、類型、采用的文件系統(tǒng)以及磁盤2、磁盤格式化所有磁盤必須格式化才能使用，對(duì)于使用過的磁盤有時(shí)也有必要重新格式化。3、任務(wù)管理器“任務(wù)管理器”可以提供正在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的程序和進(jìn)程的相關(guān)信息。利用任務(wù)管理器還可以查看CPU和內(nèi)存使用情況的圖形和數(shù)據(jù)等。任務(wù)管理器的打開 方法一：右鍵單擊任務(wù)欄，選擇“任務(wù)管理器”，方法二：利用<Ctrl+Alt+Del>組合鍵， 4、“開始”按鈕的使用 5、啟動(dòng)和關(guān)閉應(yīng)用程序1）啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法 方法一：開始程序，單擊應(yīng)用程序項(xiàng) 。 方法二：雙擊桌面上的圖

19、標(biāo)。 方法三：從“資源管理器”或“我的電腦”窗口中啟動(dòng)。 方法四：從開始運(yùn)行中啟動(dòng)。2）退出應(yīng)用程序的方法 方法一：單擊應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 方法二：在窗口中選擇文件退出。 方法三：雙擊應(yīng)用程序的控制菜單欄。 方法四：按<ALT>+<F4> 。方法五： 按復(fù)合鍵 <Ctrl>+<Alt>+<Del> 。6、應(yīng)用程序的切換 方法一：單擊對(duì)應(yīng)窗口。 方法二：單擊任務(wù)欄上對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序窗口圖標(biāo)。 方法三：按復(fù)合鍵<ALT>+<TAB>。方法四：按復(fù)合鍵<ALT>+<ESC>。7

20、、添加/刪除程序第四講 控制面板1、windows 2000控制面板系統(tǒng)設(shè)置 “顯示”設(shè)置 “日期/時(shí)間”設(shè)置 “鍵盤”設(shè)置 “鼠標(biāo)”設(shè)置 中文輸入法的使用 添加新硬件 添加/刪除程序 2、系統(tǒng)維護(hù)工具1）磁盤碎片整理程序 2）清理磁盤空間3) 系統(tǒng)還原計(jì)算機(jī)病毒與防治1、計(jì)算機(jī)病毒與防治1）病毒的定義和特征 凡能夠引起計(jì)算機(jī)故障，破壞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的程序統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)病毒。幾種特征：（1）未經(jīng)授權(quán)而執(zhí)行。 （2）傳染性 （3）隱蔽性。 （4）潛伏性 （5）破壞性 （6）不可預(yù)見性 2、病毒分類 （1）按傳染方式分為：引導(dǎo)型病毒、文件型病毒和混合型病毒。 （2）按連接方式分為：源碼型病毒、入侵型病毒

21、、操作系統(tǒng)型病毒、外殼型病毒。 （3）按破壞性可分為：良性病毒，惡性病毒3、病毒的防治 兩種方法： （1）人工處理的方法 （2）用反病毒軟件清除病毒 4、病毒的預(yù)防 （1） 盡量不用軟盤啟動(dòng)系統(tǒng)。如果確有必要，應(yīng)該用確信無病毒的系統(tǒng)盤啟動(dòng)。（2）公共軟件在使用前和使用后應(yīng)該用反病毒軟件檢查，確保無病毒感染。尤其是對(duì)交流盤片，更應(yīng)在嚴(yán)格檢測(cè)后方可使用。（3）對(duì)所有系統(tǒng)盤和不寫入數(shù)據(jù)的盤片，應(yīng)進(jìn)行寫保護(hù)，以免被病毒感染。（4）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)要定期備份。（5）計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后和關(guān)機(jī)前，用反病毒軟件對(duì)系統(tǒng)和硬盤進(jìn)行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除病毒。（6）對(duì)新購買的軟件必須進(jìn)行病毒檢查。（7）不在計(jì)算機(jī)

22、上運(yùn)行非法拷貝的軟件或盜版軟件。注意幾個(gè)方面：（1）對(duì)于重要科研項(xiàng)目所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，要實(shí)行專機(jī)、專盤和專用。（2）一旦發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)立即采取消毒措施，不得帶病操作。（3）發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的任何異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取檢測(cè)和消毒措施。 5、主要防范手段：（1）使用防火墻技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)安全屏障（2）使用安全掃描工具發(fā)現(xiàn)黑客（3）使用有效的監(jiān)控手段抓住入侵者（4）時(shí)常備份系統(tǒng)，若被攻擊可及時(shí)修復(fù)（5）加強(qiáng)防范意識(shí)，防止攻擊第三章Word 2000文字處理系統(tǒng)第一講 Word 2000 基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作一、 Word 2000 的主要功能1、文件管理功能：包括文件的創(chuàng)建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、刪除

23、等操作。2、編輯功能：包括輸入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、查找和替換、撤消和恢復(fù)等操作。3、排版功能：包括頁面格式、字符外觀、段落格式、頁眉和頁腳、頁碼和分頁等。4、表格處理功能：包括表格的創(chuàng)建、編輯、格式設(shè)置、轉(zhuǎn)換、生成圖表等操作。5、圖形處理功能：包括圖形的插入、處理、設(shè)置、繪制等操作。6、Web主頁制作功能等。二、Word 2000 應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng)Word 2000 一般有如下兩種方法： 方法一：開始程序Microsoft Word。 方法二：雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。2、退出Word 2000 有多種方法，常用的方法有： 方法一:文件退出。 方法二:單擊應(yīng)用程序窗口的關(guān)閉

24、按鈕三、認(rèn)識(shí) Word 2000 窗口界面Word 2000窗口界面組成：由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔編輯窗口等組成。Word文檔編輯窗口：包括插入點(diǎn)（或光標(biāo)）、段落結(jié)束符、右滾動(dòng)條、下滾動(dòng)條、上標(biāo)尺、左標(biāo)尺、視圖方式切換按鈕、編輯區(qū)等。四、Word 2000 文檔操作1、創(chuàng)建新文檔2、打開已有文檔1）打開最近操作的文檔2）打開已有的文檔3、保存文件文件保存：用于不改變文件保存。文件另存為：一般用于改變文件名的保存，包括盤符、目錄或文件名的改變。文件另存為Web頁：存為HTML文件，其擴(kuò)展名為.htm 、.html、 .htx 。1）保存未命名的文檔 操作：文件保存或另存為。2）保存

25、已命名的文檔 操作：文件保存，或者，單擊工具欄的保存圖標(biāo)。3）自動(dòng)保存文檔的設(shè)置 操作：工具選項(xiàng)保存。4、關(guān)閉Word文件5、文件打印預(yù)覽6、文件的打印7、當(dāng)前文檔窗口的切換 操作：單擊任務(wù)欄中相應(yīng)文檔的圖標(biāo)，或者，選擇窗口<文件名>。五、Word 2000 文檔的視圖1、普通視圖 只顯示正文，不顯示頁眉和頁腳、頁碼、分欄、圖形等。 2、Web版式視圖 這是Word 2000的新功能。3、頁面視圖 在此視圖方式下，看到的與實(shí)際打印在紙上的具有相同的效果，更能體現(xiàn)“所見即所得”的顯示效果。4、 大綱視圖第二講 Word 2000 編輯操作一、 光標(biāo)的移動(dòng)1、一般的移動(dòng)方法 方法一：移

26、動(dòng)并單擊鼠標(biāo)。方法二：方向鍵 移動(dòng)。2、光標(biāo)移動(dòng)的范圍 從文檔的左上角開始，右邊至該行的行末或段落結(jié)束符； 下至該文檔的文末。3、快速移動(dòng)方法 使用鍵盤操作實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)操作。 <Home> 移到行首 <End> 移到行尾 <Ctrl>+<Home> 移到文首 <Ctrl>+<End> 移到文末 <Page Up> 上移一屏 <Page Down> 下移一屏二、字符的輸入和刪除輸入狀態(tài)有兩種操作狀態(tài)：插入/改寫。狀態(tài)切換方法：雙擊狀態(tài)欄右下角“改寫”框。2特殊字符的輸入操作：插入符號(hào) / 特殊符號(hào) 。

27、3字符的刪除退格鍵 <> ：每次刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符。刪除鍵<Delete>：每次刪除光標(biāo)右邊的一個(gè)字符。三、文本的選取1、鼠標(biāo)選取法步驟：1）鼠標(biāo)指向文本一端 。 2）按住左按鈕。 3）拖動(dòng)至文本另一端。 4）松開。2、鍵盤選取法步驟：光標(biāo)位于文本一端。 按<Shift>+單擊文本另一端。（或者，按<Shift>+光標(biāo)移動(dòng)鍵（ ）移至文本另一端。）松開按鈕。3、快速選取法選取一行：單擊該行左邊界。選取一段：雙擊該段左邊界。選取整個(gè)文檔：三擊文本左邊界。4、列方式的選取操作：按住<Alt>和鼠標(biāo)左鍵同時(shí)拖動(dòng)。四、文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪

28、除1、文本的移動(dòng)方法一：鼠標(biāo)拖放移動(dòng)。方法二：剪切/粘貼移動(dòng)。2、文本的復(fù)制方法一：按住<Ctrl>和鼠標(biāo)左按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)至插入點(diǎn)。方法二：復(fù)制/粘貼復(fù)制。3、文本的刪除方法一：<Delete>刪除。方法二：剪切刪除。五、撤消和恢復(fù)操作六、查找和替換操作1、查找 操作： 編輯 查找，或者， F 。 輸入查找的內(nèi)容及格式。 選擇命令按鈕。2、替換操作： 編輯 替換，或者， H 。 輸入替換的內(nèi)容及格式。 選擇命令按鈕。第三講 Word 2000排版操作一、文檔的頁面設(shè)置內(nèi)容：頁邊距、紙型、 紙張來源、 版式、文檔網(wǎng)格二、字符格式的設(shè)置 1) 字體和字號(hào)設(shè)置。2) 字形的設(shè)

29、置：粗體斜體下劃線/常規(guī)。3) 字符顏色。4) 字符特殊效果的設(shè)置：刪除線、著重號(hào)等。5) 上標(biāo)和下標(biāo)的設(shè)置。如：210+B12 。6) 字符間距：在行中字符間的距離。7) 字符的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)：設(shè)置字符的動(dòng)態(tài)顯示。8) 字符的邊框、底紋的設(shè)置：9) 字符縮放效果：在“格式”工具欄操作。三、段落格式的設(shè)置回車鍵 <Enter>：產(chǎn)生結(jié)束符；復(fù)合鍵<Shift>+<Enter>：產(chǎn)生行結(jié)束符。操作：格式段落。1行距：指段落中行與行之間的距離。2段落間距：段落之間的距離，分為段前距和段后距。3對(duì)齊方式：有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。4段落縮進(jìn)：指文檔

30、正文內(nèi)容與頁邊距的距離,有縮進(jìn)和懸掛兩種效果。5特殊格式：指一段中第一行與其他行的左邊對(duì)齊的情況，有“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”兩種效果。6首字下沉格式設(shè)置：操作：格式首字下沉。7項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置操作：格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。8分欄格式設(shè)置操作：格式分欄。四、頁眉、頁腳的設(shè)置操作步驟： 單擊視圖頁眉和頁腳。 輸入頁眉按“切換頁眉和頁腳”按鈕,切換到頁腳區(qū)域，并輸入頁腳。關(guān)閉工具欄。五、其他格式的設(shè)置1. 分頁功能 1）自動(dòng)分頁的設(shè)置：工具選項(xiàng)常規(guī)后臺(tái)重新分頁。2）人工分頁方法一：插入分隔符分頁符 。方法二：<Ctrl>+<Enter> 。3）取消分頁符：在“普通視圖”方式

31、下，將光標(biāo)移至分頁線上,按<Delete>。2插入頁碼的設(shè)置 插入頁碼。3文字方向的設(shè)置 格式文字方向。4其他格式的設(shè)置第四講 Word 2000樣式和模板的使用一、樣式的使用1、樣式的概念 樣式是指一系列排版格式的集合,作為一組排版格式被整體使用。 分字符樣式和段落樣式兩種。字符樣式：保存了的字符格式，如文本的字體、字號(hào)、字形、顏色、字符間距、縮放等格式。段落樣式：保存了的字符和段落的格式，包括所有字符格式和段落格式，它一般應(yīng)用于當(dāng)前段落。2、怎樣使用樣式操作方法一：選擇對(duì)象，選取字符或段落從“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇樣式。操作方法二：選擇對(duì)象，選取字符或段落。格式

32、樣式。在“樣式”列表框中選擇樣式，單擊“確定”。 3、自定義樣式 4、查看樣式的內(nèi)容5、樣式的更改和刪除二、模板的使用1、模板的概念 模板是應(yīng)用于整個(gè)文檔的一組排版格式和文本形式。2、使用模板創(chuàng)建文檔操作： 1）文件新建，彈出“新建”對(duì)話框。 2）選擇模板后，單擊“確定”。3、自定義模板操作： 1）創(chuàng)建Word文檔并對(duì)其進(jìn)行編輯排版。 2）文件另存為。 3）在“文件類型”中選擇“文檔模板(*.dot)”。 4）給出文件名和存放的位置。 5）保存。第五講Word 2000表格操作一、 格的創(chuàng)建 1、空表格的插入方法一：單擊“常用”工具欄中“表格”圖標(biāo)，向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)確定表格行、列數(shù)。方法二：

33、表格插入表格。 輸入行數(shù)、列數(shù)，從而確定表格的大小。 確定。2、繪制自由表格（即手動(dòng)制表） 利用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”和“擦除”按鈕可以更隨意地繪制表格。3、文本轉(zhuǎn)換成表格操作： 選取文本。 表格轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格。 確定。4、輸入表格內(nèi)容 1）按<Tab>鍵表示光標(biāo)向下一單元格移動(dòng)。 2）按<Shift>+<Tab>鍵表示光標(biāo)向前一個(gè)單元格移動(dòng)。二、表格對(duì)象的選取 1. 選取單元格1）選取一個(gè)單元格方法一: 三擊單元格 方法二:單擊單元格左邊2）選取多個(gè)單元格方法:選取第一單元格，同時(shí)拖曳鼠標(biāo)。2、選取行/列1）選取一行/列方法: 單擊表格該

34、行左邊界(/單擊表格該列的上邊界)。2）選取多行/列方法:單擊表格某行左邊界(/某列上邊界)并拖曳。3選取整個(gè)表格方法一:將光標(biāo)位于表格上，表格選定表格。方法二：選取所有行。注意 必須包括表格的行結(jié)束符。三、編輯表格 1、插入行、列、單元格2、刪除行、列、單元格、表格3、表格中的數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和刪除4、調(diào)整行高和列寬5、合并和拆分單元格6、拆分表格四、格式化表格 1、表格中數(shù)據(jù)外觀格式的設(shè)置 2、對(duì)齊格式1）表格的頁面對(duì)齊2）單元格數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊3、表格邊框和底紋的設(shè)置 4、表格自動(dòng)套用格式 五、其他功能1、表格的計(jì)算功能 2、表格排序 3、由表格生成圖表 六、表格和邊框工具欄第六講、Wor

35、d 2000圖形處理一、 在Word文檔中插入圖形1、 插入Microsoft剪輯庫中圖片 包括：剪貼畫、圖片、聲音和圖像等。 操作方法：插入圖片 剪貼畫。2、 插入圖片文件操作：插入圖片來自文件 ，選擇文件。 圖片文件類型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等3、 插入藝術(shù)字 操作：插入圖片藝術(shù)字。二、圖片處理1、常規(guī)處理 1）圖片的選取 2）圖片移動(dòng)和復(fù)制 3）改變大小 4）圖片刪除2、使用“圖片”工具欄處理圖片3、通過“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框設(shè)置圖片三、使用繪圖工具欄1、 繪制自選圖形2、自選圖形的格式設(shè)置3、圖形對(duì)象設(shè)置1）層次關(guān)系2）對(duì)象組合3）圖形的旋轉(zhuǎn)四、插入文本框五

36、、數(shù)學(xué)公式編輯器的使用六、水印的設(shè)置第四章Excel 2000電子表格系統(tǒng)第一講 Excel 2000 基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作一、Excel 2000的主要功能1、Excel 2000文件管理功能；2、Excel 2000電子表格功能；3、 Excel 2000數(shù)據(jù)管理功能；4、 Excel 2000數(shù)據(jù)圖表功能。二、Excel 2000應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出三、認(rèn)識(shí) Excel 2000窗口界面1、Excel應(yīng)用程序窗口的組成2、Excel文件窗口標(biāo)題欄全選框：位于文件窗口的左上角，用于選擇當(dāng)前窗口工作簿的所有單元。行號(hào)：行的編號(hào)，順序是1、2、3、65536，共65536行。列號(hào)：列的編號(hào)，順序

37、是A、BZ、AAAZ、BABZ、IAIV，共有256列。滾動(dòng)條：有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，分別位于工作表的右下方 和右側(cè)。工作表標(biāo)簽：即工作表名稱，位于文件窗口的左下方。工作表移動(dòng)按鈕：位于文件窗口左下方的四個(gè)圖標(biāo)按鈕標(biāo)簽拆分線3、幾個(gè)重要概念Excel工作簿：即Excel文件，或稱活頁夾，其擴(kuò)展名為“.xls”。工作表：一張由行和列組成的巨大的二維表，共有65536行256列。單元格：工作表中的每個(gè)小矩形，由行和列的交叉構(gòu)成，是工作表的最小單位。單元地址：由列號(hào)和行號(hào)組成，指出某單元在工作表中的位置。當(dāng)前單元格：即活動(dòng)單元，指當(dāng)前正在操作的單元格，由黑色線框住。四、Excel 2000文件操

38、作新建、打開、關(guān)閉、保存、打印預(yù)覽、打印五、Excel 2000工作表操作工作表操作包括：工作表的插入：在當(dāng)前Excel工作簿插入工作表、圖表、宏表或?qū)υ捒虻?。工作表的刪除：將工作表從當(dāng)前工作簿中刪除。工作表重命名：以新的名稱代替原工作表標(biāo)簽。工作表移動(dòng)：調(diào)整工作表在工作簿中的順序。工作表選定全部：全部選定工作簿中的所有工作表。第二講、編輯Excel工作表一、一、 excel數(shù)據(jù)的分類1、數(shù)值型數(shù)據(jù)2、正文型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)不能進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)據(jù)二、單元格或區(qū)域的選取和表示1、單元格的選取1）選取一個(gè)單元格 方法一： 用鼠標(biāo)單擊所需的單元格，或者移動(dòng)鍵盤上的方向鍵。 方法二：編輯定位，輸入單元地址

39、。2）選取連續(xù)的多個(gè)單元格 操作：單擊左上角的單元格，<Shift>+單擊右下角單元格。 3）選取不連續(xù)的多個(gè)單元格 操作：先選取一部分連續(xù)的單元格，<Ctrl>+單擊另外的單元格。2、整行或整列的選取 操作：單擊行號(hào)或列號(hào)。3、全部單元格的選取 操作：單擊全選框按鈕。4、取消選定的單元格 操作：單擊工作表的任意處。5、區(qū)域的表示 由區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角線單元地址表示；也可以定義域名，通過域名來引用和操作。三、數(shù)據(jù)的輸入Excel工作表中的數(shù)據(jù)不僅可以從鍵盤直接輸入，還可以自動(dòng)輸入操作步驟：*單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格。*輸入數(shù)據(jù)。*確定輸入的數(shù)據(jù)。確定輸入數(shù)據(jù)的方法有：回車鍵；

40、單擊編輯欄中的“”按鈕；按 方向鍵；單擊其他單元格等。1、正文的輸入2、數(shù)字的輸入3、公式的輸入格式要求1）由等號(hào)開始。2）等號(hào)后面是由運(yùn)算符、單元地址、數(shù)值、正文等組成的表達(dá)式。4函數(shù)的輸入1）函數(shù)是系統(tǒng)研制者定義好的供用戶直接引用的特殊的公式。2）函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）3）函數(shù)的輸入方法5日期數(shù)據(jù)的輸入方法一：使用DATE（年,月,日）函數(shù)輸入。方法二：輸入日期數(shù)，然后轉(zhuǎn)換成日期的顯示格式。方法三：按“年/月/日”的格式直接輸入。6時(shí)間數(shù)據(jù)的輸入方法一：使用TIME（時(shí),分,秒）函數(shù)輸入。方法二：輸入時(shí)間數(shù)（一個(gè)小于1的小數(shù)），然后轉(zhuǎn)換成時(shí)間的顯示格式。四、填充數(shù)據(jù)1、自動(dòng)填

41、充 操作：（拖動(dòng)“填充柄”進(jìn)行填充） 輸入初始單元數(shù)據(jù)，1個(gè)或2個(gè)單元格。 選定包含初始值的單元格。 指向 “填充柄”并拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。2編輯填充操作 操作步驟： 首先在工作表中輸入一個(gè)初始值。 選擇包括初始值的區(qū)域，操作編輯填充。五、數(shù)據(jù)的修改1、輸入過程中修改2、修改單元數(shù)據(jù) 方法一：光標(biāo)定位于要修改單元，重新輸入數(shù)據(jù)。 方法二：雙擊要修改單元進(jìn)入編輯狀態(tài)。 方法三：光標(biāo)定位于要修改單元，然后單擊編輯欄或按F2鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)的刪除和清除1、刪除 操作：編輯刪除。2清除 操作： 編輯清除全部：刪除格式、數(shù)據(jù)內(nèi)容和批注。 編輯清除內(nèi)容：刪除數(shù)據(jù)內(nèi)容。 編輯清除格式

42、：刪除格式。 編輯清除批注：刪除批注。第三講、設(shè)置Excel工作表格指對(duì)Excel工作表格式進(jìn)行設(shè)置，不改變工作簿的數(shù)據(jù)內(nèi)容。主要格式設(shè)置有：單元格格式，包括數(shù)據(jù)的顯示格式、對(duì)齊、字符外觀、邊框、圖案和保護(hù)等。行和列格式，包括行高和列寬、隱藏行或列、取消隱藏行或列等。工作表格式，包括工作表命名、隱藏工作表、工作表背景設(shè)置等。窗口格式，包括拆分窗口、凍結(jié)拆分窗口（即凍結(jié)標(biāo)題）等。一、設(shè)置單元格格式二、行和列格式的設(shè)置三、工作表操作四、窗口操作五、自動(dòng)格式化工作表1、條件格式的設(shè)置 根據(jù)設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)地為滿足條件的單元格自動(dòng)設(shè)置格式。 操作： 選取要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。 格式條件格式。 設(shè)置條件

43、表達(dá)式和設(shè)置單元格格式。2、格式的復(fù)制3、工作表自動(dòng)套用格式第四講、Excel公式和函數(shù)的使用單元地址及其引用1、地址的分類：相對(duì)地址:相對(duì)當(dāng)前單元的相對(duì)位置。表示如：A5:B9 、A5 、B8 。絕對(duì)地址:單元格在表中的絕對(duì)位置, 表示在相對(duì)地址前加“$” 。 如，$A$5:$B$9 $A$5 $B$8?；旌系刂罚合鄬?duì)地址和絕對(duì)地址的混合。表示如：A5:$B$9 、A$5、$B8。2單元地址的引用格式：工作簿名 工作表名! 單元格地址例： BOOK 1 Sheet1！A4 ； BOOK 1 Sheet1！$B$6 Sheet1！A3 ； Sheet1！$B$5 （注：省略工作簿名，則默認(rèn)為當(dāng)

44、前工作簿）A4 ； $B$9 （注：默認(rèn)為當(dāng)前工作簿的當(dāng)前工作表）二、公式1、公式的格式 公式 = 操作數(shù) + 運(yùn)算符 1）要求：由等號(hào)開始。等號(hào)后面是由操作數(shù)和運(yùn)算符組成的表達(dá)式。2）操作數(shù)：可以是數(shù)字、單元地址、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)3）運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符、 比較運(yùn)算符 文本運(yùn)算符“&” 括號(hào)：（ ）4）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) （ ）>算術(shù)運(yùn)算符>文本運(yùn)算符>比較運(yùn)算符，（ ）最優(yōu)先。2、公式的改變1) 改變被引用的單元數(shù)據(jù)時(shí)，公式的值相應(yīng)地改變。2) 移動(dòng)公式時(shí)，其引用的單元地址不改變，值也不變。3）移動(dòng)被引用的單元數(shù)據(jù)時(shí)，公式中被引用的地址相應(yīng)地改變，其值不改變。3

45、、公式的復(fù)制 公式在復(fù)制過程中，其引用的相對(duì)地址將相應(yīng)地發(fā)生改變，其結(jié)果也將改變。三、函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）參數(shù)的取值范圍是：常數(shù)、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、邏輯值、文本、公式、其他函數(shù)。now()函數(shù)沒有參數(shù)。四、自動(dòng)求和、計(jì)數(shù)功能1、自動(dòng)求和功能 操作： 定位結(jié)果存放的單元格。 單擊自動(dòng)求和按鈕： 。 選擇求和的數(shù)據(jù)單元區(qū)域。 回車。2、自動(dòng)計(jì)算功能步驟： 鼠標(biāo)指向自動(dòng)計(jì)算區(qū)域函數(shù)名框。 單擊右鍵，出現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算的函數(shù)菜單。 選擇函數(shù)。選擇自動(dòng)計(jì)數(shù)區(qū)域。第五講、Excel數(shù)據(jù)庫管理功能一、 什么是Excel數(shù)據(jù)庫1、數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)庫是一個(gè)二維表，按字段和記錄的形式組織數(shù)據(jù)。 E

46、xcel數(shù)據(jù)庫指基本符合數(shù)據(jù)庫特征的Excel工作表區(qū)域，也稱Excel數(shù)據(jù)列表。2、Excel數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)字 段：同一類型的一列數(shù)據(jù)。字段名：第一行為字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。記 錄：含有每一個(gè)字段的一行數(shù)據(jù)，每行表示一個(gè)對(duì)象。行、列的順序關(guān)系不影響二維表所包含的信息內(nèi)容。3、建立和編輯數(shù)據(jù)列表相同工作表的建立和編輯，也可利用數(shù)據(jù)記錄單命令建立和編輯。4、規(guī)則要求1）數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間至少保留一個(gè)空行或空列。2）數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列。3）數(shù)據(jù)列表的第一行為列標(biāo)題，稱為字段名。二、數(shù)據(jù)排序1、簡單排序步驟： 選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（注：一般不包括字段名行，但包括

47、所有列）。 單擊工具欄中的升序或降序按鈕。2、復(fù)雜排序步驟： 選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。 數(shù)據(jù)排序。 選擇關(guān)鍵字和排序方向。 確定。三、自動(dòng)篩選篩選指只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法。 操作步驟： 光標(biāo)位于數(shù)據(jù)列表上。 數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選。 單擊篩選按鈕，取值或選取自定義后給出篩選條件。 取消篩選：數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選四、分類匯總操作： 1按某關(guān)鍵字段進(jìn)行排序（分類）。 2數(shù)據(jù)分類匯總。 3對(duì)“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行如下操作：分類字段。 匯總方式。 選定匯總項(xiàng)（可有多個(gè)）。 替換當(dāng)前分類匯總。 每組數(shù)據(jù)分頁/不分頁。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。第六講、圖表功能一、Excel圖表區(qū)域的組

48、成Excel圖表是根據(jù)已有的數(shù)據(jù)生成的，它的構(gòu)成包括數(shù)據(jù)區(qū)域和圖表區(qū)域。如下是圖表區(qū)域的組成。繪圖區(qū)：包括網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖形。數(shù) 軸：包括X軸（分類軸）、Y軸（數(shù)據(jù)軸）、數(shù)軸標(biāo)記、數(shù)軸刻度。 標(biāo) 題：包括主標(biāo)題、X軸標(biāo)題、Y軸標(biāo)題。圖 例數(shù)據(jù)表二、圖表的生成操作步驟： 1輸入數(shù)據(jù)（系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)生成圖表）。 2插入圖表，選擇圖表類型。 3下一步，選取生成圖表的數(shù)據(jù)。 4下一步，分別對(duì)標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等進(jìn)行操作。 5下一步，確定圖表的位置，選擇新工作表或嵌入工作表。 6完成。三、圖表的編輯四、圖表工具欄的使用第五章PowerPoint 2000演示文稿設(shè)計(jì)系

49、統(tǒng)。第一講 PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作一、PowerPoint 應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出二、認(rèn)識(shí) PowerPoint 窗口界面三、演示文稿的組成四、演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存五、演示文稿視圖和編輯1、視圖方式及其切換1）幻燈片視圖 一般在此視圖下新建和編輯幻燈片。2）大綱視圖 此視圖下只顯示標(biāo)題和正文，利用它可進(jìn)行調(diào)整標(biāo)題、正文的布局、展開或折疊、移動(dòng)幻燈片等操作。3）幻燈片瀏覽視圖 用于將幻燈片縮小、多頁并列顯示，便于對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。4）普通視圖：在此視圖下可輸入備注內(nèi)容。5）幻燈片放映 將制作好的幻燈片按順序在屏幕上展示出來，一般為全屏幕放映，單擊鼠標(biāo)或按回

50、車鍵顯示下一張，按<Esc>鍵取消放映。2、幻燈片的編輯 幻燈片的編輯指以幻燈片內(nèi)信息對(duì)象為單位，對(duì)信息對(duì)象進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除、輸入、調(diào)整大小等操作。3、演示文稿的編輯 多張幻燈片組成一個(gè)演示文稿。演示文稿的編輯指以幻燈片為單位，對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作，一般在“幻燈片瀏覽”視圖方式下進(jìn)行。1）選取幻燈片 單擊，可選取一張幻燈片； <Ctrl>+單擊,可選取多張不連續(xù)的幻燈片； <Shiftl>+單擊,可選取多張連續(xù)的幻燈片； 編輯全選，可選取當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片。2）幻燈片的刪除 選擇幻燈片，按<Del>刪除鍵。3）幻燈片的移動(dòng)

51、 利用“剪切”和“粘貼”命令實(shí)現(xiàn)。4）幻燈片的復(fù)制 利用“復(fù)制”和“粘貼”命令實(shí)現(xiàn)。 編輯制作副本（/<Ctrl>+D）：在選取幻燈片之后復(fù)制一張幻燈片。第二講、幻燈片的美化一、幻燈片的格式化1、字體格式化2、段落格式化3、對(duì)象格式設(shè)置 這里的對(duì)象包括文本框、圖片、自選圖形、表格、圖表等幻燈片中所有信息對(duì)象。4、格式的復(fù)制二、幻燈片的外觀設(shè)置設(shè)置當(dāng)前演示文稿中所有或部分幻燈片的外觀，包括幻燈片的背景圖案、顏色等。有四種設(shè)計(jì)方法：設(shè)置背景、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、幻燈片配色方案、使用母版等。1、設(shè)置背景 操作：格式背景。2、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 操作：格式應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。3、幻燈片配色方案 幻燈片的各個(gè)部分，如：背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)等，對(duì)其顏色進(jìn)行