第十六篇英茂集團勞動用工管理制度

1、第十六篇英茂集團勞動用工管理制度第一章總則第一條為規(guī)范集團對勞動用工的管理，維護企業(yè)和員工雙方的合法權益，根據(jù)國家相關法規(guī)和集團管理綱要的規(guī)定，特制定本制度。第二條集團實行統(tǒng)一的勞動用工管理制度，二級公司可根據(jù)本制度制定實施細則，報集團公司審批后執(zhí)行。第三條本制度適用于集團公司、二級公司，二級公司的范圍同集團管理綱要的規(guī)定。第二章勞動用工管理原則第四條遵循國家法律法規(guī)的原則。第五條統(tǒng)一政策、統(tǒng)一制度、分級管理的原則。第六條全員聘用、總量控制、競爭上崗、崗位聘任的原則。第七條竟業(yè)限制的原則。第八條契約關系的原則。第九條崗位與生產(chǎn)經(jīng)營管理相匹配,用工與崗位職責相匹配的原則。第十條集團不實行員工內部

2、退養(yǎng)，即不實行聘用終身制的原則第三章勞動用工的管理體制第十一條二級公司必須執(zhí)行集團統(tǒng)一的勞動用工政策和勞動用工制度。第十二條集團公司通過年度用工計劃對各公司的勞動用工實行總額管理，二級公司年度用工計劃必須報集團公司批準。第十三條二級公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，設崗定員，提報年度用工計劃。第十四條年度用工計劃應包括招聘計劃、臨時用工計劃和裁員、待崗計劃。第十五條招聘計劃應包括：缺編、擴崗需求及上崗條件、在崗更新需求及上崗條件、儲備培訓需求及上崗條件。第十六條臨時用工計劃包括：臨時用工的崗位及要求，臨時用工的數(shù)量。第十七條裁員、待崗計劃應包括：裁員、待崗的原因，裁員、待崗的數(shù)量及對待崗人員的安排意見

3、。第十八條集團勞動用工按法人主體分級管理。第十九條集團公司聘用和解聘的人員：集團公司本部員工；派任二級公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、財務總監(jiān)、總工程師；二級公司下屬獨立生產(chǎn)經(jīng)營單元的負責人；二級公司財務部經(jīng)理、副經(jīng)理。第二十條二級公司聘用和解聘的人員：二級公司部門負責人、二級公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理所需的員工第二一條二級公司下設獨立法人機構聘用和解聘的人員：該機構生產(chǎn)、經(jīng)營和管理所需的全部員工。第二十二條二級公司必須在經(jīng)批準的用工計劃內招聘員工；二級公司用工計劃應包括二級公司下屬機構所需的全部員工。第四章聘用管理第二十三條各公司招聘員工，必須控制在經(jīng)批準的年度用工計劃范圍內，不得超計劃用工。第

4、二十四條各公司必須經(jīng)過公開條件、筆試、面試，擇優(yōu)試用的程序。試用必須簽訂試用合同，試用合格后方可正式錄用。第二十五條各公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理審批招聘計劃內的試用和正式錄用。第二十六條招聘試用期為三至六個月，試用期的薪酬按薪酬管理制度的規(guī)定執(zhí)行。第二十七條試用合格者經(jīng)批準后，辦理正式錄用手續(xù)，建立正式勞動關系；試用不合格者，解除試用勞動關系。第二十八條各公司員工的解聘，由各公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理審批。第五章崗位異動管理第二十九條集團各公司崗位異動的情況包括:（一）職位空缺、員工能力提升、業(yè)績表現(xiàn)突出的升職。（二）管理失誤、能力不及、業(yè)績不佳的降職。（三）競聘變崗。（四）不勝任

5、的轉崗。（五）工作需要的轉崗。第三十條崗位異動按聘用權限審批。第三十一條崗位異動的員工應于規(guī)定日期內辦理工作移交手續(xù)。第三十二條崗位異動的員工，其薪酬由異動之日起重新核定。第六章待崗管理第三十七條考評、竟聘落崗的人員實行待崗。第三十八條集團各公司應組織待崗人員進行法律知識、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、崗位技能等培訓，幫助他們轉變觀念、提高技能，為其實現(xiàn)再次竟聘上崗創(chuàng)造條件。第三十九條待崗人員的薪酬按薪酬管理制度的規(guī)定執(zhí)行。第四十條待崗期限不超過半年，經(jīng)培訓或調整崗位仍不能夠勝任工作的，解除勞動合同。第七章離職管理第四十一條勞動合同到期員工不再續(xù)簽，勞動合同期內員工辭職或自動離職的，必須書面提前3O天通

6、知公司第四十二條勞動合同到期公司不再續(xù)簽，勞動合同期內公司解聘、裁員、開除員工的，必須書面30天提前通知員工。第四十三條公司收到或發(fā)出離職通知后，人力資源部必須與欲離職人員進行離職談話，了解其提出離職的原因，告知要求其離職的理由。第四十四條員工離職必須經(jīng)過審批，離職審批權限同聘用權限。第四十五條員工離職必須辦理離職手續(xù)。第四十六條員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司人力資源部與其辦理終止或解除勞動合同手續(xù)，轉移或封存其社會保險關系和人事檔案。第四十七條集團員工達到法定退休年齡的，公司與其的勞動合同自行終止，人力資源部辦理移交勞動社會保障部門的相關手續(xù)。第八章競業(yè)限制和從業(yè)限制第四十八條集團嚴禁員工在勞

7、動合同有效期內，以任何方式從事與本公司業(yè)務有競爭關系和傷害本公司利益的活動。第四十九條集團嚴禁各公司高級管理人員利用職務便利，為自己或他人牟取屬于公司的商業(yè)機會，自營或為他人經(jīng)營與所任職公司同類的業(yè)務。第五十條集團嚴禁員工在勞動合同有效期內，受雇于公司的任何競爭對手，或擔任競爭對手的顧問，或以其他方式與競爭對手發(fā)生直接或間接的利益關聯(lián)第五十一條集團嚴禁員工在勞動合同有效期內，受雇于公司的客戶、供應商、承包商，或擔任其顧問，或以其他方式與其業(yè)務發(fā)生直接或間接關聯(lián)。第五十二條集團嚴禁員工將公司業(yè)務私自截留、承攬或介紹給他人經(jīng)營。第五十三條集團嚴禁員工利用從事公司業(yè)務之機，接受客戶、供應商、承包商的

8、禮物、金錢、貸款或其他利益。第五十四條集團嚴禁員工利用公司的生產(chǎn)經(jīng)營場所及其設施、設備等資材，從事與公司經(jīng)營無關的活動。第五十五條集團員工在任職期間，因履行職務或利用公司的物質技術條件、業(yè)務信息等產(chǎn)生或完成的發(fā)明創(chuàng)造、技術成果，是公司的知識產(chǎn)權和無形資產(chǎn)，其權屬歸公司所有，嚴禁員工個人以任何方式自行處置。第五十六條集團員工在任職期間，對技術方案、制造方法和配方、工藝流程、技術指標、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、技術文檔等技術秘密；對公司重大決策中的秘密事項、公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策、公司對外或公司內部簽訂或掌握的合同、協(xié)議、意

9、見書及可行性報告、主要會議紀要、公司財務報表、統(tǒng)計報表、客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、公司職員的人事檔案、工資性、勞務性收入等商業(yè)秘密負有保密的義務，承擔泄密的責任。第五十七條集團嚴禁員工在勞動合同有效期內從事第二職業(yè)。第九章勞動合同管理第五十八條集團各公司聘用員工必須簽訂勞動合同。第五十九條集團各公司應根據(jù)國家規(guī)定、應聘人員情況和工作性質與受聘人員簽訂無固定期限、有固定期限和完成單項工作為期限的勞動合同。第六十條勞動合同的法定條款按國家規(guī)定執(zhí)行，約定條款執(zhí)行集團公司的統(tǒng)一要求。第六十一條集團各公司經(jīng)營班子成員簽訂無固定期限勞動合同，約定條款實行集團勞動合同約定事項附件三。

10、第六十二條集團各公司管理類人員簽訂5年期勞動合同，約定條款實行集團勞動合同約定事項附件二。第六十三條集團各公司生產(chǎn)經(jīng)營技術業(yè)務骨干簽訂35年期勞動合同，約定條款實行集團勞動合同約定事項附件二。第六十四條集團各公司其他員工簽訂12年期勞動合同，約定條款實行集團勞動合同約定事項附件一。第六十五條員工在集團連續(xù)工作10年以上的，其勞動合同到期，本人又愿意續(xù)簽的，合同期限根據(jù)本人的意愿和國家規(guī)定的范圍內確定。第六十六條集團各公司短期和完成單項任務聘用員工簽訂短期聘用合同，短期聘用合同執(zhí)行集團公司統(tǒng)一制定的文本，合同期限由公司提出，合同確定。第六十七條集團各公司試用員工簽訂試用合同，試用合同執(zhí)行集團公司

11、統(tǒng)一制定的文本，合同期限由公司提出，合同確定第六十八條勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人或法定代表人書面授權人簽字，并加蓋公司公章，經(jīng)勞動部門鑒證后生效。第六十九條勞動合同的變更，必須由公司或員工提出合同變更的理由、內容、條款等，經(jīng)協(xié)商同意后，經(jīng)員工本人、公司法定代表人或法定代表人書面授權人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。第七十條勞動合同期滿，公司和員工均愿意續(xù)簽勞動合同的，在30日內重新簽訂勞動合同；公司或員工任意一方不愿意續(xù)簽勞動合同的，不愿續(xù)簽的一方，應在合同期滿前30天書面通知對方，并辦理終止勞動合同手續(xù)。第七十一條勞動合同期內，員工單方面解除勞動合同，未提前30日書面通知公司，未

12、執(zhí)行勞動合同條款，未經(jīng)公司同意的，員工應當按勞動合同規(guī)定的違約金額支付違約金，造成公司損失的必須賠償損失。第七十二條勞動合同期內，員工被證實提供虛假證書或勞動關系狀況證明的；嚴重違反國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，對企業(yè)利益造成重大損害的；被依法追究刑事責任或者勞動教養(yǎng)的；違反勞動合同條款的，公司應解除勞動合同，并且不支付經(jīng)濟補償金。第七十三條勞動合同期內，員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事另行安排工作的；待崗員工經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，公司應解除勞動合同，解除勞

13、動合同按國家的規(guī)定執(zhí)行。第七十四條勞動合同期內，員工患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的；患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的；女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的，集團各公司不得解除勞動合同。第七十五條勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；員工退休、退職的；員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；國家其他法律、法規(guī)規(guī)定的勞動合同終止，公司不支付員工經(jīng)濟補償金。第七十六條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內，女員工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內勞動合同期滿的，勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止第七十七條集團歷史遺留的內部退養(yǎng)員工，在退養(yǎng)期間自主就業(yè)和受聘于其他

14、單位、個人的，視同為重新就業(yè)，從重新就業(yè)之日起，公司與其解除勞動合同關系。第七十八條集團各公司人力資源部是勞動合同的管理部門，應在規(guī)定的時限內辦理各類勞動合同手續(xù)。第七十九條員工與公司發(fā)生的勞動爭議或勞動糾紛，應按下列順序選取解決方案：（一）員工與人力資源部協(xié)商解決；（二）由公司臨時成立的勞動調解委員會進行調解；（三）向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；（四）依法向人民法院提起訴訟。第十章人事檔案管理第八十條集團各公司人力資源部是公司員工人事檔案的管理部門第八十一條員工人事檔案的內容包括：（一）員工基礎材料：1身份證或戶口證復印件；2學歷證、職業(yè)資質證或職稱證；3簡歷表或擋塞麥；4政治狀況記錄及相關

15、證明材料；5體檢報告。（二）員工入職材料：1內部招錄用審批表；2勞動合同和勞動合同鑒證；3社保關系辦理資料。（三）員工在職材料：1員工輪崗見習表；2員工崗位變動、調薪記錄表及文件；3員工獎懲記錄及文件；4員工培訓記錄及培訓協(xié)議書；5員工技術職稱評定材料；6員工出國有關表格及記錄。（四）員工離職材料：1離職手續(xù)清單：離職報告、離職移交清單、離職審批表。2勞動關系解除證明。3退休資料。第八十二條人事檔案的管理。人事檔案是員工在公司履職期間重要的信息記錄，由人力資源部負責員工人事檔案材料的分類建檔、歸檔、立卷和日常管理工作。第八十三條人事檔案的使用管理：（一）人事檔案的使用方式包括查閱、借閱及出具證

16、明材料兩種。（二）查閱、借閱權限為：管理人員的人事檔案由其直接上級審批；其他員工人事檔案由人力資源部負責人審批；集團公司董事會成員的人事檔案由董事長審批。（三）查閱、借閱必須保證檔案的完整性，異地借閱必須密封傳遞。（四）需復制的，必須經(jīng)過批準，復制一律由人力資源部負責。（五）開具人事證明材料由人力資源部負責，按聘用管理權限審批第十一章工作時間、休息日和考勤請假管理第八十四條集團采用標準工作日制或綜合計時工作制。采用綜合計時工作制的公司,須報集團公司批準后，再報政府有關部門批準；采用標準工作日制的公司，執(zhí)行國家和地方政府的有關規(guī)定。第八十五條二級公司須制定工作時間、休息日管理辦法，報集團公司審批

17、后執(zhí)行。第八十六條各公司實行考勤、請假管理?？记?、請假管理由人力資源部負責，指派專人管理，按規(guī)定認真、及時、準確地記載、妥善保管各種憑證。第十二章附則第八十七條本制度由集團公司人力資源部負責解釋。第八十八條本制度自集團公司董事會批準之日起執(zhí)行。第二十五篇英茂集團行政事務管理制度第一章總則第一條為規(guī)范集團行政事務管理，根據(jù)集團管理綱要，特制定本制度。第二條集團行政事務由集團公司辦公室和二級公司辦公室負責管理。行政事務包括：會務管理，文秘及公文行文程序管理，信息管理，檔案管理,印鑒管理，服務與業(yè)務支持，公共關系，生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公資產(chǎn)管理，辦公費用管理，集團生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的綜合管理協(xié)調事務第三條

18、集團以“主動參與、溝通及時、協(xié)調服務、節(jié)儉高效"為行政管理的基本原則第四條本制度適用于集團公司及二級公司。二級公司的范圍同集團管理綱要的規(guī)定。第二章會務管理制度第五條集團會務工作遵循“目的明確、節(jié)儉高效”的原則。第六條本制度所指會議即集團范圍內為生產(chǎn)經(jīng)營管理需要而召開的各種會議。第七條會議必須有明確的會議目的，清楚的會議議程，齊備的會議資料，確定的參會范圍，具體的會議時間和地點，并由會議組織者簽發(fā)會議通知；第八條人數(shù)在30人以上，會期在二天以上的會議，必須編制會議經(jīng)費預算報批。第九條會議期間，應做好文件的分發(fā)和保管工作，做好會議記錄，做好會議的保密工作，加強對會議的通訊設備、擴音設備

19、的管理，做好會議的生活服務工作；會議需要進行選舉的，應事先準備好票箱、選票、確定監(jiān)票人，清點到會人數(shù)和缺勤席人數(shù)。第十條會議結束后，應及時進行會務總結；做好會議文件的分類、歸檔、回收處理；做好異地與會人員的返回服務工作。第十一條會議期間應暫停使用手機，及其他可能分散會議注意力通訊設備。第十二條參會人員須按規(guī)定保守會議秘密。第十三條對不能準時到會或不能出席會議的參會人員，須在參加會議前告知會議組織者，并記錄于會議紀要第三章公文運轉及印章管理制度第十四條為規(guī)范公文運轉流程，保障信息和指令暢通，有效管理使用印章，提高工作效率，參照國家行政機關公文處理辦法和集團管理綱要的有關規(guī)定，制定本制度。第十五條

20、各公司辦公室負責本公司公文運轉及印章管理。第十六條公文運轉及印章管理應遵循及時、準確、安全、保密、高效的原則。第十七條公文運轉指收發(fā)文辦理、行文規(guī)則、公文管理的處置程序。第十八條印章管理指公司章、董事會章、黨團工會章、內設機構章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章等、法定代表人章、公司領導銘章等的刻制、保管、使用、廢止的處置程序。第十九條印章管理應遵循統(tǒng)一刻制，規(guī)范使用、專人保管的原則。第二十條收文辦理指公司內部文件和公司外部文件的接收處理程序。第二十一條收文由辦公室統(tǒng)一簽收、接收及交換，并按下列程序處理：收件人署名公司的，由辦公室人員拆封；收件人署名部室的，送收件部室拆封；收件人署名個人的，

21、送交本人拆封。傳真或緊急函電，應及時送達。第二十二條收到的公文、信函、資料，應于當日進行登記、歸類、擬辦。擬辦要求為：（一）文件辦理，集團各公司上報集團公司的文件，由辦公室根據(jù)業(yè)務范圍和性質送集團公司職能部室，由職能部室提出擬辦意見，報集團公司分管領導；集團接收的外部文件，由辦公室根據(jù)業(yè)務的范圍和性質報公司分管領導，由分管領導提出擬辦意見后，交公司相關職能部室處理、落實。（二）文件的簽收，批處或送職能部室辦理的文件，由職能部室簽收，主辦部室或主辦人接件后應及時處置，不得延誤、推矮。并按時限要求辦結，急事急辦、特事特辦。按時限辦結確有困難的，應及時向來文單位說明原因。（三）文件辦理過程中若遇內部

22、協(xié)調事項，由主辦部室牽頭協(xié)商，協(xié)辦單位或協(xié)辦人應積極配合。若有分歧，由主辦部室報公司分管領導裁定。（四）辦公室應對擬辦事項逐一登錄，記載內容為：事由、主辦單位、協(xié)辦單位，辦理結果及辦結時限，并負責擬辦事項的跟蹤檢查，催辦落實。辦理情況記錄作為對各部室年度業(yè)績考核的參考內容。（五）文件傳閱，按知情需要和保密要求確定送閱范圍并順序傳閱。若遇閱件人外出應及時調整排序。對傳閱范圍大、送閱距離遠的閱件，不違反保密規(guī)定的前提下，可傳真發(fā)送或復印分送，盡量縮短傳閱周期。閱件人應對已閱文件逐一簽署或批注。簽署內容包括閱件人姓名和閱件日期；需批注的閱件應明確批注事項。已閱文件應及時退還辦公室。第二十三條發(fā)文辦理

23、。發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬訂、審核、簽發(fā)、編號、繕印、用印、登記、報送或分發(fā)等程序。第二十四條發(fā)文稿由主辦部室負責人安排擬訂并校核，行文過程中若遇內部協(xié)調事項，按本制度第二十二條第三款執(zhí)行。發(fā)文稿應形成打印件，連同存盤一并送辦公室第二十五條辦公室按行文規(guī)則對文稿進行審核，審核后報送公司分管領導簽發(fā)。若需修改完善的文稿退擬稿部室補充修訂。文件簽發(fā)后，辦公室按行文規(guī)則履行編號、加密、登記、打印、用印、裝訂、報送、留存等文件處理程序。第二十六條對急需報送或發(fā)送的公文，由辦公室指定專人限時處。第二十七條行文規(guī)則。內部行文根據(jù)隸屬關系、管理關系、業(yè)務范圍和職能部室職權，可橫向和上下級相

24、互行文。但所有行文中請示和報告，原則不得越級報送或向非分管領導主送。第二十八條各公司對外行文統(tǒng)一由辦公室辦理，內設機構不得對外正式行文。第二十九條行文分類為：（一）決議用于股東會、董事會審議并通過的重要決策事項（二）決定用于對重要投資、經(jīng)營事項的決策及獎懲事項（三）意見用于對特定問題提出措施建議和處理辦法（四）通知用于特定執(zhí)行事項和人事任免事項（五）通報用于傳達重要事項、交流重要情況、表彰與批評（六）報告用于向上級機構或某一層面反映情況、匯報工作（七）請示用于向上級機構請求或批準解決特定事項（八）批復用于答復請示事項（九）規(guī)定（辦法）用于對特定業(yè)務和事務制定具有約束力的行為規(guī)范（十）函用于無隸

25、屬關系單位間的工作商洽、詢問和答復（十一）會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項第三十條行文格式要求：（一）公文一般由單位標識、文號、標題、主送單位名稱、正文、附件說明、成文日期、印章、抄送單位、主題詞、附件等部份組成，必要時應標注密級和緊急程度。（二）涉秘公文應標明密級。密級程度依次為“絕密”、“機密”、“秘密"。加注前兩種密級的文件應標明份數(shù)序號，以明確保管責任。（三）擬制緊急公文應體現(xiàn)緊急的原因，并標明緊急程度。緊急程度依次為“特急”、“急件"。對緊急公文，擬辦人員應及時處理。（四）文號包括單位代字、年份、序號。（五）標題應概括發(fā)文機構、收文種類，除書名號外，標題中

26、不使用標點符號。（六）正文應真實反映情況、問題、辦法和要求，敘述時應觀點明確，結構嚴謹，直述不曲，表述準確，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（七）結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）"，第三層為“1”，第四層為“（1）”。（八）公文中的數(shù)字，除成文日期、層次序數(shù)、詞組及慣用語、具有修辭色彩的詞素等必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字。（九）除“決議"、“會議紀要”、“規(guī)定”、“辦法"等種類及以電子文件形式發(fā)送的文件外，應使用印章。（十）成文日期以簽發(fā)日期為準。（十一）行文用紙一般采用A4標準打印紙、幅面210mrK297mm第三十一條公文管理。

27、集團各公司，公司各部室及個人除保留內部印發(fā)文件和具有業(yè)務參考價值文件的復印件及相關資料外，不得保存應歸檔的公文原件。各級黨委、政府及部室下達的編號文件原件，以及交辦事項的依據(jù)文件，在閱畢或辦理完結后，應及時向公司辦公室清退。員工調離時，應將本人暫存文件移交作為離職的必要前提，并辦理移交手續(xù)。第三十二條公文除密級和注明不準翻印的以外，可根據(jù)業(yè)務需要翻印。第三十三條公文被撤銷或廢止，視白撤銷或廢止之日起不產(chǎn)生效力。被撤銷、廢止的公文，應從即日起在公司網(wǎng)絡中刪除。第三十四條因保管不當造成文件遺失，視文件重要程度、密級程度及流失對公司形象的負面影響或業(yè)務損害程度，對直接責任人給予行政或經(jīng)濟處罰。第三十

28、五條公文辦理完結后，應及時回收、整理（立卷），按檔案管理規(guī)定歸檔及管理。第三十六條各公司印章（含公章、專用章、銘章），由辦公室憑工商行政管理機關批準文件，在正規(guī)的刻制單位按規(guī)定形樣統(tǒng)一刻制。任何個人不得私自刻制。第三十七條啟用印章，應正式行文通知，載明啟用日期、啟用印模及廢止印模第三十八條董事會章、公司章、法定代表人章，由辦公室設專人保管；黨團工會章、財務專用章、合同專用章、內設機構章，由辦公室進行印鑒登記后提供用印部室使用，用印部室指定專人保管。第三十九條公章應置于保險箱或加鎖的鐵柜內，使用時即開取，用畢即存鎖。鑰匙應由專管人員隨身攜帶，不得同室存放或委托他人代管。專管人員調離時，應及時辦理

29、印章及存放設施的移交手續(xù)。第四十條用印部室負責人只能批準并監(jiān)督用印，不得直接保管印。第四十一條用印的審核權限為：（一）以集團公司董事會名義行文，由集團公司董事長簽發(fā)后用??；（二）以各公司名義行文，由各公司領導簽發(fā)后用??；（三）以各公司黨組織名義行文，由公司黨組織負責人簽發(fā)后用??；（四）以各公司名義簽署的法律性文件，即協(xié)議、保函、擔保書、訟訴文本、委托書、企業(yè)資信證明等，憑授權簽署人在文件中的簽名，辦公室負責人審核后用?。唬ㄎ澹┬枰愿鞴久x出具的一般事務性文件，即證明、介紹信、報表、證書、便函、報送材料等，由辦公室負責人審核后用?。唬┖贤瑢Ｓ谜?、財務專用章及其它業(yè)務專用章，由業(yè)務部室負責人

30、審核用印。業(yè)務專用章只允許在限定的業(yè)務范圍內使用；（七）內設機構章僅用于辦理職能范圍內的事務，由部室負責人審核用印；（八）法定代表人章及業(yè)務用途的公司領導銘章、屬公務章，由辦公室負責人根據(jù)需要安排用印。第四十二條公章用印前，印章專管人員應辦理用印登記手續(xù)，載明用印時間、單位、事由、份數(shù)、批復人、經(jīng)辦人、蓋印人。第四十三條未經(jīng)公司領導批準，不得擅自攜帶印章外出使用?？瞻椎慕榻B信、證明、單據(jù)、便箋、表格等原則上不準用?。蝗粢蛲獬龉ぷ餍枰由w的，需經(jīng)辦公室負責人同意，酌情提供，并辦理用印登記手續(xù)。持證人須妥善保管，返回后退還辦公室并注銷。若遺失并造成不良后果，由持證者承擔責任。第四十四條因機構撤并，

31、更名或業(yè)務變動等原因需停止使用印章的，制發(fā)單位應明令廢止，繳回印章封存，作為實物檔案管理，并在印鑒登記冊上注明廢止日期。第四十五條已停用、封存的印章原則上不得重新啟用。因善后工作等特殊情況仍需使用時，由公司領導批準。第四十六條印章因損壞無法正常使用，應及時繳回原制發(fā)單位，并及時制換新印章。第四章檔案管理制度第四十七條為加強集團檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、標準化。使檔案有效的為集團經(jīng)營、管理、發(fā)展提供服務，根據(jù)中華人民共和國檔案法并結合集團實際，制定本制度。第四十八條集團檔案是指集團在日常經(jīng)營管理運行中積累形成具有查考、利用價值的，能真實反映和記載企業(yè)歷史沿革及發(fā)展情況的文字材料、

32、音像圖片、工程圖紙、技術數(shù)據(jù)、賬簿憑證、實物等各類重要資料的總和。第四十九條檔案類目及歸檔范圍。集團公司檔案收集應體現(xiàn)以我為主的原則。凡是直接、全面、系統(tǒng)的記錄集團公司主要職能活動的歷史沿革的材料都要進行收集。第五十條集團公司檔案按十一個基本類目設置，即：股權事務類、經(jīng)營管理類、會計檔案類、人力資源類、市場營銷類、生產(chǎn)技術類、項目檔案類、基本建設類、行政管理類、黨群工作類、設備儀器類。第五十一條歸檔范圍如下：（一）股權事務類1股東會決議及原始記錄、盡職調查報告及資產(chǎn)評估報告、并購合同、股權轉讓或受讓協(xié)議、公司章程、工商營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、股權證明等原件或正本。2證、照年檢、申辦、變更、注銷資

33、料及批（核）準文件原件。（二）經(jīng)營管理類1經(jīng)營規(guī)劃、市場分析資料。2年度經(jīng)營管理任務書。3糾偏分析材料。4年度經(jīng)營情況及考核情況材料。5年度審計或專向審計報告正本（三）會計檔案類1年度財務報表。2賬簿、憑證、票據(jù)。3財務管理、稅收、財務審計、會計制度、資產(chǎn)清查等材料。4不同時期的財務資料匯編。（四）人力資源類1人事發(fā)文類。2員工人事檔案。（五）市場營銷類材料1公司與客戶簽訂的采購、銷售合同、協(xié)議正本，以及合同協(xié)議執(zhí)行過程中的變更2客戶、營銷、庫存情況資料。3產(chǎn)品包裝圖樣、說明書及注冊商標。（六）生產(chǎn)技術類1工藝、流程、質量、環(huán)保、安全的內控標準及圖紙資料。2設備儀器安裝、調試和驗收過程中技術性

34、、憑證性資料、保修卡及產(chǎn)品說明書3設備運行、維修記錄4技術改造及設備報廢資料。5廠房構筑物圖紙資料。（七）項目檔案類1投資戰(zhàn)略、行業(yè)調研、產(chǎn)業(yè)研究資料。2盡職調查報告及資產(chǎn)評估報告、并購合同、股權轉讓或受讓協(xié)議。3投資項目、技改項目的項目評估材料及可行性研究報告、項目實施方案。4董事會或公司對項目實施的決議、紀要或文件。5投資合作協(xié)議或資金安排情況。6項目調整及竣工驗收報告。（八）基本建設類1征用土地、租用土地的合同、協(xié)議、標書正本、批文原件及土地權屬法律文件。2土地開發(fā)項目資料、評估資料及建設批文原件。3勘探、測繪、設計、施工、竣工驗收全套圖紙資料。4工程原材輔料采購、產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議正本

35、。5業(yè)主資料（九）行政管理類1各級黨政機關發(fā)文及機要密級文件原件。2公司董事會決議、紀要及原始記錄。3公司制發(fā)的業(yè)務文件原件及審改稿。4公司規(guī)章制度。5反映公司歷史及重要活動的總結性材料、信函、題詞、講話錄音、音像、圖片、磁盤等實物性資料。6啟用印信、公章印模及停用、廢止印章。7辦公、經(jīng)營場所構筑物、辦公設備、用品、車輛的圖紙、租賃協(xié)議、采購合同、保修卡、產(chǎn)品說明書及技術性資料。（十）黨群工作類1黨委綜合性工作、組織建設、黨員教育、黨費管理、企業(yè)文化建設、宣傳工作、黨風黨紀檢查、信訪工作中形成的重要文件材料等。2工會提案及發(fā)言材料、選舉結果、討論通過所形成的文件、會費管理、重要音像圖片資料等。

36、3表彰決定、先進事跡報告、黨紀處理及批評通報等。4共青團、女工工作及計劃生育的重要資料。5工會財務賬簿、憑證、票據(jù)（十一）設備儀器類凡屬價值在2000元以上的，由公司購置的辦公設備的購置、驗收、調試、運行、管理、維護、改造報廢等的全部活動過程中形成的具有保存價值的文字材料、圖表、聲像載體材料等。第五十二條歸檔的原則：（一）完整性：歸檔材料必須完整無缺，能記載類別事項的始終及重要環(huán)節(jié)。（二）真實性：歸檔材料必須真實、準確地反映企業(yè)的發(fā)展情況、經(jīng)營管理、歷史沿革等各項活動的內容和過程。（三）規(guī)律性：歸檔材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第五十三條立卷要求：（一）日常業(yè)務積累的文件資料按類目進行收集

37、整理、并根據(jù)歸檔范圍及該文件材料所反映業(yè)務活動的歷史內在聯(lián)系、保存價值等因素對類目文件資料進行甄別，形成立卷內容（二）立卷文件資料的份數(shù)、頁數(shù)、附件均應齊全，并按時間前后依序排列。其單項材料排列原則為：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；文字資料在前，圖紙資料在后；印件在前，擬稿修訂稿在后。（三）立卷材料系統(tǒng)組合后按卷內文件目錄（見附表）依次編排序號，目錄填寫使用黑色碳素筆或黑色墨水立卷材料按目錄排列順序整體線裝訂，并置入標準卷宗冊，冊面檔目填注內容，形成單項卷宗。（四）照片、錄音、錄像、磁盤等聲像檔案，應逐件標出攝錄制時間、對象、地點、中心內容及攝錄人，按專題置入標準案卷袋并在袋面標注內

38、容。（五）為便于濃縮保存和查閱調用，對列入歸檔范圍的文件資料，其相應的電子版本應存儲到符合保管要求的脫機載體上，并建立機讀目錄，形成配套電子公文檔案。電子公文檔案一般不加密，其存儲載體與紙質公文一同歸檔。第五十四條股權事務由集團公司辦公室負責建檔；行政管理、行政設備儀器類目，由公司辦公室負責建檔；黨群工作類目，由公司黨群工作部門負責建檔；經(jīng)營管理類目，由公司經(jīng)營監(jiān)控及審計部門按職責分別負責建檔；財務管理類目，由公司財務部門負責建檔；人力資源類目，由公司人力資源管理部門負責建檔；市場營銷類目，由公司銷售部門負責建檔；生產(chǎn)技術類目，由公司生產(chǎn)技術部門、產(chǎn)品開發(fā)機構負責建檔；項目檔案類目，由集團公司

39、投資管理部負責建檔；基本建設類目，由公司基建管理部門、房地產(chǎn)開發(fā)機構負責建檔第五十五條歸檔時間（一）基本建設、項目檔案類目，在研究課題完成、工程或項目竣工驗收之日起三個月內完成歸檔。（二）科研、新產(chǎn)品開發(fā)等技術類目，在成果驗收鑒定后即行歸檔。（三）生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公設備及儀器所附使用說明及質量、保修資料，在開箱驗收后即歸檔。安裝調試或出現(xiàn)質量爭議、提供保修時借出使用。（四）其它類目，當年文件或文本資料，于次年6月底前完成歸檔。第五十六條集團檔案實行分級分類保管及資料共享。集團公司檔案，由負責建檔的職能部門按歸口類目實施保管，無保管條件的部室，在完成立卷歸檔后即向集團公司辦公室移交；二級公司檔案，

40、可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營布局的聚散程度，實行集中或分級管理。第五十七條公司各部室檔案管理由指定的一名兼職員工負責。第五十八條檔案卷宗應設專庫或專柜存放，且具備防盜、防火、防潮、防蟲措施及條件。庫柜鑰匙由檔案員專人保管。第五十九條參照國家和有關部門的規(guī)定，集團檔案的保管期限分為永久和長期兩種。對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存；在一定時期內有利用價值的檔案長期保存，長期保存的期限最長一般為16至50年。第六十條集團檔案保管采用雙套制保存。要求有文字材料一份，同時要求保存電子文件一份第六十一條兩個以上的單位同時完成的項目，由主辦單位保存全部文件材料；協(xié)辦單位保存與承擔內容相關的文件原件。第六十二條部室的兼

41、職檔案管理人員在移交檔案時要編寫移交清冊，一式兩份，隨檔案一并移交。交接雙方應嚴格執(zhí)行交接手續(xù)。認真復核移交清冊并簽字，交接雙方各留一份。第六十三條檔案利用是檔案管理的根本目的，其利用主要以調閱方式進行。第六十四條調閱密級文件和涉及公司股權、投資項目、經(jīng)營決策、人事安排、人事檔案、薪酬標準、賬簿憑證、合同協(xié)議等核心檔案，由公司分管領導批準；調閱一般業(yè)務檔案，由該類目檔案管理部室負責人批準。第六十五條檔案調閱應辦理登記手續(xù)，注明調閱的卷宗題目、查閱人、批準人和查閱時間，歸還時檔案員應辦理驗收及歸還標注手續(xù)。第六十六條查閱檔案，應即調即用，在檔案管理部室可控的場所進行。調閱時間超出1天以上或查閱地點在不可控場所進行的，須經(jīng)公司分管領導批準。第六十七條查閱人不得將檔案帶回家中或帶入公共場所；不得向他人轉閱；不得復印和傳播查閱內容。第六十八條到