辦公室——如何把打印稿變成電子稿

1、教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨，說(shuō)老板真的是不把我們這些新來(lái)工作的人不當(dāng)人看啊，什么粗活都是讓我們 做，這不，昨天又拿了10幾頁(yè)的文件拿來(lái)，叫他打成電子稿，他說(shuō)都快變成打字工具了，我聽(tīng)之后既為他感到同情，同時(shí)教給他一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，可以輕松將打印 稿變成電子稿，我想以后對(duì)大家也有用吧，拿出來(lái)給大家分享一下。 首先你得先把這些打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過(guò)在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開(kāi)始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到

2、Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。 首先將掃描儀安裝好，接下來(lái)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開(kāi)始掃描。 提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒(méi)有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤(pán)進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描

3、，開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中。 點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。 此軟件還有一小技巧：通過(guò)改變選項(xiàng)里的OCR語(yǔ)言，可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全

4、英文，把OCR語(yǔ)言改為“英語(yǔ)”可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼 還有： 應(yīng)該說(shuō)，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。回憶起當(dāng)初做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取畫(huà)面到畫(huà)圖板，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務(wù)標(biāo)書(shū)，從Honeywell本部獲取的業(yè)績(jī)資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費(fèi)了一個(gè)晚上的時(shí)間研究PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換，找到下面2種方法，出于無(wú)產(chǎn)階級(jí)所謂的同甘共苦之心，共享下：）  1、實(shí)現(xiàn)工具：Office 2003中自帶的Mi

5、crosoft Office Document Imaging  應(yīng)用情景：目前國(guó)外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進(jìn)行發(fā)布，如果沒(méi)有Adobe Reader，無(wú)法查看其內(nèi)容，如果沒(méi)有相關(guān)的編輯軟件又無(wú)法編輯PDF文件。轉(zhuǎn)換為DOC格式則可以實(shí)現(xiàn)編輯功能。盡管有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作，但很多都不支持中文，我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來(lái)實(shí)現(xiàn)這一要求最為方便。 使用方法： 第一步：首先使用Adobe Reader打開(kāi)待轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來(lái)選擇“文件打印”菜單，在打開(kāi)的“打印”設(shè)置窗口中將“

6、打印機(jī)”欄中的“名稱(chēng)”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”，確認(rèn)后將該P(yáng)DF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。 編輯提示：如果你在“名稱(chēng)”設(shè)置的下拉列表中沒(méi)有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項(xiàng)，那證明你在安裝Office 2003的時(shí)候沒(méi)有安裝該組件，請(qǐng)使用Office 2003安裝光盤(pán)中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。 第二步：運(yùn)行Microsoft Office Document Imaging，并利用它來(lái)打開(kāi)剛才保存的MDI文件，選擇“工具將文本發(fā)送到Word”菜單，并在彈出的窗口

7、中勾選“在輸出時(shí)保持圖片版式不變”，確認(rèn)后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR。這可能需要一些時(shí)間”，不管它，確認(rèn)即可。 編輯提示：目前，包括此工具在內(nèi)的所有軟件對(duì)PDF轉(zhuǎn)DOC的識(shí)別率都不是特別完美，而且轉(zhuǎn)換后會(huì)丟失原來(lái)的排版格式，所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對(duì)其進(jìn)行后期排版和校對(duì)工作。  2、實(shí)現(xiàn)工具：Solid Converter PDF  應(yīng)用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來(lái)實(shí)現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Word文檔在一定程度上的確可以實(shí)現(xiàn)PDF文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換，但是對(duì)于很多“不規(guī)則”的PDF文檔來(lái)說(shuō)，利用上面的方法轉(zhuǎn)換出來(lái)的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復(fù)PDF的原貌，推薦的這種軟件可以很好地實(shí)現(xiàn)版式的完全保留，無(wú)需調(diào)整，而且可以調(diào)整成需要的樣板形式。        使用方法：         1、下載安裝文件Solid Converter PDF,點(diǎn)擊安裝。        編輯提示：安裝前有個(gè)下載安