集團采購整體解決方案

1、集團采購整體解決方案ektec SRM 集團采購解決方案是瑞泰軟件結合中國各類集團集中采購信息化應用經驗，而形成的集團集中采購信息化解決方案，適用用于各類企事業(yè)單位集團集中采購模式的管理、集團聯(lián)合采購中心模式的管理、集團虛擬采購部門形式的管理等，充分體現(xiàn)了集中采購的優(yōu)勢和保持了部門采購的靈活性，適用于生產性物料和非生產性物料的集中采購管理。集團集中采購的戰(zhàn)略重要性進入 20 世紀 90 年代以來，由于科學技術不斷進步、中國改革開放的不斷深入和經濟全球化的拓展，企業(yè)面臨市場競爭環(huán)境日趨激烈，產品生命周期不斷縮短，企業(yè)運行成本持續(xù)走高，客戶服務要求越來越苛刻，產品利潤不斷下降，開源和節(jié)流被企業(yè)列入

2、到同樣重要的戰(zhàn)略高度，甚至采購戰(zhàn)略成為公司盈利的最關鍵因素。根據 2007 年各大集團的財務報表杜邦分析，如果Philips集團的采購成本能夠降低2%，那么投資回報率可以提高12.1%;如果沃爾瑪?shù)牟少彸杀灸軌蚪档?2%，那么投資回報率可以提高47.73%；如果大眾集團的采購成本能夠降低2%，那么當年的投資回報率可以提高64.34%。采購成本的集約可以直接幫助企業(yè)贏得利潤，采購成本平均每降低2%，可以給企業(yè)帶來20%的投資回報率。所以國內外各類集團性的企業(yè)紛紛建立集中采購相應的機構，利用集中采購模式，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，降低采購成本，減少采購流程，控制采購過程中的灰色地帶。據賽迪統(tǒng)計分析，采用集

3、團集中采購模式的企事業(yè)單位，其采購成本平均可以降低10%-15%，個別企業(yè)可以達到20%以上。集團采購所面臨的困擾但是集團集中式采購也給企業(yè)帶來了不少困擾，具體有：供應商數(shù)量龐大，管理困難。產品數(shù)據量龐大，難以管理。認證流程復雜，耗費大量時間。采購流程復雜，不同產品采購模式不一，人工管理困難。大量數(shù)據無法集中管理，采購整天在大量文案中尋找資料，效率及其低下。歷史資料難以適用，價格與同類產品、歷史價格比較困難。手工模式工作量大，采購人員缺乏有效工具來進行管理。采購忙于大量繁雜的事務性工作，而缺乏時間去從事供應商議價、績效管理等真正給企業(yè)帶來價值的工作。缺乏科學的供應商評估體系，難以衡量供應商績效

4、。基層部門抱怨缺乏靈活性，集中采購限制了基層應用單位的作用，有時會降低基層部門的效率。集中采購部門的績效難以衡量，缺乏有效的分析工具。缺乏給企業(yè)高層領導關于采購成本的決策分析工具。瑞泰軟件集團采購解決方案的目標瑞泰軟件 Rektec SRM集團采購解決方案是一個全面完成的集中采購信息化產品，涵蓋了集團集中采購經營的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，充分體現(xiàn)了采購集中化、業(yè)務流程標準化、管理過程效率化的基本要求，滿足企業(yè)集中采購模式中的統(tǒng)談統(tǒng)簽和統(tǒng)談分簽等多種管理模式的采購業(yè)務流程管理。它實現(xiàn)供應商認證流程、產品目錄管理、內部采購申請流程、收貨流程、招投標管理流程、詢報價管理流程、績效管理流程、投訴管理流程、共同交

5、流平臺、合同管理、決策分析管理等一系列涉及采購管理的業(yè)務活動。從而幫助企業(yè)降低集團采購成本、優(yōu)化業(yè)務流程、提高集團集中采購運作效率。同時系統(tǒng)提供靈活的組織及權限設置，以及彈性的行業(yè)需求擴展平臺，可以結合各行各業(yè)的特點來靈活設置，幫助行業(yè)客戶滿足不斷擴充的需求。建立供應商入口門戶Rektec SRM系統(tǒng)幫助客戶建立集團采購對外門戶，不僅是集團與供應商之間溝通的橋梁，同時還是集團采購中心對外宣傳的窗口，任何供應商均可以通過互聯(lián)網登入到該門戶。除了可以獲得業(yè)務流程的信息，供應商還可以通過門戶網站及時了解企業(yè)管理理念、集團新聞、集團廣告、集團招募等各類信息。 Rektec SRM系統(tǒng)的供應商門戶網站設

6、置靈活，集團可以結合自己公司的特點來設計網站風格，及時發(fā)布各類信息。規(guī)范供應商認證流程管理集團集中采購模式在供應商認證流程中需要針對不同類型的供應商來設定不同的認證流程，瑞泰軟件結合企業(yè)的實際管理需要，提供了可靈活設定的不同管理流程。潛在供應商認證流程：任何新的潛在供應商如果希望與集團進行合作，可以通過供應商門戶網站來進行申請，通過集團采購中心初步認證后，方能成為潛在供應商。合格供應商認證流程：系統(tǒng)可以針對不同類型的供應商來設定評審模版，集團采購中心可以根據管理的需要來自定一個類型供應商評審考核的指標體系，并針對需要的潛在供應商啟動評審流程，考核通過后的才能成為企業(yè)合格供應商。對于已經通過集團

7、以及下屬單位認證通過的供應商，可以直接導入成為合格供應商。健全供應商目錄管理系統(tǒng)提供強大的供應商目錄管理功能，可以詳細記錄供應商的屬性（潛在供應商還是合格供應商）、供應商基本資料、歷史供貨情況、供貨價格、考核記錄等各類資料。并且系統(tǒng)可以提供擴展功能，結合集團企業(yè)的管理特性來增加供應商管理內容。通過建立統(tǒng)一的信息化管理平臺，可以幫助企業(yè)來有效管理所有的供應商體系，提高管理和分析的效率。完善產品目錄管理集團集中采購所管理的產品品種及數(shù)量龐大，Rektec SRM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)來詳細建立產品類別、產品編碼、產品屬性、產品基本資料、產品的合格供應商等各類信息，通過建立統(tǒng)一的產品目錄管理信息化平臺，可

8、以幫助企業(yè)提高業(yè)務運作的效率，降低管理成本。全面的產品價格目錄管理Rektec SRM系統(tǒng)幫助企業(yè)管理所有產品的歷史采購價格、歷史供應商報價、類似產品采購價格、供應商報價條件等各類價格信息，統(tǒng)一的價格目錄管理平臺可以有效地幫助集團采購過程中的檢索時間，提高工作效率。并可以幫助企業(yè)監(jiān)督管理采購業(yè)務過程中的價格管理，提高工作效率。整合聯(lián)合采購流程管理集團采購業(yè)務模式中，針對批量大、金額高的物件，基本都采用統(tǒng)一談判統(tǒng)一采購的模式，Rektec SRM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立聯(lián)合采購的規(guī)范業(yè)務流程，建立聯(lián)合采購物料目錄，并進行集中統(tǒng)一議價流程管理和整合各子公司采購需求，進行集中采購的業(yè)務流程管理。保持必要

9、的獨立采購管理靈活性對于少部分金額不大、時效性強、保鮮特點的物料，系統(tǒng)可以支持集團采購中心統(tǒng)一議價/ 建議價，各子公司自行向供應商直接采購的模式。所有采購業(yè)務訂單和收貨流程通過系統(tǒng)來運作，集團采購中心可以實時監(jiān)控其采購業(yè)務流程，既可以保證子公司采購業(yè)務流程所需的靈活性，又可以做到統(tǒng)一數(shù)據庫、統(tǒng)一電子流程、集團及時監(jiān)控的目的。集中采購、靈活收貨管理系統(tǒng)支持集團統(tǒng)一采購、子公司分別收貨的模式，通過Rektec SRM系統(tǒng)，可以幫助集團和子公司及時管理供應商送貨流程、各倉庫收貨流程和退貨流程，企業(yè)可以及時監(jiān)控和管理供應商交貨過程，提高收貨管理的工作效率。完善的招投標管理電子化流程Rektec SRM

10、系統(tǒng)提供了公開招投標信息化管理流程、邀標信息化管理流程，并且提供招投標預警管理、招投標歷史記錄查詢等功能，可以滿足集團采購過程中各類招投標管理的需要。靈活的詢報價管理流程集團可以將主要采購物料基本信息發(fā)布到供應商門戶網站上，各類供應商均可以進行及時的報價，并針對報價進行管理和分析。常年的詢報價管理方式，無須采購人員花費時間，就可以不斷的降低采購成本。采購人員還可以針對某一材料、某一類合格供應商來進行新的詢價流程，系統(tǒng)提供時間控制與預警管理，來幫助企業(yè)提高供應商報價管理的周期。供應商新品推薦管理供應商可以主動向集團對建有價值的新品及其相關信息，集團采購人員根據需要可啟動評估流程。通過這種供應商主

11、動提供新品信息的功能，可以幫助采購人員及時獲取更多的信息，并且系統(tǒng)的管理功能可以提高采購人員管理此類新品信息的效率。強大的供應商績效管理流程供應商績效管理是集團集中采購管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)評估優(yōu)秀供應商、淘汰不合格供應商的重要依據。Rektec SRM系統(tǒng)供應商績效管理模版可以針對不同類型的供應商來設定其績效考核指標，并定期對供應商進行績效考核。強大的各種績效分析數(shù)據可以幫助企業(yè)分析供應商績效發(fā)展情況，區(qū)別對待不同績效的供應商，從而提高整個供應鏈體系的能力。合同管理電子化Rektec SRM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理各類商務合同，并進行歸類和檢索。強大的決策分析管理模型Rektec SRM系統(tǒng)全

12、面記錄了集團采購所有業(yè)務流程相關信息，結合瑞泰軟件商務職能系統(tǒng)模塊功能，可以幫助企業(yè)建立各類決策分析模型。從而提高集團對集中采購的效益分析，并為各級管理者決策分析提供科學客觀的數(shù)據支持。公共溝通平臺建立集團與供應商之間一對一、一對多、多對多等不同類型的公共溝通信息平臺，提高溝通效率，并可詳細記錄溝通結果。供應商投訴管理Rektec SRM系統(tǒng)可以幫助集團企業(yè)建立供應商投訴管理流程，及時發(fā)現(xiàn)集中采購業(yè)務過程中急需改善的問題，從而幫助企業(yè)不斷進行改善。組織架構管理及人員權限管理Rektec SRM系統(tǒng)提供強大的集團組織架構體系管理功能，可以根據各種集團企業(yè)自身管理的需要來設定集團采購過程中對組織架

13、構的管理。同時針對不同系統(tǒng)用戶設定嚴格的權限管理功能，確保每個用戶只能使用本職工作范圍內的信息和功能。方案價值1) 幫助集團企業(yè)建立統(tǒng)一的采購信息化平臺，集中管理集團采購所有相關數(shù)據。2) 充分發(fā)揮集團集中采購的規(guī)模效應，真正降低采購成本。3) 輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估，為集團企業(yè)選擇更好的供應商合作伙伴提供科學的決策信息。4) 規(guī)范集團采購業(yè)務中的各類工作流程，及時監(jiān)控各類業(yè)務流程的執(zhí)行情況，并對異常進行預警和分析。5) 強化集團對物資采購集中管理控制的同時，提高集團集中采購的工作效率。6) 通過系統(tǒng)來管理和執(zhí)行繁雜的事務性工作，使得采購人員工作更輕松，將時間花費到價值創(chuàng)造性的

14、工作上來。7) 既保證集團采購對集中管理管理控制的要求，又保證子公司部分獨立采購和收貨的靈活性。8) 加強供應商績效管理，提高供應商質量，進而進一步提高原物料質量。9) 利用招投標、詢報價等電子信息化功能提高采購的議價能力。10) 預警管理幫助集團提高對采購業(yè)務流程的異常管理。11) 采購流程透明化，可有效減少灰色地帶。12) 全面、科學的建立量化的集團采購中心績效評估體系。13) 逐步提高和完善集團采購中心的管理能力，進而降低采購成本、減少資金運用、提高工作效率、增加工作績效。方案特色1) 操作便利，易于使用，全部基于互聯(lián)網的應用界面。2) 功能全面，覆蓋集團采購業(yè)務的全部工作流程。3) 適

15、應各類集團復雜的結構組織管理和不同的采購業(yè)務模式。4) 可集成集團企業(yè)其它相關應用系統(tǒng) , 提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據接口。5) 豐富的實施經驗和嚴格的實施方法可以幫助集團客戶快速實施。6) 系統(tǒng)擴展性強，系統(tǒng)安全性高。7) 針對集團客戶行業(yè)特性，可方便的實現(xiàn)新功能的客戶化開發(fā)。8) 系統(tǒng)適應中國國情，并已擁有眾多成熟的應用客戶。9) 強大的決策分析報表工具可以給集團采購提供各種分析依據。Rektec供應鏈專家所服務的集團采購系統(tǒng)最佳實踐客戶行業(yè)客戶名稱客戶屬性汽車：江淮汽車集團中國知名汽車制造商汽車：金龍客車集團中國知名汽車制造商汽車配件：揚州亞普中國知名汽車配件企業(yè)集團服務業(yè)：金陵飯店集團中國知

16、名酒店連鎖集團服務業(yè)：金茂集團中國知名酒店連鎖集團服務業(yè)：錦江集團中國最大的酒店連鎖集團服務業(yè)：開元旅業(yè)集團中國知名酒店連鎖集團IT ：明基電通集團世界知名高科技企業(yè)EMS：南太電子美國上市 EMS企業(yè)PCB：滬士電子臺灣最大 PCB制造商LCD：友達光電世界第三 LCD面板制造企業(yè)通信：聯(lián)想移動通信中國知名手機制造商家電：Yamaha 音響世界知名音響設備提供商家電：夏新電子集團中國知名電子制造集團家電：海信集團中國知名電子制造集團家電：三菱電機世界著名家電集團建筑：上海建設集團上海最大建筑集團企業(yè)醫(yī)藥：邁瑞醫(yī)療器械中國知名醫(yī)療器械生產企業(yè)2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋

17、友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4 、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學生結合個人實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集