合作社規(guī)范化建設(shè)資料清單分類整理

1、西和縣農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化建設(shè)資料清單（分類整理）一、合作社硬件設(shè)施（一）基本的辦公場地有獨(dú)立的辦公場地，辦公場地必須專用于合作社?！耙?guī)范合作社”3間以上，“較規(guī)范合作社”最少保證1間獨(dú)立辦公用房）；房間內(nèi)有基本的辦公設(shè)備（辦公桌椅、有存放資料的檔案柜或?qū)ｉT設(shè)備，“規(guī)范合作社”盡量配備必要的電腦設(shè)備）。（二）合作社標(biāo)牌（必須懸桂在明顯位置）。（三）各項(xiàng)制度上墻基本的有5類：“西和縣*農(nóng)民專業(yè)合作社章程”、“議事規(guī)則制度”、“生產(chǎn)管理制度”、“資產(chǎn)管理制度”、“財(cái)務(wù)管理制度”，養(yǎng)殖類合作社要有“防疫制度”）；合作社營業(yè)執(zhí)照正本裝框后懸桂于辦公場所內(nèi)明顯位置。（四）生產(chǎn)用房、管理用房（根據(jù)合作社實(shí)

2、際需要建設(shè)）。（五）產(chǎn)業(yè)基地：合作社必須有一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)基地。二、合作社基本資料類（一）合作社簡介合作社簡介，發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃，典型經(jīng)驗(yàn)，年終總結(jié)等（二）合作社成立類資料1 .合作社章程（工商注冊成立時提供資料的復(fù)印件）（注：忌照抄照搬，章程要符合本合作社基本情況，有可操作性，所有成員熟悉或知道章程內(nèi)容）2 .成立大會紀(jì)要（工商注冊成立時提供資料的復(fù)印件）3 .關(guān)于選舉理事長、副理事長的決定（復(fù)印件，有全體設(shè)立人簽名）4 .關(guān)于選舉監(jiān)事長的決定（復(fù)印件，有全體設(shè)立人簽名）（三）證件類資料合作社營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人（理事長）身份證復(fù)印件、監(jiān)事長身份證復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件、會計(jì)（聘用會

3、計(jì)）身份證復(fù)印件（四）成員花名冊（含工商注冊成員及吸納新成員，封面及花名冊表格上蓋合作社公章），必要時將“社員證”首頁復(fù)印后裝訂成冊備查。（五）成員入社申請表有成員本人簽名，蓋合作社公章、理事長私章（注：“三會”記錄中要有明確的吸納新成員記錄，申請時間、會議通過時間、人員信息、社員證發(fā)放時間邏輯合理。農(nóng)民專業(yè)合作社法第二十四條規(guī)定，”公民、企業(yè)、事業(yè)單位或者社會組織，要求加入已成立的農(nóng)民專業(yè)合作社，應(yīng)當(dāng)向理事長或者理事會提出書面申請，經(jīng)成員大會或者成員代表大會表決通過后，成為本社成貝。）（六）文件類上級來文、合作社本級文件、政策類文件等（七）生產(chǎn)記錄類種植記錄、購銷記錄、生產(chǎn)管理記錄；養(yǎng)殖合作

4、社防疫、檢疫記錄，藥品記錄；農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督記錄；安全生產(chǎn)記錄。（八）合作社工作動態(tài)圖片類合作社基本辦公場所、生產(chǎn)基地、日常生產(chǎn)管理、領(lǐng)導(dǎo)檢2查、參加培訓(xùn)、合作社會議、分紅會議、宣傳、貧困戶參與等。（九）黨建類農(nóng)民專業(yè)合作社中建立各級黨組織的，按照基層黨組織標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求健全各類資料。（十）其他類商標(biāo)品牌注冊類，“三品一標(biāo)”認(rèn)證類，獲得各類獎勵、榮譽(yù)類，開展公益活動記錄類等。三、“三會”記錄（3本會議記錄）（一）成員大會或成員代表大會會議記錄每半年或一年最少召開一次成員大會（按照農(nóng)民專業(yè)合作社法第三十二條規(guī)定，成員超過150人的，設(shè)立成員代表大會，一般為成員總數(shù)的10%最低人數(shù)為51人）。會議記

5、錄后參會人員簽名確認(rèn)。（二）理事會會議記錄在合作社日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中，按照需要可及時召開理事會議，商議事項(xiàng)、理事會決議在會議記錄中載明。會議記錄后參會人員簽名確認(rèn)。（三）監(jiān)事會會議記錄在合作社日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中，有較大財(cái)務(wù)交易活動、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施、合同協(xié)議簽訂等，按照需要可及時召開監(jiān)事會議，商議事項(xiàng)在會議記錄中載明。會議記錄后參會人員簽名確認(rèn)。四、合同、協(xié)議及相關(guān)名冊類（復(fù)印件，原件應(yīng)裝訂入會計(jì)憑證）（一）配股帶貧協(xié)議（配股帶貧合作社）、帶貧花名冊、分紅花名冊（二）“代種代養(yǎng)”協(xié)議、“代種代養(yǎng)”規(guī)模統(tǒng)計(jì)表（三）土地流轉(zhuǎn)合同（或土地入股協(xié)議）、土地租金（土地入股分紅）花名冊（四）資金

6、（物資）入股協(xié)議（五）務(wù)工勞務(wù)合同、務(wù)工人員工資發(fā)放花名冊（六）購銷合同（協(xié)議）（七）物資發(fā)放花名冊（八）農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)合同（保險(xiǎn)單、理賠單）（九）會計(jì)聘用合同（十）其他合同、協(xié)議、名冊五、合作社財(cái)務(wù)類（一）賬簿農(nóng)民合作社應(yīng)建立的賬簿包括：1 .總分類賬：按照總賬科目設(shè)置，對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行總括分類登記?？捎糜啽举~或活頁賬。2 .日記賬：包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。由由納人員根據(jù)收、付款憑證，按有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時間的先后順序進(jìn)行登記，采用訂本賬。3 .明細(xì)賬：明細(xì)分類賬按明細(xì)科目設(shè)置，對有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)分類登記。主要包括：往來明細(xì)賬、產(chǎn)品物資明細(xì)賬、委托加工（代銷）物品明細(xì)賬、受托代購（代銷

7、）商品明細(xì)賬、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、其他資產(chǎn)明細(xì)賬、股金明細(xì)賬、成本費(fèi)用明細(xì)賬、收人明細(xì)賬?？捎没铐撡~或卡片賬。4 .成員賬戶：成員賬戶，主要記載下列內(nèi)容：該成員的由資額；量化為該成員的公積金份額；該成員與本社的交4易量（額）。（注：“成員賬戶”與“社員證”記載內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，“成員賬戶”存放在合作社，每成員單頁設(shè)置，不足部分可連續(xù)加頁，每年所有成員合訂成一本；“社員證”存放在合作社成員家中，每成員一本）5 .備查賬：如成員交易登記簿、入社土地備查簿。（二）記賬憑證編制合作社每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要取得原始憑證，并據(jù)以編制記賬憑證，月末，將已經(jīng)登記過賬簿的原始憑證和記賬憑證，分類裝訂成冊，妥善保管。（三）成員權(quán)益變動表；（四）盈余及盈余分配表；（五）資產(chǎn)負(fù)債表；賬簿登記要做到數(shù)字正確、摘要清楚、登記及時。各種賬簿的記錄，應(yīng)定期核對，做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬款相符、賬賬相符和賬表相符。農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)